Spremanje redoslijeda sortiranja s tablicu, upit, obrazac ili izvješće

Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.

Kada sortirate podatke u tablicu, upit, obrazac ili izvješće, spremite redoslijed sortiranja s objektom. Ako sortiranje podataka u jednoj od tih objekata, a zatim spremite objekt, redoslijed sortiranja koji je na snazi prilikom spremanja objekta automatski se spremaju s objektom. Možete odrediti hoće li spremljenu sortiranja biti na snazi dalje otvoren objekt.

Za upite i izvješća možete definirati i zadani redoslijed sortiranja. Zadani redoslijed sortiranja primjenjuje se na podatke u upit ili izvješća kad je određeno bez redoslijed sortiranja.

Što vas zanima?

Razumijevanje spremljenu sortiranja

Definiranje zadanog redoslijeda sortiranja u upitu

Definiranje zadanog redoslijeda sortiranja u izvješće

Razumijevanje spremljenu sortiranja

Postoje dvije vrste spremljenu sortiranja:

  • Zadnjeg primijenjenog    Redoslijed sortiranja zadnjeg primijenjenog je redoslijed sortiranja koji je na snazi prilikom zadnjeg spremanja objekta. Tablice, upite, obrasce i izvješća možete li svi imati zadnjeg primijenjenog sortiranja.

  • Zadani    Zadani redoslijed sortiranja ugrađen u dizajna upita i izvješća. Zadani redoslijed sortiranja primijenit će se prilikom navedena je bez redoslijed sortiranja.

Redoslijedi sortiranja zadnjeg primijenjenog

Kada spremite tablicu, upit, obrazac ili izvješće, podaci se sortiraju, redoslijed sortiranja se automatski sprema prilikom spremanja objekta. To se naziva redoslijed sortiranja zadnjeg primijenjenog. Kada stvorite redoslijed sortiranja, zapravo želite promijeniti dizajn objekta.

Ako želite da se zadnjeg primijenjenog sortiranja da se automatski primjenjuje sljedeći put otvorite objekt, postavite Redoslijed tako da na učitavanja svojstva objekta na da. Da biste postavili svojstvo koje je potrebno poduzeti sljedeće korake dok objekt otvoren u prikazu dizajna.

  1. Pritisnite F4 za prikaz lista svojstava.

    Ovaj korak nije nepotrebne Ako list svojstava nije prikazan.

  2. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Ako je objekt tablica ili upit, na kartici Općenito lista svojstava postavite svojstvo Redoslijed tako da na Učitaj na da.

    • Ako je objekt obrazac ili izvješće, na kartici Podaci lista svojstava postavite svojstvo Redoslijed tako da na Učitaj na da.

Napomena: Redoslijed sortiranja zadnjeg primijenjenog možete spriječiti primijenjena tako da svojstvo Redoslijed tako da na učitavanja postavite na nema.

Zadani redoslijedi sortiranja

Jer zadnjeg primijenjenog sortiranja možete promijeniti kad god netko sortira objekt i zatim sprema, trebali biste određivanje zadanog redoslijeda sortiranja. Zadani redoslijed sortiranja je dio dizajna objekta, a ne mijenja kada se primjenjuje drugi redoslijed sortiranja.

Možete navesti samo zadani redoslijed sortiranja za upit ili izvješće. Iako trenutnu ili zadnjeg primijenjenog sortiranja ne briše zadani redoslijed sortiranja, ona stupa na snagu samo kada se Ukloni trenutnu ili zadnjeg primijenjenog sortiranja.

Vrh stranice

Definiranje zadanog redoslijeda sortiranja u upitu

  1. Otvorite upit u prikazu dizajna.

  2. Dvokliknite polje koje želite koristiti za sortiranje.

    Polje se pojavljuje u rešetki dizajna.

  3. U rešetki dizajna poništite okvir u retku Pokaži polja koje ste dodali.

  4. U retku Sortiranje navedite želite li sortirati polje uzlazno (od najmanjeg vrijednosti. A-to-Z) ili silazno (najvećoj vrijednosti. Z-to-A).

  5. Ako želite da biste sortirali po više od jednog polja, dodajte polja za dodatne sortiranje ponovite korake 2 do 4.

    Napomena: Prilikom sortiranja tako da više od jednog polja se sortiraju rezultati prethodno tako da prvo polje koje ste naveli, zatim po na sljedeće polje koje ste naveli i tako dalje. Na primjer, ako ste sortiranje po prezimenu, a zatim po DatumRođenja, svi zapisi s vrijednošću Prezime Dow pojavljuju prije zapisa s vrijednošću Prezime Stevens, bez obzira na vrijednost DatumRođenja. Zapisi unutar svako polje prezime pa se sortiraju prema vrijednosti u polju DatumRođenja.

  6. Pritisnite CTRL+S da biste spremili upit.

Napomena: Da biste uklonili zadani redoslijed sortiranja iz upita, uklonite polja za sortiranje u rešetki dizajna upita.

Vrh stranice

Definiranje zadanog redoslijeda sortiranja u izvješće

  1. Otvorite izvješće.

  2. Na kartici Polazno u grupi Sortiranje i filtriranje kliknite Napredno, a zatim na izborničkom prečacu kliknite Napredni filtar/sortiranje.

    Pojavit će se na novoj kartici dokument koji sadrži dizajnerske rešetke i prozor u kojem možete odabrati polje po kojem želite sortirati.

  3. U prozoru dvokliknite polje koje želite koristiti za sortiranje.

    Polje se pojavljuje u rešetki dizajna.

  4. U rešetki dizajna u retku Sortiranje navedite želite li sortirati polje uzlazno (od najmanjeg vrijednosti. A-to-Z) ili silazno (najvećoj vrijednosti. Z-to-A).

  5. Ako želite da biste sortirali po više od jednog polja, dodajte polja za dodatne sortiranje ponovite korake 2 do 4.

    Napomena: Prilikom sortiranja tako da više od jednog polja se sortiraju rezultati prethodno tako da prvo polje koje ste naveli, zatim po na sljedeće polje koje ste naveli i tako dalje. Na primjer, ako ste sortiranje po prezimenu, a zatim po DatumRođenja, svi zapisi s vrijednošću Prezime Dow pojavljuju prije zapisa s vrijednošću Prezime Stevens, bez obzira na vrijednost DatumRođenja. Zapisi unutar svako polje prezime pa se sortiraju prema vrijednosti u polju DatumRođenja.

  6. na kartici Polazno u grupi Sortiranje i filtriranje kliknite Uključi/isključi filtar.

Napomena: Da biste uklonili zadani redoslijed sortiranja iz izvješća, uklanjanje polja za sortiranje u rešetku dizajna.

Vrh stranice

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×