Sortiranje zapisa na temelju djelomičnih vrijednosti u polju

Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.

Mogu postojati vrijeme kada želite sortiranje zapisa u programu Access samo na temelju mjesec iz vrijednosti datuma i zanemariti dan i godinu. Ili, možda ćete morati sortiranje zapisa na temelju samo prvih nekoliko znakova tekstnog polja. U ovoj se temi objašnjava za izvođenje ovih pretraživanja stvaranjem jednostavnih izraza.

Što vas zanima?

Sortiranje prema vrijednosti djelomične datuma

Sortiranje po dio tekstne vrijednosti

Sortiranje prema vrijednosti djelomične datuma

Kada sortirate zapise pomoću neke od naredbe za Sortiranje , cijela vrijednost datuma – dan, mjesec i godinu – koristi se za određivanje položaja svakog zapisa. Međutim, pretpostavimo da želite sortirati rođendane samo na temelju mjeseci u kojima se pojavljuju te zanemariti dan i godinu dio vrijednosti.

Sortiranje samo dio vrijednosti datuma zahtijeva pisanje izraza. Možete sortirati podatke iz tablice i rezultata upita, najprije morate biti u prikazu podatkovne tablice. Upišite izraz u područje upita na kartici Filtar . Izraz koji stvorite izdvaja samo podatke koje želite i zatim ih koristi kao osnovu za sortiranje.

Prikaz kartice filtar

  1. Prijeđite tablice ili upita u prikazu podatkovne tablice.

    Ako radite s upitom, pokrenite upit da biste prikazali rezultate u prikazu podatkovne tablice.

  2. Na kartici Polazno u grupi Sortiranje & filtar kliknite Napredno , a zatim na izborničkom prečacu kliknite Napredno filtriranje/sortiranje .

    Access prikazuje na novoj kartici objekta s filtrom u nazivu.

Stvaranje izraza

  1. Na kartici Polazno u grupi Sortiranje & filtar kliknite Napredno , a zatim na izborničkom prečacu kliknite Napredno filtriranje/sortiranje .

  2. Upišite izraz u retku polje u prvom stupcu. Na primjer, da biste sortirali prema mjesecu bez obzira na godinu, upišite izraz Izraz1: DatePart("m",[DatumRođenja]) u retku polje u prvom stupcu.

  3. Sortiranje zapisa prema danima u mjesecu, upišite Izraz2: DatePart("d",[DatumRođenja]) u retku polje u drugom stupcu.

    Funkcija DatePart u prvom stupcu zapise sortira prema mjesecu, a funkcija DatePart u drugom stupcu zapise sortira prema danima u mjesecu.

  4. U retku Sortiranje za svaki od izraza odaberite Uzlazno ili Silazno .

    Uzlazno sortiranje u prvom stupcu prikazuje siječanj pri vrhu, a prosinac pri dnu. Uzlazno sortiranje u drugom stupcu prikazuje 1 pri vrhu, a 31 pri dnu. Silazni redoslijed sortiranja čini suprotno.

  5. Na kartici Polazno u grupi Sortiranje & filtar kliknite Uključi/Isključi filtar.

Vrh stranice

Sortiranje po dio tekstne vrijednosti

Sortiranje djelomične tekstualne vrijednosti vrlo je sličan za sortiranje prema vrijednosti djelomične datuma. Morate upisati izraz u prozor Napredno filtriranje/sortiranje da biste izdvojili znakova koji čine osnovu za sortiranje.

Pretpostavimo da polje Grad sadrži vrijednosti kao što su Sjeverna Seattle, Južna Seattle, Sjeverna Tacomaili Južna Tacoma. Pretpostavimo da želite zanemariti prvu riječ i sortiranje zapisa prema samo prema drugoj riječi.

  1. Na kartici Polazno u grupi Sortiranje & filtar kliknite Napredno , a zatim na izborničkom prečacu kliknite Napredno filtriranje/sortiranje .

  2. Upišite izraz u retku polje u prvom stupcu. Ako, na primjer, upišite = Mid ([Grad], 7) da biste zanemarili prvih šest znakova u polju Grad.

    Na funkcija Mid vraća podniz koji se nalazi u navedenom nizu ili polju. U ovom slučaju, za svaki zapis, funkcija vraća vrijednost počevši od sedmog znaka (to jest, nakon razmaka) u polju Grad.

  3. U ćeliju Sortiranje odaberite Uzlazno ili Silazno.

  4. Na kartici Polazno u grupi Sortiranje & filtar kliknite Uključi/Isključi filtar.

Vrh stranice

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×