Spremanje ili pretvaranje u PDF ili XPS

Programe sustava Office možete koristiti za spremanje ili pretvorbu datoteka u PDF-ove da biste ih mogli zajednički koristiti ili ispisivati na komercijalnim pisačima. Za to vam ne treba dodatni softver ni dodaci.

PDF oblik koristite kada želite datoteku koja:

  • na većini računala jednako izgleda

  • nije velika

  • usklađena je sa standardima na tom području

Primjeri obuhvaćaju životopise, pravne dokumente, biltene, datoteke namijenjene čitanju (nisu uređivane) i ispisane te datoteke namijenjene profesionalnom ispisu.

Važno: Mnogi programi, uključujući Microsoft Word, imaju mogućnost otvaranja i uređivanja PDF datoteka. Jednostavno zajedničko korištenje nekog PDF-a nije dovoljno da primatelj ne može uređivati datoteku.

Da biste datoteku sustava Office izvezli ili spremili kao PDF, na izborniku Datoteka kliknite Izvoz ili Spremi kao. Da biste vidjeli detaljne upute, s padajućeg popisa odaberite program sustava Office.

  1. Otvorite tablicu ili izvješće koje želite objaviti u obliku PDF.

  2. Na kartici Vanjski podaci u grupi Izvoz kliknite PDF ili XPS.

    Slika gumba PDF ili XPS

  3. U polje Naziv datoteke unesite ili odaberite naziv za datoteku.

  4. Na popisu Spremi u obliku kliknite PDF (*.pdf).

    • Ako je za dokument potrebna visoka kvaliteta ispisa, kliknite Standardno (mrežno objavljivanje i ispis).

    • Ako je veličina datoteke važnija od kvalitete ispisa, kliknite Minimalna veličina (mrežno objavljivanje).

  5. Kliknite Mogućnosti da biste postavili stranicu za ispis, odabrali treba li ispisati oznake te odabrali mogućnosti izlaznog rezultata. Kliknite U redu.

  6. Kliknite Objavi.

Ove se informacije odnose i na program Microsoft Excel Starter 2010.

Napomena: Listove značajke Power View ne možete spremiti kao PDF datoteke.

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite Spremi kao.
    Da bi se u programu Excel 2013 ili Excel 2016 prikazao dijaloški okvir Spremanje u obliku, morate odabrati mjesto i mapu.

  3. U okvir Naziv datoteke upišite naziv datoteke, ako to već niste učinili.

  4. Na popisu Spremi u obliku kliknite PDF (*.pdf).

    • Ako želite da se nakon spremanja datoteka otvori u odabranom obliku, potvrdite okvir Otvori datoteku nakon objave.

    • Ako je za dokument potrebna visoka kvaliteta ispisa, kliknite Standardno (mrežno objavljivanje i ispis).

    • Ako je veličina datoteke važnija od kvalitete ispisa, kliknite Minimalna veličina (mrežno objavljivanje).

  5. Kliknite Mogućnosti da biste postavili stranicu za ispis, odabrali treba li ispisati oznake te odabrali mogućnosti izlaznog rezultata. Više informacija o dijaloškom okviru Mogućnosti u programu Excel potražite u odjeljku Više o opcijama PDF-a. Kada dovršite, kliknite U redu.

  6. Kliknite Spremi.

OneNote 2013 i OneNote 2016

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite Izvoz.

  3. U odjeljku Izvezite trenutnu kliknite koji dio bilježnice želite spremiti u obliku PDF.

  4. U odjeljku Odaberite oblik kliknite PDF (*.pdf) pa Izvoz.

  5. U polje Naziv datoteke u dijaloškom okviru Spremanje u obliku unesite naziv bilježnice.

  6. Kliknite Spremi.

OneNote 2010

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite Spremi kao, a potom kliknite mogućnost koja predstavlja dio bilježnice koji želite spremiti u PDF obliku.

  3. U odjeljku Spremi sekciju kao kliknite PDF (*.pdf), a zatim kliknite Spremi kao.

  4. U polje Naziv datoteke unesite naziv bilježnice.

  5. Kliknite Spremi.

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite Spremi kao.
    Da bi se u programima PowerPoint 2013 i PowerPoint 2016 prikazao dijaloški okvir Spremanje u obliku, morate odabrati mjesto i mapu.

  3. U okvir Naziv datoteke upišite naziv datoteke, ako to već niste učinili.

  4. Na popisu Spremi u obliku kliknite PDF (*.pdf).

    • Ako želite da se nakon spremanja datoteka otvori u odabranom obliku, potvrdite okvir Otvori datoteku nakon objave.

    • Ako je za dokument potrebna visoka kvaliteta ispisa, kliknite Standardno (mrežno objavljivanje i ispisivanje).

    • Ako je veličina datoteke važnija od kvalitete ispisa, kliknite Minimalna veličina (mrežno objavljivanje).

  5. Kliknite Mogućnosti da biste postavili stranicu za ispis, odabrali treba li ispisati oznake te odabrali mogućnosti izlaznog rezultata. Kada dovršite, kliknite U redu.

  6. Kliknite Spremi.

  1. Na kartici Datoteka odaberite Spremi kao.
    Da bi se u programu Project 2013 ili Project 2016 prikazao dijaloški okvir Spremanje u obliku, morate odabrati mjesto i mapu.

  2. U okvir Naziv datoteke upišite naziv datoteke, ako to već niste učinili.

  3. Na popisu Spremi kao vrstu odaberite PDF datoteke (*.pdf) ili XPS datoteke (*.xps), a zatim odaberite Spremi.

  4. U dijaloškom okviru Mogućnosti izvoza dokumenta odaberite Doseg objave, treba li uključiti mogućnost Uključi informacije koje nisu za ispis i ISO 19500-1 usklađenost (isključivo za PDF oblike).

Savjeti za oblikovanje

Project ne podržava svaku značajku oblikovanja za PDF ili XPS, ali ipak možete koristiti neke mogućnosti ispisa da biste promijenili izgled konačnog dokumenta.

Odaberite Datoteka > Ispis, a zatim promijenite neku od sljedećih mogućnosti:

  • Datumi

  • Usmjerenje

  • Veličina papira

  • Postavljanje stranice

U dijaloškom okviru Postavljanje stranice možete promijeniti mogućnosti na ovim karticama:

  • Margine

  • Legenda

  • Prikaz

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite Spremi kao.
    Da bi se u programu Publisher 2013 ili Publisher 2016 prikazao dijaloški okvir Spremanje u obliku, morate odabrati mjesto i mapu.

  3. U okvir Naziv datoteke upišite naziv datoteke, ako to već niste učinili.

  4. Na popisu Spremi kao vrstu kliknite PDF (*.pdf).

  5. Ako želite promijeniti način optimizacije dokumenta, kliknite Promijeni. (U programu Publisher 2013 ili Publisher 2016 kliknite Mogućnosti.)

    • Unesite promjene razlučivosti slike i informacija koje nisu za ispis.

    • Kliknite Mogućnosti ispisa da biste unijeli promjene u mogućnosti ispisa za dokument.

    • Kada dovršite, kliknite U redu.

  6. Ako želite da se nakon spremanja datoteka otvori u odabranom obliku, potvrdite okvir Otvori datoteku nakon objave.

  7. Kliknite Spremi.

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite Spremi kao.
    Da bi se u programu Visio 2013 ili Visio 2016 prikazao dijaloški okvir Spremanje u obliku, morate odabrati mjesto i mapu.

  3. U okvir Naziv datoteke upišite naziv datoteke, ako to već niste učinili.

  4. Na popisu Spremi u obliku kliknite PDF (*.pdf).

    • Ako želite da se nakon spremanja datoteka otvori u odabranom obliku, potvrdite okvir Automatski prikaži datoteku nakon spremanja.

    • Ako je za dokument potrebna visoka kvaliteta ispisa, kliknite Standardno (mrežno objavljivanje i ispisivanje).

    • Ako je veličina datoteke važnija od kvalitete ispisa, kliknite Minimalna veličina (mrežno objavljivanje).

  5. Kliknite Mogućnosti da biste postavili stranicu za ispis, odabrali treba li ispisati oznake te odabrali mogućnosti izlaznog rezultata. Kliknite U redu.

  6. Kliknite Spremi.

Word 2013 i noviji

  1. Odaberite Datoteka > Izvezi > Stvori PDF/XPS.

    Stvorite gumb PDF/XPS na kartici Izvoz u programu Word 2016.
  2. Ako svojstva dokumenta programa Word obuhvaćaju informacije koje ne želite u PDF-u, u prozoru Objavi kao PDF ili XPS odaberite Mogućnosti. Zatim odaberite Dokument i poništite okvir Svojstva dokumenta. Postavite sve druge željene mogućnosti pa odaberite U redu.

    Očistite svojstva dokumenta da biste izbjegli zajedničko korištenje te informacije u PDF datoteci.

    Da biste saznali više o svojstvima dokumenta, pročitajte članak Prikaz ili promjena svojstava datoteke sustava Office 2016.

  3. U prozoru Objavi kao PDF ili XPS odaberite gdje želite spremiti datoteku. Ako želite drugačiji naziv, možete izmijeniti i naziv datoteke.

  4. Kliknite Objavi.

Više o mogućnostima PDF dokumenata

  • Da biste napravili PDF datoteku iz samo nekih stranica dokumenta, odaberite mogućnost u odjeljku Raspon stranica.

  • Da biste u PDF uvrstili evidentirane promjene, u odjeljku Objavi ovo odaberite Dokument s obilježjima. U suprotnom, pripazite da bude odabrana stavka Dokument.

  • Da biste stvorili niz knjižnih oznaka u PDF datoteci, odaberite Stvori knjižne oznake koristeći. Zatim odaberite Naslovi ili ako ste dokumentu dodali knjižne oznake Knjižne oznake programa Word.

  • Ako želite u PDF uvrstiti svojstva dokumenta, pripazite da bude odabrana stavka Svojstva dokumenta.

  • Da biste olakšali čitanje dokumenta softveru čitača zaslona, odaberite Oznake strukture dokumenta za pristupačnost.

  • Usklađen sa standardom ISO 19005-1 (PDF/A) Ova mogućnost izrađuje PDF dokument u skladu sa standardom za arhiviranje PDF 1.7. PDF/A pomaže osigurati da dokument izgleda isto kad će se ubuduće otvarati na drugom računalu.

  • Bitmapni tekst kada nije moguće umetnuti fontove Ako fontove nije moguće umetnuti u dokument, PDF koristi bitmapne slike teksta da bi PDF izgledao isto kao izvorni dokument. Ako ta mogućnost nije odabrana, a datoteka koristi font koji nije moguće umetnuti, čitač PDF dokumenata ga može zamijeniti nekim drugim fontom.

  • Šifriraj dokument lozinkom Da biste ograničili pristup tako da samo osobe s lozinkom mogu otvoriti PDF, odaberite ovu mogućnost. Kada kliknete U redu, Word će otvoriti dijaloški okvir Šifriranje PDF dokumenta u koji možete upisati i ponovno unijeti lozinku.

Otvaranje i kopiranje sadržaja iz PDF-a pomoću programa Word

Bilo koji sadržaj iz PDF-a možete kopirati tako da ga otvorite u programu Word.

Odaberite Datoteka > Otvori i dođite do PDF datoteke. Word će sadržaj PDF-a otvoriti u novoj datoteci. Iz njega možete kopirati bilo koji sadržaj, uključujući slike i dijagrame.

Word 2010

Ove se informacije odnose i na program Microsoft Word Starter 2010.

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite Spremi kao.
    Da bi se u programima Word 2013 i Word 2016 prikazao dijaloški okvir Spremanje u obliku, morate odabrati mjesto i mapu.

  3. U okvir Naziv datoteke upišite naziv datoteke, ako to već niste učinili.

  4. Na popisu Spremi u obliku kliknite PDF (*.pdf).

    • Ako želite da se nakon spremanja datoteka otvori u odabranom obliku, potvrdite okvir Otvori datoteku nakon objave.

    • Ako je za dokument potrebna visoka kvaliteta ispisa, kliknite Standardno (mrežno objavljivanje i ispisivanje).

    • Ako je veličina datoteke važnija od kvalitete ispisa, kliknite Minimalna veličina (mrežno objavljivanje).

  5. Kliknite Mogućnosti da biste postavili stranicu za ispis, odabrali treba li ispisati oznake te odabrali mogućnosti izlaznog rezultata. Kada dovršite, kliknite U redu.

  6. Kliknite Spremi.

Da biste datoteku spremili kao PDF u sustavu Office za Mac, slijedite ove jednostavne korake:

  1. Kliknite Datoteka

  2. Kliknite Spremi kao

  3. Kliknite Oblik datoteke pri dnu prozora

    Pomoću alata Oblik datoteke u prozoru Spremanje u obliku u programu Word odaberite druge oblike za spremanje, primjerice PDF
  4. Na popisu dostupnih oblika datoteke odaberite PDF

  5. Ako datoteka još nema naziv, dodijelite joj ga pa kliknite Izvezi

Možete koristiti Word za web da biste liječnika pretvorili u PDF tako da ispisujete dokument u programu Word. Time će se generirati osnovni PDF u kojem su sačuvani raspored i oblikovanje izvornog dokumenta.

Naredba Ispiši u web-aplikaciji Word Web App

Ako trebate veću kontrolu nad opcijama za PDF, kao što je na primjer dodavanje knjižnih oznaka, upotrijebite stolnu aplikaciju Word za pretvorbu dokumenta u PDF. Da biste počeli koristiti aplikaciju za računala, kliknite Otvori u programu Word.

Slika naredbe Otvori u programu Word u web-aplikaciji Word Online

Ako ne koristite aplikaciju Word za stolna računala, možete je odmah isprobati ili kupiti u sklopu najnovije verzije sustava Office.

Savjeti: 

  • Recite nam kako ćete koristiti tu značajku u Word za web. Pri dnu prozora Word za web kliknite pomoći u poboljšanju sustava Office.

  • Naredba Pridonesite poboljšavanju sustava Office

Da biste dokument programa Word ili radnu knjigu programa Excel izvezli u PDF oblik u sustavu iOS, dodirnite gumb Datoteka u gornjem lijevom kutu, odaberite Izvoz pa PDF.

Dodirnite Datoteka > Izvoz da biste izvezli dokument u PDF

PDF (Portable Document Format) PDF    zadržava oblikovanje dokumenta te omogućuje zajedničko korištenje datoteke. Ako se datoteka u obliku PDF prikazuje na internetu ili ispisuje, zadržava željeni oblik. PDF oblik praktičan je i za dokumente koji će se umnožavati komercijalnim ispisom. PDF su kao valjani oblik prihvatile mnoge agencije i organizacije, a preglednici su dostupni na većem broju platformi nego XPS.

XPS (XML Paper Specification)    elektronički je oblik datoteka u kojem se zadržava oblikovanje dokumenta i omogućuje zajedničko korištenje datoteke. Ako se datoteka u obliku XPS prikazuje na internetu ili se ispisuje, zadržava oblik koji ste joj namijenili, a podatke u njoj nije jednostavno izmijeniti.

Važno: Većina modernih web-preglednika može otvoriti i prikazati PDF datoteku. Ako imate stariji operacijski sustav, no možda će vam biti potreban čitač PDF-a na uređaju, kao što je Acrobat Reader, dostupan iz programa Adobe Systems.

Vidi također

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×