Smanjivanje veličine poštanskih sandučića i podatkovnih datoteka programa Outlook (. pst i. ost)

Smanjivanje veličine poštanskih sandučića i podatkovnih datoteka programa Outlook (. pst i. ost)

Što više e-pošte šaljete i primate, veći poštanski sandučić programa Outlook može rasti. Veliki poštanski sandučići mogu dulje potrajati da bi se otvorili i pretraživali, a Mnogi davatelji usluga e-pošte, uključujući Office 365, ograničavaju maksimalnu veličinu poštanskog sandučića. Ako vam se prikaže poruka da je vaš poštanski sandučić prekoračen ograničenje veličine, brisanje poruka i mapa može pomoći, no ako podatke pohranite u podatkovnu datoteku programa Outlook (. pst), ta se podatkovna datoteka možda neće automatski smanjiti.

Pažnja: Ako koristite POP ili IMAP račun, sve podatke o računu e-pošte, uključujući mape, poruke e-pošte, kontakte, kalendar i podatke o zadatku pohranjuju se u podatkovnu datoteku programa Outlook (. pst). Ako koristite račun sustava Office 365, Exchange ili Outlook.com, kopija poštanskog sandučića sprema se u izvanmrežnu podatkovnu datoteku programa Outlook (. ost).

Da biste smanjili veličinu podatkovne datoteke programa Outlook (. pst), možete sažeti podatkovnu datoteku. Izvanmrežne podatkovne datoteke programa Outlook (. ost) ne mogu se sažimati. Dodatne informacije potražite u članku Smanjivanje veličine izvanmrežne podatkovne datoteke (. ost). 

Da biste smanjili veličinu poštanskog sandučića, postoji nekoliko načina. 

Pomoću alata za čišćenje poštanskog sandučića možete pogledati veličinu poštanskog sandučića i pojedinačne mape. Ovaj alat može vam pomoći i u pretraživanju starijih ili vrlo velikih poruka koje želite izbrisati ili premjestiti u podatkovnu datoteku programa Outlook (. pst).

Uzrok velikog poštanskog sandučića često je velika mapa Izbrisane stavke. Alat sadrži gumb za prikaz veličine mape Izbrisane stavke i pražnjenje mape Izbrisane stavke.

Outlook će povremeno pohraniti Sukobljena stavka u mapu u kojoj se nazivaju sukobi. Sukobi se događaju kada je kopija stavke pohranjena na poslužitelju e-pošte izvan sinkronizacije s kopijom stavke pohranjene na lokalnom računalu. Alat za čišćenje poštanskog sandučića može izbrisati te sukobe za vas.

Pokretanje alata za čišćenje poštanskog sandučića

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite alati> čišćenje poštanskog sandučića.

  3. Odaberite Prikaži veličinu poštanskog sandučića, Pronađite stavke starije od, Pronađite stavke veće od, Prikaz veličine izbrisanih stavki, ispraznite mapu Izbrisane stavke , Prikažite veličinu sukobaili ispraznite sukobe da biste izvršili željenu mogućnost zadatka.

Uklanjanje suvišnih poruka pomoću značajke čišćenja razgovora

U dugoj nit e-pošte često postoje brojne poruke koje sadrže sve iste podatke kao i prethodne poruke. Čišćenje razgovora može automatski ukloniti te suvišne poruke. Dodatne informacije potražite u članku Brisanje suvišnih poruka pomoću čišćenja razgovora.

Traženje velikih poruka

Sve poruke veće od određene veličine možete potražiti u okviru za pretraživanje programa Outlook. Kliknite u okvir za pretraživanje i upišite: messagesize: >5 MB. Time ćete pronaći sve poruke veće od 5 MB. Možete izbrisati neke ili sve te poruke ili ih premjestiti u neku drugu podatkovnu datoteku programa Outlook (. pst). Dodatne informacije o premještanju stavki potražite u članku Premještanje ili kopiranje poruke između mapa.

Ako izbrišete stavke iz podatkovne datoteke programa Outlook (. pst), datoteka se automatski sažima u pozadini kada ne koristite računalo ako je Outlook pokrenut. Možete i ručno započeti postupak sažimanja odmah. Sažimanje podatkovne datoteke programa Outlook (. pst) može potrajati nekoliko minuta. Ne možete sažeti izvanmrežnu podatkovnu datoteku programa Outlook (. ost). 

  1. Izbrišite sve stavke koje ne želite zadržati i ispraznite mapu Izbrisane stavke .

  2. Kliknite datoteka > Postavke računa >Postavke računa

  3. Na kartici podatkovne datoteke kliknite podatkovnu datoteku koju želite sažeti, a zatim kliknite Postavke.

  4. Kliknite karticu dodatno > Postavke podatkovne datoteke programa Outlook.

  5. U dijaloškom okviru Postavke podatkovne datoteke programa Outlook kliknite Sažmi odmah , a zatim kliknite u redu.

Napomena: Nakon sažimanja datoteke podatkovne datoteke programa Outlook (. pst) ne morate izlaziti iz programa Outlook.

Alat za čišćenje poštanskog sandučića koristi se za prikaz veličine poštanskog sandučića i pojedinačnih mapa. Možete i arhivirati starije stavke u arhivu Podatkovna datoteka programa Outlook (.pst) i isprazniti mapu Izbrisane stavke .

  1. Kliknite Datoteka.

  2. Kliknite alati> čišćenje poštanskog sandučića.

  3. Odaberite Prikaži veličinu poštanskog sandučića, Pronađite stavke starije od, Pronađite stavke veće od, Prikaz veličine izbrisanih stavki, ispraznite mapu Izbrisane stavke , Prikažite veličinu sukobaili ispraznite sukobe da biste izvršili željenu mogućnost zadatka.

Ako izbrišete stavke iz podatkovne datoteke programa Outlook (. pst), datoteka se automatski sažima u pozadini kada ne koristite računalo, a Outlook je pokrenut. Možete i ručno pokrenuti naredbu Sažmi odmah. Sažimanje podatkovne datoteke programa Outlook (. pst) može potrajati nekoliko minuta.

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite Postavke računa, a zatim Postavke računa.

  3. Na kartici podatkovne datoteke kliknite podatkovnu datoteku koju želite sažeti, a zatim kliknite Postavke.

  4. Kliknite Sažmi odmah.

Napomena: Nakon sažimanja datoteke podatkovne datoteke programa Outlook (. pst) ne morate izlaziti iz programa Outlook.

Možete koristiti alat za čišćenje poštanskog sandučića , koji omogućuje prikaz veličine poštanskog sandučića i pojedinačnih mapa. Možete i arhivirati starije stavke u arhivsku datoteku osobne mape (. pst) i isprazniti mapu Izbrisane stavke .

  1. Na izborniku Alati kliknite čišćenje poštanskog sandučića.

  2. Odaberite Prikaži veličinu poštanskog sandučića, Pronađite stavke starije od, Pronađite stavke veće od, Prikaz veličine izbrisanih stavki, ispraznite mapu Izbrisane stavke , Prikažite veličinu sukobaili ispraznite sukobe da biste izvršili željenu mogućnost zadatka.

Vrh stranice

Ako izbrišete stavke iz datoteke osobne mape (. pst), datoteka se automatski sažima u pozadini kada ne koristite računalo, a Outlook je pokrenut. Ako želite odmah smanjiti veličinu datoteke, možete prisiliti kompakcijsku verziju. Postupak sažimanja podatkovne datoteke može potrajati nekoliko minuta.

  1. Na izborniku datoteka kliknite Upravljanje podatkovnim datotekama.

  2. Kliknite podatkovnu datoteku koju želite sažeti, a zatim kliknite Postavke.

  3. Kliknite Sažmi odmah.

Napomena: Nakon sažimanja. pst datoteke ne morate izlaziti iz programa Outlook.

Vrh stranice

Smanjivanje veličine datoteke izvanmrežne mape (. ost) može povećati performanse ako ste izbrisali veliku količinu stavki. Ovim se postupkom ne brišu stavke spremljene na poslužitelju.

  1. Izbrišite sve stavke koje ne želite zadržati, a zatim ispraznite mapu Izbrisane stavke .

  2. Na izborniku Alati kliknite Postavke računa.

  3. Na popisu odaberite Microsoft Exchange Server, a zatim kliknite Promijeni.

  4. Kliknite Dodatne postavke.

  5. Kliknite karticu Dodatno , a zatim Postavke datoteke izvanmrežne mape.

  6. Kliknite Sažmi odmah.

Napomena: Nakon sažimanja. ost datoteke ne morate izlaziti iz programa Outlook.

Vrh stranice

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×