Uvijek je dobro redovito sigurnosno kopirati podatke, osobito kontakte. Ako se računalo ruši, možete platiti da biste ga ispravili, ali ne možete platiti da biste vratili sve izgubljene podatke za kontakt.
Ako sigurnosno kopirate kontakte, a nešto se dogodi vašem računalu, imate kopiju svih kontakata i njihove podatke koje možete ponovno učitati u Outlook.
Napomena: Ako imate račun sustava Exchange, svi podaci o kontaktima pohranjuju se i spremaju na poslužitelj sustava Exchange. Obratite se službi za podršku ili administratoru sustava da biste saznali koliko se često poslužitelj sigurnosno kopira.
Da biste sigurnosno kopirali kontakte:
-
Kliknite Datoteka > Otvaranje i izvoz > Uvoz/izvoz.
-
Kliknite Izvoz u datoteku, a zatim Dalje.
-
Kliknite Podatkovna datoteka programa Outlook (.pst), a zatim Dalje.
-
Kliknite Kontakti , a zatim Dalje.
-
Odaberite mjesto i naziv datoteke sigurnosne kopije, a zatim kliknite Završi.
-
Ako želite biti sigurni da nitko nema pristup vašim datotekama, koristite postavke šifriranja i lozinke, a zatim kliknite U redu.
Ako kasnije morate učitati sigurnosno kopirane kontakte u Outlook, samo je uvezite u Outlook. Upute potražite u članku Uvoz e-pošte, kontakata i kalendara iz .pst datoteke programa Outlook.