Spremanje i ponovno korištenje elemenata dizajna baze podataka

Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.

Access omogućuje razne načine na koje možete ponovno iskoristiti dizajn baze podataka. Moguće je cijelu bazu podataka spremiti kao predložak, dio baze podataka kao dio programa, polje ili skup polja kao predložak vrste podataka. Access u svakom od tih slučajeva stvara datoteku koju možete razmjenjivati s drugima. Isto tako možete i koristiti takve datoteke koje stvori netko drugi.

U ovom se članku objašnjava spremanje raznih objekata baze podataka kao predložaka, a neki od njih obuhvaćaju i podatke. Govori se i o raznim datotekama predložaka te načinima na koje ih možete razmjenjivati. Članak sadrži i detalje o dijelovima programa koji se isporučuju uz Access.

Sadržaj članka

Pregled

Katkad ne želite početi od samog početka. Ako ste mnogo vremena uložili u izradu dizajna kakav želite, želite ga iskoristiti u najvećoj mogućoj mjeri, primjerice ponovnim korištenjem. Možda želite i iskoristiti dizajn koji je izradio netko drugi. Access omogućuje tri glavna načina korištenja postojećeg dizajna baze podataka:

  • Predlošci baza podataka    vrsta su datoteka (datoteke *.accdt) pomoću kojih možete stvoriti novu bazu podataka. Baza podataka izrađena iz predloška najčešće je spremna za upotrebu, ali je možete prilagoditi posebnim potrebama. Predložak web-baze podataka o imovini, primjerice, sadrži osnovne mogućnosti upravljanja imovinom, ali možda ga poželite proširiti dodavanjem podataka o odjelima ili proračunu koji se odnose na vašu tvrtku ili ustanovu. Access sadrži razne predloška baza podataka koji vam se prikazuju u prikazu Backstage prilikom otvaranja programa Access.

  • Dijelovi aplikacije    datoteke su iste kao i predlošci baza podataka, ali se koriste za dodavanje elemenata dizajna u postojeću bazu podataka, a ne kao temelj za novu bazu podataka. Dio aplikacije Komentari, primjerice, sadrži tablicu postavljenu za unos komentara, uključujući polje za datum i vrijeme. Neki dijelovi aplikacije pokreću čarobnjak koji pojednostavnjuje stvaranje odnosa kojima se definira interakcija dijela aplikacije s postojećim tablicama. Uz Access se isporučuje nekoliko dijelova aplikacije koji su dostupni s kartice Stvaranje.

  • Predlošci vrsta podataka    datoteke su pomoću kojih možete stvarati nova polja i kombinacije polja. Pomoću predložaka vrste podataka Datum početka i završetka, primjerice, možete jednim klikom dodati polja s datumom i vremenom. Predlošci vrste podataka ne koriste istu vrstu datoteke kao predlošci baza podataka i dijelovi programa, već koriste vrstu datoteke *.accft. Access sadrži razne predloške vrsta podataka koji su dostupni na kartici Polja kada je u prikazu podatkovnog lista otvorena tablica.

Spremanje i razmjena elemenata dizajna baze podataka radi ponovnog korištenja

Stvaranje predloška baze podataka ili dijela aplikacije    Spremi bazu podataka kao datoteku *.accdt pomoću naredbi na karticu datoteka (korake, potražite u odjeljku Spremi bazu podataka kao predložak baze podataka ili dijela aplikacije (*.accdt).) Predložak možete koristiti da biste stvorili novu bazu podataka ili ako je dijela aplikacije dodajte njegove značajke postojećoj bazi podataka.

Predlošci baza podataka i dijelovi aplikacije koje ste stvorili spremaju se po zadanom u roaming aplikacije podataka mapu Predlošci (na primjer, C:\Users\ < username > \AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). Datoteke predložaka možete staviti u ovu mapu da bi bili dostupni predlošci baza podataka ili dijelovi aplikacije. Isto tako, možete kopirati datoteke predloška iz te mape i mu dodijeliti drugim korisnicima za svoj poštanski.

Napomena: Kada koristite tuđe datoteke, uvijek budite oprezni.

Stvaranje predloška vrste podataka    Spremanje odabira polja tablice kao datoteku *.accft pomoću naredbe na kartici polja (upute potražite u odjeljku Spremanje polja kao predloška vrste podataka (*.accft).)

Predlošci vrsta podataka koje ste stvorili spremaju se po zadanom u roaming aplikacije podataka mapu Predlošci (na primjer, C:\Users\ < username > \AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). Datoteke predloška vrste podataka možete staviti u ovu mapu da bi bili dostupni kao vrste podataka za nova polja. Isto tako, možete kopirati datoteke predloška iz te mape i mu dodijeliti drugim korisnicima za svoj poštanski.

Napomena: Kada koristite tuđe datoteke, uvijek budite oprezni.

Vrh stranice

Spremanje baze podataka kao predloška baze podataka ili dijela programa (*.accdt)

Bazu podataka kao predložak baze podataka ili dio programa spremate pomoću naredbi na kartici Spremanje i objavljivanje u prikazu Backstage.

  1. Na kartici Datoteka kliknite Spremi i objavi.

  2. U odjeljku Spremi bazu podataka kao kliknite Predložak.

  3. U dijaloškom okviru Stvaranje novog predloška iz te baze podataka navedite podatke za sljedeća polja:

    • Ime    Obavezan. Unesite tekst koji će identificiranje dijela predloška ili aplikacije. Access prikazuje naziv duž dijela predloška ili aplikacije.

    • Opis    Unesite tekst koji opisuje sadržaj ili svrhu dijela predloška ili aplikacije. Čini se kao zaslonski opis dijela predloška ili aplikacije.

    • Kategorija    Odaberite Korisnički predlošci da bi dio aplikacije prikazuju se u odjeljku Korisnički predlošci na vrpci (zadano). Kategorije možete dodati i tako da upišete, i to zatim možete dodijeliti i buduće aplikacije dijelove toj kategoriji. Novu kategoriju prikazat će se na vrpci.

    • Ikona    Odredite ikonu za prikaz dijela predloška ili aplikacije. Za dijelovi aplikacije ovu ikonu prikazat će se u galeriji dijelovi aplikacije na vrpci.

    • Pretpregled    Navedite veće sliku koja se prikazuje za predložak u prikazu Backstage. Kada potražite predložak, ova slika je što prikazat će se za ovaj predložak.

    • Primarna tablica    Odredite tablicu koja će se u primarnu tablicu za dio aplikacije. U ovoj su tablici po zadanom će se koristiti s dio aplikacije u drugim tablicama u bazi podataka koji se dodaje na dio. Kad netko koristi dio aplikacije, Access pokreće čarobnjak koji će vam olakšati stvaranje odnosa. Iako u primarnoj tablici koristi se prema zadanim postavkama, možete odabrati neku drugu tablicu prilikom pokretanja čarobnjaka.

    • Obrazac instancijacije    Možete navesti obrazac koji će se otvoriti po zadanom kada se prvi put otvore baze podataka napravili iz ovog predloška. Ovaj obrazac prema zadanim postavkama otvara se samo jedanput. Obrazac može sadržavati kod koji se izvodi prilikom otvaranja, ali prisutnosti kod će generirati sigurnosno upozorenje.

    • Dio aplikacije    Potvrdite ovaj okvir da biste spremili baze podataka u sklopu aplikacije. Poništite taj potvrdni okvir da biste spremili bazu podataka kao predložak baze podataka.

      Napomena: Da biste mogli odrediti vrijednost za mogućnost Primarna tablica, morate potvrditi taj okvir.

    • Sadrže podatke u predložak    Potvrdite ovaj okvir da biste spremili podatke koji su u bazu podataka kao dio predloška. Prilikom stvaranja nove baze podataka iz predloška, sadrže podatke.

  4. Kliknite U redu da biste spremili predložak. Access predložak po zadanom sprema u mapu C:\Korisnici\<trenutni korisnik>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\.

Spremanje polja kao predloška vrste podataka (*.accft)

Da biste stvorili predložak vrste podataka, odaberite polje ili kombinaciju polja, a zatim ih pomoću naredbe na vrpci spremite kao predložak. Prije početka provjerite jesu li odabrana polja postavljena kako želite – postavite sva svojstva koja želite sačuvati u predlošku vrste podataka. Ako, primjerice, želite stvoriti predložak vrste podataka "euro", možete stvoriti polje valute, a zatim oblikovanje postaviti na euro.

  1. Otvorite tablicu koja sadrži polja koja želite spremiti kao predložak.

  2. Odaberite polja koja želite spremiti za ponovno korištenje.

  3. Na kartici Polja u grupi Dodavanje i brisanje kliknite Dodatna polja, a zatim Spremi odabrano kao novu vrstu podataka.

  4. U dijaloškom okviru Stvaranje nove vrste podataka iz polja navedite sljedeće:

    • Ime    Obavezan. Služi za identifikaciju predložak vrste podataka i prikazuju se na popisu dostupnih polja kada odaberete polje s Više polja popisa.

    • Opis    Unesite tekst koji opisuje sadržaj ili svrhu predloška vrste podataka. To će se prikazati kao zaslonski opis koji se prikazuje kada pokazivač miša postavite iznad predloška vrste podataka na popisu Dodatna polja .

    • Kategorija    Odaberite kategoriju u kojoj se popis predloška vrste podataka na popisu Dodatna polja . Prema zadanim postavkama, kategorija je korisnički definirane vrste.

    • Obrazac instancijacije    Po želji možete navesti obrazac koji će se otvoriti po zadanom kada prvi put da se koristi predloška vrste podataka.

  5. Kliknite U redu da biste spremili predložak vrste podataka.

Vrh stranice

Korištenje dizajna baze podataka koji je stvorio netko drugi

Predložak baze podataka ili dio programa koji je stvorio netko drugi možete uvrstiti na vrpcu tako da kopiju datoteke .accdt spremite u odgovarajuću mapu na računalu.

  1. Nabavite datoteku predloška (mora imati nastavak .accdt ili .accft).

  2. Kopiju te datoteke spremite u mapu <Korijenska mapa sustava>Korisnici\<trenutni korisnik>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\, pri čemu je:

    • <Korijenska mapa sustava> korijenska mapa sustava Windows (najčešće C:\), a

    • <trenutni korisnik> korisničko ime koje koristite za prijavu u Windows.

      Napomena:  Ako ta mapa još ne postoji, stvorite je.

  3. Učinite nešto od sljedećega:

    • Da biste koristili predložak baze podataka, na kartici Datoteka kliknite Novo, zatim Moji predlošci, potom željeni predložak i na kraju Stvori.

    • Da biste koristili dio programa, otvorite bazu podataka u koju želite dodati dio, zatim na kartici Stvaranje kliknite Dijelovi programa, a potom željeni dio.

    • Da biste koristili predložak vrste podataka, otvorite tablicu u kojoj želite stvoriti polje, zatim na kartici Polja u grupi Dodavanje i brisanje kliknite Dodatna polja, a potom željeni predložak vrste podataka.

Vrh stranice

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×