Utiša i izlazi s pomoću pomaka

Ovaj se članak odnosi i na voditelje frontlinea i na radnike.

Uz značajku sata u smjenama možete u bilo kojem trenutku odjavati smjene u aplikaciji Teams za mobilne uređaje, stolna računala i web.

Da biste koristili tu značajku, upravitelji moraju uključiti sat vremena u postavkama shifta. Ako je otkrivanje lokacije omogućeno i dopuštate aplikaciji Teams pristup vašoj lokaciji, vaša lokacija dokumentirana je kada se uključite i odjavite na mobilnom uređaju.

Napomena: Vremenske listove možete pregledavati i uređivati u smjenama na mobilnom uređaju Teams, ali ne i na radnoj površini ili webu.

Mobilni uređaj Radna površina i web



Sat u

Dok pokrećete smjenu, dodirnite Ikona sata vremena u aplikaciji Microsoft Teams sat vremena, odaberite tim u koji želite sat, a zatim pritisnite i držite tipku Gumb Start u aplikaciji Microsoft Teams u Shift.

Brojač vremena u smjeni počinje i obavještava vas koliko dugo radite.

Kada vam se pritisne, vidjet ćete ta dva gumba.

Snimka zaslona brojača vremena pomaka i prekida te gumba na mobilnim uređajima Shifts

Gumb u odjeljku Shift i brojač vremena u smjeni u hh:mm:ss.
Gumb u odjeljku Break i brojač vremena prekida u hh:mm:ss.

Odmori se

Da biste se odmoriti tijekom smjene, pritisnite i držite tipku Gumb Start u aplikaciji Microsoft Teams u Ikona prijeloma u aplikaciji Microsoft Teams Break. Sada ćete vidjeti samo brojač vremena prekida, koji vam omogućuje da znate koliko dugo ste na pauzi.

Napomena: Kada pokrenete pauzu, brojač vremena u smjeni prestaje. Prije nastavka ili završetka smjene morate prekinuti prijelom.

Da biste prekinuli prijelom, pritisnite i držite tipku Gumb za zaustavljanje aplikacije Microsoft Teams u Ikona prijeloma u aplikaciji Microsoft Teams Break. Tu se ponovno prikazuju oba gumba, a brojač vremena u pomaku nastavlja se od mjesta na kojem je stali.

Sat se odmaglica

Na kraju smjene pritisnite i držite pritisnutu tipku Gumb za zaustavljanje u aplikaciji Microsoft Teams Shifts ispod Ikona pomaka u aplikaciji Microsoft Teams Shift da biste se pomaknili.

Uređivanje i potvrda vremenskog lista

Možete pregledati aktivnost sata i ispraviti ili potvrditi podatke na vremenskom listu.

Vaš će se vremenski list prikazati nakon što odahnete vrijeme. Možete je otvoriti i u bilo kojem trenutku. Dodirnite Ikona sata vremena u aplikaciji Microsoft Teams sata, odaberite tim za koji želite vidjeti vremensku tablicu, a zatim dodirnite Ikona vremenske listove aplikacije Microsoft Teams u gornjem desnom kutu.

Uređivanje aktivnosti na vremenskom listu omogućuje vam sljedeće:
- Ažurirajte sat u danima i vremenima.
- Ažurirajte početne/završne dane i vremena prijeloma.
- Dodajte ili izbrišite prijelome.
- Dodajte bilješke na unose na vremenske liste.
- Izbrišite sve aktivnosti za unos vremenske tablice.
Potvrđivanje aktivnosti na vremenskom listu znači da nećete moći uređivati taj unos na vremenskom listu.

Napomena: Ako ste voditelj frontlinea, možete izvesti izvješće o vremenu tima. Saznajte više o izvozu izvješća o vremenu u smjenama.

Sat u

Dok pokrećete smjenu, odaberite Uključi sat. Brojač vremena u Ikona sata vremena u aplikaciji Microsoft Teams hh:mm i obavještava vas koliko dugo radite.

Odmori se

Da biste se odmorite tijekom smjene, odaberite strelicu prema dolje pokraj brojača vremena u smjeni, a zatim odaberite Pokreni prijelom. Brojač vremena u Ikona prijeloma u aplikaciji Microsoft Teams hh:mm omogućuje vam da znate koliko ste dugo na pauzi.

Napomena: Kada pokrenete pauzu, brojač vremena u smjeni prestaje. Prije nastavka ili završetka smjene morate prekinuti prijelom.

Da biste prekinuli prijelom, možete odabrati brojač vremena prijeloma hh:mm ili odabrati strelicu prema dolje pokraj njega, a zatim odaberite Završi prijelom. Zatim ćete vidjeti brojač vremena u smjeni Ikona sata vremena u aplikaciji Microsoft Teams hh:mm, koji se nastavlja od mjesta na kojem je stali.

Sat se odmaglica

Da biste ispali na kraju smjene, možete odabrati brojač vremena u smjeni Ikona sata vremena u aplikaciji Microsoft Teams hh:mm ili odabrati strelicu prema dolje pokraj njega, a zatim odabrati Odolijevo.

Napomena: Ako ste voditelj frontlinea, možete izvesti izvješće o vremenu tima. Saznajte više o izvozu izvješća o vremenu u smjenama.

Ako vaša tvrtka ili ustanova koristi Shifts uz UKG Pro Workforce Management

Ako koristite Smjene s UKG Pro Workforce Management (UKG Pro WFM), možda ćete moći koristiti IKG Pro WFM za sat u i izvan smjene, ovisno o pravilima tvrtke.

Evo najboljih praksi koje je potrebno slijediti prilikom korištenja sata. Koristite ove smjernice da biste izbjegli nepodudaranje zapisa u vremenskim karticama.

Napomena: Korištenje sat vremena za početak ili kraj pauze tijekom smjene i uređivanje ili potvrda vremenskih listova nije podržano kada koristite Shifts s UKG Pro WFM.

Voditelji i radnici:

Ako vam pravila vaše tvrtke omogućuju korištenje UKG Pro WFM uz pomake na sat u i izvan, koristite istu aplikaciju za sat u i izvan određene smjene. Ako ste, primjerice, pomake pomaka pomaknuli u pomak, pomoću tipki Shifts možete odjaviti iz te smjene.

Menadžeri:

Koristite UKG Pro WFM za upravljanje i pregled vremenskih kartica zaposlenika i iznimki vremenskih kartica.
Nemojte uređivati zakazane smjene zaposlenika za trenutni dan u aplikaciji UKG Pro WFM, osobito ako su već bili u smjeni ili izvan tog dana.

Želite li saznati više?

Saznajte više o smjenama

Za IT administratore

Upravljanje aplikacijom Shifts za tvrtku ili ustanovu

Sat u

Odmori se

Sat se odmaglica

Uređivanje i potvrda vremenskog lista

Sat u

Odmori se

Sat se odmaglica

Ako vaša tvrtka ili ustanova koristi Shifts uz UKG Pro Workforce Management

Želite li saznati više?

Za IT administratore

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Želite dodatne mogućnosti?

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!