Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku .
Sortiranje podataka sastavni je dio analize podataka. Možda neki popis imena morate organizirati prema abecednom redu ili sastaviti popis proizvoda od najviše do najniže razine zaliha. Sortiranje pridonosi boljem pregledu podataka, organizaciji i pronalaženju željenih podataka te donošenju boljih odluka.
Što vas zanima?
Sortiranje teksta, brojeva, datuma i vremena
-
Pronađite stupac koji sadrži tekst, brojeve, datume ili vrijeme.
-
Kliknite strelicu
-
Učinite nešto od sljedećeg:
-
Sortiranje teksta
-
Da biste tekst sortirali uzlaznim redoslijedom, kliknite Sortiraj uzlazno.
-
Da biste tekst sortirali silaznim redoslijedom, kliknite Sortiraj silazno.
-
-
Sortiranje brojeva
-
Za sortiranje od manjih prema većim brojevima kliknite Sortiraj uzlazno.
-
Za sortiranje od većih prema manjim brojevima kliknite Sortiraj silazno.
-
-
Sortiranje datuma i vremena
-
Za sortiranje od ranijeg prema kasnijem datumu ili vremenu kliknite Sortiraj uzlazno.
-
Za sortiranje od kasnijeg prema ranijem datumu ili vremenu kliknite Sortiraj silazno.
-
-
Više o redoslijedima sortiranja
Uzlazno sortiranje koristi sljedeći redoslijed. Silazno sortiranje koristi obrnuti redoslijed od ovoga.
|
Vrijednost |
Komentar |
|
Brojevi |
Brojevi se sortiraju od najmanjeg negativnog broja do najvećeg pozitivnog broja. |
|
Datumi |
Datumi se sortiraju od najranijeg prema najkasnijem datumu. |
|
Tekst |
Alfanumerički tekst sortira se slijeva nadesno, znak po znak. Na primjer, ako ćelija sadrži tekst "A100", sortiranje postavlja ćeliju nakon one koja sadrži unos "A1" i prije one koja sadrži unos "A11". Tekst i tekst koji sadrži brojeve spremljene u obliku teksta sortiraju se prema sljedećem redoslijedu:
Po zadanom, pri sortiranju se ne razlikuju mala i velika slova. To možete promijeniti pomoću mogućnosti u dijaloškom okviru Mogućnosti sortiranja. Tada je redoslijed za znakove abecede sljedeći: a A b B c C d D e E f F g G h H i I j J k K l L m M n N o O p P q Q r R s S t T u U v V w W x X y Y z Z. |
|
Logičke vrijednosti |
U logičkim vrijednostima FALSE dolazi prije TRUE. |
|
Pogreška |
Sve su vrijednosti pogreške, npr. #NUM! i #REF!, ravnopravne. |
|
Prazne ćelije |
Pri uzlaznom i silaznom sortiranju na prva mjesta uvijek dolaze prazne ćelije. Važno je imati na umu da je prazna ćelija potpuno prazna ćelija, za razliku od ćelije s jednim ili više znakova razmaka. |
Informacije o problemima koji mogu utjecati na sortiranje
Može postojati više razloga zašto se podaci ne sortiraju kako očekujete.
Jedan od razloga uobičajeni je da su vrijednosti podataka u stupcu kombinacije vrste, kao što su kombinacije brojeve, tekst, postotak i tako dalje. Ponekad ove razlike nije vidljiv. Na primjer, ako "123" pohranjeni kao tekst, mehanizam za sortiranje ne može usporediti je broj "123".
U sljedećoj se tablici opisuju neki problemi koji se mogu dogoditi s vrijednostima podataka u stupcima te se opisuje kako ih riješiti.
|
Problem s podatkovnom vrijednošću |
Opis |
|
Brojevi pohranjeni kao brojevi i brojevi pohranjeni kao tekst |
Brojevi pohranjeni kao brojevi sortiraju se prije brojeva pohranjenih kao tekst. Da bi se riješio taj problem, prije spremanja radne knjige autor mora sve vrijednosti oblikovati kao tekst. |
|
Datumi i vrijeme pohranjeni kao tekst |
Da bi se datumi i vrijeme ispravno sortirali, svi datumi i vrijeme u stupcu moraju biti pohranjeni kao serijski broj datuma ili vremena, a ne kao tekst. Autor radne knjige mora prije spremanja radne knjige sve datume i vremena pretvoriti u oblik datuma i vremena. |
|
Podaci sadrže početne razmake |
Sortiranje će vrijednosti s početnim razmacima smjestiti ispred vrijednosti s bilo kojim drugim znakom pa će ime " Luka" biti ispred imena "Ana". Da bi se riješio taj problem, autor prije spremanja radne knjige mora ukloniti početne razmake. |
