Sortiranje zapisa prema numeričkim vrijednostima spremljenima u tekstualnom polju

Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.

Brojevi i nizovi spremljeni u tekstualnom ili u polju dopisa sortiraju se abecedno. Drugim riječima, brojevi se sortiraju na osnovi pojedinačnih znamenki koje čine vrijednost, a ne prema numeričkoj vrijednosti. Na primjer, vrijednost 11 dolazi prije 2, a vrijednost 12 dolazi prije 3 kao što je prikazano u sljedećoj tablici.

Ime studenta

Broj studenta

John

1

Maria

10

William

11

Mary

12

Jane

2

Lynn

3

Jason

4

Mary

5


Kako bi se brojevi sortirali na osnovi svojih numeričkih vrijednosti umjesto abecedno, učinite jedno od sljedećeg:

  • Ako polje sadrži samo numeričke vrijednosti, razmislite o promjeni vrste podataka polja u Broj ili Valuta.

  • Sljedeći postupak koristite ako:

    • Polje sadrži samo numeričke vrijednosti, ali ne želite promijeniti vrstu podataka polja.

    • Polje sadrži i numeričke i vrijednosti niza, ali prilikom sortiranja vrijednosti niza želite zanemariti.


Ovaj postupak koristi u funkcija Val da biste dobili numeričku vrijednost broja pohranjenih kao tekst. Izraz također koristi u funkcije IIf za rukovanje null vrijednosti koje se možda nalazi u polje za sortiranje.

  1. Na kartici Polazno u grupi Sortiranje i filtriranje kliknite Napredno, a zatim na izborničkom prečacu kliknite Napredni filtar/sortiranje.

  2. Upišite izraz Izraz1: IIf ([NazivPolja] Is Null, 0, Val([NazivPolja])) u retku polje u prvom stupcu.

    Funkcija IIf provjerava je li vrijednost polja null te ako je tako, obrađuje je kao 0. Ako vrijednost nije null, funkcija IIf poziva funkciju Val za dobavljanje numeričkog ekvivalenta.

  3. U ćeliji Sortiranje odaberite Uzlazno ili Silazno.

    Uzlazno sortiranje prikazuje zapis s najmanjom vrijednosti pri vrhu, a zapis s najvećom vrijednosti pri dnu. Silazno sortiranje čini suprotno.

  4. na kartici Polazno u grupi Sortiranje i filtriranje kliknite Uključi/isključi filtar.

Ako prethodni postupak ne funkcionira, možete pokušati drugi pristup kojim se izbjegava promjena strukture tablice. On uključuje vrijednosti "za popunjavanje" koje sadrže manje brojki s nulama na početku. Na primjer, prije primjene sortiranja promijenite vrijednosti 11, 2, 2000 i 3 u 0011, 0002, 2000 i 0003.

Vrh stranice

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×