Slanje podataka obrasca u bazi podataka programa Microsoft Access

Sadržaj članka

• Pregled

• Korak 1: Omogućavanje podatkovnu vezu za slanje

• Korak 2: Konfiguriranje mogućnosti slanja

Pregled

Prilikom dizajniranja predloška obrasca programa Microsoft Office InfoPath koji se temelji na Microsoft Office Access (.mdb) ili Microsoft Office Access 2007 (.accdb) baze podataka, čarobnjak za povezivanje s podacima stvara podatkovnu vezu s bazom podataka ako su sljedeći uvjeti zadovoljeni.

• Predložak obrasca osmišljene tako da ga korisnici moraju ispunjavati pomoću programa InfoPath. Ako je obrazac će ispunjavati pomoću web-preglednika, obrazac ne može poslati podatke izravno u bazu podataka. Da biste konfigurirali predložak obrasca kompatibilan s preglednikom slanje podataka u bazu podataka, koristite podatkovnu vezu koja šalje podatke u web-servisom koji funkcionira s bazom podataka.

• Tablica primarnom bazom podataka koja se koristi u glavnu podatkovnu vezu sadrži primarni ključ, jedinstveno ograničenje ili jedinstveni indeks.

• Druga tablica baze podataka koja se koristi s glavnom podatkovne veze imaju jednostavan hijerarhijski odnos u tablici primarnom bazom podataka.

• Baza podataka sadrži polja koja mogu pohraniti na velike binarne vrste podataka, kao što su slike, slike, OLE objekte, privitke, vrsta podataka memo Office Access ili vrstu podataka tekst SQL.

Ako baza podataka zadovoljava te preduvjete, InfoPath stvara podatkovnu vezu za slanje i dodaje gumb PošaljiStandardna alatna traka i naredbu Pošalji izbornik datoteka na obrascu.

Kada omogućite podatkovnu vezu za slanje, možete prilagoditi mogućnosti slanja za predložak obrasca na sljedeće načine.

• Promijenite tekst koji se pojavljuje na gumb Pošalji na alatnoj traci Standardno i naredbu Pošalji na izborniku datoteka .

• Promijenite tipkovni prečaci za gumb Pošalji na alatnoj traci Standardno i naredbu Pošalji na izborniku datoteka .

• Stvorite prilagođene poruke koja se prikazuje korisnicima prilikom slanja obrazaca.

• Odredite hoće li Ostavi obrazac otvoren, zatvorite obrazac ili otvoriti drugi prazan obrazac nakon slanja obrasca.

Vrh stranice

Korak 1: Omogućavanje podatkovnu vezu za slanje

1. Na izborniku Alati kliknite Podatkovne veze.

2. U dijaloškom okviru Podatkovne veze kliknite glavnu podatkovnu vezu, a zatim kliknite Izmijeni.

3. U čarobnjaku za povezivanje s podacima kliknite Dalje.

4. Na sljedećoj stranici čarobnjaka potvrdite okvir Omogući slanje za ovu vezu , a zatim kliknite Završi.

Vrh stranice

Korak 2: Konfiguriranje mogućnosti slanja

Kada omogućite podatkovnu vezu, InfoPath dodaje gumb PošaljiStandardna alatna traka i naredbu Pošalji izbornika datoteka . InfoPath konfigurira i obrasce koji se temelje na tom predlošku obrasca da biste prikazali poruku s korisnicima nakon što pošalju svoje dovršene obrasce. Ova poruka stoji li obrazac uspješno poslan. Prema zadanim postavkama, InfoPath zadržava obrazac otvoren kada korisnik pošalje. Da biste promijenili tekst koji se pojavljuje na gumb Pošalji , kao i ponašanje koje se pojavljuje kada korisnici slati obrasce, učinite sljedeće:

1. Na izborniku Alati kliknite Mogućnosti slanja.

   1. Da biste promijenili naziv gumba Pošalji koji se pojavljuje na alatnoj traci Standardno i naredbu Pošalji koji će se pojaviti na izborniku datoteka kada korisnici ispunjavaju obrazac, upišite novi naziv u okvir natpis u Pošalji Mogućnosti dijaloškog okvira.

      Savjet: Ako želite dodijeliti tipkovni prečac na ovaj gumb i naredbu, upišite znak (&) ispred znaka koji želite koristiti kao tipkovni prečac. Ako, na primjer, da biste dodijelili ALT + B kao tipkovni prečac za gumb Pošalji i naredba, upišite Skao & lanje'B.

2. Ako ne želite da korisnici upotrebljavaju naredbu Pošalji ili gumb Pošalji na alatnoj traci Standardno ako ispunjavanje obrasca, poništite potvrdni okvir Prikaži stavku izbornika slanja i gumb Pošalji alatne trake .

   1. Prema zadanim postavkama, kada korisnici pošalju obrazac, InfoPath čuva obrazac otvoren i prikazuje poruku da biste naznačili ako obrazac uspješno poslati. Da biste promijenili takvo zadano ponašanje, kliknite Dodatno, a zatim učinite nešto od sljedećeg:

      • Zatvorite obrazac ili stvorite novi prazni obrazac kada korisnik šalje ispunjen obrazac, kliknite željenu mogućnost na popisu nakon slanja .

      • Da biste stvorili prilagođenu poruku da biste naznačili ako obrazac uspješno poslan, potvrdite okvir korištenje prilagođenih poruka , a zatim upišite svoje poruke u okvire na uspjehu i pogreške .

        Savjet: Obavještavanje korisnika pomoću poruke u okviru pogreške što učiniti ako se ne može poslati obrazac. Ako, na primjer, može predložiti da korisnici spremati svoje obrasce i obratite se osobi za daljnje upute.

      • Ako ne želite prikazati poruku kada korisnik šalje obrazac, poništite potvrdni okvir Prikaži neuspješnom slanju poruke .

Vrh stranice