Spajanje podataka iz obrasca za e-poštu za InfoPath u programu Outlook

Napomena:  Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku .

Ako već koristite Microsoft Office InfoPath obrazaca za zadatke poput slanja tjednih izvještaja o stanju, a ako koristite Microsoft Office Outlook 2007 za upravljanje porukama e-pošte, InfoPath obrazaca e-pošte bit će vam pojednostavniti procesa koji koristite za suradnju i zajedničko korištenje podataka. To je zato što možete otvoriti, ispuniti i poslati obrasce programa InfoPath s unutar Office Outlook 2007bez otvaranja programa InfoPath. Ako primite obrazac programa InfoPath e-pošte, možete odgovoriti na nju, proslijedite ga i spremite ga kao što biste to učinili s bilo koje druge stavke u Office Outlook 2007.

Ako omogućite spajanje obrazaca za predložak obrasca iz programa InfoPath, vaši će korisnici moći spajati obrasce e-pošte iz programa InfoPath spremljene u mapi Office Outlook 2007 poput mapa InfoPath obrazaca. Spajanjem obrazaca možete konsolidirati podatke iz više obrazaca u jedan. To je korisna mogućnost kada želite usporediti ili sažeti podatke iz više povezanih obrazaca. Na primjer, to može biti korisno menadžeru čiji tim ispunjava obrazac s tjednim izvješćem o stanju kako bi spojio podatke iz tih obrazaca u jedno sažeto izvješće za svog direktora.

Napomene: 

  • Spojene podatke možete spremiti samo u obliku obrasca programa InfoPath. Podatke ne možete spremiti kao obrazac e-pošte programa InfoPath u programu Office Outlook 2007.

  • Kada spojite obrasce e-pošte programa InfoPath, nastaje novi obrazac. Novi se obrazac zasniva na istom predlošku kao i obrazac e-pošte programa InfoPath koji ste odabrali za spajanje.

Spajanje obrazaca e-pošte programa InfoPath

  1. U prikazu mapa u programu Office Outlook 2007 odaberite obrasce koje želite spojiti.

    Savjet: Da biste odabrali više stavki, držite pritisnutu tipku CTRL i odaberite pojedinačne stavke ili držite pritisnutu tipku SHIFT i odaberite raspon stavke.

  2. Desnom tipkom miša kliknite odabrane obrasce, pokažite na Akcije programa InfoPath na izborničkom prečacu, a zatim kliknite Spoji obrasce.

    InfoPath otvara novi obrazac koji sadrži spojene podatke. Novi se obrazac zasniva na istom predlošku obrasca kao i odabrani obrazac e-pošte programa InfoPath.

    Napomena: Kada korisnik spoji obrasce e-pošte programa InfoPath, spojeni podaci iz ponavljajućih kontrola mogu sadržavati prazne retke. Na primjer, ako korisnik spaja tri izvješća o troškovima od kojih svako sadrži jedan redak s troškovima u ponavljajućoj tablici, ponavljajuća tablica u obrascu e-pošte programa InfoPath koji sadrži spojene podatke može sadržavati i prazan redak iza kojeg slijede tri retka s podacima iz svakog od ostalih obrazaca e-pošte programa InfoPath.

  3. Da biste spremili obrazac koji sadrži spojene podatke, na izborniku Datoteka kliknite Spremi kao, pomaknite se do mjesta na koje želite spremiti obrazac, a zatim kliknite Spremi.

Savjet: Možete i analizirati podatke iz obrasca e-pošte programa InfoPath tako da ih izvezete. Podatke možete izvesti iz jednog ili više obrazaca e-pošte programa InfoPath u radnu knjigu programa Microsoft Office Excel 2007. Obrasce e-pošte programa InfoPath možete izvesti kao zasebne XML datoteke koje možete spremiti i naknadno otvoriti pomoću programa InfoPath. Podatke možete izvesti i iz samo jednog obrasca e-pošte programa InfoPath u dodatne podržane oblike datoteka. Informacije o izvozu obrazaca e-pošte programa InfoPath potražite u odjeljku Pogledajte također.

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×