Sortiranje podataka u zaokretnoj tablici ili zaokretnom grafikonu

Sortiranje podataka korisno je kada imate veliku količinu podataka u zaokretnoj tablici ili zaokretnom grafikonu. Sortirati možete abecednim redoslijedom, od najveće do najmanje vrijednosti ili pak od najmanje do najveće vrijednosti. Sortiranje je jedan od načina organizacije podataka radi lakšeg pronalaženja određenih stavki koje želite pobliže pogledati.

Važno: Evo nekoliko stvari koje biste trebali imati na umu prilikom sortiranja podataka:

  • Redoslijed sortiranja ovisi o postavci regionalne sheme. Provjerite imate li odgovarajuću postavku regionalne sheme u odjeljku Regionalne postavke ili Regionalne i jezične mogućnosti na upravljačkoj ploči na računalu. Informacije o promjeni postavke regionalne sheme potražite u pomoći sustava Windows.

  • Podaci s početnim razmacima utječu na rezultate sortiranja. Za najbolje rezultate prije sortiranja podataka uklonite sve početne razmake.

  • Tekstne unose s velikim i malim slovima nije moguće sortirati.

  • Podatke ne možete sortirati prema određenom obliku, primjerice boji ćelije ili fonta, kao ni prema pokazateljima uvjetnog oblikovanja kao što su skupovi ikona.

U nastavku pogledajte upute za sortiranje zaokretne tablice ili zaokretnog grafikona u programu Excel za računala ili u web-aplikaciji Excel Online.

Upute za sortiranje u programu Excel za računala:

  1. U zaokretnoj tablici kliknite malu strelicu uz ćelije Oznake redaka i Oznake stupaca.

  2. Kliknite polje u retku ili stupcu koji želite sortirati.

  3. Kliknite strelicu Strelica padajućeg izbornika filtara na ćeliji Oznake redaka ili Oznake stupaca, a zatim kliknite željenu mogućnost sortiranja.

    Filtar oznake retka

  4. Da biste podatke sortirali uzlaznim ili silaznim redoslijedom, kliknite Sortiraj od A do Ž ili Sortiraj od Ž do A.

    Gumbi Sortiranje

Tekstni unosi bit će sortirani abecednim redoslijedom, brojevi će biti sortirani od najmanjeg do najvećeg (ili obrnuto), a datumi i vremena bit će sortirani od najstarijeg do najnovijeg (ili obrnuto).

Sortiranje stupca koji nema gumb sa strelicom

Da biste sortirali pojedinačne vrijednosti ili podzbrojeve, kliknite desnom tipkom miša, odaberite Sortiraj pa način sortiranja. Redoslijed sortiranja primjenjuje se na sve ćelije na istoj razini u stupcu koji sadrži ćeliju.

U primjeru u nastavku podaci na razini kategorije (Kaciga, Putna torba) sortirani su po abecedi, od A do Ž.

Zadano sortiranje oznaka redaka

Da biste vidjeli ukupne iznose za proizvode sortirane od najvećeg do najmanjeg, odaberite bilo koji broj u stupcu Ukupni zbroj i na njemu primijenite sortiranje.

Sortiranje vrijednosti stupca Sveukupni zbroj od najveće do najmanje

Savjet:  Da biste brzo pronašli sadržaje koje tražite, grupirajte, filtrirajte ili primijenite uvjetno oblikovanje na zaokretnu tablicu ili zaokretni grafikon.

Postavljanje prilagođenih mogućnosti sortiranja

Da biste određene stavke sortirali ručno ili pak promijenili redoslijed sortiranja, postavite vlastite mogućnosti sortiranja:

  1. Kliknite polje u retku ili stupcu koji želite sortirati.

  2. Kliknite strelicu Strelica padajućeg izbornika filtara na ćeliji Oznake redaka ili Oznake stupaca, a zatim kliknite Više mogućnosti sortiranja.

    Filtar oznake retka

  3. U dijaloškom okviru Sortiranje odaberite željenu vrstu sortiranja:

    Dijaloški okvir Sortiranje

  • Kliknite Ručno da biste rasporedili stavke tako da ih odvučete.

  • Stavke koje se prikazuju u području Vrijednosti na popisu polja zaokretne tablice ne možete povući.

  • Kliknite Uzlazno (od A do Ž) po ili Silazno (od Ž do A) po, a zatim odaberite polje koje želite sortirati.

  • Da biste pogledali dodatne mogućnosti, kliknite Više mogućnosti, a zatim odaberite željenu mogućnost u dijaloškom okviru Više mogućnosti sortiranja:

    Dijaloški okvir Više mogućnosti sortiranja

  • U odjeljku Automatsko sortiranje potvrdite ili poništite okvir Automatski sortiraj prilikom svakog ažuriranja izvješća da biste dopustili ili prekinuli automatsko sortiranje prilikom svakog ažuriranja podataka u zaokretnoj tablici.

  • U odjeljku Redoslijed prvog ključa odaberite prilagođeni redoslijed koji želite koristiti. Ta je mogućnost dostupna samo kada je poništen okvir Automatski sortiraj prilikom svakog ažuriranja izvješća.

    Excel sadrži prilagođene popise s danom u tjednu i mjesecom u godini, no možete i stvoriti vlastiti prilagođeni popis za sortiranje.

    Napomena: Redoslijed prilagođenog popisa za sortiranje ne zadržava se nakon što ažurirate (osvježite) podatke u zaokretnoj tablici.

  • U odjeljku Sortiranje po kliknite Ukupni zbroj ili Vrijednosti u odabranim stupcima da biste sortirali prema tim vrijednostima. Ta mogućnost nije dostupna kada sortiranje postavite na Ručno.

    Savjet: Kliknite Redoslijed izvora podataka da biste vratili stavke u izvorni redoslijed. Ta je mogućnost dostupna samo za OLAP (Online Analytical Processing) izvor podataka.

Brzi način za sortiranje podataka u recima i stupcima:

  1. Kliknite polje u retku ili stupcu koji želite sortirati.

  2. Kliknite strelicu Strelica padajućeg izbornika filtara na ćeliji Oznake redaka ili Oznake stupaca, a zatim kliknite željenu mogućnost sortiranja.

    Filtar oznake retka

    Ako kliknete strelicu Oznake stupaca, odaberite polje koje prvo želite sortirati pa željenu mogućnost sortiranja.

  3. Da biste podatke sortirali uzlaznim ili silaznim redoslijedom, kliknite Sortiraj uzlazno ili Sortiraj silazno.

    Mogućnosti uzlaznog i silaznog sortiranja

Tekstni unosi bit će sortirani abecednim redoslijedom, brojevi će biti sortirani od najmanjeg do najvećeg (ili obrnuto), a datumi i vremena bit će sortirani od najstarijeg do najnovijeg (ili obrnuto).

Sortiranje po određenoj vrijednosti

Slijedite ove upute:

  1. Kliknite strelicu Strelica padajućeg izbornika filtara na ćeliji Oznake redaka pa odaberite Sortiraj po vrijednosti.

    Filtar oznake retka

    Ako kliknete strelicu Oznake stupaca, odaberite polje koje prvo želite sortirati pa željenu mogućnost sortiranja.

  2. U okviru Sortiranje po vrijednosti u odjeljku Odabir vrijednosti odaberite vrijednost po kojoj želite sortirati.

    Okvir za sortiranje prema vrijednosti

  3. U odjeljku Mogućnosti sortiranja odaberite željeni redoslijed sortiranja.

Pogledajte i sljedeće

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×