Sjedinjeno dohvaćanje & pretvorbe

Excel 2016 predstavio je snažan skup alata koji se zove Nabavite & transformacije. Ovi alati, utemeljeni na tehnologiji Power Query, omogućuju jednostavno povezivanje, kombiniranje i oblikovanje podataka koji dolaze iz različitih izvora. Sljedeći vodič za pretvorbu & pretvorbe vodit će vas kroz osnove.

Zadovoljstvo nam je najaviti sljedeću važnu nadogradnju na funkcionalnost uvoza i oblikovanje podataka u programu Excel – sjedinjeno dohvaćanje & transformacije. Ako ste u ožujku, 2017 Office 365 ažurirati, poboljšali smo funkcionalnost uvoza podataka programa Excel i ponovno raspoređeni gumbi na kartici Podaci, tako da je lakše nego ikada iskoristiti mogućnost Dohvati & transformacije.

Dohvaćanje mogućnosti pretvorbe & na kartici Podaci

Ako ste jedinstveni & transformacije, možete imati koristi od dobro integriranog i modernog skupa mogućnosti uvoza i oblikovanja podataka u programu Excel. Možete jednostavno povezati i nabaviti podatke iz raznih popularnih izvora podataka, kao što su datoteke, baze podataka, Azure i internetski servisi i još mnogo toga. Te podatke možete oblikovati na snažne načine sortiranjem, promjenom vrsta podataka, podijeljenjem stupaca, sakupljajući podatke i tako dalje. Konstantno rastući prinos novih konektora i jednostavne transformacije su ono što čine & transformirati neprocjenjivi i ušteda vremena u svom svakodnevnom radu.

Napominjemo da novi doživljaj zamjenjuje starije čarobnjake za uvoz podataka, koji su bili dostupni u odjeljku podaci > dohvaćanje vanjskih podataka. No njima se i dalje može pristupiti ako želite. Pogledajte: Kako mogu vratiti nasljeđe dohvaćanje vanjskih podataka?

Napomena: Ta je značajka dostupna samo u programu Excel ako imate pretplatu na Office 365. Ako ste pretplatnik Office 365, Provjerite imate li najnoviju verziju sustava Office.

Kako nabaviti podatke iz popularnih izvora kao što su CSV datoteke ili web?

Znamo da korisnici koji uvoze podatke vole imati najpopularnije konektore koji su im jednostavno dostupni na vrpci. U ovom ažuriranju pokušali smo pratiti taj princip i zadržati doživljaj u skladu s onim na što ste navikli. Sada možete pronaći sljedeća tri glavna poveznika dostupna u odjeljku Dohvati & transformiraj podatke na kartici podaci: iz teksta/CSV, s webai iz tablice/raspona.

Iz teksta/CSV

Uz ovaj poveznik možete jednostavno uvesti podatke iz teksta (*. txt), vrijednosti razdvojenih zarezom (*. csv) ili oblikovani tekst (*. prn) datoteke. Ovaj moderni poveznik temelji se na tehnologiji Power Query i zamjenjuje čarobnjaka za nasljeđe iz teksta.

Da biste pokrenuli uvoz podataka pomoću novog poveznika, kliknite podaci > iz teksta/CSV, odaberite izvornu datoteku, a zatim kliknite u redu. Novi i poboljšani tekstni/CSV konektor zatim analizira strukturu ulazne datoteke i automatski primjenjuje relevantne postavke uvoza. Može podijeliti stupce prema graničniku, promicati prvi redak koji će se koristiti kao zaglavlja stupaca i još mnogo toga.

Dohvaćanje & transformacije iz mogućnosti teksta

Ako pretpregled nije način na koji želite, možete konfigurirati osnovne postavke uvoza, kao što su podrijetlo datoteka, graničnik ili logika otkrivanja vrste podataka. Na temelju vaših odabira Pretpregled podataka automatski će se ažurirati.

Zatim možete kliknuti učitavanje da biste izravno učitali podatke u radni list ili kliknite strelicu pokraj mogućnosti učitavanje da biste podatke učitali u podatkovni model. Ako želite primijeniti dodatne podatkovne transformacije u uređivaču upita, kliknite Uređivanje.

S weba

Uz ovaj poveznik možete "Struži" podatke iz HTML stranica. Ovo je još jedan moderan poveznik koji se temelji i na tehnologiji Power Query i zamjenjuje čarobnjaka za nasljeđene web-stranice.

Da biste ga započeli koristiti, kliknite podaci >s weba, navedite URL ciljne stranice, a zatim kliknite u redu. Popis svih tablica na stranici prikazuje se u dijaloškom okviru navigator. Imate mogućnost interakcije s web-stranicom u prikazu tablice ili web-prikazu. U prikazu tablice najprije kliknite naziv tablice na lijevoj strani, a podaci iz te tablice prikazat će se na desnoj strani. Pomoću web-prikaza možete kliknuti tablicu s popisa navigatora ili iz okna pretpregled web-prikaza. U bilo kojem prikazu možete odabrati više tablica.

Dohvaćanje & transformacije iz web-mogućnosti

Iz tablice/raspona

Uz ovaj poveznik možete stvoriti novi upit koji je povezan s tablicom ili imenovanim rasponom na radnom listu programa Excel. Nakon toga možete precizirati podatke i primjenjivati dodatne transformacije u prozoru uređivača upita .

Dohvaćanje & transformacije iz mogućnosti tablice

Kako nabaviti podatke iz dodatnih izvora kao što su XML datoteka ili Microsoft SQL Server?

Možete stvoriti novi upit da biste uvezli podatke iz jednog izvora podataka, kao što je baza podataka programa Microsoft Access ili OData sažetak sadržaja ili možete uvesti podatke iz više tekstnih datoteka u mapu odjednom.

Kada kliknete na podatke>Dohvati podatke, na padajućem izborniku prikazat će vam se dostupni izvori podataka. Mogućnosti izvora organizirane su u kategorijama, uključujući datoteke kao što su radne knjige programa Excel, XML datoteke ili cijelu mapu, baze podataka, kao što su SQL Server ili Oracle, Azure Services, kao što su HDInsight ili spremište blobova, internetski servisi kao što su popis ili Salesforce sustava SharePoint online. i razne druge izvore kao što su OData ili ODBC.

Popis dostupnih poveznika konstantno raste.

Dohvaćanje & transformacije iz mogućnosti baze podataka

Uz ovo ažuriranje uklonili smo i sljedeće naslijeđene čarobnjake koji su prethodno bili dostupni u odjeljku Dohvaćanje vanjskih podataka na kartici podaci: iz programa Access, s weba, iz teksta, iz sustava SQL Server, iz OData sažetka sadržaja podataka, iz uvoza XML podataka i iz podatkovne veze Čarobnjak za. Ako iz bilo kojeg razloga morate koristiti jedan od uklonjenih naslijeđenih čarobnjaka, pročitajte članak: Kako mogu vratiti nasljeđe dohvaćanje vanjskih podataka?

Međutim, postoje dva popularna i sasvim jedinstvena čarobnjaka koji su dio starog skupa značajki dohvaćanje vanjskih podataka i ostat će u novom iskustvu: iz servisa Analysis Services i iz programa Microsoft Query. Mogu se pronaći u odjeljku podaci > iz baze podataka i podataka > iz drugih kategorija izvora u novom iskustvu.

Kako koristiti mogućnost Dohvati & transformacije da biste očistili i oblikovali podatke?

Dohvaćanje & transformacije omogućuje čišćenje i oblikovanje podataka kao bitan korak za robusnu analizu podataka. Možete ukloniti stupce, filtrirati retke, promijeniti vrste podataka stupaca, zamijeniti vrijednosti i još mnogo toga. To se vrši kroz prozor namijenjen uređivaču upita koji olakšava i prikazuje sve vaše promjene podataka.

Prijeđite na karticu Podaci na vrpci, kliknite Dohvati podatke, povežite se s željenim izvorom podataka (kao što je datoteka ili baza podataka) pomoću jednog od dostupnih poveznika i Pretpregledajte podatke u prozoru navigatora .

Gent & navigatora transformacije

Zatim odaberite tablice koje želite uvesti, a zatim kliknite Uređivanje da biste pokrenuli prozor uređivača upita .

Nabavite & transformacija uređivača upita

Pomoću široke zbirke naredbi dostupnih na vrpci unutar prozora uređivača upita . Možete primijeniti snažne transformacije sortiranjem i filtriranjem podataka, pretvaranjem vrsta podataka, podijeljenjem i spajanjem stupaca, skupljajući podatke i još mnogo toga.

Svi koraci transformacije koje primijenite na podatke snimaju se i spremaju se u obliku dijela upita. Snimljene transformacije mogu se promatrati i upravljati putem sekcije primijenjene korake u prozoru uređivača upita i ponovno će se primijeniti na podatke prilikom svakog osvježavanja upita.

Kako nabaviti podatke iz nedavno korištenih izvora, datoteka veze baze podataka sustava Office (ODC), druge veze radne knjige ili tablice?

Jedan od najpopularnijih scenarija u području uvoza podataka povezuje i nabavuje podatke iz nedavnih izvora. Korisnici često određuju skup često korištenih izvora s kojima se povezuju za uvoz podataka.

Da biste povezali i stvorili upit iz jednog od nedavnih izvora podataka, kliknite podaci>nedavne izvore. Nakon toga možete pregledavati nedavno povezane izvore, odabrati jedan, a zatim kliknuti Poveži da biste nastavili s protokom uvoza.

& okno nedavni izvori transformacije

Još jedan popularni scenarij jest uvoz podataka iz postojećih veza ili tablica u radnoj knjizi. Primjerice, možda želite stvoriti novu zaokretnu tablicu na temelju prethodno stvorene veze radne knjige. Ili, možda želite povezati i uvesti iz izvora podataka pomoću datoteke veze baze podataka sustava Office (ODC) koju je definirao netko iz vaše tvrtke ili ustanove.

Uz ovo ažuriranje moći ćete izvoziti bilo koje definicije upita u ODC datoteku, a zatim je zajednički koristiti na radnim knjigama ili suradnicima. Da biste definiciju upita izvezli u ODC datoteku, desnom tipkom miša kliknite upit u oknu upita & bočne veze , a zatim odaberite Izvoz datoteke veze. Stvorena ODC datoteka sadržavat će definiciju upita sa svim zavisnostima, uključujući upute za povezivanje s izvorom podataka i korake transformacije koje se primjenjuju na podatke. Definicija upita može se izvesti i putem dijaloškog okvira Svojstva upita koji se mogu otvoriti odabirom svojstava na kontekstnom izborniku upita.

Kada primite ODC datoteku, moći ćete je konzumirati i uvesti definiciju upita u radnu knjigu. Da biste uvezli podatke putem mehanizma ODC, kliknite podaci>postojeće veze. Prikazat će se dijaloški okvir postojeće veze , a zatim možete uvesti iz dostupnih ODC datoteka, postojećih veza radne knjige ili tablica.

Odabir iz postojećih veza ili upita

Ako morate stvoriti ODC datoteku koju će koristiti druga aplikacija, kao što je visio ili Excel 2013 i ranije, to možete učiniti pomoću sljedećih poveznika: iz baze podataka sustava SQL Server, iz baze podataka programa Microsoft Access, iz značajke oData feed, iz servisa Analysis Services, iz programa Microsoft Query ili iz čarobnjaka za povezivanje s podacima. Važno je znati da će aplikacija prilikom konzumiranja ODC datoteka iz druge aplikacije koristiti samo upute za povezivanje iz ODC-a i neće sadržavati nikakve korake transformacije koje je vaš izvorni upit možda sadržavao. Ako želite vratiti nasljeđe iz programa Access, iz sustava SQL Server, iz veza OData podataka o sažetku sadržaja, pročitajte članak: Kako mogu vratiti naslijeđeni dohvaćanje vanjskih podataka?

Kako upravljati postojećim upitima za radnu knjigu i vezama?

Kada smo uveli & preobraziti u Excel 2016, uveli smo dvije metodologije uvoza podataka: prvi je bio novi nabavite & transformacija Experience koja koristi upite (i oslanja se na veze radne knjige iza scena za osvježavanje i učitavanje elemenata radne knjige). Drugo je bilo starije, naslijeđeno iskustvo koje koristi veze radne knjige. Upravljanje upitima radne knjige i vezama isto je urađeno odvojeno. Upiti radne knjige upravlja se putem okna namjenskih upita, dok se vezama upravlja putem dijaloškog okvira veze radne knjige. To je uzrokovalo zbunjenost među našim korisnicima.

Ovim smo ažuriranjem riješili taj problem. Sada možete pristupiti upitima za radnu knjigu te upravljati njima iz namjenskih upita & oknu veze . Da biste otvorili bočni okno, kliknite gumb podaci > upiti & veze .

Dohvaćanje & pretvorbe upita & okno veze

Klikom na karticu upiti pri vrhu okna omogućuje vam pregledavanje dostupnih upita u radnoj knjizi i upravljanje njima. Desnom tipkom miša kliknite upit da biste pristupili kontekstnom izborniku upita, koji vam omogućuje izvođenje dodatnih akcija. Na primjer, možete osvježiti podatke o upitu iz osnovnog izvora, kopirati/zalijepiti upit, urediti transformacije upita pomoću uređivača upita i još mnogo toga.

Pojednostavnili smo i upravljanje upitom i njenom osnovnom vezom putem dijaloškog okvira Nova Svojstva upita . Danas, kad god stvorite novi upit u radnoj knjizi, novi entitet za povezivanje u podlozi automatski se stvara iza scena i povezan je s ovim upitom. Dok je uloga upita povezivanje s izvorom podataka i primjena potrebnih podataka, kontrole u pozadini na kojima se podaci učitavaju (primjerice, radni list ili podatkovni model), kao i postavke osvježavanja za podatke iz upita, kao što je učestalost osvježavanja. U dijaloškom okviru Nova Svojstva upita možete jednostavno kontrolirati sva svojstva upita, kao što su njegova imena ili upute za pretvorbu te temeljna svojstva veze, kao što su postavke osvježavanja, na centraliziranom načinu. Da biste otvorili dijaloški okvir Svojstva upita , kliknite naredbu Svojstva na kontekstnom izborniku upita u oknu upiti & bočne veze .

Klikom na karticu veze pri vrhu okna možete pregledavati i upravljati dostupnim naslijeđenim vezama u radnoj knjizi koje su povezane s jednim od naslijeđenih čarobnjaka kao što je tekst, iz analitičkih servisaili iz programa Microsoft Query. Desnom tipkom miša kliknite vezu da biste pristupili kontekstnom izborniku. Tu ćete moći obavljati dodatne akcije, kao što su osvježavanje podataka o povezivanju iz izvora, brisanje veze ili upravljanje svojstvima veze pomoću dijaloškog okvira dobro upoznat Svojstva veze .

Kako mogu vratiti nasljeđe dohvaćanje vanjskih podataka?

Novi doživljaj pretvorbe & transformacije superiorniji je u smislu poveznika koji nude i mogućnosti transformacije u odnosu na naslijeđene čarobnjake. Međutim, još uvijek postoje vremena kada možete koristiti jedan od starih čarobnjaka za uvoz podataka. Ako, primjerice, želite spremiti vjerodajnice za prijavu u izvor podataka kao dio radne knjige. (Napominjemo da ova metoda nije u skladu s modernim sigurnosnim standardima i da kao takav nije podržan u novom sustavu Nabavite & transformacija).

Naslijeđenim poveznicima možete pristupiti prilagođavanjem vrpce ili možete vratiti i prikazati čarobnjake za uvoz svojih naslijeđenih podataka izravno na padajućem izborniku podaci > preuzimanje podataka putem postavki nove i jednostavne konfiguracije iz dijaloškog okvira Mogućnosti programa Excel.

Otvorite datoteke > mogućnosti > Podaci > Prikažite čarobnjake za uvoz podataka iz nasljeđai odaberite naslijeđene čarobnjake koje želite koristiti:

Slika značajke Dohvati & transformacija nasljeđa Čarobnjaka iz datoteke > mogućnosti > podataka.

Otvorite padajući izbornik podaci > dohvaćanje podataka i pokrenite jedan od prethodno odabranih čarobnjaka za uvoz podataka iz kategorije posvećena ostavština Wizardsa:

Dohvaćanje & mogućnosti transformacije naslijeđenog izbornika

Dodatne informacije o preobrazbi &

Ako želite pronaći dodatne informacije o mogućnostima pretvorbe & , dobro mjesto za početak jest Microsoft Power Query za pomoć za Excel.

Je li vam potrebna dodatna pomoć?

Postavite pitanje stručnjaku u tehničkoj zajednici za Excel, zatražite podršku u zajednici za odgovore ili predložite novu značajku ili poboljšanje na forumu za Excel User Voice.

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×