Zajedničko korištenje i suautorstvo

Spremanje prezentacija programa PowerPoint u obliku PDF datoteka

Spremanje prezentacija programa PowerPoint u obliku PDF datoteka

Kad spremite prezentaciju kao PDF datoteku, time zamrzavate oblikovanje i raspored. Korisnici mogu pregledavati slajdove čak i ako nemaju PowerPoint, ali ne mogu ih mijenjati.

  1. Odaberite Datoteka > Izvezi.

    Grupirani stupčasti grafikon s natpisima osi

  2. Kliknite Stvaranje PDF/XPS dokumenata, a zatim Stvori PDF/XPS.

  3. U dijaloškom okviru Objavi kao PDF ili XPS odaberite mjesto za spremanje datoteke. Ako želite da ona ima drugi naziv, unesite ga u okvir Naziv datoteke.

  4. Ako želite promijeniti izgled krajnje PDF datoteke, učinite nešto od sljedećeg:

    • Ako želite veću kvalitetu (npr. za ispis), u odjeljku Optimiziraj za odaberite Standardno. Ako želite datoteku smanjiti (npr. radi slanja u privitku e-pošte), odaberite Minimalna veličina.

    • Kliknite Mogućnosti da biste postavili kako će prezentacija izgledati kao PDF. Ovo su neke od dostupnih mogućnosti:

      • Da biste trenutni slajd prikazali samo kao PDF, u odjeljku Raspon odaberite Trenutni slajd.

      • Da biste spremili određene slajdove kao PDF, u odjeljak Slajdovi unesite brojeve raspona slajdova u okvire Od i Do.

      • Ako ne želite spremiti slajdove nego samo komentare, brošure ili prikaz strukture, u odjeljku Što objaviti odaberite odgovarajuću mogućnost. Možete i navesti broj slajdova koji će se prikazati u okviru s padajućim popisom Slajdova po stranici i izmijeniti redoslijed (Vodoravno ili Okomito).

      • Možete odabrati u PDF uvrstiti slajdove s okvirom, sakrivene slajdove, komentare, rukopis, informacije koje nisu namijenjene ispisu kao što su svojstva dokumenta ili oznake strukture dokumenta tako da odaberete odgovarajuće mogućnosti.

      • Kliknite U redu.

  5. Kliknite Objavi.

Dva su načina da svoju prezentaciju programa PowerPoint za macOS pretvorite u PDF.

  • Možete spremiti prezentaciju kao PDF putem odjeljka Datoteka > Spremi u obliku.

    --ILI--

  • Možete izvesti datoteku kao PDF odabirom mogućnosti Datoteka > Izvoz.

Oba načina daju isti rezultat, pa za stvaranje PDF verzije prezentacije možete odabrati onaj koji vam je poznatiji.

1. način: spremanje prezentacije kao PDF

  1. Odaberite Datoteka > Spremi u obliku.

    Prikazuje odabir izbornika Datoteka > Spremi kao u programu PowerPoint 2016 za Mac.

  2. Odaberite mjesto na koje želite spremiti PDF, a zatim na izborniku Oblik datoteke odaberite PDF.

  3. Prikazuje mogućnost PDF-a na popisu Formati datoteka u dijaloškom okviru Spremi kao u programu PowerPoint 2016 za Mac.

2. način: izvezite prezentaciju kao PDF

(Taj način nije dostupan u aplikaciji PowerPoint za Mac 2011.)

  1. Odaberite Datoteka > Izvezi.

    PoweRPoint 2016 for Mac File Export
  2. Na izborniku Oblik datoteke odaberite PDF.

    PowerPoint 2016 for Mac Export PDF

Napomena: Ako želite imati više mogućnosti za prilagodbu pretvaranja prezentacija u PDF u aplikaciji PowerPoint za macOS, dodajte svoj prijedlog u škrabicu za prijedloge povezane s aplikacijom PowerPoint.

Postavljanje kvalitete ispisa PDF-a

Nisu dostupne značajke kao što su spremanje bilježaka, spremanje slajdova kao brošura, uključujući sakrivene slajdove, u PDF i postavljanje manje veličine datoteke za PDF. No, u novijim verzijama aplikacije PowerPoint za macOS, onima nakon verzije 2011, možete postaviti kvalitetu ispisa PDF-a na viši ili niži standard.

Kvalitetu ispisa PDF-a možete postaviti na Visoka, Srednja ili Niska – ovisno o potrebama. Prema zadanim postavkama kvaliteta ispisa postavljena je na Visoko, što je optimalan izbor prilikom ispisa PDF-a. Slijedite ove upute da biste postavili kvalitetu ispisa PDF-a:

  1. Kliknite izbornik PowerPoint > Preference.

  2. U dijaloškom okviru Preference za PowerPoint kliknite Općenito.

  3. U odjeljku Kvaliteta ispisa (papir/PDF) postavite postavku Željena kvaliteta na željenu mogućnost.

    Postavljanje kvalitete ispisa PDF-a na Visoko, Srednje ili Nisko
  1. Kliknite karticu Datoteka, stavku Preuzmi u obliku, a zatim Preuzmi kao PDF. (Datoteka se pretvara u PDF, a zatim vam dijaloški okvir govori da je spremna za preuzimanje.

    Odaberite Datoteka > Preuzmi kao > Preuzmi kao PDF
  2. Kliknite Preuzmi. Pojavljuje se traka s porukama koja pokazuje da je preuzeta PDF datoteka spremna za spremanje na računalo. (Točna poruka ovisi o web-pregledniku koji koristite.) 

  3. Kliknite Spremi u obliku, a zatim se pojavljuje dijaloški okvir koji vam omogućuje da navedete gdje ćete na računalu spremiti datoteku.

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×