Sastanci s dva sudionika u aplikaciji Teams

Imate li mnogo sastanaka s dva sudionika? Možda upravljate osobama ili se redovito sinkronizirate s ključnim kolegama. Bez obzira na to radi li se o mrežnim sastancima u aplikaciji Teams ili sastancima licem u lice, Teams vam može pomoći u organiziranju aktivnosti. Možda je vaš prvi impuls stvaranje tima za svaki sastanak s dva sudionika, ali s vremenom to može postati nepraktično. Timovi su stvarno namijenjeni grupama od tri ili više osoba. 

Pa kako biste trebali strukturirati svoje sastanke s dva sudionika pomoću aplikacije Teams? Odgovor je razgovor. Evo i zašto:

  • Razgovor sadrži sve datoteke koje zajednički koristite u aplikaciji Teams.

  • Važne datoteke, web-mjesta i aplikacije možete dodati na vrh razgovora radi jednostavnog pregleda.

  • Ako se radi o virtualnom sastanku, oboje možete započeti poziv izravno iz razgovora.

Kao prvo, prikvačite taj razgovor.

Prikvačeni razgovori ostaju pri vrhu područja za razgovor da ih ne biste morali tražiti. Prikvačite razgovor za svaku osobu s kojom imate individualni sastanak. Možete prikvačiti najviše 15 razgovora.

Da biste prikvačili razgovor, istaknite ga, a zatim odaberite Dodatne mogućnosti Gumb Dodatne mogućnosti > Prikvači.

Kada prikvačite razgovore, povucite ih u željeni redoslijed. Sada su svi vaši važni razgovori nadohvat ruke.

Prikvačivanje čavrljanja u aplikaciji Teams

Prikvačite najčešće korištene razgovore za jednostavan pristup.

Zatim stavite bitne stvari na kartice pri vrhu razgovora

Recimo da imate datoteku koju zajedno redovno pregledavate tijekom sastanka jedan na jedan. Da bi bila u prvom planu, pretvorite je u karticu koja je dio razgovora. Da biste to učinili, nakon zajedničkog korištenja datoteke u razgovoru, pri vrhu razgovora kliknite Dodaj karticu (znak +). Odaberite vrstu datoteke, a zatim samu datoteku. 

Karticu OneNote možete koristiti za stavke kao što su dnevni red i bilješke sa sastanaka. Kartice mogu biti i veze na druge stavke – kao što su Upravljačka ploča PowerBI, ploča sa zadacima projekta, zaslonska ploča ili web-mjesto.

Vaš preglednik ne podržava videozapise. Instalirajte Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ili Internet Explorer 9.

Pristupite često korištenoj datoteci tako da je pretvorite u karticu.

Savjet: Uklonite kartice koje više nisu bitne da bi razgovor bio uredan i da se njime može upravljati.

Malo više o datotekama

Vaš razgovor s osobom stvorit će katalog datoteka koje vi i ta osoba zajednički koristite u aplikaciji Teams – dostupno na kartici Datoteke. Bez obzira na to je li to živi dokument koji zajedno razvijate ili jednokratno pregledavate, ako je zajednički korišten u razgovoru, možete mu pristupiti na kartici Datoteke

Dva su načina za zajedničko korištenje datoteka u razgovorima:

  • Idite na Datoteke na lijevoj strani aplikacije Teams, istaknite datoteku, odaberite Dodatne mogućnosti Gumb Dodatne mogućnosti > Kopiraj vezu i zalijepite vezu izravno u poruku.

  • Na alatnoj traci ispod poruke kliknite Priloži Gumb za odabir datoteke te prenesite dokument.

Prikaz datoteka aplikacije Teams

Na kartici Datoteke u razgovoru prikazane su sve datoteke koje zajednički koristite.

Kada budete spremni za sastanak

Ako se radi o virtualnom sastanku, možete započeti sastanak izravno iz razgovora. U razgovoru potražite gumbe Videopoziv i Audiopoziv u gornjem desnom kutu. 

Gumbi Videopoziv, Audiopoziv i Dodavanje osoba

Kada budete u pozivu, netko od vas može zajednički koristiti zaslon da biste mogli stavke pogledati zajedno – primjerice jednu od tih važnih datoteka ili web-mjesta koje ste stavili na karticu pri vrhu razgovora.  

I to je to!

Voilà – prilagođen prostor za vaše sastanke jedan na jedan, sa svime što vam je potrebno pri ruci. 

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×