Spremanje i ponovno korištenje elemenata dizajna baze podataka

Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.

Access omogućuje brojne načine za korištenje dizajna baze podataka. Možete spremiti cijelu bazu podataka kao predložak, spremite dio baze podataka u sklopu aplikacije ili spremanje u obliku predloška vrste podataka polja ili skup polja. U svakom slučaju, Access stvara datoteku koju potom možete zajednički koristiti s drugima. Isto tako, možete koristiti takve datoteke iz trećim stranama.

U ovom se članku opisuje kako spremiti različitih objekata baze podataka kao predlošci, u nekim slučajevima uključujući podatke. Također razmatra razne datoteke predloška te kako ih zajednički koristiti. Ovaj članak sadrži Detalji o dijelovi aplikacije koje se isporučuju s programom Access.

Sadržaj članka

Pregled

Ponekad ne želite da biste započeli od nule. Kada trošite puno vremena dizajnu desno, preporučujemo da iskoristili, kao što je ponovnim. Ili možda želite da iskoristite prednost dizajn posla već drugih korisnika. Access omogućuje tri glavna načina za korištenje dizajna baze podataka:

  • Predlošci baza podataka    su datoteke (*.accdt vrsta datoteka) koje možete koristiti da biste stvorili novu bazu podataka. Obično je spremna za korištenje baze podataka napravili iz predloška, ali je određenim potrebama možete prilagoditi. Na primjer, resursi web-baze podataka predložak nudi mogućnosti upravljanja osnovni resursa, no možda ćete morati proširiti tako da dodate neke odjel ili proračun informacije koje se odnosi na vašoj tvrtki ili ustanovi. Pristup isporučuje se s raznih predlošci baza podataka koju možete vidjeti u prikazu Backstage kada Access Otvori.

  • Dijelovi aplikacije    su datoteke kao predlošci baza podataka, ali ih koristiti da biste dodali elemente dizajna u postojeću bazu podataka, umjesto da bi služio kao temelj za novu bazu podataka. Ako, na primjer, dio aplikacije Komentari sadrži tablicu koja je postavljena tako da sadrže komentare, uključujući polja datuma/vremena. Neki dijelovi aplikacije pokrenite čarobnjak za stvaranje odnosa da biste odredili način na koji se dio aplikacije odgovara pomoću postojeće tablice. Pristup isporučuje se s nekoliko dijelova aplikacije koju možete vidjeti na kartici Stvaranje .

  • Predlošci vrsta podataka    su datoteke koje možete koristiti za stvaranje novog polja i kombinacije polja. Predlošci vrsta podataka početni i završni datum, na primjer, možete koristiti da biste dodali par polja datuma/vremena u tablicu s jednim klikom. Predlošci vrsta podataka koristite neku drugu vrstu datoteke (*.accft) iz predlošci baza podataka i dijelovi aplikacije. Pristup isporučuje se s raznih vrsta podataka predložaka, vidjet ćete na kartici polja kad imate tablicu otvorite u prikazu podatkovne tablice.

Spremanje i razmjena elemenata dizajna baze podataka radi ponovnog korištenja

Stvaranje baze podataka dijela predloška ili aplikacije   Spremi bazu podataka kao datoteku *.accdt pomoću naredbi na karticu datoteka . (Korake, potražite u odjeljku Spremanje i ponovno korištenje elemenata dizajna baze podataka). Predložak možete koristiti da biste stvorili novu bazu podataka ili ako je dijela aplikacije dodajte njegove značajke postojećoj bazi podataka.

Predlošci baza podataka i dijelovi aplikacije koje ste stvorili spremaju se po zadanom u roaming aplikacije podataka mapu Predlošci (na primjer, C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). Datoteke predložaka možete staviti u ovu mapu da bi bili dostupni predlošci baza podataka ili dijelovi aplikacije. Isto tako, možete kopirati datoteke predloška iz te mape i mu dodijeliti drugim korisnicima za svoj poštanski.

Napomena: Kao i uvijek, tuđe Budite oprezni prilikom korištenja datoteka iz trećim stranama.

Stvaranje predloška vrste podataka   Odabir polja tablice spremili kao datoteku *.accft pomoću naredbe na kartici polja . (Upute potražite u odjeljku Spremanje i ponovno korištenje elemenata dizajna baze podataka).

Predlošci vrsta podataka koje ste stvorili spremaju se po zadanom u roaming aplikacije podataka mapu Predlošci (na primjer, C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). Datoteke predloška vrste podataka možete staviti u ovu mapu da bi bili dostupni kao vrste podataka za nova polja. Isto tako, možete kopirati datoteke predloška iz te mape i mu dodijeliti drugim korisnicima za svoj poštanski.

Napomena: Kao i uvijek, tuđe Budite oprezni prilikom korištenja datoteka iz trećim stranama.

Vrh stranice

Spremi bazu podataka kao predložak baze podataka ili dijela aplikacije (*.accdt)

Spremanje baze podataka kao dio predloška ili aplikacije baze podataka pomoću naredbi na kartici Spremanje & Objavi u prikazu Backstage.

  1. Na kartici datoteka kliknite Spremi & Objavi.

  2. U odjeljku Spremi bazu podataka kaokliknite predložak.

  3. U dijaloškom okviru Stvaranje novog predloška iz te baze podataka navedite sljedeća polja:

    • Name    (Naziv)Obavezno. Unesite tekst koji će identificiranje dijela predloška ili aplikacije. Access prikazuje naziv duž dijela predloška ili aplikacije.

    • Opis   Unesite tekst koji opisuje sadržaj ili svrhu dijela predloška ili aplikacije. Čini se kao zaslonski opis dijela predloška ili aplikacije.

    • Kategorija   Odaberite Korisnički predlošci da bi dio aplikacije prikazuju se u odjeljku Korisnički predlošci na vrpci (zadano). Kategorije možete dodati i tako da upišete, i to zatim možete dodijeliti i buduće aplikacije dijelove toj kategoriji. Novu kategoriju prikazat će se na vrpci.

    • Ikona   Odredite ikonu za prikaz dijela predloška ili aplikacije. Za dijelovi aplikacije ovu ikonu prikazat će se u galeriji dijelovi aplikacije na vrpci.

    • Pretpregled   Navedite veće sliku koja se prikazuje za predložak u prikazu Backstage. Kada potražite predložak, ova slika je što prikazat će se za ovaj predložak.

    • Primarna tablica   Odredite tablicu koja će se u primarnu tablicu za dio aplikacije. U ovoj su tablici po zadanom će se koristiti s dio aplikacije u drugim tablicama u bazi podataka koji se dodaje na dio. Kad netko koristi dio aplikacije, Access pokreće čarobnjak koji će vam olakšati stvaranje odnosa. Iako u primarnoj tablici koristi se prema zadanim postavkama, možete odabrati neku drugu tablicu prilikom pokretanja čarobnjaka.

    • Obrazac instancijacije   Možete navesti obrazac koji će se otvoriti po zadanom kada se prvi put otvore baze podataka napravili iz ovog predloška. Ovaj obrazac prema zadanim postavkama otvara se samo jedanput. Obrazac može sadržavati kod koji se izvodi prilikom otvaranja, ali prisutnosti kod će generirati sigurnosno upozorenje.

    • Dio aplikacije   Potvrdite ovaj okvir da biste spremili baze podataka u sklopu aplikacije. Poništite taj potvrdni okvir da biste spremili bazu podataka kao predložak baze podataka.

      Napomena: Morate potvrdite ovaj okvir da biste mogli odrediti vrijednost za mogućnost Primarna tablica.

    • Dodaj podatke u predložak   Potvrdite ovaj okvir da biste spremili podatke koji su u bazu podataka kao dio predloška. Prilikom stvaranja nove baze podataka iz predloška, sadrže podatke.

  4. Kliknite u redu da biste spremili predložak. Prema zadanim postavkama, Access sprema predložak C:\Users\<current user>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\.

Spremanje polja kao predloška vrste podataka (*.accft)

Da biste stvorili predloška vrste podataka, odaberite polje ili kombinacije polja, a zatim pomoću naredbe na vrpci možete ih spremiti kao predložak. Provjerite da su polja postavljen način na koji želite prije nego što počnete – postavljanje sva svojstva koja želite sačuvati kao dio predloška vrste podataka. Ako, na primjer, ako želite stvoriti predloška vrste podataka za "euro" može stvoriti polje valute i postavite oblika euro.

  1. Otvorite tablicu koja sadrži polja ili polja koja želite spremiti kao predložak.

  2. Odaberite polje ili polja koja želite spremiti za ponovno korištenje.

  3. Na kartici polja u grupi Dodavanje & brisanje kliknite Dodatna polja, a zatim Spremi odabrano kao novu vrstu podataka.

  4. U dijaloškom okviru Stvaranje nove vrste podataka iz polja navedite sljedeće:

    • Name    (Naziv)Obavezno. Služi za identifikaciju predložak vrste podataka i prikazuju se na popisu dostupnih polja kada odaberete polje s Više polja popisa.

    • Opis   Unesite tekst koji opisuje sadržaj ili svrhu predloška vrste podataka. To će se prikazati kao zaslonski opis koji se prikazuje kada pokazivač miša postavite iznad predloška vrste podataka na popisu Dodatna polja .

    • Kategorija   Odaberite kategoriju u kojoj se popis predloška vrste podataka na popisu Dodatna polja . Prema zadanim postavkama, kategorija je korisnički definirane vrste.

    • Obrazac instancijacije   Po želji možete navesti obrazac koji će se otvoriti po zadanom kada prvi put da se koristi predloška vrste podataka.

  5. Kliknite u redu da biste spremili predložak vrste podataka.

Vrh stranice

Korištenje dizajna baze podataka iz drugih proizvođača

Možete napraviti predložak baze podataka ili dijela aplikacije s nekog drugog za zabavu dostupne na vrpci postavljanjem kopiju datoteke .accdt u odgovarajuću mapu na vašem računalu.

  1. Nabavite datoteku predloška (treba imati na .accdt ili je datotečni nastavak .accft).

  2. Stavite kopijom datoteke u <System Root>Users\<current user>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\, gdje:

    • <System Root> je korijensku mapu instalacije sustava Windows (najčešće C:\), a

    • <current user> je korisničko ime koje koristite za prijavu u Windows.

      Napomena: Ako ta mapa još ne postoji, stvorite je.

  3. Učinite jedno od sljedećeg:

    • Da biste koristili predložak baze podataka, na kartici datoteka , kliknite Novo, kliknite Moji predlošci, kliknite željeni predložak, a zatim Stvori.

    • Da biste koristili dijela aplikacije, otvorite bazu podataka koju želite dodati dio, a zatim na kartici Stvaranje , kliknite Dijelovi aplikacije, a zatim kliknite dio koji želite.

    • Da biste pomoću predloška vrste podataka, otvorite tablicu u kojoj želite stvoriti polje, a zatim na kartici polja u grupi Dodavanje & brisanje kliknite Dodatna polja, a zatim kliknite predloška vrste podataka koje želite.

Vrh stranice

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×