Slanje podataka programa Access u Word pomoću cirkularnih pisama

Slanje podataka programa Access u Word pomoću cirkularnih pisama

Cirkularna pisma odličan su način za postavljanje podataka programa Access na rad. U ovom se videozapisu prikazuje kako stvoriti tipično pismo obrasca u programu Microsoft Word tako da započnete s naredbama za Spajanje riječi u Access. Ako vam je draže, pogledajte osnovne korake u nastavku videozapisa.

Napomena: Ovaj je videozapis snimljen pomoću programa Access 2013, ali se isti osnovni koraci primjenjuju na Access 2010, Access 2016 i pretplatničku verziju programa Access.

Vaš preglednik ne podržava videozapise. Instalirajte Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ili Internet Explorer 9.

Sadržaj videozapisa

U nastavku je naveden opći postupak stvaranja cirkularnih pisama programa Word u programu Access:

  1. Otvorite bazu podataka programa Access koja sadrži adrese koje želite objediniti pomoću programa Word.

  2. Ako navigacijsko okno nije otvoreno, pritisnite F11 da biste ga otvorili.

  3. Odaberite tablicu ili upit koji sadrži adrese. Ako se polja Adresa šire u više tablica, stvorite jednostavni upit s odabiranjem koji sadrži polja koja su vam potrebna, a zatim odaberite taj upit za operaciju spajanja.

  4. Na kartici vanjski podaci u grupi Izvoz kliknite objedinjavanje programa Word.

  5. Otvorit će se dijaloški okvir čarobnjaka za cirkularna pisma programa Microsoft Word .

    Odaberite da biste podatke povezali s postojećim dokumentom programa Word ili stvorili novi dokument.

  6. Odaberite želite li da čarobnjak poveže podatke s adresom u postojeći dokument programa Word ili da započne s novim praznim dokumentom.

  7. Kliknite U redu.

Word se pokreće i prikazuje karticu skupna pisma i okno cirkularnih pisama.

  1. Radite kroz korake čarobnjaka tako da kliknete sljedeće i prethodne veze pri dnu okna cirkularnih pisama.

  2. U trećem koraku čarobnjaka nećete morati odabrati popis primatelja. To je bilo određeno kada ste ga odabrali u programu Access. No možete i precizno podesiti popis tako da kliknete Uređivanje popisa primatelja. U okviru koji će se otvoriti možete ukloniti pojedinačne primatelje iz spajanja, primijeniti filtre, sortirati popis i tako dalje.

  3. U četvrtom koraku čarobnjaka zapišite pismo (osim ako ne radite s postojećim dokumentom).

  4. Postavite pokazivač u dokument na mjesto na kojem želite da se prikazuju podaci o adresi, a zatim u oknu cirkularnih pisama pritisnite adresni blok, pozdravni redakili više stavki za umetanje podataka programa Access u dokument. U okvirima koji se prikazuju odaberite željeni oblik, a zatim kliknite uskladiti polja da biste bili sigurni da su polja pravilno podudarna.

  5. U petom koraku čarobnjaka kliknite gumb dalje (>>) i prethodni (<<) da biste pretpregledali način na koji će spojeni podaci izgledati prilikom ispisa dokumenta.

  6. U šestom koraku čarobnjaka kliknite Ispis , a zatim odaberite željene mogućnosti ispisa.

  7. Spremanje i zatvaranje dokumenta programa Word.

    Napomene: 

    • Ako se nakon završetka čarobnjaka morate vratiti i prilagoditi postavke spajanja, sve su operacije dostupne na kartici skupna pisma u programu Word.

    • Ako promjene dizajna promijenite u bazi podataka programa Access, možda ćete morati prilagoditi neke postavke spajanja u programu Word da bi spajanje ispravno funkcionisala.

    • Čarobnjak za cirkularna pisma dizajniran je oko rada s podacima o poštanskoj adresi. Možete, međutim, koristiti značajku cirkularnih pisama da biste spojili bilo koju vrstu podataka s programom Word, kao što su zapisi zaliha, zadaci ili što god pohranjujete u programu Access.

Detaljnije informacije o značajkama cirkularnih pisama programa Word potražite u sljedećim člancima:

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×