Prilikom sortiranja podataka u tablici programa Access, upitu, obrascu ili izvješću možete spremiti redoslijed sortiranja s objektom. Ako sortiste podatke u jednom od tih objekata, a zatim spremite objekt, redoslijed sortiranja koji je na snazi prilikom spremanja objekta automatski se sprema s objektom. Možete odrediti hoće li spremljeni redoslijed sortiranja biti na snazi prilikom sljedećeg otvaranja objekta.
Za upite i izvješća možete definirati zadani redoslijed sortiranja. Zadani redoslijed sortiranja primjenjuje se na podatke u upitu ili izvješću kada nije naveden nijedan drugi redoslijed sortiranja.
Što želite učiniti?
Objašnjenje spremljenih redoslijeda sortiranja
Postoje dvije vrste spremljenih redoslijeda sortiranja:
-
Zadnji put primijenjeno Zadnji primijenjeni redoslijed sortiranja redoslijed je sortiranja koji je bio na snazi prilikom zadnjeg spremanja objekta. Tablice, upiti, obrasci i izvješća mogu imati zadnje primijenjene redoslijede sortiranja.
-
Zadani Zadani redoslijed sortiranja ugrađen je u dizajn upita ili izvješća. Zadani redoslijed sortiranja primjenjuje se kada nije naveden nijedan drugi redoslijed sortiranja.
Zadnji primijenjeni redoslijed sortiranja
Kada spremite tablicu, upit, obrazac ili izvješće dok su podaci sortirani, redoslijed sortiranja automatski se sprema prilikom spremanja objekta. To se naziva zadnji primijenjenim redoslijedom sortiranja. Kada stvorite redoslijed sortiranja, zapravo mijenjate dizajn objekta.
Ako želite da se zadnji primijenjeni redoslijed sortiranja automatski primjenjuje prilikom sljedećeg otvaranja objekta, postavite svojstvo Redoslijed po učitavanju objekta na Da. Da biste postavili to svojstvo, slijedite korake u nastavku dok je objekt otvoren u prikazu dizajna.
-
Pritisnite F4 da biste prikazali list svojstava.
Taj korak nije potreban ako je list svojstava već prikazan.
-
Napravite nešto od sljedećeg:
-
Ako je objekt tablica ili upit, na kartici Općenito lista svojstava postavite svojstvo Poredaj po prilikom učitavanja na Da.
-
Ako je objekt obrazac ili izvješće, na kartici Podaci lista svojstava postavite svojstvo Poredaj po prilikom učitavanja na Da.
-
Napomena: Možete spriječiti primjenu zadnjeg primijenjenog redoslijeda sortiranja tako da svojstvo Redoslijed po učitavanju postavite na Ne.
Zadani redoslijedi sortiranja
Budući da se zadnji primijenjeni redoslijed sortiranja može promijeniti svaki put kada netko sortira objekt, a zatim ga spremi, možda ćete htjeti definirati zadani redoslijed sortiranja. Zadani redoslijed sortiranja dio je dizajna objekta i ne mijenja se kada se primijeni drugi redoslijed sortiranja.
Možete navesti samo zadani redoslijed sortiranja za upit ili izvješće. Iako zadani redoslijed sortiranja nije prebrisan trenutnim ili zadnjim primijenjenim redoslijedom sortiranja, on se primjenjuje samo kada se ukloni trenutni ili zadnji primijenjeni redoslijed sortiranja.
Definiranje zadanog redoslijeda sortiranja za upit
-
Otvorite upit u prikazu dizajna.
-
Dvokliknite polje koje želite koristiti za sortiranje.
Polje će se pojaviti u rešetki dizajna.
-
U rešetki dizajna poništite okvir u retku Prikaz polja koje ste dodali.
-
U retku Sortiranje odredite želite li polje sortirati uzlaznim redoslijedom (prvo najmanje vrijednosti; od A do Ž) ili silaznim redoslijedom (prvo najveće vrijednosti; od Ž do A).
-
Ako želite sortirati po više polja, dodajte dodatna polja za sortiranje ponavljanjem koraka od 2 do 4.
Napomena: Prilikom sortiranja po više polja rezultati se najprije sortiraju prema prvom polju koje ste naveli, a zatim prema sljedećem polju koje ste naveli i tako dalje. Ako, primjerice, sortii e po prezimenu, a zatim po datumu rođenja, svi se zapisi s vrijednošću Prezime u dow-u prikazuju prije zapisa s vrijednosti prezimena Stevens, bez obzira na vrijednost datuma rođenja. Zapisi unutar svakog polja Prezime sortiraju se prema vrijednosti u polju DatumRođenja.
-
Da biste spremili upit, pritisnite CTRL+S.
Napomena: Da biste uklonili zadani redoslijed sortiranja iz upita, uklonite polja za sortiranje iz rešetke dizajna upita.
Definiranje zadanog redoslijeda sortiranja za izvješće
-
Otvorite izvješće u prikazu izvješća ili prikazu rasporeda.
-
Na kartici Polazno u grupi Sortiraj & kliknite Napredno, a zatim Na izborničkom prečacu kliknite Složeni filtar/sortiranje.
Pojavit će se nova kartica dokumenta koja sadrži rešetku dizajna i prozor u kojem možete odabrati polje po kojem želite sortirati.
-
U prozoru dvokliknite polje koje želite koristiti za sortiranje.
Polje će se pojaviti u rešetki dizajna.
-
U rešetki dizajna u retku Sortiranje navedite želite li polje sortirati uzlaznim redoslijedom (prvo najmanje vrijednosti; od A do Ž) ili silaznim redoslijedom (prvo najveće vrijednosti; od Ž do A).
-
Ako želite sortirati po više polja, dodajte dodatna polja za sortiranje ponavljanjem koraka od 2 do 4.
Napomena: Prilikom sortiranja po više polja rezultati se najprije sortiraju prema prvom polju koje ste naveli, a zatim prema sljedećem polju koje ste naveli i tako dalje. Ako, primjerice, sortii e po prezimenu, a zatim po datumu rođenja, svi se zapisi s vrijednošću Prezime u dow-u prikazuju prije zapisa s vrijednosti prezimena Stevens, bez obzira na vrijednost datuma rođenja. Zapisi unutar svakog polja Prezime sortiraju se prema vrijednosti u polju DatumRođenja.
-
Na kartici Polazno u grupi Sortiraj & filtar kliknite Preklopi filtar.
Napomena: Da biste uklonili zadani redoslijed sortiranja iz izvješća, uklonite polja za sortiranje iz rešetke dizajna.
