Saznajte više o šifriranim porukama na servisu Outlook.com

Ako imate pretplatu na Office 365 Home ili Office 365 Personal, Outlook.com sada sadrži značajke šifriranja koje omogućuju zajedničko korištenje povjerljivih i osobnih podataka dok je osigurana poruka e-pošte koja ostaje šifrirana i ne ostavlja Office 365. To je korisno kada ne smatrate da je davatelj usluge e-pošte primatelja siguran.

Mogućnosti šifriranja dostupne su na vrpci kada sastavljate poruku.

Outlook.com vrpca s istaknutim gumbom za šifriranje

Koje su mogućnosti šifriranja dostupne?

Kao Outlook.com korisnik s pretplatom na Office 365 Home ili Office 365 Personal, prikazat će vam se sljedeće:

  • Šifriranje: poruka ostaje šifrirana i ne ostavlja Office 365. Primatelji s Outlook.com i Office 365 računima mogu preuzimati privitke bez šifriranja iz Outlook.com, mobilne aplikacije programa Outlook ili aplikacije Pošta u sustavu Windows 10. Ako koristite neki drugi klijent e-pošte ili neki drugi račun e-pošte, možete koristiti privremenu zaporku da biste preuzeli privitke iz portala za šifriranje Office 365 poruke.

  • Šifriranje i sprečavanje prosljeđivanja: Vaša poruka ostaje šifrirana unutar Office 365 i ne može se kopirati ni proslijediti. Privici sustava Microsoft Office, kao što su Word, Excel ili PowerPoint, ostaju šifrirani čak i nakon preuzimanja. Ostali privici, kao što su PDF datoteke ili slikovne datoteke, mogu se preuzeti bez šifriranja.

Kako poslati šifriranu poruku e-pošte?

Da biste poruku slali šifriranjem, odaberite jednu od dvije mogućnosti dostupne u odjeljku gumb šifriranje: šifriranje ili šifriranje i sprečavanje prosljeđivanja.

Okno za čitanje programa Outlook s istaknutim mogućnostima šifriranja

Kako pročitati šifriranu poruku e-pošte? (Koristim Outlook.com ili Office 365 )

Ako koristite Outlook.com ili Office 365 te koristite Outlook.com web-mjesto, mobilnu aplikaciju programa Outlook ili aplikaciju Pošta u sustavu Windows 10, možete čitati i odgovarati na šifrirane poruke na isti način kao i nešifrirane poruke.

Ako koristite Outlook za Windows, Outlook za Mac ili neku od aplikacija za e-poštu drugih proizvođača, primit ćete poruku e-pošte s uputama za čitanje šifrirane poruke. Možete pristupiti pomoću Microsoftova računa ili računa za Office 365.

Kako pročitati šifriranu poruku e-pošte? (Ne koristim Outlook.com ni Office 365 )

Primit ćete poruku e-pošte s uputama za čitanje šifrirane poruke. Ako je šifrirana poruka poslana na Google ili Yahoo račun za poštu, možete potvrditi provjeru autentičnosti pomoću Google ili Yahoo računa ili pomoću privremene pristupne šifre. Ako je poruka poslana na neki drugi račun (Comcast ili AOL, na primjer), možete koristiti privremenu pristupni kôd. Privremena zaporka poslat će vam se u poruci e-pošte.

Poruka primljena kada pokušate otvoriti šifriranu poruku

Jesu li i privici šifrirani?

Svi su privici šifrirani. Primatelji koji pristupaju šifriranoj poruci e-pošte putem portala za šifriranje poruka sustava Office mogu pregledavati privitke u pregledniku.

Privici se drukčije ponašaju nakon preuzimanja, ovisno o mogućnosti šifriranja:

  • Ako odaberete mogućnost Šifriraj , primatelji s Outlook.com i Office 365 računima mogu preuzimati privitke bez šifriranja iz Outlook.com, mobilne aplikacije programa Outlook ili aplikacije Pošta u sustavu Windows 10. Ostali računi e-pošte koji koriste neki drugi klijent za e-poštu mogu koristiti privremenu zaporku za preuzimanje privitaka s portala za šifriranje poruke Office 365.

  • Ako odaberete mogućnost šifriranje i sprečavanje prosljeđivanja , postoje dvije mogućnosti:

    • Privici sustava Microsoft Office, kao što su Word, Excel ili PowerPoint, ostaju šifrirani čak i nakon preuzimanja. To znači da ako primatelj preuzme privitak i pošalje ga nekom drugom, osoba kojoj je ona proslijeđena neće moći otvoriti privitak jer nema dozvolu za njihovo otvaranje.

      Imajte na vidu da ako primatelj datoteke koristi račun za Outlook.com, može otvoriti šifrirane privitke sustava Office u aplikacijama sustava Office za Windows. Ako primatelj datoteke koristi račun za Office 365, može otvoriti datoteku u aplikacijama sustava Office na svim platformama.

    • Svi ostali privici, kao što su PDF datoteke ili slikovne datoteke, mogu se preuzeti bez šifriranja.

Kako se to razlikuje od sadašnje razine šifriranja u Outlook.com ?

Trenutno Outlook.com koristi oportunističku sigurnost sloja transporta (TLS) radi šifriranja veze s davatelja usluge e-pošte primatelja. Međutim, pomoću TLS-a poruka možda neće biti šifrirana nakon što poruka dosegne davatelja usluge e-pošte primatelja. Drugim riječima, TLS šifrira vezu, a ne poruku.

Osim toga, TLS enkripcija nije pružio mogućnost sprječavanja prosljeđivanja.

Poruke šifrirane Office 365 ostaju šifrirane i ostaju unutar Servis sustava Office 365. Time se omogućuje sigurnost e-pošte kada se primi.

Vidi također

Napredna zaštita u sustavu Office 365

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×