Savjeti za popise primatelja e-pošte

Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.

Bez obzira na to koliko je dobra vaša je neće imati učinka ako pošaljete pogrešnim primateljima. Možete ograničiti popis primatelja na imena i adrese ili uključiti više detalja o svakom kupcu tako da ih možete kategorizirati u segmente prikladne za svoju tvrtku.

Više usmjeriti e-pošte segmentu kupaca koji je vjerojatno će vas zanimati određenu ponudu, veći vaša adresa stopa uspjeha. Planiranje na posvetiti između nekog drugog i pola vremena i proračuna za Pročišćavanje popisa primatelja e-pošte za određivanje odgovarajuće segmente kupaca primatelja e-pošte kampanje.

Kako koristiti podatke o klijentu

Nakon što Prikupite informacije o kupcima i potencijalnim klijentima, praćenje atributa koji su im zajednički može biti vrlo korisna. Više pojedinosti prikupite na popisu primatelja, dodatne mogućnosti za usmjeravanje vaših poruka.

No, provjerite je li detaljne podatke koje pratite podatke koje ćete koristiti. Dodatne složenosti dodajte na popis adresa s više morate raditi da biste zadržali na popisu.

Ako, na primjer, možda koristite korisničkih podataka u nekom od sljedećih načina:

  • Ispis naljepnica     Stvaranje adresnih naljepnica, za koje vam je potrebna samo ime i adresu podatke.

  • Pošte kupcima s određenim regionalnim postavkama     Filtrirajte popis primatelja prema gradu ili poštanski broj, tako da možete jednostavno objavljivanje promociju samo kupaca koji žive u određenim mjesto.

  • Dodavanje osobni pozdrav     Prilagodite popis primatelja tako da uvrstite primatelja ili prezimena imena u Pozdravni redak tako da naziv u Naslov, imei Prezime polja podataka.

  • Fokus na primatelje određene dobi     Obavijestili kupci proizvoda ili usluga koje su odgovarajuće za one kupce fazu života (kao što su planiranje dob planiranja za umirovljenje u pedesetim), prikupljanje datume rođenja klijentima kao rođenja godine (kao što su "1945").

    Ako želite ponuditi promotivni poklon svim kupcima čiji rođendan pada u trenutni mjesec, možete prikupiti rođenja kao mjesec, dan, godina (kao što su "siječanj 1, 2000").

  • Neće morati prilagođavati zasebnom skupna po spolu     Objava novi redak proizvoda samo muškarci ili samo za žene uključivanjem spol svakog kupca ("muški" ili "ženski") na popis primatelja.

  • Korištenje kupiti povijest     Pošaljite posebne obavijesti onima koji ste nedavno izvršili velike kupovine ili obavijestite kupce kad dobijete nove modele njihovih omiljene marke. Da biste to učinili, morate pratiti povijest kupovine kupca. Također možete obavijestiti kupce o sličnim proizvodima ("korisnici koji su kupili što ste kupili i kupili ovo").

  • Slanje e-pošte da biste spremili na poštanska     Uštedite na troškovima za događaj samo za poziv slanjem pozivnice e-pošte te korisnicima omogućuje njihove adrese e-pošte. Se možete pozabaviti ispisane pozivnice cirkularne pošte i filtriranje na korisnike koji imaju adrese e-pošte. Zatim možete stvoriti pozivnicu e-poštom izvođenje e-pošte i filtriranje na kupce koji imaju adrese e-pošte.

Stvaranje popisa za slanje poruka e-pošte

Na njegov osnovni, popis primatelja je tekstna datoteka koja dijeli zapisi primatelja u uobičajena polja. Takvi popisi obično preuzimanje obrasca radnih listova ili tablica, za svaki zapis u zasebnom retku razdvojen stupci koji sadrže polja pojedinih podataka, kao što su osnovni popis primatelja prikazanog ovdje.

Osnovni popis primatelja u dijaloškom okviru Primatelji cirkularnih pisama.

Složeni popis može uključiti polja dodatne podatke, kao što su veličina i boja preference proizvoda, kupite povijest, datum rođenja i spol.

Ako stvarate novi popis primatelja, to možete učiniti bez napuštanja programa Publisher. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje popisa adresa za cirkularna pisma.

Spajanje više popisa iz više izvora

Bez obzira imate popisa primatelja e-pošte ili ih kupiti, Publisher olakšava za kombiniranje i uređivanje popisa kupaca iz više izvora u programu Publisher. Možete odabrati što vam najbolje odgovara sastavljanjem popisa primatelja programa Publisher iz bilo koje kombinacije drugih popisa stvorenih u programu Excel, Outlook i Access.

Navedite popis da biste dodali

  1. Na kartici Skupna pisma kliknite cirkularnih pisama > Korak po korak pošte spajanje čarobnjak.

    Ako je publikacija povezana je s popisa primatelja, provjerite vezu, a zatim na kartici skupna pisma kliknite Uredi popis primatelja. Ako publikacija je povezano s postojećeg popisa primatelja, u oknu cirkularnih pisama kliknite sljedeće: Stvaranje ili povezivanje s popisa primatelja, a zatim odaberite popis koji želite.

  2. U dijaloškom okviru Primatelji cirkularnih pisama , u odjeljku Dodaj na popis primatelja, učinite nešto od sljedećeg:

    • Kliknite Upis novog popisa, dodavanje stavke koje želite u dijaloškom okviru Novi popis adresa , a zatim u redu.

    • Kliknite Koristi postojeći popis, odaberite izvor podataka u dijaloškom okviru Odabir izvora podataka , a zatim kliknite Otvori.

    • Kliknite Odaberi iz kontakata programa Outlook (Ako ste zatražiti da odaberete profil za poštu, kliknite profil koji želite), a zatim kliknite u redu. Odaberite u mapu ili popis za raspodjelu u dijaloškom okviru Odabir kontakata , a zatim kliknite u redu.

Razrješavanje nepodudaranja prilikom kombiniranja popisa

Kada dodate jedan popis primatelja u drugu, jedan ili više polja na popisu dodane možda neće imati podudaranje na postojećem popisu. Na primjer, popis adresa koji dodajete može obuhvaćati polja Naziv tvrtke , ali izvorni popis ne.

Publisher traži ispravljanje neslaganja polja na različitim popisima izvor tako da otvorite dijaloški okvir Dodavanje na popis primatelja .

  1. U dijaloškom okviru Dodavanje na popis primatelja odaberite polje koje nije prijavljen u stupcu Usklađeno , odaberite polje u koje želite da odgovaraju na popisu polja popisa primatelja s usklađenim poljima , a zatim rezultat.

  2. U dijaloški okvir Podudaranje polja provjerite je li polje koje ste odabrali navedeno na popisu Uskladi s poljem popisa primatelja ili odaberite drugi, a zatim u redu.

  3. Ako vam je potrebna da biste dodali novo polje na popis primatelja da biste dobili usklađena, odaberite polje koje želite dodati na novom popisu (lijevi popis u dijaloškom okviru Dodavanje na popis primatelja ), kliknite Dodaj, a zatim u redu. Dodana polja prikazuju se u odjeljku Nova polja koja će se dodati na popis primatelja.

    Savjet: Dodano polje možete ukloniti tako da ga odaberete u okviru novog polja koja će se dodati na popis primatelja , a zatim kliknite Ukloni.

Slika dijaloškog okvira Dodavanje na popis primatelja

Kako uskladiti polja ako Publisher ne pitaj za?

  • U oknu zadatka cirkularnih pisama , u odjeljku više stavki, kliknite polja adresa, a zatim kliknite Uskladi polja.

Spremanje prečaca do spojenog popisa

Možete stvoriti prečac do spojenog popisa za korištenje u ostale usluge dostave. Svaki put kada uredite pojedinu stavku na popisu kombinirane, uređene stavke i obnavlja izvornu datoteku ako ona je dostupan za uređivanje. Ako ne želite da biste ažurirali izvornu datoteku, izvezite popis primatelja u novu datoteku.

  1. U oknu zadatka Cirkularna pisma (korak 3: Stvaranje spojenih publikacija), u odjeljku Priprema za daljnji rad na ovom primatelja e-pošte, kliknite Spremi prečac na popis primatelja.

  2. U dijaloškom okviru Spremanje datoteke upišite naziv za spojeni popis adresa u okvir naziv datoteke .

    Prema zadanim postavkama, popis adresa se sprema u mapu Moji izvori podataka . Najbolje da biste zadržali popis adresa ovdje je jer je zadana mapa u kojoj Publisher traži izvore podataka.

  3. Kliknite Spremi.

Sužavanje popisa primatelja

Kada polja na popisima različitih izvora podudaraju, sve zapise koji se pojavljuju na postojećem popisu u dijaloškom okviru Primatelji cirkularnih pisama u kojem možete filtrirati, sortirati i odabirati primatelje koje želite uvrstiti u Cirkularna e-pošta. Potvrdite okvire pokraj primatelja koje želite uključiti, a zatim poništite potvrdni okvir pokraj svakog primatelja kojeg želite izostaviti.

Potvrdite ili poništite sve stavke

  • Potvrdite ili poništite potvrdni okvir u redak zaglavlja.

Filtriranje stavki na popisu

Ako želite koristiti samo određene stavke na popisu, možete filtrirati popis prema određenom polju ili kriteriju. Nakon filtriranja popisa, možete koristiti potvrdne okvire da biste uključili ili isključili zapise.

  1. Kliknite strelicu pokraj naslova stupca stavke koje želite filtrirati.

  2. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Kliknite (prazno) da biste prikazali sve zapise u kojima je to polje prazno.

    • Kliknite (bez praznina) da biste prikazali sve zapise u kojima odgovarajuće polje sadrži informacije.

    • Kliknite (Dodatno) da biste otvorili dijaloški okvir Filtriranje i sortiranje koji možete koristiti da biste filtrirali više kriterija.

      Napomena: Dijaloški okvir Filtriranje i sortiranje možete otvoriti i klikom na Filtar u odjeljku Očisti popis primatelja u dijaloškom okviru Primatelji cirkularnih pisama .

  3. Savjet: Ako izvor podataka sadrži zapise koje zajednički koristiti iste podatke, a postoji 10 ili manje jedinstvenih vrijednosti u stupcu, možete filtrirati prema određenih informacija. Na primjer, ako postoji više adresa koje navode Australiju kao državu ili regiju, možete filtrirati na Australija.

  4. U dijaloškom okviru Primatelji cirkularnih pisama prikazuje samo određenih zapisa. Da biste ponovno prikazali sve zapise, kliknite (sve).

Sortiranje stavki na popisu

Ako želite vidjeti stavke abecednim redoslijedom, možete ih sortirati.

  • U oknu Primatelji cirkularnih pisama , kliknite naziv stupca koji želite sortirati stavke.

    Na primjer ako želite da popis bude prikazan abecedno prema prezimenima, kliknite zaglavlje stupca Prezime.

  • Da biste sortirali pomoću više kriterija, u odjeljku Očisti popis primatelja, kliknite Sortiraj. U dijaloškom okviru Filtriranje i sortiranje odaberite kriterij koji želite sortirati.

Traženje duplikata

Da biste spriječili dupliciranje poslanih poruka, možete pronaći i izbaciti zapise u kombinirani popis za koju se većina (ali ne nužno sva) polja podudaraju.

  1. U dijaloškom okviru Primatelji cirkularnih pisama u odjeljku Očisti popis primatelja, kliknite Traženje duplikata.

  2. U dijaloškom okviru Traženje duplikata ostavite označenima samo one stavke koje želite uključiti, a zatim kliknite u redu.

Traženje određenog primatelja ili grupe primatelja koji imaju zajednički atribut

Da biste odredili osoba ili grupa pojedinaca sa zajedničkim atributima (kao što su Prezime, poštanski broj ili mjesec rođenja), možete pretražiti popis.

  1. U dijaloškom okviru Primatelji cirkularnih pisama u odjeljku Očisti popis primatelja, kliknite Traženje primatelja.

  2. U dijaloškom okviru Traženje unosa unesite atribut koji želite pronaći u tekstni okvir Traži , odredite polje ili polja koja želite pretražiti i zatim kliknite Traži sljedeće.

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×