Office
Prijava
Sortiranje i filtriranje podataka radi stvaranja cirkularnog pisma

Sortiranje i filtriranje podataka radi stvaranja cirkularnog pisma

Značajkom cirkularnih pisama možete se poslužiti za stvaranje i slanje masovne pošte te za stvaranje omotnica i naljepnica. Vaš je popis adresa izvor podataka za cirkularna pisma. Word dohvaća podatke s tog popisa adresa i umeće ih u dokument cirkularnih pisama.

Uređivanje popisa za slanje poruka e-pošte

Uz značajku cirkularnih pisama možete sortirati i filtrirati podatke s popisa adresa te tako odabrati samo one zapise koje želite.

  1. Ako je potrebno, otvorite dokument za cirkularna pisma.

  2. Na kartici Skupna pisma u grupi Pokretanje cirkularnih pisama odaberite Uredi popis primatelja.

    Kao dio značajke cirkularnog pisma u programu Word, na kartici Skupna pisma u grupi Pokretanje cirkularnih pisama odaberite Uredi popis primatelja.

    Savjet: Ako mogućnost Uređivanje popisa primatelja nije dostupna, odaberite Odabir primatelja i povežite dokument s popisom adresa koji želite koristiti.

  3. U dijaloškom okviru Primatelji cirkularnih pisama potvrdite okvir pokraj svakog primatelja čiji će zapis biti obuhvaćen cirkularnim pismom.

    Da biste u cirkularno pismo uvrstili primatelja, potvrdite okvir pokraj odgovarajućeg retka.

    Savjet: Da biste grupirali retke ili prikaz ograničili na određene retke, sortirajte ili filtrirajte popis za slanje.

Dodatne mogućnosti

U dijaloškom okviru Primatelji cirkularnih pisama postoje mogućnosti za sužavanje popisa primatelja. Dvije su najčešće korištene mogućnosti sortiranje i filtriranje popisa radi lakšeg pronalaženja imena i adresa. Pojedinosti potražite u nastavku, u odjeljcima „Sortiranje popisa primatelja” ili „Filtriranje popisa primatelja”.

U dokumentu cirkularnog pisma programa Word odaberite Uređivanje primatelja pa u dijaloškom okviru Primatelji cirkularnih pisama u odjeljku Očisti popis primatelja odaberite neku od mogućnosti.

Sortiranje popisa primatelja

Popis primatelja može se sortirati na mnogo načina. Koraci u nastavku samo su jedan primjer onoga što je moguće učiniti da bi se sortirali zapisi.

  1. U odjeljku Suzi popis primatelja odaberite Sortiranje pa će se otvoriti dijaloški okvir Filtriranje i sortiranje.

  2. Na kartici Sortiranje zapisa odaberite strelicu prema dolje uz okvir Sortiranje zapisa, odaberite naziv stupca na svojem Excel popisu adresa po kojem želite sortirati, pa zatim odaberite Uzlazno ili Silazno kao redoslijed sortiranja.

    Kao dio značajke cirkularnog pisma u programu Word, odaberite Uredi popis primatelja pa u odjeljku Očisti popis primatelja odaberite Sortiraj.

  3. (Neobavezno) Odaberite strelicu prema dolje uz okvir zatim po, odaberite naziv drugog stupca po kojem želite sortirati, pa zatim kao redoslijed sortiranja odaberite Uzlazno ili Silazno.

  4. (Neobavezno) Ponovite 3. korak ako želite dodati još jedan naziv stupca za sortiranje.

  5. Odaberite U redu i prikazat će vam se rezultati sortiranja.

    Kao dio značajke cirkularnog pisma u programu Word, rezultati sortiranja popisa primatelja.

    Napomena: Popis primatelja sada je u uzlaznom abecednom redoslijedu.

Filtriranje popisa primatelja

Popis adresa možete filtrirati tako da vam se prikazuju samo primatelji koje želite obuhvatiti cirkularnim pismom. Filtrom, primjerice, možete dobiti zapise samo za osobe u određenom gradu ili za inventar po određenoj cijeni.

Pomoću sljedećih se koraka definiraju uvjeti prema kojima se filtrira popis adresa. Za filtriranje su potrebni jednostavni kriteriji (izrazi) utemeljeni na vašim odabirima da biste procijenili postojanje podataka koje ste definirali.

  1. U odjeljku Suzi popis primatelja odaberite Filtriranje pa će se otvoriti dijaloški okvir Filtriranje i sortiranje.

  2. Na kartici Filtriranje zapisa odaberite strelicu prema dolje uz okvir Polje pa zatim odaberite naziv stupca sa svojeg Excel popisa adresa koji želite koristiti kao filtar prve razine.

    Napomena: Kartica Filtriranje zapisa oblikovana je kao obrazac s četiri stupca. Stupci su, gledano slijeva nadesno: uvjet, polje, operator usporedbe i korisnički definiran kriterij za podudaranje.

  3. Odaberite strelicu prema dolje uz okvir Usporedba pa odaberite jednako je ili neku drugu mogućnost usporedbe.

  4. U okvir Usporedi s upišite podatke s kojima želite da se podudara odabir u okviru Polje.

  5. (Neobavezno) Da biste dodali filtar druge razine, u krajnjem lijevom stupcu učinite nešto od sljedećeg:

    • Odaberite i da bi se ispunila oba uvjeta filtriranja, a zatim ponovite korake od 2 do 4.

      ili

    • Odaberite ili da bi se ispunio jedan ili drugi uvjet filtriranja, a zatim ponovite korake od 2 do 4.

    Kao dio značajke cirkularnog pisma u programu Word, odaberite Uredi popis primatelja pa u odjeljku Očisti popis primatelja odaberite Filtriraj.

  6. Po potrebi ponovite 5. korak.

  7. Kada završite, odaberite U redu i prikazat će se rezultati filtriranja zapisa.

    Kao dio značajke cirkularnog pisma u programu Word, rezultati primjene filtra na popis primatelja.

Pronalaženje primatelja

Možete pretraživati popis adresa i tako pronalaziti primatelje ili grupe primatelja koji imaju neki zajednički atribut, kao što su prezime, poštanski broj ili članski broj.

  1. U dijaloškom okviru Primatelji cirkularnih pisama u odjeljku Sužavanje popisa primatelja odaberite mogućnost Traži primatelja.

  2. U dijaloškom okviru Pronalaženje unosa u okvir Traži upišite naziv atributa koji želite potražiti na popisu adresa.

    U dijaloški okvir Traženje unosa unesite ime da biste pronašli primatelja.

  3. U slučaju mogućnosti Traži u učinite nešto od sljedećeg:

    • Prihvatite zadanu mogućnost Sva polja.

      ili

    • Odaberite mogućnost Ovo polje pa s padajućeg popisa odaberite naziv stupca koji želite pretražiti.

  4. Odaberite Traži sljedeće.

    Napomena: Ako se pronađe podudaranje s unosom za pretraživanje, istaknut će se stavka na vašem popisu adresa. Ponovno odaberite Traži sljedeće pa ako postoji još koje podudaranje, i ono će se istaknuti.

Pogledajte također

Pogledajte videozapis Nova razina cirkularnih pisama – besplatni edukativni videozapis u kojem se objašnjava sortiranje i filtriranje polja cirkularnih pisama, prilagodba cirkularnih pisama personaliziranim porukama te umetanje prilagođenih polja za cirkularna pisma.

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×