Savjeti za pripremu popisa primatelja e-pošte

Napomena:  Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku .

Bez obzira na to koliko je dobra je vaša poruka, neće imati učinka ako pošaljete pogrešnim primateljima.

Preciznije usmjerite poruke e-pošte segmentu kupaca koji je vjerojatno će vas zanimati određenu ponudu, marketinška kampanja e-poštom stopa uspjeha. Planiranje na posvetiti između nekog drugog i pola vremena kampanje e-pošte i proračuna za Pročišćavanje popisa primatelja e-pošte za određivanje odgovarajuće segmente kupaca.

Možete ograničiti popis primatelja na imena i adrese e-pošte ili uključiti više detalja o svakom kupcu tako da ih možete kategorizirati u segmente prikladne za svoju tvrtku.

Sadržaj članka

Kako koristiti podatke o klijentu

Stvaranje popisa primatelja e-pošte

Spajanje više popisa iz više izvora u jednom popisu

Sužavanje popisa primatelja

Kako koristiti podatke o klijentu

Nakon što Prikupite informacije o kupcima i potencijalnim klijentima, praćenje atributa koji su im zajednički može biti vrlo korisna. Više pojedinosti prikupite na popisu primatelja, dodatne mogućnosti za usmjeravanje vaših poruka.

No, provjerite je li detaljne podatke koje pratite podatke koje ćete koristiti. Dodatne složenosti dodajte na popis adresa s više morate raditi da biste zadržali na popisu.

Na primjer, možete koristiti korisničkih podataka u nekom od sljedećih načina.

  • Pošte kupcima s određenim regionalnim postavkama     Filtrirajte popis primatelja prema gradu ili poštanski broj, tako da možete jednostavno objavljivanje promociju samo kupaca koji žive u određenim mjesto.

  • Dodavanje osobni pozdrav     Prilagodite popis primatelja tako da uvrstite primatelja ili prezimena imena u Pozdravni redak tako da naziv u različita polja podataka Naslov, imei Prezime .

  • Fokus na primatelje određene dobi     Obavijestili kupci proizvoda ili usluga koje su odgovarajuće za one kupce fazu života (kao što su planiranje dob planiranja za umirovljenje u pedesetim), prikupljanje datume rođenja klijentima kao rođenja godine (kao što su "1945").

    Ako želite ponuditi promotivni poklon svim kupcima čiji rođendan pada u trenutni mjesec, možete prikupiti datum rođenja kao mjesec, dan, godina (kao što su "siječanj 1, 2000").

  • Neće morati prilagođavati zasebnom skupna po spolu     Objava novi redak proizvoda samo muškarci ili samo za žene uključivanjem spol svakog kupca ("muški" ili "ženski") na popis primatelja.

  • Korištenje kupiti povijest     Pošaljite posebne obavijesti onima koji ste nedavno izvršili velike kupovine ili obavijestite kupce kad dobijete nove modele njihovih omiljene marke. Da biste to učinili, morate pratiti povijest kupovine kupca. Također možete obavijestiti kupce o sličnim proizvodima ("Kupci koji su kupili i pronaći korisne tu stavku").

Vrh stranice

Stvaranje popisa primatelja e-pošte

Na njegov osnovni, popis primatelja je tekstna datoteka koja dijeli zapisi primatelja u uobičajena polja. Takvi popisi obično preuzimanje obrasca radnih listova ili tablica, za svaki zapis u zasebnom retku razdvojen stupci koji sadrže polja pojedinih podataka, kao što su osnovni popis primatelja prikazanog ovdje.

Osnovni popis primatelja u dijaloškom okviru Primatelji cirkularnih pisama.

Složeni popis može uključiti polja dodatne podatke, kao što su veličina i boja preference proizvoda, kupite povijest, datum rođenja i spol.

Ako stvarate novi popis primatelja, to možete učiniti bez napuštanja programa Publisher.

Stvaranje popisa primatelja

  1. Na izborniku Alati pokažite na skupna pisma i katalozi, a zatim Stvoriti popis adresa.

  2. Prije nego počnete unositi informacije na popis, možete prilagoditi polja s automatskim dodavanjem, uklanjanjem, preimenovanje ili promjenom redoslijeda polja koje se pojavljuju u dijaloškom okviru Novi popis adresa .

    Kako?

    1. Kliknite Prilagođavanje stupaca, a zatim učinite nešto od sljedećeg:

      • Da biste dodali polje, kliknite Dodaj. U dijaloškom okviru Dodavanje polja upišite naziv novog polja, a zatim kliknite u redu.

      • Da biste uklonili polja, odaberite polje u kategoriji Nazivi polja, a zatim kliknite Izbriši.

      • Da biste promijenili naziv polja, odaberite polje u kategoriji Nazivi polja, a zatim kliknite Preimenuj. U dijaloškom okviru Preimenovanje polja unesite novi naziv u okvir , a zatim kliknite u redu.

      • Da biste promijenili redoslijed polja, odaberite polje koje želite premjestiti, a zatim kliknite Premjesti gore ili Premjesti dolje dok je na željeno mjesto.

    2. Ponovite te korake dok ne dovršite pregledavanje na popisu Nazivi polja, a zatim kliknite u redu.

  3. U dijaloškom okviru Novi popis adresa upišite podatke za prvu stavku u odgovarajuća polja (Naslov, ime, Prezimei tako dalje).

  4. Kada dovršite unos informacija za prvu stavku, kliknite Nova stavka ili pritisnite tipku TAB.

  5. Ponovite korake 3 i 4 sve dok ne završite s dodavanjem unosa.

  6. Kliknite U redu.

  7. U dijaloškom okviru Spremanje popisa adresa upišite naziv za popis adresa u okvir naziv datoteke .

    Prema zadanim postavkama, popis adresa se sprema u mapu Moji izvori podataka. Najbolje da biste zadržali popis adresa ovdje je jer je zadana mapa u kojoj Microsoft Publisher traži izvore podataka.

  8. Kliknite Spremi.

Vrh stranice

Spajanje više popisa iz više izvora

Ako imate ili ste kupili popise primatelja, Publisher olakšava spajanje i promjenu popisa kupaca iz više izvora u programu Publisher. Možete odabrati što vam najbolje odgovara sastavljanjem popisa primatelja programa Publisher iz bilo koje kombinacije drugih popisa stvorenih u sljedećim programima:

  • Microsoft Office Excel

  • Microsoft Office Outlook

  • Microsoft Office Outlook with Business Contact Manager

  • Microsoft Office Access

Možete koristiti i popise koji ste kupili, kao što su onima iz aplikacije Microsoft List Builder.

Navedite popis da biste dodali

  1. Na izborniku Alati kliknite Cirkularna pisma i katalozi, a zatim kliknite Cirkularna e-pošta da biste otvorili okno zadatka Cirkularna e-pošta .

    Ako publikacija povezana je s popisa primatelja, provjerite stanje veze, a zatim kliknite Uredi popis primatelja u oknu zadatka Cirkularna e-pošta . Ako publikacija nije povezana s postojećeg popisa primatelja, kliknite neku od mogućnosti u odjeljku Stvaranje popisa primatelja, a zatim kliknite sljedeće: Stvaranje ili povezivanje s popisom primatelja.

  2. U dijaloškom okviru Primatelji cirkularnih pisama , u odjeljku Dodaj na popis primatelja, učinite nešto od sljedećeg:

    • Kliknite Odaberite postojeći popis, odaberite izvor podataka u dijaloškom okviru Odabir izvora podataka , a zatim kliknite Otvori.

    • Kliknite Odaberi iz kontakata programa Outlook (Ako se od vas zatraži da biste odabrali profil za poštu, kliknite profil koji želite), a zatim kliknite u redu. Odaberite u mapu ili popis za raspodjelu u dijaloškom okviru Odabir kontakata , a zatim kliknite u redu.

    • Kliknite Upis novog popisa, dodavanje stavke koje želite u dijaloškom okviru Novi popis adresa , a zatim u redu.

Razrješavanje nepodudaranja prilikom kombiniranja popisa

Kada dodate jedan popis primatelja u drugu, jedan ili više polja na popisu dodane možda neće imati podudaranje na postojećem popisu. Na primjer, popis adresa koji dodajete može obuhvaćati CompanY naziv polja, ali izvorni popis ne.

Publisher traži ispravljanje neslaganja polja na različitim popisima izvor tako da otvorite dijaloški okvir Dodavanje na popis primatelja .

  1. U dijaloškom okviru Dodavanje na popis primatelja odaberite polje koje nije prijavljen u stupcu Usklađeno , odaberite polje u koje želite da odgovaraju na popisu polja popisa primatelja s usklađenim poljima , a zatim rezultat.

  2. U dijaloški okvir Podudaranje polja provjerite je li polje koje ste odabrali navedeno na popisu Uskladi s poljem popisa primatelja ili odaberite drugi, a zatim u redu.

  3. Ako vam je potrebna da biste dodali novo polje na popis primatelja da biste dobili usklađena, odaberite polje koje želite dodati na novom popisu (lijevi popis u dijaloškom okviru Dodavanje na popis primatelja ), kliknite Dodaj, a zatim u redu. Dodana polja prikazuju se u odjeljku Nova polja koja će se dodati na popis primatelja.

    Savjet: Dodano polje možete ukloniti tako da ga odaberete u okviru novog polja koja će se dodati na popis primatelja , a zatim kliknite Ukloni.

Slika dijaloškog okvira Dodavanje na popis primatelja

Kako uskladiti polja ako Publisher ne pitaj za?

  • U Cirkularna e-pošta oknu u odjeljku više stavki, kliknite polja adresa, a zatim kliknite Uskladi polja.

Spremanje prečaca do spojenog popisa

Možete stvoriti prečac do spojenog popisa za korištenje u ostale usluge dostave. Svaki put kada uredite pojedinu stavku na popisu kombinirane, uređene stavke i obnavlja izvornu datoteku ako ona je dostupan za uređivanje. Ako ne želite da biste ažurirali izvornu datoteku, izvezite popis primatelja u novu datoteku.

  1. U oknu zadatka Cirkularna e-pošta (korak 3: Odabir izlaza cirkularne e-pošte), u odjeljku Priprema za daljnji rad na ovom primatelja e-pošte, kliknite Spremi prečac na popis primatelja.

  2. U dijaloškom okviru Spremanje datoteke upišite naziv za spojeni popis adresa u okvir naziv datoteke .

    Prema zadanim postavkama, popis adresa se sprema u mapu Moji izvori podataka. Najbolje da biste zadržali popis adresa ovdje je jer je zadana mapa u kojoj se Microsoft Office Publisher traži izvore podataka.

  3. Kliknite Spremi.

Vrh stranice

Sužavanje popisa primatelja

Kada polja na popisima različitih izvora podudaraju, sve zapise koji se pojavljuju na postojećem popisu u dijaloškom okviru Primatelji cirkularnih pisama u kojem možete filtrirati, sortirati i odabirati primatelje koje želite uvrstiti u Cirkularna e-pošta. Potvrdite okvire pokraj primatelja koje želite uključiti, a zatim poništite potvrdni okvir pokraj svakog primatelja kojeg želite izostaviti.

Potvrdite ili poništite sve stavke

  • Potvrdite ili poništite potvrdni okvir u redak zaglavlja.

Filtriranje stavki na popisu

Ako želite koristiti samo određene stavke na popisu, možete filtrirati popis prema određenom polju ili kriteriju. Nakon filtriranja popisa, možete koristiti potvrdne okvire da biste uključili ili isključili zapise.

  1. Kliknite strelicu pokraj naslova stupca stavke koje želite filtrirati.

  2. Učinite nešto od sljedećega:

    • Kliknite (prazno) da biste prikazali sve zapise u kojima je to polje prazno.

    • Kliknite (bez praznina) da biste prikazali sve zapise u kojima odgovarajuće polje sadrži informacije.

    • Kliknite (Dodatno) da biste otvorili dijaloški okvir Filtriranje i sortiranje koji možete koristiti da biste filtrirali više kriterija.

      Napomena: Dijaloški okvir Filtriranje i sortiranje možete otvoriti i klikom na Filtar u odjeljku Očisti popis primatelja u Primatelji cirkularnih pisama.

  3. Savjet: Ako izvor podataka sadrži zapise koje zajednički koristiti iste podatke, a postoji 10 ili manje jedinstvenih vrijednosti u stupcu, možete filtrirati prema određenih informacija. Na primjer, ako postoji više adresa koje navode Australiju kao državu ili regiju, možete filtrirati na Australija.

  4. U dijaloškom okviru Primatelji cirkularnih pisama prikazuje samo određenih zapisa. Da biste ponovno prikazali sve zapise, kliknite (sve).

Sortiranje stavki na popisu

Ako želite vidjeti stavke abecednim redom, možete sortirati stavke na popisu. Učinite nešto od sljedećeg:

  • U dijaloškom okviru Primatelji cirkularnih pisama kliknite naziv stupca koji želite sortirati stavke.

    Na primjer, ako želite da popis bude prikazan abecedno prema prezimenima, kliknite zaglavlje stupca Prezime .

  • Da biste sortirali pomoću više kriterija, kliknite Sortiraj u odjeljku Očisti popis primatelja u dijaloškom okviru Primatelji cirkularnih pisama . U dijaloškom okviru Filtriranje i sortiranje odaberite kriterij koji želite sortirati.

    Kliknite u redu da biste se vratili u okno zadatka Cirkularna e-pošta .

Traženje duplikata

Da biste spriječili dupliciranje poslanih poruka, možete pronaći i izbaciti zapise u kombinirani popis za koju se većina (ali ne nužno sva) polja podudaraju.

  1. U dijaloškom okviru Primatelji cirkularnih pisama kliknite Traženje duplikata.

  2. U dijaloškom okviru Traženje duplikata ostavite označenima samo one stavke koje želite uključiti, a zatim kliknite u redu.

Traženje određenog primatelja ili grupe primatelja koji imaju zajednički atribut

Da biste odredili osoba ili grupa pojedinaca sa zajedničkim atributima (kao što su Prezime, poštanski broj ili mjesec rođenja), možete pretražiti popis.

  1. U dijaloškom okviru Primatelji cirkularnih pisama kliknite Pronađi primatelja.

  2. U dijaloškom okviru Traženje unosa upišite atribut koji želite pronaći u tekstni okvir Traži , odredite polje ili polja koja želite pretražiti i zatim kliknite Traži sljedeće.

Vrh stranice

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×