Dodatak Izjavi o zaštiti privatnosti vezan uz Microsoft SharePoint Workspace 2010

Datoteka korisničkog računa

Svaki korisnik programa SharePoint Workspace ima datoteku računa (korisnički račun) koja sadrži potrebne informacije, uključujući korisnikove identitete, tajne ključeve šifriranja i potpisa, popis uređaja na kojima se koristi SharePoint Workspace, popis poznatih radnih prostora i popis poznatih kontakata. Korisnikov identitet može biti upravljan ili neupravljan. Upravljane identitete stvara i kontrolira administrator putem poslužitelja sa sustavom SharePoint Workspace Manager ili servisa Microsoft SharePoint Workspace Enterprise Services (SharePoint Workspace Enterprise Services). Neupravljane identitete stvaraju korisnici i administratori ih ne kontroliraju. Korisnički račun može obuhvaćati i upravljane i neupravljane identitete.

SharePoint Workspace koristi značajku globalno jedinstvenih identifikatora (Globally Unique Identifiers, GUID) da bi utvrdio identitet korisničkih računa (GUID korisničkog računa) te korisničke identitete (GUID identiteta) unutar računa. GUID-ovi se stvaraju pomoću slučajnih brojeva koji se ne izvode iz vaših podataka ili konteksta računala. Korištenje GUID-ova omogućuje komunikaciju korisnika programa SharePoint Workspace jer im jedinstveno određuje identitet, čak i kada se ime, IP adresa ili druge informacije povezane s računom ili identitetom programa SharePoint Workspace izmijene. SharePoint Workspace koristi GUID-ove da bi odredio identitet računala ili uređaja (GUID uređaja) na kojima se program koristi. GUID i IP adrese potrebni su za pravilan rad programa SharePoint Workspace i ne mogu se onemogućiti.

Možete pregledati i urediti vaše osobne podatke klikom na karticu datoteka , klikom Upravljanje računom da biste otvorili dijaloški okvir Postavke , a zatim kliknete Uređivanje na kartici identitet . Vaš račun možete izbrisati tako da kliknete računkarticu u dijaloškom okviru Preference na izborniku Mogućnosti , a zatim kliknite Izbriši.

Podaci u radnim prostorima

Microsoft nema pristup radnom prostoru sustava SharePoint. Sav sadržaj radnog prostora sustava SharePoint koji se prenosi s računala ili uređaja šifrira se, uključujući podatke privremeno pohranjene na poslužiteljima sa sustavom SharePoint Workspace Relay 2010. Šifrirani se ključevi čuvaju na vašem računalu ili uređaju i Microsoft im ne može pristupiti osim ako koristite neobavezne značajke upravljanih identiteta koje nudi Microsoft. Microsoft pomoću tih ključeva šifriranja ne pristupa vašim podacima ni na koji drugi način osim onako kako je opisano u ovoj izjavi.

Korištenje hostiranih poslužitelja

Administrator može konfigurirati SharePoint Workspace tako da koristi poslužitelje za razmjenu i poslužitelje za upravljanje u vlasništvu i pod upravom Microsofta, vaše tvrtke ili treće strane. Ti poslužitelji prikupljaju IP adrese i GUID-ove povezane s vašim računalima i korisničkim računima.

Da biste mogli koristiti neki Microsoftov poslužitelj za upravljanje ili poslužitelj za razmjenu, SharePoint Workspace globalnom servisu za dodjelu resursa šalje GUID vašeg korisničkog računa, vremensku zonu računala, postavke regionalne sheme i jezika računala, vrstu licence za Microsoft Office i neke kriptografske podatke. Globalni servis za dodjelu resursa prepoznaje poslužitelje za upravljanje i poslužitelje za razmjenu koje vaš račun koristi te poslužitelju za upravljanje šalje ID proizvoda i GUID korisničkog računa.

Upravljani identiteti na hostiranom poslužitelju

Ako se identitetom upravlja na hostiranim poslužiteljima kojima upravlja Microsoft ili treća strana, na tim poslužiteljima postoje vaši podaci za kontakt, postavke pravilnika za identitet i uređaje, sigurnosna kopija računa i statistički podaci o korištenju programa SharePoint Workspace. Ako se autoriziraju putem postavki kontrole pristupa koje se temelje na ulogama, vaši administratori domene imaju pristup tim podacima. Primjeri vrsta statističkih podataka koje prikuplja SharePoint Workspace obuhvaćaju sljedeće:

• broj prihvaćenih i odbijenih pozivnica

• broj poslanih poruka u programu za čavrljanje i izravnih poruka programa SharePoint Workspace

• broj trajnih ili privremenih radnih prostora koji su stvoreni ili izbrisani

• broj članova u radnim prostorima

• broj stvorenih i izbrisanih alata

• vrijeme koje ste u radnom prostoru proveli koristeći određeni alat ili značajku programa SharePoint Workspace te koristeći SharePoint Workspace samostalno i s drugim osobama

• izdanje i verziju programa SharePoint Workspace koju koristite

• korištenje naše značajke automatizirane pomoći

Microsoft s hostiranih poslužitelja prikuplja skupne informacije o korištenju, ali ne koristi informacije o domeni na način kojim bi bilo moguće utvrditi vaš identitet, osim da bi vam pružio automatizirane servise programa SharePoint Workspace, npr. servise za razmjenu, ili s vašim odobrenjem u svrhu pružanja podrške.

Stvaranje računa

Kada stvorite račun, SharePoint Workspace prikuplja vaše puno ime i adresu e-pošte. Ti obavezni podaci, zajedno s drugim podacima, na primjer telefonskim brojevima i adresama e-pošte koje unesete vi ili administrator, spremaju se na lokalnom računalu. Dodaju se u kontakte i vidljivi su svugdje gdje je dostupan vaš kontakt, na primjer, drugim članovima radnog prostora.

Ponovno postavljanje pristupa za neupravljane identitete

Kada omogućite automatsko ponovno postavljanje pristupa računu, vaše adrese e-pošte šalju se Microsoftov poslužitelj sa sustavom SharePoint Workspace Manager zajedno s URL adresom identiteta i GUID-om korisničkog računa. Osim toga, da bi se provjerilo podudara li se budući zahtjev za ponovnim postavljanjem pristupa računu s vašim korisničkim računom, šalju se i neki dodatni podaci na temelju kojih nije moguće utvrditi vaš identitet. Ti podaci Microsoftu ne omogućuju pristup vašim podacima.

Traženje automatskog ponovnog postavljanja pristupa za neupravljane identitete

Ako SharePoint Workspace zatraži ponovno postavljanje pristupa prilikom pokretanja, vaša adresa e-pošte i zaslonsko ime prenose se na poslužitelj sa sustavom SharePoint Workspace Manager zajedno s vašom URL adresom identiteta, GUID-om korisničkog računa i šifriranim tajnim ključevima šifriranja za račun. Ti se podaci šalju Microsoftu ako koristite Microsoftov poslužitelj sa sustavom SharePoint Workspace Manager. Kao odgovor na taj zahtjev primit ćete poruku e-pošte koja sadrži privremenu lozinku. Korištenje značajke automatskog postavljanja pristupa nije obavezno.

Korištenje javnog imenika programa SharePoint Workspace

Ako u javnom imeniku programa SharePoint Workspace odlučite staviti svoje ime ili neke druge podatke za kontakt, vaš se kontakt pohranjuje na Microsoftovim poslužiteljima. Javni imenik programa SharePoint Workspace, kojem se pristupa putem programa SharePoint Workspace, dostupan je svakome na internetu. Svatko s pristupom javnom imeniku programa SharePoint Workspace može pronaći i koristiti vaš kontakt, što mu daje pristup poslovnim i osobnim podacima u vašem kontaktu te pruža mogućnost da pomoću programa SharePoint Workspace izvodi neke postupke, npr. da prati vaš mrežni status, da vam šalje izravne poruke ili da vas poziva u radni prostor.

Objavljivanje imena ili podataka za kontakt u javnom imeniku programa SharePoint Workspace nije obavezno. Objavu podataka za kontakt možete poništiti tako da postavku unosa u javni imenik programa SharePoint Workspace za svaki identitet promijenite u Nema unosa, ali kontakt ne možete uskratiti osobama koje ga već imaju. Da biste promijenili tu postavku, učinite sljedeće:

1. Kliknite karticu Datoteka.

2. Kliknite Upravljanje računom.

3. Kliknite Osobne postavke računa.

4. Kliknite karticu Identiteti.

5. Promijenite postavku Stavi me na popis u Nemoj me staviti na popis.

Drugim riječima, kada primatelji jednom dobiju vaš kontakt, i dalje mogu primati ažuriranja kada se kontakt promijeni i moći će ga koristiti da bi vam slali poruke.

Ako odaberete traženje podataka za kontakt za korisnika programa SharePoint Workspace, na primjer, da biste dodali korisnika na popis kontakata ili ga pozvali u radni prostor, tekst pretraživanja šalje se na poslužitelj programa SharePoint Workspace koji se nalazi na hostiranom poslužitelju kojim upravlja Microsoft.

Korištenje mrežnog imenika

Ako odaberete objaviti svoje ime ili sve podatke za kontakt u imeniku lokalne mreže, vaš se kontakt sprema na drugim računalima s programom SharePoint Workspace iz istog dijela mreže koja mogu primati mrežne poruke tog programa. Ako je vaše računalo izravno povezano s internetom, računala koja bi mogla imati vaš kontakt ovise o konfiguraciji mreže davatelja internetskih usluga. Slično tome, kada zajednički koristite vezu s internetom, npr. putem točke za bežični pristup mreži na javnoj pristupnoj točki, druga računala s programom SharePoint Workspace koja koriste istu vezu primaju vaš kontakt. Svatko tko pretražuje imenik lokalne mreže može pronaći i koristiti vaš kontakt, što mu daje pristup poslovnim i osobnim podacima unutar kontakta te pruža mogućnost da pomoću programa SharePoint Workspace izvodi neke postupke, npr. da prati vaš mrežni status, da vam šalje izravne poruke ili da vas poziva u radni prostor.

Objavljivanje imena ili podataka za kontakt u imeniku lokalne mreže nije obavezno. Objavu podataka za kontakt možete poništiti tako da postavku unosa u imenik lokalne mreže za svaki identitet promijenite u Nema unosa, ali kontakt ne možete uskratiti osobama koje ga već imaju. Da biste promijenili postavku, učinite sljedeće:

1. Kliknite karticu Datoteka.

2. Kliknite Upravljanje računom.

3. Kliknite Osobne postavke računa.

4. Kliknite karticu Identiteti.

5. Promijenite postavku Stavi me na popis u Nemoj me staviti na popis.

Drugim riječima, kada primatelji jednom dobiju vaš kontakt, i dalje mogu primati ažuriranja kada se kontakt promijeni i moći će ga koristiti da bi vam slali poruke.

Korištenje kontakata

Ako odlučite dodati nečiji kontakta na svoj osobni popis kontakata, vaš kontakt identiteta poslat će se toj osobi. Kontakt identiteta sadrži ime, javne ključeve šifriranja koji se mogu koristiti za utvrđivanje identiteta i popis klijentskih uređaja i uređaja za razmjenu koje koristite.

Kada uvezete korisnički račun na novi uređaj, kontakti identiteta za svaki identitet unutar vašeg računa poslat će se i spremiti na računala svih korisnika koji su prepoznati u vašem računu. To obuhvaća sve korisnike koji se nalaze na popisu osobnih kontakata i sve članove svih prostora kojih ste član. Primatelji kontakta identiteta primaju ažuriranja pri svakoj promjeni podataka za kontakt. Primaju i sve podatke za kontakt za sve identitete u vašem računu.

Kada odaberete prihvaćanje pozivnice u prostor, pošaljete izravnu poruku, pozovete nekoga u radni prostor ili nekome pošaljete izvezenu datoteku kontakta, primatelj prima potpune podatke za kontakt za vaš identitet, uključujući sva polja vCards, kao što su ime, adresa i telefonski brojevi.

Vrh stranice