Smjernice za organiziranje i oblikovanje podataka na radnom listu

Microsoft Office Excel sadrži brojne značajke koje olakšavaju upravljanje podacima i njihovo analiziranje. Da biste u potpunosti iskoristili te značajke, važno je da organizirate i oblikujete podatke u radni list prema sljedećim smjernicama.

Sadržaj članka

Smjernice za organizaciju podataka

Smjernice za oblikovanje podataka

Smjernice za organizaciju podataka

Postavljanje sličnih stavki u isti stupac    Dizajnirajte podatke tako da svi reci imaju slične stavke u istom stupcu.

Zadržavanje raspona podataka odvojeno    Ostavite najmanje jedan prazni stupac i jedan prazni redak između povezanog raspona podataka i drugih podataka na radnom listu. Excel tada može jednostavnije prepoznati i odabrati raspon kada sortirate, filtrirate ili umetnete automatske podzbrojeve.

Postavljanje kritičnih podataka iznad ili ispod raspona    Izbjegavajte postavljanje kritičnih podataka na lijevu ili desnu stranu raspona jer su podaci možda skriveni kada filtrirate raspon.

Izbjegavanje praznih redaka i stupaca u rasponu    Izbjegavajte postavljanje praznih redaka i stupaca unutar raspona podataka. Učinite to da bi Excel mogao jednostavnije prepoznati i odabrati Srodni raspon podataka.

Prikaz svih redaka i stupaca u rasponu    Provjerite prikazuju li se svi skriveni reci ili stupci prije nego što unesete promjene u raspon podataka. Kada se ne prikazuju reci i stupci u rasponu, podaci se mogu nehotice izbrisati. Dodatne informacije potražite u članku sakrivanje i prikaz redaka i stupaca.

Vrh stranice

Smjernice za oblikovanje podataka

Prepoznavanje podataka pomoću natpisa stupaca    Stvaranje natpisa stupaca u prvom retku raspona podataka primjenom različitog oblikovanja na podatke. Excel tada može koristiti te naljepnice za stvaranje izvješća i pronalaženje i organiziranje podataka. Možete koristiti font, poravnanje, oblikovanje, uzorak, obrub ili stil velikih slova za natpise stupaca koji se razlikuju od oblika koji dodijelite podacima u rasponu. Prije unosa natpisa stupaca oblikujte ćelije kao tekst. Dodatne informacije potražite u članku načini oblikovanja radnog lista.

Korištenje obruba ćelije radi razlikovanja podataka    Kada želite odvojiti natpise od podataka, koristite obrube ćelija – ne prazne retke ili isprekidane crte – da biste crte ispod natpisa umetnuli. Dodatne informacije potražite u članku Primjena i uklanjanje obruba ćelija na radnom listu.

Izbjegavajte početne ili završne razmake da biste izbjegli pogreške    Izbjegavajte Umetanje razmaka na početak ili kraj ćelije da biste uvukli podatke. Ovi dodatni prostori mogu utjecati na sortiranje, pretragu i oblikovanje koje se primjenjuje na ćeliju. Umjesto unosa razmaka radi uvlačenja podataka, možete koristiti naredbu Povećaj uvlake unutar ćelije. Dodatne informacije potražite u članku Premještanje podataka u ćeliju.

Proširivanje oblika podataka i formula    Kada dodate nove retke podataka na kraj raspona podataka, Excel proširuje dosljedno oblikovanje i formule. Tri od pet prethodnih ćelija moraju koristiti isti oblik da bi se taj oblik proširio. Sve prethodne formule moraju biti dosljedne za produženje formule. Dodatne informacije potražite u članku automatsko ispunjavanje podataka u ćelijama radnog lista.

Korištenje oblika tablice programa Excel za rad s povezanim podacima    U tablicu programa Excel možete pretvoriti granični raspon ćelija na radnom listu. Podaci definirane tablicom mogu se manipulirati neovisno o podacima izvan tablice i možete koristiti određene značajke tablice da biste brzo sortirali, filtrirali, zbrajanje ili izračunali podatke u tablici. Možete i koristiti značajku tablice da biste usporedili skupove srodnih podataka tako da organizirate te podatke u više tablica na jednom radnom listu. Dodatne informacije potražite u članku Pregled tablica programa Excel.

Vrh stranice

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×