Office
Prijava
Smanjite veličinu poštanskog sandučića i podatkovne datoteke programa Outlook (.pst i .ost)

Smanjite veličinu poštanskog sandučića i podatkovne datoteke programa Outlook (.pst i .ost)

Napomena:  Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku .

Dodatne e-pošte koje šaljete i primate, veća poštanski sandučić programa Outlook možete povećavaju jedan za drugim. Veliki poštanskih sandučića može trajati dulje da biste otvorili i pretraživanja i brojne davatelje usluga e-pošte, uključujući sustava Office 365, ograničavanje maksimalne veličine poštanskog sandučića. Ako primite poruku koja je poštanskog sandučića premašila ograničenje veličine, brisanje poruka i mapa može pomoći, ali ako sprema podatke u podatkovnu datoteku programa Outlook (.pst), te podatkovne datoteke možda neće smanjiti veličinu automatski.

Napomena: Ako koristite neki POP ili IMAP račun, svi podaci e-pošte računa, uključujući vaše mapama, poruke e-pošte, kontakata, kalendara, i informacije o zadatku pohranjena u podatkovnu datoteku programa Outlook (.pst). Ako koristite račun sustava Office 365, Exchange ili Outlook.com, kopije poštanskog sandučića pohranjuju se u izvanmrežne podatkovne datoteke programa Outlook (.ost).

Da biste smanjili veličinu podatkovnoj datoteci programa Outlook (.pst), možete sažeti podatkovne datoteke. Ne možete komprimirati izvanmrežne podatkovne datoteke programa Outlook (.ost). Smanjivanje veličine izvanmrežne podatkovne datoteke programa (.ost) dodatne informacije potražite u članku.

Da biste smanjili veličinu poštanskog sandučića na nekoliko načina.

Da biste pogledali veličinu poštanskog sandučića i pojedinačnih mapa možete koristiti alat za Čišćenje poštanskog sandučića . Ovaj alat i omogućuju traži stariju ili vrlo velike poruke koje želite izbrisati ili premjestite u podatkovnu datoteku programa Outlook (.pst).

Često uzrok velike poštanskog sandučića je velike mapu Izbrisane stavke. Alat daje gumb da biste pogledajte veličinu mape Izbrisane stavke i ispraznite mapu Izbrisane stavke.

Ponekad Outlook će sadržavati dolazi u sukob stavki u mapu s nazivom sukobe. Sukobe će se dogoditi kada kopiju stavke koje se pohranjuju na poslužitelj e-pošte nije sinkroniziran s priloženom kopijom stavka pohranjena na lokalnom računalu. Alat za čišćenje poštanskog sandučića možete izbrisati te sukobe umjesto vas.

Pokretanje alata za čišćenje poštanskog sandučića

  1. Kliknite karticu datoteka .

  2. Kliknite Alati > Čišćenje poštanskog sandučića.

  3. Odaberite Pogledaj veličinu poštanskog sandučića, Pronađite stavke starije od, Traži stavke veće od, Prikaz izbrisane stavke veličine, Prazan izbrisane stavke mape, Prikaz sukoba veličineili Prazan sukobe da biste izvršili na željeni zadatak.

Uklanjanje suvišnih poruka pomoću čišćenja razgovora

Niti dugo e-pošte, razmjenjuju često brojne poruke koje sadrže sve iste podatke kao prethodne poruke. Čišćenja razgovora možete automatski ukloniti te suvišne poruke. Dodatne informacije potražite u članku Korištenje čišćenja razgovora da biste izbrisali suvišne poruke.

Traženje velike poruke

Možete tražiti sve poruke veće od određene veličine iz programa Outlook na okvir za pretraživanje. Kliknite u okvir za pretraživanje i upišite: messagesize: > 5 mb. To tražit će sve poruke veće od 5 MB. Možete izbrisati neke ili sve od sljedećih poruka ili ih premjestili u drugu podatkovnu datoteku programa Outlook (.pst). Dodatne informacije o premještanje stavki, potražite u članku Premještanje i kopiranje poruka među mapama.

Ako je brisanje stavki iz podatkovne datoteke programa Outlook (.pst), ona automatski se sažima u pozadini kada ne koristite računalo ako je Outlook pokrenut. Sažmi postupak i ručno možete započeti odmah. To može potrajati nekoliko minuta za sažimanje podatkovne datoteke programa Outlook (.pst).

  1. Izbrišite sve stavke koje želite zadržati i ispraznite mapu Izbrisane stavke .

  2. Kliknite Datoteka > Postavke računa >Postavke računa

  3. Na kartici Podatkovne datoteke kliknite podatkovnu datoteku koju želite sažeti, a zatim kliknite Postavke.

  4. Kliknite karticu Dodatno > Postavke za podatkovne datoteke programa Outlook.

  5. U dijaloškom okviru postavke za podatkovne datoteke programa Outlook kliknite Sažmi sad , a zatim kliknite u redu.

Napomena: Ne morate izađite iz programa Outlook nakon sažimanja datoteku datoteke podataka programa Outlook (.pst).

Više računa e-pošte pomoću izvanmrežne podatkovne datoteke programa Outlook radi pohrane podataka. Izvanmrežne podatkovne datoteke programa Outlook (.ost) vrlo je sličan podatkovne datoteke programa Outlook (.pst) uz jednu iznimku. Nije moguće uvoz ili izvoz izvanmrežne podatkovne datoteke programa Outlook (.ost).

  1. Kliknite datoteka > Postavke računa > Postavke računa.

  2. Na kartici Podatkovne datoteke kliknite podatkovnu datoteku koju želite sažeti, a zatim kliknite Postavke.

  3. Kliknite karticu Dodatno > Postavke za podatkovne datoteke programa Outlook.

  4. U dijaloškom okviru postavke za podatkovne datoteke programa Outlook kliknite Sažmi sad , a zatim kliknite u redu.

Napomena: Ne morate izađite iz programa Outlook nakon sažimanja u podatkovnu datoteku programa Outlook (.ost).

Alat za Čišćenje poštanskog sandučića koristi se za prikaz veličinu poštanskog sandučića i pojedinačnih mapa. Arhiviranje starijih stavki za arhiviranje Podatkovna datoteka programa Outlook (.pst) i ispraznite mapu Izbrisane stavke .

  1. Kliknite datoteka.

  2. Kliknite Alati > Čišćenje poštanskog sandučića.

  3. Odaberite Pogledaj veličinu poštanskog sandučića, Pronađite stavke starije od, Traži stavke veće od, Prikaz izbrisane stavke veličine, Prazan izbrisane stavke mape, Prikaz sukoba veličineili Prazan sukobe da biste izvršili na željeni zadatak.

Ako je brisanje stavki iz podatkovne datoteke programa Outlook (.pst), ona automatski se sažima u pozadini kada ne koristite računalo, a zatim je Outlook pokrenut. Sažmi naredbe možete i ručno odmah pokrenuti. To može potrajati nekoliko minuta za sažimanje podatkovne datoteke programa Outlook (.pst).

  1. Kliknite karticu datoteka .

  2. Kliknite Postavke računa, a zatim Postavke računa.

  3. Na kartici Podatkovne datoteke kliknite podatkovnu datoteku koju želite sažeti, a zatim kliknite Postavke.

  4. Kliknite Sažmi odmah.

Napomena: Ne morate izađite iz programa Outlook nakon sažimanja datoteku datoteke podataka programa Outlook (.pst).

Više računa e-pošte pomoću izvanmrežne podatkovne datoteke programa Outlook radi pohrane podataka. Izvanmrežne podatkovne datoteke programa Outlook (.ost) vrlo je sličan podatkovne datoteke programa Outlook (.pst) uz jednu iznimku. Nije moguće uvoz ili izvoz izvanmrežne podatkovne datoteke programa Outlook (.ost).

  1. Kliknite karticu datoteka .

  2. Kliknite Postavke računa, a zatim Postavke računa.

  3. Na kartici Podatkovne datoteke kliknite podatkovnu datoteku koju želite sažeti, a zatim kliknite Postavke.

  4. Kliknite Sažmi odmah.

Napomena: Ne morate izađite iz programa Outlook nakon sažimanja u podatkovnu datoteku programa Outlook (.ost).

Možete koristiti alat za Čišćenje poštanskog sandučića , koji omogućuje prikaz veličinu poštanskog sandučića i pojedinačnih mapa. Arhiviranje starijih stavki u arhivu datoteke osobnih mapa (.pst) i ispraznite mapu Izbrisane stavke .

  1. Na izborniku Alati kliknite Čišćenje poštanskog sandučića.

  2. Odaberite Pogledaj veličinu poštanskog sandučića, Pronađite stavke starije od, Traži stavke veće od, Prikaz izbrisane stavke veličine, Prazan izbrisane stavke mape, Prikaz sukoba veličineili Prazan sukobe da biste izvršili na željeni zadatak.

Vrh stranice

Ako je brisanje stavki iz datoteke osobnih mapa (.pst), ona automatski se sažima u pozadini kada ne koristite računalo, a zatim je Outlook pokrenut. Ako želite odmah smanjiti veličinu datoteke, možete je prisilno izvršiti sažimanje. Postupak sažimanja podatkovne datoteke može potrajati nekoliko minuta.

  1. Na izborniku datoteka kliknite Upravljanje podatkovnim datotekama.

  2. Kliknite podatkovnu datoteku koju želite sažeti, a zatim kliknite Postavke.

  3. Kliknite Sažmi odmah.

Napomena: Ne morate izađite iz programa Outlook nakon sažimanja .pst datoteke.

Vrh stranice

Smanjivanje veličine datoteke izvanmrežne mape datoteka (.ost) mogu poboljšati performanse ako ste izbrisali veliku količinu stavki. Ovaj postupak briše sve stavke koje se spremaju na poslužitelju.

  1. Izbrišite sve stavke koje želite zadržati, a zatim ispraznite mapu Izbrisane stavke .

  2. Na izborniku Alati kliknite Postavke računa.

  3. Na popisu odaberite Microsoft Exchange Server, a zatim kliknite Promijeni.

  4. Kliknite Dodatne postavke.

  5. Kliknite karticu Napredno , a zatim kliknite Postavke datoteke izvanmrežne mape.

  6. Kliknite Sažmi odmah.

Napomena: Ne morate izađite iz programa Outlook nakon sažimanja .ost datoteku.

Vrh stranice

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×