Spremanje datoteke u sustavu Microsoft Office

Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.

Datoteku možete spremiti na tvrdi disk, mrežno mjesto, DVD, radnu površinu, izbrisivi memorijski pogon, u oblak ili pak u nekom drugom obliku datoteke, kao što su RTF, CSV i PDF. Iako morate navesti odredišno mjesto koje nije zadana mapa, postupak spremanja isti je neovisno o odabranom mjestu.

Programi sustava Office datoteku spremaju u zadanu radnu mapu. Da biste kopiju spremili na neko drugo mjesto, kliknite neku drugu mapu na popisu mapa.

Važno: Čak i ako je samooporavak omogućen, datoteku biste tijekom rada trebali redovito spremati da biste izbjegli gubitak podataka uslijed neočekivanog nestanka struje ili pojave nekog drugog problema.

Da biste spremili datoteku:

  1. Kombinacija tipki CTRL + S ili kliknite karticu Datoteka, a zatim Spremi.

    Savjet: Možete i kliknuti ikonu za spremanje Strelica na alatnoj traci za brzi pristup.

  2. Ako datoteku spremate prvi put, morat ćete unijeti njezin naziv.

Napomena: Počevši od veljače 2019., korisnicima sustava Office 365 na računalima sa sustavom Windows i Mac računalima počet ćemo uvoditi značajku koja će olakšati spremanje datoteka u oblak. Ako ste prijavljeni, datoteke će se prema zadanim postavkama spremati na OneDrive. Ako želite spremiti trenutne datoteke neko drugo mjesto, kliknite mjesto padajućeg popisa da biste vidjeli dodatne mjesta. Ako se željeno mjesto ne postoji, cijeli prozor Spremanje u obliku možete otvoriti tako da odaberete Dodatne mogućnosti spremanja.

Dijaloški okvir za spremanje u programu Microsoft Excel za Office 365
Ako još niste primili ovo ažuriranje, u aplikacijama sustava Office datoteke će se spremati na klasični način.

Spremanje kopije kao nove datoteke (Spremi kao)

Savjet: Ako namjeravate stvoriti novu datoteku na temelju postojeće datoteke, ali promjene želite spremiti samo u novoj datoteci, najprije spremite kopiju. Na taj će način originalna datoteka ostati nepromijenjena, a sva će uređivanja biti u novoj kopiji.

  1. Pritisnite F12 ili kliknite Datoteka > Spremi kopiju.

  2. Office će po zadanom spremiti kopiju na isto mjesto kao i original. Ako novu kopiju želite spremiti na neko drugo mjesto, sada ga odaberite. Ako ste zadovoljni s postojećim mjestom, idite na treći korak.

  3. Dodijelite novoj kopiji naziv pa kliknite Spremi.

Originalna će se datoteka zatvoriti i sada ćete raditi u novoj kopiji koju ste upravo stvorili.

Savjet: Ako nove datoteke često stvarate na temelju postojećih, mogli biste koristiti predloške da biste postupak učinili jednostavnijim i bržim. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje predloška.

Odabir drugog mjesta za spremanje datoteke

Kada spremate datoteku ili kopiju, gore navedeni postupak možete odabrati da biste odabrali drugo mjesto za spremanje datoteke.

  1. Odaberite oblak, web-mjesto ili mjesto na uređaju gdje želite spremiti datoteku.

    Mjesto

    Opis

    Web-mjesta – [naziv vaše tvrtke]

    Biblioteke dokumenata sustava SharePoint ili grupa sustava Office 365

    OneDrive – [naziv vaše tvrtke]

    OneDrive za tvrtke

    OneDrive – osobno

    OneDrive za korisnike putem Microsoftova računa

    Ovaj PC

    Lokalni uređaj, uključujući bilo koji povezani tvrdi disk ili izbrisivi memorijski pogon

    Pregledaj

    Otvorit će se eksplorer za datoteke, pa ćete moći otvoriti bilo koje mjesto na računalu.

  2. Odaberite mapu na popisu Nedavne mape ili pak kliknite Pregledaj ako na tom popisu ne vidite željeno mjesto.

  3. Potvrdite naziv datoteke koji želite koristiti i kliknite Spremi.

Spremanje u drugom obliku ili starijem obliku

Datoteku ćete možda poželjeti spremiti u nekom drugom obliku da biste, vi ili pak netko drugi, mogli otvoriti tu datoteku u nekom drugom programu ili u starijoj verziji. Možda ćete, primjerice, htjeti spremiti dokument programa Word 2016 u obliku obogaćenog teksta (RTF) ili ćete pak radnu knjigu programa Excel htjeti spremiti kao datoteku s vrijednostima odvojenim zarezom (CSV).

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite Oblik spremanja.

  3. Odaberite mjesto datoteke, primjerice OneDrive ili Ovaj PC da biste pohranili datoteku.

  4. U okvir Naziv datoteke upišite novi naziv datoteke.

  5. Na popisu Spremi u obliku: kliknite oblik datoteke u kojem želite spremiti datoteku. Kliknite, primjerice, Oblik obogaćenog teksta (.rtf), Word 97-2003 (.doc), Web-stranica (.htm ili.html) ili Razdvojeno zarezom (.csv).

    Kliknite padajući izbornik za vrstu datoteka da biste odabrali neki drugi oblik datoteke za dokument

    Napomena: Dodatne informacije o tome kako spremiti datoteke u PDF (.pdf) ili oblike XPS (.xps) potražite u članku spremite ili je pretvorite u PDF ili XPS.

  6. Kliknite Spremi.

Spremite kopiju kao novu datoteku ili u drugačijem obliku ili na drugo mjesto u sustavu Office 2016.

Spremanje kopije kao nove datoteke (Spremi kao)

Savjet: Ako namjeravate stvoriti novu datoteku na temelju postojeće datoteke, ali promjene želite spremiti samo u novoj datoteci, najprije spremite kopiju. Na taj će način originalna datoteka ostati nepromijenjena, a sva će uređivanja biti u novoj kopiji.

  1. Pritisnite F12 ili kliknite Datoteka > Spremi kopiju.

  2. Office će po zadanom spremiti kopiju na isto mjesto kao i original. Ako novu kopiju želite spremiti na neko drugo mjesto, sada ga odaberite. Ako ste zadovoljni s postojećim mjestom, idite na treći korak.

  3. Dodijelite novoj kopiji naziv pa kliknite Spremi.

Originalna će se datoteka zatvoriti i sada ćete raditi u novoj kopiji koju ste upravo stvorili.

Savjet: Ako nove datoteke često stvarate na temelju postojećih, mogli biste koristiti predloške da biste postupak učinili jednostavnijim i bržim. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje predloška.

Odabir drugog mjesta za spremanje datoteke

Kada spremate datoteku ili kopiju, gore navedeni postupak možete odabrati da biste odabrali drugo mjesto za spremanje datoteke.

  1. Odaberite oblak, web-mjesto ili mjesto na uređaju gdje želite spremiti datoteku.

    Mjesto

    Opis

    Web-mjesta – [naziv vaše tvrtke]

    Biblioteke dokumenata sustava SharePoint ili grupa sustava Office 365

    OneDrive – [naziv vaše tvrtke]

    OneDrive za tvrtke

    OneDrive – osobno

    OneDrive za korisnike putem Microsoftova računa

    Ovaj PC

    Lokalni uređaj, uključujući bilo koji povezani tvrdi disk ili izbrisivi memorijski pogon

    Pregledaj

    Otvorit će se eksplorer za datoteke, pa ćete moći otvoriti bilo koje mjesto na računalu.

  2. Odaberite mapu na popisu Nedavne mape ili pak kliknite Pregledaj ako na tom popisu ne vidite željeno mjesto.

  3. Potvrdite naziv datoteke koji želite koristiti i kliknite Spremi.

Spremanje u drugom obliku ili starijem obliku

Datoteku ćete možda poželjeti spremiti u nekom drugom obliku da biste, vi ili pak netko drugi, mogli otvoriti tu datoteku u nekom drugom programu ili u starijoj verziji. Možda ćete, primjerice, htjeti spremiti dokument programa Word 2016 u obliku obogaćenog teksta (RTF) ili ćete pak radnu knjigu programa Excel htjeti spremiti kao datoteku s vrijednostima odvojenim zarezom (CSV).

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite Oblik spremanja.

  3. Odaberite mjesto datoteke, primjerice OneDrive ili Ovaj PC da biste pohranili datoteku.

  4. U okvir Naziv datoteke upišite novi naziv datoteke.

  5. Na popisu Spremi u obliku: kliknite oblik datoteke u kojem želite spremiti datoteku. Kliknite, primjerice, Oblik obogaćenog teksta (.rtf), Word 97-2003 (.doc), Web-stranica (.htm ili.html) ili Razdvojeno zarezom (.csv).

    Kliknite padajući izbornik za vrstu datoteka da biste odabrali neki drugi oblik datoteke za dokument

    Napomena: Dodatne informacije o tome kako spremiti datoteke u PDF (.pdf) ili oblike XPS (.xps) potražite u članku spremite ili je pretvorite u PDF ili XPS.

  6. Kliknite Spremi.

U sustavu Office 2013 datoteku možete spremiti kao kopiju ili je pak spremiti na neko drugo mjesto.

  1. Odaberite oblak, web-mjesto ili mjesto na uređaju gdje želite spremiti datoteku.

    Mjesto

    Opis

    Web-mjesta – [naziv vaše tvrtke]

    Biblioteke dokumenata sustava SharePoint Server 2013 ili pak starijih verzija

    OneDrive – [naziv vaše tvrtke]

    OneDrive za tvrtke

    OneDrive – osobno

    OneDrive kupcima putem računa Microsoft

    Ostala web-mjesta

    Bilo koje drugo web-mjesto za koje vam je omogućen pristup pohrani datoteka.

    Računalo

    Lokalni uređaj

  2. Odaberite mapu na popisu Nedavne mape ili pak kliknite Pregledaj ako na tom popisu ne vidite željeno mjesto.

  3. Potvrdite naziv datoteke koji želite koristiti i kliknite Spremi.

Kada koristite dijaloški okvir Spremi kao, datoteku na novo mjesto možete spremiti i pomoću navigacijskog okna.

Dijaloški okvir Spremi kao u sustavima Windows Vista i Windows 7

  1. Da biste odabrali mapu ili unijeli put do mape, poslužite se adresnom trakom.

  2. Da bi vam se brzo prikazala mjesta koja često koristite, poslužite se navigacijskim oknom.

  3. Da bi vam se prikazalo više vrsta datoteka, kliknite strelicu.

Pomoću dijaloškog okvira Spremi kao možete i preimenovati datoteku ili klikom na neku drugu mapu promijeniti mjesto na koje spremate datoteku.

Datoteku ćete možda poželjeti spremiti u nekom drugom obliku da biste, vi ili pak netko drugi, mogli otvoriti tu datoteku u nekom drugom programu ili u starijoj verziji. Možda ćete, primjerice, htjeti spremiti dokument programa Word 2016 u obliku obogaćenog teksta (RTF) ili ćete pak radnu knjigu programa Excel htjeti spremiti kao datoteku s vrijednostima odvojenim zarezom (CSV).

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite Spremi kao.

  3. Odaberite mjesto datoteke, primjerice OneDrive ili Ovaj PC da biste pohranili datoteku.

  4. U okvir Naziv datoteke upišite novi naziv datoteke.

  5. Na popisu Spremi u obliku: kliknite oblik datoteke u kojem želite spremiti datoteku. Kliknite, primjerice, Oblik obogaćenog teksta (.rtf), Web-stranica (.htm ili.html) ili Razdvojeno zarezom (.csv).

    Kliknite padajući izbornik za vrstu datoteka da biste odabrali neki drugi oblik datoteke za dokument

    Napomena: Dodatne informacije o tome kako spremiti datoteke u PDF (.pdf) ili oblike XPS (.xps) potražite u članku spremite ili je pretvorite u PDF ili XPS.

  6. Kliknite Spremi.

Ako koristite Office 2010, datoteke možete spremiti u starijoj verziji sustava Office tako da odaberete tu verziju na popisu Spremi u obliku u dijaloškom okviru Spremi kao. Dokument programa Word 2010 (.docx) možete, primjerice, spremiti u obliku dokumenta programa Word 97-2003 (.doc).

Napomene: 

  • Office 2010 i dalje koristi oblike datoteka utemeljene na XML-u, kao što su .docx, .xlsx i .pptx, koji su uvedeni u sustavu Izdanje 2007 Office. Zbog toga je datoteke stvorene u programima Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 i Microsoft PowerPoint 2010 moguće otvoriti u programima sustava Izdanje 2007 Office bez posebnih dodataka i gubitka funkcionalnosti. Dodatne informacije potražite u članku Open XML oblici i datotečni nastavci.

  • Dodatne informacije o kompatibilnosti datoteka različitih izdanja potražite u članku Korištenje provjere kompatibilnosti.

Informacije o spremanju .ACCDB datoteka programa Microsoft Access 2010 u starijem obliku .MDB potražite u članku Pretvorba .accdb baze podataka u stariji oblik datoteke.

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite Oblik spremanja.

  3. U okvir Naziv datoteke upišite novi naziv datoteke.

  4. Kliknite Spremi.

Kada koristite dijaloški okvir Spremi kao, datoteku na novo mjesto možete spremiti i pomoću navigacijskog okna.

Dijaloški okvir Spremi kao u sustavima Windows Vista i Windows 7

  1. Da biste odabrali mapu ili unijeli put do mape, poslužite se adresnom trakom.

  2. Da bi vam se brzo prikazala mjesta koja često koristite, poslužite se navigacijskim oknom.

  3. Da bi vam se prikazalo više vrsta datoteka, kliknite strelicu.

Pomoću dijaloškog okvira Spremi kao možete i preimenovati datoteku ili klikom na neku drugu mapu promijeniti mjesto na koje spremate datoteku.

Datoteku ćete možda poželjeti spremiti u nekom drugom obliku da biste, vi ili pak netko drugi, mogli otvoriti tu datoteku u nekom drugom programu ili u starijoj verziji. Možda ćete, primjerice, htjeti spremiti dokument programa Word 2016 u obliku obogaćenog teksta (RTF) ili ćete pak radnu knjigu programa Excel htjeti spremiti kao datoteku s vrijednostima odvojenim zarezom (CSV).

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite Spremi kao.

  3. Odaberite mjesto datoteke, primjerice OneDrive ili Ovaj PC da biste pohranili datoteku.

  4. U okvir Naziv datoteke upišite novi naziv datoteke.

  5. Na popisu Spremi u obliku: kliknite oblik datoteke u kojem želite spremiti datoteku. Kliknite, primjerice, Oblik obogaćenog teksta (.rtf), Web-stranica (.htm ili.html) ili Razdvojeno zarezom (.csv).

    Kliknite padajući izbornik za vrstu datoteka da biste odabrali neki drugi oblik datoteke za dokument

    Napomena: Dodatne informacije o tome kako spremiti datoteke u PDF (.pdf) ili oblike XPS (.xps) potražite u članku spremite ili je pretvorite u PDF ili XPS.

  6. Kliknite Spremi.

Ako koristite Office 2010, datoteke možete spremiti u starijoj verziji sustava Office tako da odaberete tu verziju na popisu Spremi u obliku u dijaloškom okviru Spremi kao. Dokument programa Word 2010 (.docx) možete, primjerice, spremiti u obliku dokumenta programa Word 97-2003 (.doc).

Napomene: 

  • Office 2010 i dalje koristi oblike datoteka utemeljene na XML-u, kao što su .docx, .xlsx i .pptx, koji su uvedeni u sustavu Izdanje 2007 Office. Zbog toga je datoteke stvorene u programima Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 i Microsoft PowerPoint 2010 moguće otvoriti u programima sustava Izdanje 2007 Office bez posebnih dodataka i gubitka funkcionalnosti. Dodatne informacije potražite u članku Open XML oblici i datotečni nastavci.

  • Dodatne informacije o kompatibilnosti datoteka različitih izdanja potražite u članku Korištenje provjere kompatibilnosti.

Informacije o spremanju .ACCDB datoteka programa Microsoft Access 2010 u starijem obliku .MDB potražite u članku Pretvorba .accdb baze podataka u stariji oblik datoteke.

Slušamo vas

U ovom se članku ažurirao je Ben na možda 8, 2019 uslijed komentare. Ako vam je korisno i osobito ako ste niste, koristite donje kontrole za povratne informacije da biste nam ćemo učiniti ga bolje.

Dodatne informacije

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×