Spremanje datoteke

Datoteku možete spremiti na tvrdi disk, mrežno mjesto, DVD, radnu površinu, izbrisivi memorijski pogon, u oblak ili pak u nekom drugom obliku datoteke, kao što su RTF, CSV i PDF. Iako morate navesti odredišno mjesto koje nije zadana mapa, postupak spremanja isti je neovisno o odabranom mjestu.

Programi sustava Office datoteku spremaju u zadanu radnu mapu. Da biste kopiju spremili na neko drugo mjesto, kliknite neku drugu mapu na popisu mapa.

Važno: Čak i ako je samooporavak omogućen, datoteku biste tijekom rada trebali redovito spremati da biste izbjegli gubitak podataka uslijed neočekivanog nestanka struje ili pojave nekog drugog problema.

Spremanje datoteke

  1. Pritisnite CTRL + Sili kliknite karticu Datoteka, a zatim Spremi.

    Savjet: Možete i kliknuti ikonu za spremanje Strelica na alatnoj traci za brzi pristup.

  2. Ako datoteku spremate prvi put, morat ćete unijeti njezin naziv.

Spremite kopiju kao novu datoteku ili u drugačijem obliku ili na drugo mjesto u sustavu Office 2016.

Spremanje kopije kao nove datoteke (Spremi kao)

Savjet: Ako namjeravate stvoriti novu datoteku na temelju postojeće datoteke, ali promjene želite spremiti samo u novoj datoteci, najprije spremite kopiju. Na taj će način originalna datoteka ostati nepromijenjena, a sva će uređivanja biti u novoj kopiji.

  1. Pritisnite F12 ili kliknite Datoteka > Spremi kopiju.

  2. Office će po zadanom spremiti kopiju na isto mjesto kao i original. Ako novu kopiju želite spremiti na neko drugo mjesto, sada ga odaberite. Ako ste zadovoljni s postojećim mjestom, idite na treći korak.

  3. Dodijelite novoj kopiji naziv pa kliknite Spremi.

Originalna će se datoteka zatvoriti i sada ćete raditi u novoj kopiji koju ste upravo stvorili.

Savjet: Ako nove datoteke često stvarate na temelju postojećih, mogli biste koristiti predloške da biste postupak učinili jednostavnijim i bržim. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje predloška.

Odabir drugog mjesta za spremanje datoteke

Kada spremate datoteku ili kopiju, gore navedeni postupak možete odabrati da biste odabrali drugo mjesto za spremanje datoteke.

  1. Odaberite oblak, web-mjesto ili mjesto na uređaju gdje želite spremiti datoteku.

    Mjesto

    Opis

    Web-mjesta – [naziv vaše tvrtke]

    Biblioteke dokumenata sustava SharePoint ili grupa sustava Office 365

    OneDrive – [naziv vaše tvrtke]

    OneDrive za tvrtke

    OneDrive – osobno

    OneDrive za korisnike putem Microsoftova računa

    Ovaj PC

    Lokalni uređaj, uključujući bilo koji povezani tvrdi disk ili izbrisivi memorijski pogon

    Pregledaj

    Otvorit će se eksplorer za datoteke, pa ćete moći otvoriti bilo koje mjesto na računalu.

  2. Odaberite mapu na popisu Nedavne mape ili pak kliknite Pregledaj ako na tom popisu ne vidite željeno mjesto.

  3. Potvrdite naziv datoteke koji želite koristiti i kliknite Spremi.

Spremanje u drugom obliku ili starijem obliku

Datoteku ćete možda poželjeti spremiti u nekom drugom obliku da biste, vi ili pak netko drugi, mogli otvoriti tu datoteku u nekom drugom programu ili u starijoj verziji. Možda ćete, primjerice, htjeti spremiti dokument programa Word 2016 u obliku obogaćenog teksta (RTF) ili ćete pak radnu knjigu programa Excel htjeti spremiti kao datoteku s vrijednostima odvojenim zarezom (CSV).

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite Oblik spremanja.

  3. Odaberite mjesto datoteke, primjerice OneDrive ili Ovaj PC da biste pohranili datoteku.

  4. U okvir Naziv datoteke upišite novi naziv datoteke.

  5. Na popisu Spremi u obliku: kliknite oblik datoteke u kojem želite spremiti datoteku. Kliknite, primjerice, Oblik obogaćenog teksta (.rtf), Word 97-2003 (.doc), Web-stranica (.htm ili.html) ili Razdvojeno zarezom (.csv).

    Kliknite padajući izbornik za vrstu datoteka da biste odabrali neki drugi oblik datoteke za dokument

    Napomena: Dodatne informacije o tome kako datoteke spremiti u oblicima PDF (.pdf) ili XPS (.xps) potražite u članku Spremanje u obliku PDF ili Spremanje u obliku XPS.

  6. Kliknite Spremi.

Informacije o spremanju .ACCDB datoteka programa Microsoft Access 2010 u starijem obliku .MDB potražite u članku Spremanje baze podataka programa Access 2010 u starijem obliku datoteke.

U sustavu Office 2013 datoteku možete spremiti kao kopiju ili je pak spremiti na neko drugo mjesto.

  1. Odaberite oblak, web-mjesto ili mjesto na uređaju gdje želite spremiti datoteku.

    Mjesto

    Opis

    Web-mjesta – [naziv vaše tvrtke]

    Biblioteke dokumenata sustava SharePoint Server 2013 ili pak starijih verzija

    OneDrive – [naziv vaše tvrtke]

    OneDrive za tvrtke

    OneDrive – osobno

    OneDrive za korisnike putem Microsoftova računa

    Ostala web-mjesta

    Bilo koje drugo web-mjesto za koje vam je omogućen pristup pohrani datoteka.

    Računalo

    Lokalni uređaj

  2. Odaberite mapu na popisu Nedavne mape ili pak kliknite Pregledaj ako na tom popisu ne vidite željeno mjesto.

  3. Potvrdite naziv datoteke koji želite koristiti i kliknite Spremi.

Kada koristite dijaloški okvir Spremi kao, datoteku na novo mjesto možete spremiti i pomoću navigacijskog okna.

Dijaloški okvir Spremi kao u sustavima Windows Vista i Windows 7

  1. Da biste odabrali mapu ili unijeli put do mape, poslužite se adresnom trakom.

  2. Da bi vam se brzo prikazala mjesta koja često koristite, poslužite se navigacijskim oknom.

  3. Da bi vam se prikazalo više vrsta datoteka, kliknite strelicu.

Pomoću dijaloškog okvira Spremi kao možete i preimenovati datoteku ili klikom na neku drugu mapu promijeniti mjesto na koje spremate datoteku.

Datoteku ćete možda poželjeti spremiti u nekom drugom obliku da biste, vi ili pak netko drugi, mogli otvoriti tu datoteku u nekom drugom programu ili u starijoj verziji. Možda ćete, primjerice, htjeti spremiti dokument programa Word 2016 u obliku obogaćenog teksta (RTF) ili ćete pak radnu knjigu programa Excel htjeti spremiti kao datoteku s vrijednostima odvojenim zarezom (CSV).

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite Oblik spremanja.

  3. Odaberite mjesto datoteke, primjerice OneDrive ili Ovaj PC da biste pohranili datoteku.

  4. U okvir Naziv datoteke upišite novi naziv datoteke.

  5. Na popisu Spremi u obliku: kliknite oblik datoteke u kojem želite spremiti datoteku. Kliknite, primjerice, Oblik obogaćenog teksta (.rtf), Web-stranica (.htm ili.html) ili Razdvojeno zarezom (.csv).

    Kliknite padajući izbornik za vrstu datoteka da biste odabrali neki drugi oblik datoteke za dokument

    Napomena: Dodatne informacije o tome kako datoteke spremiti u oblicima PDF (.pdf) ili XPS (.xps) potražite u članku Spremanje u obliku PDF ili Spremanje u obliku XPS.

  6. Kliknite Spremi.

Ako koristite Office 2010, datoteke možete spremiti u starijoj verziji sustava Office tako da odaberete tu verziju na popisu Spremi u obliku u dijaloškom okviru Spremi kao. Dokument programa Word 2010 (.docx) možete, primjerice, spremiti u obliku dokumenta programa Word 97-2003 (.doc).

Napomene: 

  • Office 2010 i dalje koristi oblike datoteka utemeljene na XML-u, kao što su .docx, .xlsx i .pptx, koji su uvedeni u sustavu Izdanje 2007 Office. Zbog toga je datoteke stvorene u programima Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 i Microsoft PowerPoint 2010 moguće otvoriti u programima sustava Izdanje 2007 Office bez posebnih dodataka i gubitka funkcionalnosti. Dodatne informacije potražite u članku Open XML oblici i datotečni nastavci.

  • Dodatne informacije o kompatibilnosti datoteka različitih izdanja potražite u članku Korištenje provjere kompatibilnosti.

Informacije o spremanju .ACCDB datoteka programa Microsoft Access 2010 u starijem obliku .MDB potražite u članku Spremanje baze podataka programa Access 2010 u starijem obliku datoteke.

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite Oblik spremanja.

  3. U okvir Naziv datoteke upišite novi naziv datoteke.

  4. Kliknite Spremi.

Kada koristite dijaloški okvir Spremi kao, datoteku na novo mjesto možete spremiti i pomoću navigacijskog okna.

Dijaloški okvir Spremi kao u sustavima Windows Vista i Windows 7

  1. Da biste odabrali mapu ili unijeli put do mape, poslužite se adresnom trakom.

  2. Da bi vam se brzo prikazala mjesta koja često koristite, poslužite se navigacijskim oknom.

  3. Da bi vam se prikazalo više vrsta datoteka, kliknite strelicu.

Pomoću dijaloškog okvira Spremi kao možete i preimenovati datoteku ili klikom na neku drugu mapu promijeniti mjesto na koje spremate datoteku.

Datoteku ćete možda poželjeti spremiti u nekom drugom obliku da biste, vi ili pak netko drugi, mogli otvoriti tu datoteku u nekom drugom programu ili u starijoj verziji. Možda ćete, primjerice, htjeti spremiti dokument programa Word 2016 u obliku obogaćenog teksta (RTF) ili ćete pak radnu knjigu programa Excel htjeti spremiti kao datoteku s vrijednostima odvojenim zarezom (CSV).

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite Oblik spremanja.

  3. Odaberite mjesto datoteke, primjerice OneDrive ili Ovaj PC da biste pohranili datoteku.

  4. U okvir Naziv datoteke upišite novi naziv datoteke.

  5. Na popisu Spremi u obliku: kliknite oblik datoteke u kojem želite spremiti datoteku. Kliknite, primjerice, Oblik obogaćenog teksta (.rtf), Web-stranica (.htm ili.html) ili Razdvojeno zarezom (.csv).

    Kliknite padajući izbornik za vrstu datoteka da biste odabrali neki drugi oblik datoteke za dokument

    Napomena: Dodatne informacije o tome kako datoteke spremiti u oblicima PDF (.pdf) ili XPS (.xps) potražite u članku Spremanje u obliku PDF ili Spremanje u obliku XPS.

  6. Kliknite Spremi.

Ako koristite Office 2010, datoteke možete spremiti u starijoj verziji sustava Office tako da odaberete tu verziju na popisu Spremi u obliku u dijaloškom okviru Spremi kao. Dokument programa Word 2010 (.docx) možete, primjerice, spremiti u obliku dokumenta programa Word 97-2003 (.doc).

Napomene: 

  • Office 2010 i dalje koristi oblike datoteka utemeljene na XML-u, kao što su .docx, .xlsx i .pptx, koji su uvedeni u sustavu Izdanje 2007 Office. Zbog toga je datoteke stvorene u programima Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 i Microsoft PowerPoint 2010 moguće otvoriti u programima sustava Izdanje 2007 Office bez posebnih dodataka i gubitka funkcionalnosti. Dodatne informacije potražite u članku Open XML oblici i datotečni nastavci.

  • Dodatne informacije o kompatibilnosti datoteka različitih izdanja potražite u članku Korištenje provjere kompatibilnosti.

Informacije o spremanju .ACCDB datoteka programa Microsoft Access 2010 u starijem obliku .MDB potražite u članku Spremanje baze podataka programa Access 2010 u starijem obliku datoteke.

Programi sustava Microsoft Office datoteku po zadanom spremaju u zadanu radnu mapu. Da biste kopiju datoteke spremili na neko drugo mjesto, na popisu mapa kliknite neku drugu mapu. Dodatne informacije potražite u odjeljku Spremanje kopije ili spremanje na neko drugo mjesto.

  1. Kliknite gumb Microsoft Office Slika gumba Office , a zatim Spremi ili pak pritisnite CTRL + S.

    Važno: Ako ne vidite gumb Microsoft Office Slika gumba Office , na izborniku Datoteka kliknite Spremi.

  2. Ako datoteku spremate prvi put, od vas će se zatražiti da unesete njezin naziv.

Pomoću naredbe Spremi kao možete i preimenovati datoteku ili pak promijeniti mjesto na koje ju spremate.

Dijaloški okvir Spremi kao u sustavima Windows 7 i Windows Vista

Datoteku možete spremiti na novo mjesto i pomoću navigacijskog okna. dijaloški okvir spremanje u obliku u sustavu windows vista

1. Da biste odabrali mapu ili unijeli put do mape, poslužite se adresnom trakom.

2. Da bi vam se brzo prikazala mjesta koja često koristite, poslužite se navigacijskim oknom.

3. Da bi vam se prikazalo više vrsta datoteka, kliknite strelicu.

Dijaloški okvir Spremi kao u sustavu Microsoft Windows XP

Datoteku možete spremiti na novo mjesto i pomoću popisa Spremi u ili pak mjesta spremljenih na traci Moja mjesta. Dijaloški okvir Spremi kao

1. Da biste odabrali mapu, poslužite se popisom Spremi u.

2. Da bi vam se brzo prikazala mjesta koja često koristite, poslužite se trakom Moja mjesta.

3. Da bi vam se prikazalo više vrsta datoteka, kliknite strelicu.

Da biste spremili kopiju svoje datoteke, učinite sljedeće:

  1. Kliknite gumb Microsoft Office Slika gumba Office , a zatim Spremi kao ili pak pritisnite CTRL + S.

    Važno: Ako ne vidite gumb Microsoft Office Slika gumba Office , na izborniku Datoteka kliknite Spremi kao.

  2. U okvir Naziv datoteke upišite novi naziv datoteke.

  3. Kliknite Spremi.

Da biste spremili kopiju u neku drugu mapu, slijedite prethodne korake, no na popisu Spremi u kliknite neki drugi pogon ili pak na popisu mapa odaberite neku drugu mapu. Da biste datoteku spremili u novu mapu, kliknite Stvori novu mapu Slika gumba .

Ako koristite Izdanje 2007 Office, datoteke možete zajednički koristiti s osobama koje koriste stariju verziju sustava Microsoft Office tako da datoteku spremite u obliku datoteke sustava 97-2003. Dokument programa Microsoft Office Word 2007 (.docx) možete, primjerice, spremiti kao dokument sustava 97-2003 (.doc).

  1. Kliknite gumb Microsoft Office Slika gumba Office , a zatim Spremi kao.

    Važno: Ako ne vidite gumb Microsoft Office Slika gumba Office , na izborniku Datoteka kliknite Spremi kao.

    Da biste otvorili dijaloški okvir Spremi kao, pritisnite ALT + F + A.

  2. U okvir Naziv datoteke upišite novi naziv datoteke.

  3. Na popisu Spremi u obliku: kliknite oblik datoteke u kojem želite spremiti datoteku. Kliknite, primjerice, Oblik obogaćenog teksta (.rtf), Web-stranica (.htm ili.html) ili Razdvojeno zarezom (.csv).

  4. Kliknite Spremi.

Da biste saznali više o spremanju datoteka u obliku PDF-a, pogledajte članak Spremanje u obliku PDF-a. Da biste pak saznali više o spremanju datoteka u obliku XPS-a, pogledajte članak Spremanje datoteke u obliku XPS.

Samooporavak nije zamjena za redovito spremanje datoteka. Ako datoteku oporavka nakon otvaranja ne spremite, ona će biti izbrisana, a nespremljene će promjene nestati. Spremite li datoteku oporavka, ona će zamijeniti izvornu datoteku (osim ako u slučaju da navedete novi naziv datoteke). Što češće spremate datoteke, više će se podataka oporaviti ako dođe do nestanka struje ili nekog drugog problema dok je datoteka otvorena.

Pogledajte postupak koji odgovara proizvodu sustava Office 2007 koji koristite.

Word 2007

  1. Kliknite gumb Microsoft Office Slika gumba Office , a zatim Mogućnosti programa Word.

  2. Kliknite Spremi.

  3. Potvrdite okvir Podatke o samooporavku spremaj svakih:.

  4. U okviru min. upišite ili odaberite broj koji određuje koliko često želite automatski spremati datoteke.

Excel 2007

  1. Kliknite gumb Microsoft Office Slika gumba Office , a zatim Mogućnosti programa Excel.

  2. Kliknite Spremi.

  3. Potvrdite okvir Podatke o samooporavku spremaj svakih:.

  4. U okviru min. upišite ili odaberite broj koji određuje koliko često želite automatski spremati datoteke.

InfoPath 2007

  1. Na izborniku Alati kliknite Mogućnosti, a potom karticu Napredno.

  2. Potvrdite okvir Prilikom ispunjavanja obrazaca podatke o samooporavku spremaj svakih:.

  3. U okviru min. upišite ili odaberite broj koji određuje koliko često želite automatski spremati datoteke.

PowerPoint 2007

  1. Kliknite gumb Microsoft Office Slika gumba Office , a zatim Mogućnosti programa PowerPoint.

  2. Kliknite Spremi.

  3. Potvrdite okvir Podatke o samooporavku spremaj svakih:.

  4. U okviru min. upišite ili odaberite broj koji određuje koliko često želite automatski spremati datoteke.

Project 2007

  1. Na izborniku Alati kliknite Mogućnosti, a potom karticu Napredno.

  2. Potvrdite okvir Spremaj svakih:.

  3. U okviru min. upišite ili odaberite broj koji određuje koliko često želite automatski spremati datoteke.

Publisher 2007

  1. Na izborniku Alati kliknite Mogućnosti, a potom karticu Napredno.

  2. Potvrdite okvir Podatke o samooporavku spremaj svakih:.

  3. U okviru min. upišite ili odaberite broj koji određuje koliko često želite automatski spremati datoteke.

Visio 2007

  1. Na izborniku Alati kliknite Mogućnosti, a zatim karticu Spremanje/otvaranje.

  2. Potvrdite okvir Podatke o samooporavku spremaj svakih:.

  3. U okviru min. upišite ili odaberite broj koji određuje koliko često želite automatski spremati datoteke.

Slušamo vas

Članak je ažurirao Ben 22. ožujka 2018. zahvaljujući vašim komentarima. Ako vam je pomogao, a posebice ako ga smatrate beskorisnim, poslužite se kontrolama za povratne informacije u nastavku da bi nam javili kako ga popraviti.

Dodatni sadržaji

Što je automatsko spremanje?

Postavljanje zadane radne mape

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×