Office
Prijava

Spremanje poruke u obliku datoteke

Napomena:  Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku .

Outlook nudi nekoliko mogućnosti za spremanje poruke e-pošte. Poruke koje primate, na primjer, moguće je spremiti kao datoteku na računalu ili u drugu mapu u programu Outlook. Poruke koju sastavljate možete spremiti kao skicu pa dovršiti poslije.

Savjet: Želite li spremiti poruku e-pošte kao PDF datoteke? U sustavu Windows 10, koristite naredbu za Ispis da biste ispisali poruku da biste PDF-a. Dodatne upute i druge verzije sustava Windows potražite u članku Spremanje poruke kao PDF datoteku.

Spremanje poruke u obliku datoteke na računalu ili u oblaku

  1. Dvokliknite da biste otvorili poruku koju želite spremiti, a zatim na izborniku datoteka kliknite Spremi kao.

    Odaberite izbornik datoteka, zatim Spremi kao.
  2. U dijaloškom okviru Spremi kao , u oknu mape odaberite mapu, a zatim na mjesto u tom odabrane mape na mjesto na koje želite spremiti datoteku.

    Postojeću poruku e-pošte možete spremiti kao datoteku.
  3. U okvir Naziv datoteke upišite naziv datoteke.

  4. Na popisu Spremi u obliku prihvatite zadane vrste ili odaberite neku drugu vrstu datoteke na popisu.

Što vas zanima?

Outlook ne obuhvaća PDF kao jedan zadani Spremi kao vrste. Uslužni Microsoft Ispiši u PDF uključeni u sustavu Windows 10 omogućuje vam da biste ispisali sve poruke e-pošte izravno u PDF-a. Ako nemate Windows 10, poruku e-pošte možete spremiti kao HTML datoteku, otvorite datoteku u programu Word, a zatim pomoću značajke Spremi kao u programu Word da biste spremili e-pošte kao PDF datoteku.

Spremanje u obliku (ili ispis) PDF-a u sustavu Windows 10

  1. Otvorite poruku koju želite spremiti, a zatim na kartici datoteka kliknite Ispis.

    Odaberite izbornik datoteka, zatim Spremi kao.
  2. Pisač padajućem popisu, odaberite Microsoft Ispiši u PDF.

    Uz pomoć naredbe Ispis ispišite poruku e-pošte kao PDF datoteku.
  3. Odaberite Ispis.

  4. U okviru Spremi izlaz ispis kao odaberite mapu za PDF, a zatim unesite naziv datoteke. Zatim odaberite Spremi.

Spremanje u obliku PDF-a u drugim verzijama sustava Windows

  1. Otvorite poruku koju želite spremiti, a zatim na kartici datoteka kliknite Spremi kao.

    Odaberite izbornik datoteka, zatim Spremi kao.
  2. U dijaloškom okviru Spremi kao , u oknu mape odaberite mapu, a zatim na mjesto u tom odabrane mape na mjesto na koje želite spremiti datoteku.

  3. U okvir Naziv datoteke upišite naziv datoteke.

  4. Na popisu Spremi u obliku odaberite HTML, a zatim odaberite Spremi.

  5. Otvaranje programa Word , a zatim odaberite datoteka > Otvori.

  6. Odaberite HTML datoteku koju ste spremili u koraku 4.

  7. Odaberite datoteka > Spremi kao, a zatim vrstu datoteke padajućeg prije nego što odaberete Spremanjeodaberite PDF (*.pdf) .

Ako želite spremiti poruku u drugu mapu programa Outlook da biste to učinili najjednostavnije za premještanje ili kopiranje poruka u odredišnu mapu. Potražite u članku Premještanje ili kopiranje stavke u drugu mapu.

Outlook ne možete spremiti poruku izravno kao datoteku Word dokumenta. Možete, međutim, spremanje poruke u obliku HTML datoteku, a zatim otvorite datoteku u programu Word. Spremanje poruke e-pošte kao HTML datoteku zadržava sve oblikovanje, slike i veze, kao što obuhvaća podataka za zaglavlja koja sadrži podatke iz, Prima, kopijai Predmet .

  1. Otvorite poruku koju želite spremiti, a zatim na kartici datoteka kliknite Spremi kao.

  2. U dijaloškom okviru Spremi kao , u oknu mape odaberite mapu, a zatim na mjesto u tom odabrane mape na mjesto na koje želite spremiti datoteku.

  3. U okvir Naziv datoteke upišite naziv datoteke.

  4. Na popisu Spremi u obliku odaberite HTML, a zatim odaberite Spremi.

  5. Otvaranje programa Word , a zatim odaberite datoteka > Otvori.

  6. Odaberite HTML datoteku koju ste spremili u koraku 4.

  7. Odaberite datoteka > Spremi kao, a zatim odaberite Dokument programa Word (*.docx) vrstu datoteke padajućeg prije nego što odaberete Spremanje.

Predloške e-pošte možete koristiti da biste slali poruke koje sadrže informacije koje se nikad ne mijenjaju. Možete sastaviti poruku i spremiti je kao predložak pa koristiti taj predložak. Prije slanja predloška kao poruke dodajte nove informacije.

Savjet: Dodatne informacije o korištenju predložaka potražite u članku Slanje poruke e-pošte utemeljene na predlošku.

  1. Na kartici Polazno kliknite Nova poruka e-pošte.

  2. U tijelo poruke unesite željeni sadržaj.

  3. U prozoru poruke kliknite karticu Datoteka, a zatim kliknite Spremi kao.

  4. U okviru Spremi kao na popisu Spremi u obliku kliknite Predložak programa Outlook.

  5. U okvir naziv datoteke unesite naziv za predložak, a zatim kliknite Spremi.

  1. Na kartici Polazno u Grupinovokliknite Nova e-pošte ili pritisnite Ctrl + Shift + M.

  2. U tijelo poruke unesite željeni sadržaj.

  3. U prozoru poruke na kartici datoteka kliknite Spremi kao.

  4. U dijaloškom okviru Spremi kao na popisu Spremi u obliku odaberite Predložak programa Outlook.

  5. U okvir naziv datoteke unesite naziv za predložak, a zatim kliknite Spremi.

Predlošci se prema zadanim postavkama spremaju u sljedeće mape:

  • Windows 7 i Vista   
    C:\Users\Username\Appdata\Roaming\Microsoft\Templates

  • Windows XP   
    C:\Documents and settings\korisničko ime\application Data\Roaming\Microsoft\Templates

Outlook podržava Unicode, standard kodiranja znakova koji omogućuje većinu pisanih jezika na svijetu korištenjem jednog skupa znakova. Ako radite u multinacionalnoj organizaciji ili dijelite poruke i stavke s osobama koje koriste Outlook na računalima na kojima se izvode na drugom jeziku, možete iskoristiti Unicode podrške u Outlook.

Da biste spremili poruke u kodiranje Unicode prema zadanim postavkama

  1. Datoteka karticu odaberite Mogućnosti > pošta.

  2. U odjeljku Spremanje poruka, odaberite potvrdni okvir Koristi oblik Unicode .

Sve poruke koje ste stvorili, ali ne šalji se automatski sprema u mapu skice . Možete kasnije vratiti Outlook i pronaći koje nisu poslane poruke.

Da biste ručno spremanje skice poruke

  • Učinite nešto od sljedećeg:

    • Na Alatnu traku za brzi pristupkliknite Spremi.

    • Na kartici Datoteka kliknite Spremi.

Da biste se vratili u spremljenu skicu poruke

  • Pošta, u oknu mape kliknite skice, a zatim dvokliknite poruku.

Nedovršene se poruke prema zadanim postavkama svake tri minute spremaju u mapu Skice. To vrijeme i mjesto moguće je promijeniti.

  1. Na kartici datoteka kliknite Mogućnosti > pošta.

  2. U odjeljku Spremanje poruka učinite nešto od sljedećeg:

    • Promjena mjesta spremanja skica, na popisu Spremi u ovu mapu odaberite skice, Ulazna pošta, Poslana poštaili Izlazna pošta.

    • Da biste promijenili koliko se često se spremaju skica u okvir automatski Spremi stavke koje nisu poslane nakon ovoliko minuta upišite broj od 1 do 99.

Što vas zanima?

Outlook podržava Unicode, standard kodiranja znakova koji omogućuje većinu pisanih jezika na svijetu korištenjem jednog skupa znakova. Ako radite u multinacionalnoj organizaciji ili dijelite poruke i stavke s osobama koje koriste Outlook na računalima na kojima se izvode na drugom jeziku, možete iskoristiti Unicode podrške u Outlook.

Da biste spremili poruke u kodiranje Unicode prema zadanim postavkama

  1. Na izborniku Alati . Kliknite Mogućnosti.

  2. Na kartici Ostalo kliknite Dodatne mogućnosti.

  3. Potvrdite okvir Koristi Unicode oblik poruke prilikom spremanja poruka .

Outlook ne možete spremiti poruku izravno kao datoteku Word dokumenta. Možete, međutim, kopirajte sadržaj poruke Word dokument.

Možete kopirati samo tijelo poruke. Ali možete da sadrži i informacije zaglavlja poruke koja obuhvaća na iz, Prima, kopijai Predmet okvire.

Kopiranje tijela poruke

  1. Otvorite poruku ili kliknite tijelo poruke u oknu za čitanje.

  2. Pritisnite Ctrl + A Da biste odabrali cijelo tijelo poruke.

  3. Pritisnite Ctrl + C da biste kopirali sadržaj u međuspremnik Windows .

  4. Otvorite dokument Word .

  5. Pritisnite Ctrl + V da biste zalijepili sadržaj iz međuspremnika Windows u dokument.

  6. Kliknite gumb Microsoft Office slika gumba , a zatim Spremi.

Spremanje zaglavlja i tijela

U ovom postupku ćete postaviti informacije zaglavlja poruke u tijelo poruke tako da možete kopirati i u noviji korake. Zapravo neće proslijedite poruku.

  1. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Ako još niste otvorili poruku u zasebnom prozoru, na kartici Polazno u grupi odgovor kliknite Proslijedi.

    • Ako ste već otvorili poruku u zasebnom prozoru, na kartici poruka u grupi odgovor kliknite Proslijedi.

  2. Pritisnite Ctrl + A da biste odabrali cijelo tijelo poruke.

  3. Pritisnite Ctrl + C da biste kopirali sadržaj u međuspremnik Windows .

  4. Otvorite dokument Word .

  5. Pritisnite Ctrl + V da biste zalijepili sadržaj iz međuspremnika Windows u dokument.

  6. Kliknite gumb Microsoft Office slika gumba , a zatim Spremi.

  7. Možete zatvoriti prozor Outlook koji sadrži s kopiranim sadržajem poruke.

Poruke e-pošte ne možete izravno spremiti kao PDF datoteku s Outlook 2007. Međutim, pomoću informacija u odjeljku Spremanje primljene poruke u obliku dokumenta programa Microsoft Office Word da biste spremili poruke u obliku Microsoft Office Word 2007 , a zatim spremite novi dokument kao PDF datoteku.

Sustav 2007 Microsoft Office nudi na besplatni dodatak za spremanje i izvoz ove vrste datoteka, no najprije morate instalirati dodatak biste mogli koristiti. Dodatne informacije o omogućivanju podrške za PDF i XPS obliku datoteke programu Office Word 2007potražite u članku Omogućivanje podrške za drugi oblici datoteka, kao što su PDF i XPS.

Predloške e-pošte možete koristiti da biste slali poruke koje sadrže informacije koje se nikad ne mijenjaju. Možete sastaviti poruku i spremiti je kao predložak pa koristiti taj predložak. Prije slanja predloška kao poruke dodajte nove informacije.

Savjet: Dodatne informacije o korištenju predložaka potražite u članku Slanje poruke e-pošte utemeljene na predlošku.

  1. Na izborniku datoteka , pokažite na Novo, a zatim Poruka e-pošte.

    Napomena: Također možete koristiti tipkovni prečac Ctrl + Shift + M da biste stvorili novu e-poštu.

  2. U tijelo poruke unesite željeni sadržaj.

  3. U prozoru poruke kliknite Gumb Microsoft Office slika gumba , a zatim kliknite Spremi kao.

  4. U dijaloškom okviru Spremi kao na popisu Spremi u obliku kliknite predložak programa Outlook (* .oft).

  5. U okvir Naziv datoteke unesite naziv datoteke pa kliknite Spremi.

Predlošci se prema zadanim postavkama spremaju u sljedeće mape:

  • Windows Vista   
    c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates

  • Microsoft Windows XP   
    c:\documents and settings\korisničko ime\application data\roaming\microsoft\templates

Prema zadanim postavkama, Microsoft Office Outlook automatski pokušava spremiti svaku poruku e-pošte koju ste stvorili, ali ne šalji. Možete kasnije vratiti u Outlook i pronaći koje nisu poslane poruke.

Da biste ručno spremanje skice poruke

  • Učinite nešto od sljedećeg:

    • Na Alatnu traku za brzi pristupkliknite Spremi.

      Quick Access Toolbar image

    • Kliknite gumb Microsoft Office slika gumba , a zatim Spremi.

Da biste se vratili u spremljenu skicu da bi mogli nastaviti sastavljati poruku

  • U programu pošta, u navigacijskom oknu kliknite skice, a zatim dvokliknite poruku.

Nedovršene se poruke prema zadanim postavkama svake tri minute spremaju u mapu Skice. To vrijeme i mjesto moguće je promijeniti.

  1. Na izborniku Alati kliknite Mogućnosti.

  2. Kliknite Mogućnosti e-pošte, a zatim kliknite Dodatne mogućnosti e-pošte.

  3. Učinite jedno ili više od sljedećeg:

    • Da biste promijenili su spremanja skica, u odjeljku Spremanje poruka, na popisu Spremi u koje nisu poslane stavke , kliknite skice, Ulazna pošta, Poslana poštaili Izlazna pošta.

    • Promjena učestalosti spremanja skica, u odjeljku Spremanje poruka, u okviru nisu poslane spremi svakih n minuta upišite broj od 1 do 99.

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×