Slanje masovnih poruka e-pošte pomoću značajke cirkularnog pisma

Slanje masovnih poruka e-pošte pomoću značajke cirkularnog pisma

Prije početka otvorite prazan dokument u Word i upišite tijelo poruke e-pošte koju želite poslati.

Da biste slali poruku e-pošte, program za e-poštu kompatibilan s MAPI, kao što je Outlook ili Gmail, mora biti instaliran.

1. korak: priprema glavnog dokumenta

  • Idite na skupna pisma > pokretanje cirkularnih pisama > poruka e-pošte.

    Pokretanje cirkularnih pisama s odabranim porukama e-pošte

2. korak: postavljanje popisa za slanje poruka e-pošte

Popis za slanje poruka e-pošte služi vam kao izvor podataka. Dodatne informacije potražite u članku izvori podataka koje možete koristiti za cirkularna pisma.

Savjeti

  • Ako nemate popis za slanje poruka e-pošte, možete ga stvoriti tijekom postupka stvaranja cirkularnih pisama.

  • Ako koristite proračunsku tablicu Excel, oblikujte poštanske šifre ili stupac poštanski brojevi kao tekst da biste sačuvali bilo koje nule. Dodatne informacije potražite u članku oblikovanje brojeva cirkularnih pisama, datuma i drugih vrijednosti u programu Excel.

  • Ako želite koristiti Outlook kontakte, provjerite je li Outlook zadani program za e-poštu i iste verzije kao i Word.

Provjerite ima li izvor podataka stupac za adrese e-pošte i postoji li adresa e-pošte za sve osobe kojima šaljete e-poštu.

  1. Idite na skupna pisma > Odaberite primatelji.

  2. Odaberite izvor podataka. Dodatne informacije potražite u članku izvori podataka koje možete koristiti za cirkularna pisma.

  3. Odaberite Datoteka > Spremi.

Ako morate urediti, sortirati ili filtrirati popis primatelja, pročitajte članak Cirkularna pisma: uređivanje primatelja.

  1. Idite na skupna pisma > pozdravni redak.

  2. Odaberite oblik koji želite koristiti.

  3. Odaberite U redu da biste umetnuli spojno polje.

  4. Odaberite datoteka > Spremi .

U poruku e-pošte možete dodati druga polja iz izvora podataka. Dodatne informacije potražite u članku Umetanje polja cirkularnih pisama.

Napomena: Nakon umetanja polja poruku e-pošte morat ćete ručno oblikovati.

Ako vam nedostaju neki dio adrese ili drugih polja, pročitajte članak Cirkularna pisma: uskladiti polja za popravak.

Da biste promijenili font, veličinu ili razmak spojenog sadržaja, odaberite naziv spojnog polja i unesite željene promjene.

  1. Odaberite Pretpregled rezultata, a zatim odaberite sljedeće Gumb za sljedeći zapis u rezultatima pretpregleda cirkularnog pisma ili prethodni Gumb za prethodni zapis u rezultatima pretpregleda cirkularnog pisma da biste vidjeli imena i adrese u tijelu pisma.

    Snimka zaslona s karticom Skupna pisma u programu Word i grupom Pretpregled rezultata.

  2. Odaberite Završi i spoji > Pošalji poruke e-pošte.

    Snimka zaslona s karticom Skupna pisma u programu Word te naredbom Završi i spoji i njezinim mogućnostima.

  3. U okviru Prima odaberite stupac adrese e-pošte ili polje s popisa primatelja.

    Napomena: Word će na svaku adresu e-pošte poslati zasebnu poruku. Ne možete kopija ili Skrivena kopija drugih primatelja. Možete uvrstiti veze, ali ne možete dodavati privitke e-pošti.

  4. U okvir Predmet unesite predmet poruke.

  5. U okviru Oblik pošte odaberite HTML (zadana postavka) ili Obični tekst da biste dokument poslali kao tijelo poruke e-pošte.

  6. U odjeljku Šalji zapisekoristite nešto od sljedećeg:

    • Svi zapisi (zadano).

    • Trenutno zabilježi samo zapis vidljiv na zaslonu šalje se poruka.

    • I da biste slali samo raspon zapisa.

  7. Odaberite U redu da biste pokrenuli cirkularna pisma.

Otvorite datoteku > Spremi. Kada spremite glavni dokument, spremite i njegovu vezu s izvorom podataka. Da biste ponovno koristili, otvorite dokument i odgovorite da kada se od vas zatraži da zadržite vezu s izvorom podataka.

Vidi također

Prije početka otvorite prazan dokument u Word i upišite tijelo poruke e-pošte koju želite poslati.

Da biste slali poruku e-pošte, program za e-poštu kompatibilan s MAPI, kao što je Outlook ili Gmail, mora biti instaliran.

1. korak: Stvaranje glavnog dokumenta u programu Word

  1. Idite na skupna pisma > pokretanje cirkularnih pisama > poruka e-pošte.

    cirkularna e-pošta

  2. U Word upišite poruku e-pošte koju želite poslati.

2. korak: postavljanje popisa za slanje poruka e-pošte

Popis za slanje poruka e-pošte služi vam kao izvor podataka. Dodatne informacije potražite u članku izvori podataka koje možete koristiti za cirkularna pisma.

Savjeti

  • Ako nemate popis za slanje poruka e-pošte, možete ga stvoriti tijekom postupka stvaranja cirkularnih pisama.

  • Ako koristite proračunsku tablicu Excel, oblikujte poštanske šifre ili stupac poštanski brojevi kao tekst da biste sačuvali bilo koje nule. Dodatne informacije potražite u članku oblikovanje brojeva cirkularnih pisama, datuma i drugih vrijednosti u programu Excel.

  • Ako želite koristiti Outlook kontakte, provjerite je li Outlook zadani program za e-poštu i ista je verzija kao Word.

Provjerite ima li izvor podataka stupac za adrese e-pošte i postoji li adresa e-pošte za sve osobe kojima šaljete e-poštu.

  1. Idite na skupna pisma > Odaberite primatelji.

  2. Odaberite izvor podataka. Dodatne informacije potražite u članku izvori podataka koje možete koristiti za cirkularna pisma.

  3. Odaberite Datoteka > Spremi.

Ako morate urediti, sortirati ili filtrirati popis primatelja, pročitajte članak Cirkularna pisma: uređivanje primatelja.

  1. Idite na skupna pisma > Umetanje spojnog polja, a zatim odaberite polja koja želite dodati.

    Na kartici Skupna pisma istaknuta je mogućnost Umetni spojno polje

  2. U glavnom dokumentu odaberite Vucite polja u okvir ili upišite tekst, a zatim kliknite ili dodirnite tekst da biste ga uklonili.

  3. Dodajte i oblikujte polja koja želite uvrstiti u poruku e-pošte, a zatim odaberite U redu.

  1. Idite na skupna pisma > Pregled rezultata da biste vidjeli kako izgledaju poruke e-pošte.

    Na kartici Skupna pisma istaknuta je mogućnost Pretpregled rezultata

    Pomoću gumba sa strelicama za lijevo i desno na kartici Skupna pisma možete se pomicati po svim porukama e-pošte.

  2. Ponovno odaberite Pretpregled rezultata da biste dodali ili uklonili spojna polja.

  3. Kada ste spremni, idite na skupna pisma > dovršite & spajanje > Spajanje na e-poštu.

    Ako ne odaberete zadani program za e-poštu, mogućnost Spoji u poruku e-pošte nije dostupna.

  4. Odaberite polje za spajanje, predmet i želite li poslati kao tekst, HTML ili kao privitak. Kada šaljete kao privitak, e-pošta nema tekst tijela, no poruka se šalje kao priloženi dokument.

  5. Odaberite Cirkularna pisma u izlaznojpošti.

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×