Spremanje, sigurnosno kopiranje i oporavak datoteke u sustavu Microsoft Office

Datoteku možete spremiti u mapu na tvrdom disku, mrežnom mjestu, oblaku, DVD-u, stolnom ili izbrisivom memorijskom pogonu. Dok morate identificirati odredište, ako se razlikuje od zadane mape, postupak spremanja isti je bez obzira na to koje odredište odaberete. Office programi po zadanom spremaju datoteke u zadanu radnu mapu.

Osim toga, datoteku možete spremiti u nekom drugom obliku datoteke, kao što je RTF, CSV ili PDF.

Spremanje datoteke u OneDrive ili SharePoint omogućuje vam pristup na bilo kojem uređaju i omogućuje značajke kao što su Automatsko spremanje i Povijest verzija, čime se sprječava gubitak podataka ako se datoteka neočekivano zatvara.

Da biste spremili datoteku, učinite sljedeće:

  1. Pritisnite CTRL + S ili odaberite datoteka > Spremi.

    Savjet: Možete i odabrati spremi Ikona Spremi na alatnoj traci za brzi pristup.

  2. Ako datoteku spremate prvi put, morat ćete unijeti njezin naziv.

Savjet: Spremite datoteku na mjesto u oblaku, primjerice OneDrive ili SharePoint, da biste mu mogli pristupiti bilo gdje, surađivati s drugima u stvarnom vremenu i povijesti verzija programa Access.

Ako ste prijavljeni, datoteke se po zadanom spremaju u OneDrive. Ako postojeću datoteku želite spremiti na neko drugo mjesto, kliknite padajući okvir mjesto da biste vidjeli dodatna nedavno korištena mjesta. Ako mjesto koje želite nema, možete otvoriti cijeli prozor spremanje u obliku tako da odaberete Dodatne mogućnosti spremanja.

Dijaloški okvir za spremanje u programu Microsoft Excel za Office 365

Savjet: Ako datoteku spremite na OneDrive ili SharePoint, Automatsko spremanjebit će omogućeno prema zadanim postavkama, pa se ne morate sjećati spremanja dok ste u pokretu.

Ako želite promijeniti zadano mjesto za ta spremanja u neku od nedavno korištenih mapa, odaberite padajući izbornik mjesto , desnom tipkom miša kliknite mjesto mape koje želite postaviti kao zadanu, a zatim odaberite Postavi kao zadano mjesto

Snimka zaslona s prikazom načina postavljanja zadanog mjesta u programu Word tijekom spremanja nove datoteke

Ako želite spremiti na mjesto koje nije nedavno korištene, odaberite još mjesta. Ako još niste primili ovo ažuriranje, aplikacije sustava Office nastavit će koristiti izbornik Datoteka za spremanje.

Savjeti: 

  • Možete i pritisnuti F12 ili odabrati datoteku > Spremi kao da biste otvorili izbornik datoteka.

  • Ako ste navikli koristiti tipkovne prečace prilikom zatvaranja dokumenta, kao što je ALT + F4, možete brzo odabrati "ne spremite" datoteku pomoću tipkovnog ubrzivača za taj gumb (ALT + N).

Spremanje kopije kao nove datoteke (Spremi kao)

Savjet: Ako želite stvoriti novu datoteku na temelju postojeće datoteke, ali samo želite da se promjene spremaju u novu datoteku, preporučujemo da spremite kopiju prije nego što unesete promjene. Na taj će način originalna datoteka ostati nepromijenjena, a sva će uređivanja biti u novoj kopiji. Možete i desnom tipkom miša kliknuti izvornu datoteku, a zatim otvoriti kopiju.

  1. Pritisnite F12 ili kliknite Datoteka > Spremi kopiju.

  2. Office će po zadanom spremiti kopiju na isto mjesto kao i original. Ako ste zadovoljni s postojećim mjestom, idite na treći korak. Ako novu kopiju želite spremiti na neko drugo mjesto, sada ga odaberite.

    Mjesto

    Opis

    Web-mjesta – [naziv vaše tvrtke]

    Biblioteke dokumenata sustava SharePoint ili grupa sustava Office 365

    OneDrive – [naziv vaše tvrtke]

    OneDrive za tvrtke

    OneDrive – osobno

    OneDrive za korisnike putem Microsoftova računa

    Ovaj PC

    Lokalni uređaj, uključujući bilo koji povezani tvrdi disk ili izbrisivi memorijski pogon

    Pregledaj

    Otvorit će se eksplorer za datoteke, pa ćete moći otvoriti bilo koje mjesto na računalu.

  3. Dodijelite novoj kopiji naziv pa kliknite Spremi.

Originalna će se datoteka zatvoriti i sada ćete raditi u novoj kopiji koju ste upravo stvorili.

Savjet: Ako nove datoteke često stvarate na temelju postojećih, mogli biste koristiti predloške da biste postupak učinili jednostavnijim i bržim. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje predloška.

Spremanje u drugom obliku

Datoteku ćete možda poželjeti spremiti u nekom drugom obliku da biste, vi ili pak netko drugi, mogli otvoriti tu datoteku u nekom drugom programu ili u starijoj verziji. Primjerice, dokument Word možete spremiti kao datoteku obogaćenog teksta (RTF) ili Excel radnu knjigu u obliku vrijednosti odvojenih zarezom (CSV).

Važno: Ako datoteku sustava Office spremite u obliku koji nije oblik otvorenog XML-a (primjerice. DOCX,. XLSX ili. PPTX) neka povezana iskustva i moderne značajke, kao što je Automatsko spremanjeili alat za provjeru pristupačnosti , neće funkcionirati na toj datoteci.

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite Oblik spremanja.

  3. Odaberite mjesto datoteke, primjerice OneDrive ili Ovaj PC da biste pohranili datoteku.

  4. U okvir Naziv datoteke upišite novi naziv datoteke.

  5. Na popisu Spremi u obliku: kliknite oblik datoteke u kojem želite spremiti datoteku. Kliknite, primjerice, Oblik obogaćenog teksta (.rtf), Word 97-2003 (.doc), Web-stranica (.htm ili.html) ili Razdvojeno zarezom (.csv).

    Kliknite padajući izbornik za vrstu datoteka da biste odabrali neki drugi oblik datoteke za dokument

    Dodatne informacije o spremanju datoteka u oblicima PDF (. PDF) ili XPS (. XPS) potražite u članku spremanje ili pretvaranje u PDF ili XPS.

  6. Kliknite Spremi.

Sigurnosno kopiranje i oporavak datoteka

Kako sigurnosno kopiranje i oporavak datoteka ovisi o tome gdje i kada ste ga spremili. Da biste saznali više o značajki, uključujući koju verziju sustava Office podržava, odaberite naziv značajke u tablici u nastavku.

Spremljene u OneDrive

Značajke

Automatsko spremanje

Automatsko spremanje datoteke automatski će se spremiti kada je datoteka pohranjena u OneDrive ili SharePoint Online.

Povijest verzija

Povijest verzija omogućuje prikaz i vraćanje prethodnih verzija datoteka pohranjenih u OneDrive ili SharePoint Online.

Sigurnosno kopiranje sa servisa OneDrive

Na PC-ju sa sustavom Windows sigurnosne kopije radne površine, dokumenata i slika možete postaviti pomoću značajke OneDrive backup mape PC-ja. U sustavu Windows 10 možete vidjeti i datoteke koje se po zadanom spremaju na OneDrive.

Vraćanje servisa OneDrive (samo za pretplatu)

Možete vratiti cijeli OneDrive u prethodno razdoblje ako se datoteke OneDrive brišu, prebrisane, oštećene ili zaražene zlonamjernim softverom.

Vraćanje izbrisanih datoteka ili mapa na servisu OneDrive

Možete vratiti datoteke i mape koje ste izbrisali iz OneDrive.

Spremljena na uređaju

Ako je značajka samooporavka uključena, a datoteka se neočekivano zatvara, vraćanje dokumenta otvorit će se kada sljedeći put otvorite aplikaciju sustava Office. Možete oporaviti i stariju verziju datoteke sustava Office.

Važno: Čak i ako je samooporavak uključen, datoteku biste trebali često spremati dok radite na njoj da biste izbjegli gubitak podataka zbog neočekivanog neuspjeha ili nekog drugog problema.

Spremite kopiju kao novu datoteku ili u drugačijem obliku ili na drugo mjesto u sustavu Office 2016.

Spremanje kopije kao nove datoteke (Spremi kao)

Savjet: Ako namjeravate stvoriti novu datoteku na temelju postojeće datoteke, ali promjene želite spremiti samo u novoj datoteci, najprije spremite kopiju. Na taj će način originalna datoteka ostati nepromijenjena, a sva će uređivanja biti u novoj kopiji.

  1. Pritisnite F12 ili kliknite Datoteka > Spremi kopiju.

  2. Office će po zadanom spremiti kopiju na isto mjesto kao i original. Ako novu kopiju želite spremiti na neko drugo mjesto, sada ga odaberite. Ako ste zadovoljni s postojećim mjestom, idite na treći korak.

  3. Dodijelite novoj kopiji naziv pa kliknite Spremi.

Originalna će se datoteka zatvoriti i sada ćete raditi u novoj kopiji koju ste upravo stvorili.

Savjet: Ako nove datoteke često stvarate na temelju postojećih, mogli biste koristiti predloške da biste postupak učinili jednostavnijim i bržim. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje predloška.

Odabir drugog mjesta za spremanje datoteke

Kada spremate datoteku ili kopiju, gore navedeni postupak možete odabrati da biste odabrali drugo mjesto za spremanje datoteke.

  1. Odaberite oblak, web-mjesto ili mjesto na uređaju gdje želite spremiti datoteku.

    Mjesto

    Opis

    Web-mjesta – [naziv vaše tvrtke]

    Biblioteke dokumenata sustava SharePoint ili grupa sustava Office 365

    OneDrive – [naziv vaše tvrtke]

    OneDrive za tvrtke

    OneDrive – osobno

    OneDrive za korisnike putem Microsoftova računa

    Ovaj PC

    Lokalni uređaj, uključujući bilo koji povezani tvrdi disk ili izbrisivi memorijski pogon

    Pregledaj

    Otvorit će se eksplorer za datoteke, pa ćete moći otvoriti bilo koje mjesto na računalu.

  2. Odaberite mapu na popisu Nedavne mape ili pak kliknite Pregledaj ako na tom popisu ne vidite željeno mjesto.

  3. Potvrdite naziv datoteke koji želite koristiti i kliknite Spremi.

Spremanje u drugom obliku ili starijem obliku

Datoteku ćete možda poželjeti spremiti u nekom drugom obliku da biste, vi ili pak netko drugi, mogli otvoriti tu datoteku u nekom drugom programu ili u starijoj verziji. Možda ćete, primjerice, htjeti spremiti dokument programa Word 2016 u obliku obogaćenog teksta (RTF) ili ćete pak radnu knjigu programa Excel htjeti spremiti kao datoteku s vrijednostima odvojenim zarezom (CSV).

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite Spremi kao.

  3. Odaberite mjesto datoteke, primjerice OneDrive ili Ovaj PC da biste pohranili datoteku.

  4. U okvir Naziv datoteke upišite novi naziv datoteke.

  5. Na popisu Spremi u obliku: kliknite oblik datoteke u kojem želite spremiti datoteku. Kliknite, primjerice, Oblik obogaćenog teksta (.rtf), Word 97-2003 (.doc), Web-stranica (.htm ili.html) ili Razdvojeno zarezom (.csv).

    Kliknite padajući izbornik za vrstu datoteka da biste odabrali neki drugi oblik datoteke za dokument

    Napomena: Dodatne informacije o spremanju datoteka u oblicima PDF (. PDF) ili XPS (. XPS) potražite u članku spremanje ili pretvaranje u PDF ili XPS.

  6. Kliknite Spremi.

U sustavu Office 2013 datoteku možete spremiti kao kopiju ili je pak spremiti na neko drugo mjesto.

  1. Odaberite oblak, web-mjesto ili mjesto na uređaju gdje želite spremiti datoteku.

    Mjesto

    Opis

    Web-mjesta – [naziv vaše tvrtke]

    Biblioteke dokumenata sustava SharePoint Server 2013 ili pak starijih verzija

    OneDrive – [naziv vaše tvrtke]

    OneDrive za tvrtke

    OneDrive – osobno

    OneDrive za potrošače putem Microsoft računa

    Ostala web-mjesta

    Bilo koje drugo web-mjesto za koje vam je omogućen pristup pohrani datoteka.

    Računalo

    Lokalni uređaj

  2. Odaberite mapu na popisu Nedavne mape ili pak kliknite Pregledaj ako na tom popisu ne vidite željeno mjesto.

  3. Potvrdite naziv datoteke koji želite koristiti i kliknite Spremi.

Kada koristite dijaloški okvir Spremi kao, datoteku na novo mjesto možete spremiti i pomoću navigacijskog okna.

Dijaloški okvir Spremi kao u sustavima Windows Vista i Windows 7

  1. Da biste odabrali mapu ili unijeli put do mape, poslužite se adresnom trakom.

  2. Da bi vam se brzo prikazala mjesta koja često koristite, poslužite se navigacijskim oknom.

  3. Da bi vam se prikazalo više vrsta datoteka, kliknite strelicu.

Pomoću dijaloškog okvira Spremi kao možete i preimenovati datoteku ili klikom na neku drugu mapu promijeniti mjesto na koje spremate datoteku.

Datoteku ćete možda poželjeti spremiti u nekom drugom obliku da biste, vi ili pak netko drugi, mogli otvoriti tu datoteku u nekom drugom programu ili u starijoj verziji. Primjerice, dokument Word možete spremiti kao datoteku obogaćenog teksta (RTF) ili Excel radnu knjigu u obliku vrijednosti odvojenih zarezom (CSV).

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite Spremi kao.

  3. Odaberite mjesto datoteke, primjerice OneDrive ili Ovaj PC da biste pohranili datoteku.

  4. U okvir Naziv datoteke upišite novi naziv datoteke.

  5. Na popisu Spremi u obliku: kliknite oblik datoteke u kojem želite spremiti datoteku. Kliknite, primjerice, Oblik obogaćenog teksta (.rtf), Web-stranica (.htm ili.html) ili Razdvojeno zarezom (.csv).

    Kliknite padajući izbornik za vrstu datoteka da biste odabrali neki drugi oblik datoteke za dokument

    Napomena: Dodatne informacije o spremanju datoteka u oblicima PDF (. PDF) ili XPS (. XPS) potražite u članku spremanje ili pretvaranje u PDF ili XPS.

  6. Kliknite Spremi.

Ako koristite Office 2010, datoteke možete spremiti u starijoj verziji sustava Office tako da odaberete tu verziju na popisu Spremi u obliku u dijaloškom okviru Spremi kao. Dokument programa Word 2010 (.docx) možete, primjerice, spremiti u obliku dokumenta programa Word 97-2003 (.doc).

Napomene: 

  • Office 2010 i dalje koristi oblike datoteka utemeljene na XML-u, kao što su .docx, .xlsx i .pptx, koji su uvedeni u sustavu Izdanje 2007 Office. Zbog toga je datoteke stvorene u programima Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 i Microsoft PowerPoint 2010 moguće otvoriti u programima sustava Izdanje 2007 Office bez posebnih dodataka i gubitka funkcionalnosti. Dodatne informacije potražite u članku Open XML oblici i datotečni nastavci.

  • Dodatne informacije o kompatibilnosti datoteka različitih izdanja potražite u članku Korištenje provjere kompatibilnosti.

Informacije o spremanju .ACCDB datoteka programa Microsoft Access 2010 u starijem obliku .MDB potražite u članku Pretvorba .accdb baze podataka u stariji oblik datoteke.

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite Oblik spremanja.

  3. U okvir Naziv datoteke upišite novi naziv datoteke.

  4. Kliknite Spremi.

Kada koristite dijaloški okvir Spremi kao, datoteku na novo mjesto možete spremiti i pomoću navigacijskog okna.

Dijaloški okvir Spremi kao u sustavima Windows Vista i Windows 7

  1. Da biste odabrali mapu ili unijeli put do mape, poslužite se adresnom trakom.

  2. Da bi vam se brzo prikazala mjesta koja često koristite, poslužite se navigacijskim oknom.

  3. Da bi vam se prikazalo više vrsta datoteka, kliknite strelicu.

Pomoću dijaloškog okvira Spremi kao možete i preimenovati datoteku ili klikom na neku drugu mapu promijeniti mjesto na koje spremate datoteku.

Datoteku ćete možda poželjeti spremiti u nekom drugom obliku da biste, vi ili pak netko drugi, mogli otvoriti tu datoteku u nekom drugom programu ili u starijoj verziji. Primjerice, dokument Word možete spremiti kao datoteku obogaćenog teksta (RTF) ili Excel radnu knjigu u obliku vrijednosti odvojenih zarezom (CSV).

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite Spremi kao.

  3. Odaberite mjesto datoteke, primjerice OneDrive ili Ovaj PC da biste pohranili datoteku.

  4. U okvir Naziv datoteke upišite novi naziv datoteke.

  5. Na popisu Spremi u obliku: kliknite oblik datoteke u kojem želite spremiti datoteku. Kliknite, primjerice, Oblik obogaćenog teksta (.rtf), Web-stranica (.htm ili.html) ili Razdvojeno zarezom (.csv).

    Kliknite padajući izbornik za vrstu datoteka da biste odabrali neki drugi oblik datoteke za dokument

    Napomena: Dodatne informacije o spremanju datoteka u oblicima PDF (. PDF) ili XPS (. XPS) potražite u članku spremanje ili pretvaranje u PDF ili XPS.

  6. Kliknite Spremi.

Ako koristite Office 2010, datoteke možete spremiti u starijoj verziji sustava Office tako da odaberete tu verziju na popisu Spremi u obliku u dijaloškom okviru Spremi kao. Dokument programa Word 2010 (.docx) možete, primjerice, spremiti u obliku dokumenta programa Word 97-2003 (.doc).

Napomene: 

  • Office 2010 i dalje koristi oblike datoteka utemeljene na XML-u, kao što su .docx, .xlsx i .pptx, koji su uvedeni u sustavu Izdanje 2007 Office. Zbog toga je datoteke stvorene u programima Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 i Microsoft PowerPoint 2010 moguće otvoriti u programima sustava Izdanje 2007 Office bez posebnih dodataka i gubitka funkcionalnosti. Dodatne informacije potražite u članku Open XML oblici i datotečni nastavci.

  • Dodatne informacije o kompatibilnosti datoteka različitih izdanja potražite u članku Korištenje provjere kompatibilnosti.

Informacije o spremanju .ACCDB datoteka programa Microsoft Access 2010 u starijem obliku .MDB potražite u članku Pretvorba .accdb baze podataka u stariji oblik datoteke.

Slušamo vas

Ovaj je članak ažuriran 29 siječnja, 2020 kao rezultat vaših komentara. Ako vam je to pomoglo, a posebno ako to niste učinili, upotrijebite kontrole povratnih informacija u nastavku da biste nas obavijestili kako ga možemo poboljšati.

Dodatne informacije

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×