Samostalna registracija za Office 365 Education: najčešća tehnička pitanja

Office 365 Education učenicima, studentima, nastavničkom i drugom osoblju omogućuje samostalnu registraciju putem adrese e-pošte obrazovne ustanove. Učenici, studenti i nastavnici nakon registracije odmah mogu početi raditi sa sustavom Office 365. U nastavku pročitajte najčešća pitanja da biste saznali više o prednostima sustava Office 365 Education za učenike, studente, nastavničko i drugo osoblje.

Sadržaj članka

Na koji je način studentima, učenicima, nastavničkom i drugom osoblju pojednostavnjena registracija za Office 365?

Za servise sustava Office 365, koji u nekim slučajevima obuhvaćaju i Office 365 ProPlus te OneDrive za tvrtke mogu se registrirati učenici, studenti, nastavničko i drugo osoblje s valjanom adresom e-pošte obrazovne ustanove. Microsoft će učenicima, studentima, nastavničkom i drugom osoblju omogućiti registraciju za Office 365 jednostavno pomoću adrese e-pošte obrazovne ustanove.

Office 365 Education obuhvaća 1 terabajt (TB) prostora za pohranu na servisu OneDrive za tvrtke po korisniku za datoteke povezane s obrazovanjem te Office Online, SharePoint Online i Yammer.

Neke obrazovne ustanove ispunjavaju uvjete za Office 365 Education Plus koji obuhvaća Office 365 ProPlus te učenicima, studentima, nastavničkom i drugom osoblju omogućuje instaliranje najnovije verzije sustava Office na do pet PC-ja ili Macova* i na mobilne uređaje, uključujući tablete sa sustavom Windows i uređaje iPad.

*Access i Publisher dostupni su samo na PC-jevima. OneNote za Mac dostupan je kao zasebno preuzimanje iz trgovine App Store za Mac.

Vrh članka

Koje uvjete učenici, studenti, nastavničko i drugo osoblje moraju zadovoljiti da bi dobili Office 365 Education Plus?

Obrazovne ustanove za Office 365 Education Plus kvalificiraju se kada u cijeloj ustanovi putem programa Enrollment for Education Solutions, Open Value Subscription Education Solutions ili ugovora s obrazovnom ustanovom licenciraju Office za nastavničko i drugo osoblje. Kada se obrazovna ustanova kvalificira, svi aktivni redovni i izvanredni učenici, studenti, članovi nastavničkog i drugog osoblja koji ispunjavaju sva tri preduvjeta navedena u nastavku mogu izravno od Microsofta na web-mjestu Office 365 za obrazovne ustanove nabaviti tu tarifu:

  • ako imaju adresu e-pošte koju su dobili od obrazovne ustanove (npr. lucija@contoso.edu) na koju mogu primati vanjsku e-poštu

  • ako prelaze dobnu granicu za pojedinačnu registraciju za mrežnu ponudu (13 godina)

  • ako su povezani s internetom

Vrh članka

Što to znači za moju ustanovu?

Ako akademska ustanova sudjeluje u programu kojim se učenicima, studentima, nastavničkom i drugom osoblju omogućuje izravna registracija kod Microsofta, na kvalificirane učenike, studente, nastavničko i drugo osoblje u toj ustanovi mogu se primjenjivati tri scenarija:

  • 1. scenarij: u obrazovnoj ustanovi već postoji okruženje sustava Office 365 s računima učenika i studenata.    Ako učenik, student, član nastavničkog ili drugog osoblja već ima račun tvrtke ili škole u klijentu (npr. contoso.edu), ali još nema Office Education Plus, Microsoft će u tom scenariju jednostavno aktivirati tarifu za taj račun, a učenik, student, član nastavničkog ili drugog osoblja automatski će dobiti obavijest o dodatnim servisima te o mogućnosti preuzimanja sustava Office 365 ProPlus.Ako učenik, student, član nastavničkog ili drugog osoblja već ima račun za Office 365 Education Plus ili mu je putem obrazovne ustanove već dodijeljena bilo koja druga licenca ProPlus, bit će preusmjeren na prijavu pomoću postojećih vjerodajnica te će primiti obavijest s vezom Instalirajte odmah.

  • 2. scenarij: u obrazovnoj ustanovi već postoji okruženje sustava Office 365, ali bez računa učenika i studenata.    Učenik, student, član nastavničkog ili drugog osoblja u tom scenariju još nema pristup nijednom servisu sustava Office 365. U tom se slučaju učenik, student, član nastavničkog ili drugog osoblja može registrirati na web-mjestu sustava Office 365 Education te će mu automatski biti dodijeljen račun. Time se učenicima, studentima, nastavničkom i drugom osoblju omogućuje pristup servisima dostupnima u sklopu sustava Office 365 Education. Ako, na primjer, studentica Vlatka za registraciju koristi adresu e-pošte obrazovne ustanove (npr. vlatka@contoso.edu), Microsoft će je automatski dodati kao korisnika u okruženje sustava Office 365 za domenu contoso.onmicrosoft.com te aktivirati Office 365 Education za taj račun. Ako Vlatka pohađa obrazovnu ustanovu koja je kvalificirana za mogućnost učeničke ili studentske upotrebe, dodijelit će joj se licenca za Office 365 Education Plus pomoću koje će moći instalirati Office 365 ProPlus.

  • 3. scenarij: obrazovna ustanova nema okruženje sustava Office 365 koje je povezano s domenom za e-poštu.    Ako se Vlatka registrira za Office 365 Education, a ustanova se još nije registrirala za servise sustava Office 365, Microsoft će stvoriti okruženje sustava Office 365 za tu domenu e-pošte, dodati Vlatku kao korisnicu te automatski omogućiti servise za njezin račun. U to će se okruženje dodati svi daljnji korisnici s e-poštom iz iste domene te će im se omogućiti odgovarajući servisi. IT odjel ili administrator domene za obrazovnu ustanovu može se u tom scenariju u bilo kojem trenutku registrirati za Office 365 za obrazovanje te početi upravljati postojećim korisnicima i servisom.

Vrh članka

Na koji način to utječe na sigurnost i usklađenost?

OneDrive za tvrtke, kao i svi ostali servisi sustava Office 365, pod kontrolom su IT administratora. Centar za administratore sustava Office 365 središnje je mjesto s kojeg administratori mogu upravljati svim vidovima servisa OneDrive za tvrtke, uključujući upravljanje zbirkama web-mjesta i korisničkim profilima, konfiguriranje pretraživanja i otkrivanja, upravljanje dozvolama, izvješćivanje i drugo. Osim što imaju kontrolu, administratori mogu upravljati i brojnim vidovima korisnika i sadržaja, uključujući upravljanje pristupom, dodjelu prostora za pohranu te ograničenja za razmjenu sadržaja.

Mogućnosti za upravljanje usklađenošću obuhvaćaju selektivni nadzor, e-otkrivanje te sažetke trenutnog korištenja koji se mogu koristiti za upravljanje usklađenošću i istraživanje problematičnih područja. Dodatne informacije o upravljanju sigurnošću i usklađenošću na servisu OneDrive za tvrtke potražite u članku OneDrive za tvrtke.

Što mi moramo poduzeti da bismo sustav stavili na raspolaganje svojim učenicima, studentima nastavničkom i drugom osoblju?

U većini država ustanova ne mora poduzimati nikakve administrativne radnje da bi se uključila u program. (U nekim državama morat ćete s uključiti u program prema postupku opisanom u nastavku u odjeljku Koraci za uključivanje u program koji su potrebni u nekim državama.) Možete jednostavno obavijestiti učenike, studente, nastavničko i drugo osoblje o dostupnosti sustava Office 365 Education ili Office 365 Education Plus putem sadržaja iz kompleta alata Office 365 Campus Marketing. Komplet alata sadrži predloške poruka e-pošte, plakata, web-natpisa i druge materijale pomoću kojih možete bolje informirati učenike, studente, nastavničko i drugo osoblje. Konkretna pitanja o postupku koji obrazovna ustanova mora obaviti uputite Microsoftovu predstavniku.

Važno:  Ako ustanova ima više domena za e-poštu, možda ćete htjeti da sve nastavke adresa e-pošte budu u istom klijentu. Da biste to učinili, prije registracije učenika, studenata, nastavničkog i drugog osoblja za Office 365 Education stvorite primarni klijent za Office 365 i dodajte sve domene za adrese e-pošte u taj klijent. Važno je da to učinite prije svega jer ne postoji automatizirani način premještanja korisnika s jednog klijenta na drugi nakon stvaranja.

Koraci za uključivanje u program koji su potrebni u nekim državama

Korisnici u određenim državama moraju se uključiti u program da bi dopustili pridruživanje novih korisnika klijentima sustava Office 365. Da biste učenicima, studentima i nastavničkom osoblju u tim državama stavili Office 365 Education ili Office 365 Education Plus na raspolaganje, slijedite postupak u nastavku.

Napomena: Za postupak je potrebno koristiti Windows PowerShell. Upute za početak rada s komponentom Windows PowerShell potražite u članku Početak rada s komponentom Windows PowerShell.

  1. Instalirajte pomoćnik za prijavu u Microsoft Online Services za informatičke stručnjake (beta verziju) (preuzmite ga ovdje).

  2. Ako to još niste učinili, instalirajte najnoviju 64-bitnu verziju modula Azure Active Directory za Windows PowerShell.

    • Nakon klika na vezu odaberite Pokreni da biste pokrenuli instalacijski paket.

  3. Otvorite Windows PowerShell i upišite sljedeće naredbe:

    • Import-Module MsOnline

    • Connect-MsolService

  4. U dijaloški okvir upišite korisničko ime i lozinku za Office 365.

  5. Upišite sljedeću naredbu za Windows PowerShell da biste novim korisnicima omogućili automatsko pridruživanje klijentu za Office 365:

    Set-MsolCompanySettings -AllowEmailVerifiedUsers $true

Vrh članka

Što to znači za nastavničko i drugo osoblje koje već koristi Office 365?

Za osobe koje već koriste tarife sustava Office 365 za nastavničko osoblje ništa se neće promijeniti. No budući da se na servis u svakom trenutku mogu pretplatiti novi korisnici, pregledajte postavke dozvola za web-mjesta sustava SharePoint (ako postoje).

Važno: Ako se učenici, studenti, članovi nastavničkog i drugog osoblja tek uključuju u okruženje sustava Office 365, članovi nastavničkog i drugog osoblja moraju provjeriti imaju li njihova web-mjesta odgovarajuće grupne dozvole za pristup za čitanje i/ili pisanje. Informacije o postavljanju dozvola potražite u člancima Zajedničko korištenje dokumenata i mapa u sustavu Office 365 i Dozvole u sustavu Office 365.

Vrh članka

Kako će to promijeniti trenutni način upravljanja identitetima korisnika u ustanovi?

Ako u obrazovnoj ustanovi već postoji okruženje sustava Office 365 s računima učenika i studenata, upravljanje identitetom neće se promijeniti.

Ako u obrazovnoj ustanovi već postoji okruženje sustava Office 365, ali bez računa učenika i studenata, na temelju učenikove ili studentove adrese e-pošte iz obrazovne ustanove stvorit ćemo učenika ili studenta u klijentu te mu dodijeliti licence. To znači da će se broj korisnika kojima upravljate povećavati kako se učenici, studenti, članovi nastavničkog i drugog osoblja budu registrirali za servis.

Ako imenikom upravljate lokalno i koristite Active Directory Federation Services (AD FS), Microsoft neće dodavati korisnike u klijent, a učenicima, studentima, članovima nastavničkog i drugog osoblja koji se pokušaju pridružiti klijentu prikazat će se poruka da se obrate administratoru u ustanovi.

Ako u obrazovnoj ustanovi nema okruženja sustava Office 365 koje je povezano s domenom za e-poštu, upravljanje identitetom neće se promijeniti. Učenici, studenti, nastavničko i drugo osoblje u tom će se slučaju dodavati u novi imenik korisnika koji se nalazi isključivo u oblaku, a vi ćete moći odabrati želite li preuzeti ulogu administratora klijenta da biste mogli njima upravljati.

Vrh članka

Kako se upravlja klijentom koji Microsoft stvori za učenike i studente?

Ako Microsoft stvori klijent, taj klijent možete preuzeti i njime upravljati na sljedeći način:

  1. Pridružite se klijentu putem domene za e-poštu koja je jednaka domeni klijenta kojim želite upravljati. Ako je Microsoft, primjerice, stvorio klijent contoso.edu, morat ćete mu se pridružiti pomoću adrese e-pošte koja završava s @contoso.edu.

  2. Potvrdite vlasništvo nad domenom i tako preuzmite administrativnu kontrolu: u ulogu administratora možete se promovirati nakon što se pridružite klijentu i potvrdite vlasništvo nad domenom. Da biste to učinili, u sustavu Office 365 odaberite Postavke Slika izgleda popisa postupaka , zatim Postavke sustava Office 365, a potom Postanite administrator. Dodatne informacije potražite u članku Kako postati administrator sustava Office 365.

Vrh članka

Ako imam više domena, mogu li odrediti u koji se klijent sustava Office 365 dodaju učenici, studenti, nastavničko i drugo osoblje?

Ako ništa ne učinite, za svaku domenu i poddomenu za e-poštu učenika i studenta stvorit će se klijent.

Ako želite da se svi učenici, studenti, članovi nastavničkog i drugog osoblja nalaze u istom klijentu bez obzira na nastavak adrese e-pošte, učinite sljedeće:

  • Unaprijed stvorite ciljni klijent ili koristite postojeći pa u njega dodajte sve postojeće domene i poddomene koje želite konsolidirati. Tada će se svi učenici, studenti, članovi nastavničkog i drugog osoblja s adresama e-pošte koje završavaju nastavkom tih domena i poddomena prilikom registracije automatski pridružiti ciljnom klijentu.

    Važno: Ne postoji automatizirani mehanizam kojim bi se korisnici nakon stvaranja mogli premještati s jednog klijenta na drugi. Dodatne informacije o tom postupku potražite u članku Dodavanje korisnika i domene u Office 365.

Vrh članka

Ako u Office 365 dodam domenu, hoće li to utjecati na tijek e-pošte? Što ako domena po zadanom postavlja Exchange Online kao mjerodavni poslužitelj?

Poddomene se u Exchange Online dodaju kao „mjerodavne” prihvaćene domene ako je korijenska domena u sustavu Office 365 postavljena za e-poštu u sustavu Exchange Online. Domenu morate postaviti kao nemjerodavnu, za internu razmjenu. Unesite potrebne izmjene u poveznike za slanje. Dodatne informacije potražite u članku Upravljanje prihvaćenim domenama u sustavu Exchange Online.

Otprije za klijent imam licence za Office 365 Education i Office 365 ProPlus. Sad je prisutno i mnogo licenci za Office 365 Education Plus. Koji skup licenci trebam ubuduće koristiti?

Možete koristiti bilo koji od tih skupova licenci. Preporučuje se da radi jednostavnosti jedan skup licenci koristite za učenike i studente, a drugi za nastavničko i drugo osoblje.

Kako učenicima i studentima onemogućiti pridruživanje postojećem klijentu za Office 365?

Administrator može poduzeti određene korake da bi učenicima, studentima, nastavničkom i drugom osoblju onemogućio pridruživanje postojećem klijentu za Office 365. Ako blokirate takvo pridruživanje, pokušaji prijave neće uspjeti te će učenici i studenti biti upućeni na administratora ustanove.

Za te je korake potrebno koristiti Windows PowerShell. Upute za početak rada u komponenti Windows PowerShell potražite u članku Vodič za početak rada s komponentom PowerShell.

Za sljedeće korake potrebna vam je najnovija 64-bitna verzija modula Azure Active Directory za Windows PowerShell.

Nakon klika na vezu kliknite Pokreni da biste pokrenuli instalacijski paket.

Onemogućivanje automatske raspodjele licenci   : automatske raspodjele licenci za postojeće korisnike možete onemogućiti pomoću sljedeće skripte komponente Windows PowerShell.

Za onemogućivanje automatske raspodjele licenci za postojeće korisnike:

  • Set-MsolCompanySettings -AllowAdHocSubscriptions $false

Za omogućivanje automatske raspodjele licenci za postojeće korisnike:

  • Set-MsolCompanySettings -AllowAdHocSubscriptions $true

Onemogućivanje automatskog pridruživanja klijentu   : da biste novim korisnicima onemogućili pridruživanje upravljanom klijentu, koristite sljedeću naredbu komponente Windows PowerShell:

Za onemogućivanje automatskog pridruživanja klijentu za nove korisnike:

  • Set-MsolCompanySettings -AllowEmailVerifiedUsers $false

Za omogućivanje automatskog pridruživanja klijentu za nove korisnike:

  • Set-MsolCompanySettings -AllowEmailVerifiedUsers $true

Napomena: Ako pomoću tih postupaka blokirate pridruživanje korisnika, trenutni će proces dodjele resursa za Student Advantage ostati nepromijenjen. Dodatne informacije potražite u članku Office 365 Education.

Vrh članka

Kako provjeriti je li na klijentu aktivirana blokada?

Koristite sljedeću skriptu komponente PowerShell: Get-MsolCompanyInformation | fl allow*

Kako korisnicima onemogućiti skočne prozore s obavijestima o preuzimanju sustava Office 365 ProPlus?

Ako u klijentu onemogućite automatsko licenciranje, time će se onemogućiti i skočne obavijesti za korisnike. Da biste onemogućili automatsko licenciranje, pročitajte odjeljak Onemogućivanje automatske raspodjele licenci u odjeljku Kako učenicima, studentima, nastavničkom i drugom osoblju onemogućiti pridruživanje postojećem klijentu za Office 365?

Mogu li učenici i studenti iz moje ustanove iskoristiti ponudu ako blokiramo vanjsku e-poštu?

Za samostalnu registraciju učenika, studenata, članova nastavničkog i drugog osoblja koji još nemaju račun potrebno je potvrditi adresu e-pošte. Premda je to najjednostavniji način provjere kvalificiranosti učenika ili studenta, ako stvorite klijent s korisničkim računima (npr. pomoću CSV datoteke, cmdleta komponente PowerShell ili značajke DirSync), učenici, studenti, nastavničko i drugo osoblje moći će za pristup servisima koje nudimo koristiti značajku automatskog licenciranja.

Vrh članka

Može li se kombinirati više klijenata za Office 365?

Ne. Odsad više ne možete kombinirati klijente.

Vrh članka

Učenici, studenti, članovi nastavničkog i drugog osoblja u ustanovi prijavljuju poteškoće prilikom preuzimanja sustava Office u sklopu ovog programa. Koji su im resursi dostupni kao pomoć prilikom tog postupka?

Ako učenici, studenti, članovi nastavničkog i drugog osoblja imaju poteškoća s instalacijom sustava Office, upute mogu potražiti u članku Instaliranje sustava Office na PC ili Mac u sklopu sustava Office 365 za tvrtke.

Vrh članka

Po čemu mogu znati jesu li se u klijent pridružili novi korisnici?

Učenicima, studentima, članovima nastavničkog i drugog osoblja koji su se u sklopu programa pridružili klijentu dodjeljuje se jedinstvena licenca koju možete filtrirati u oknu aktivnih korisnika na nadzornoj ploči za administratore.

Da biste stvorili taj novi prikaz, u centru za administratore sustava Office 365 odaberite Korisnici > Aktivni korisnici, a zatim na izborniku Odabir prikaza odaberite Novi prikaz. Dodijelite naziv novom prikazu pa u odjeljku Dodijeljene licence odaberite Office 365 Education Plus za učenike i studente ili Office 365 Education Plus za nastavničko osoblje. Nakon stvaranja novog prikaza moći ćete pogledati sve učenike, studente, članove nastavničkog i drugog osoblja u klijentu koji su se uključili u program.

Vrh članka

Mijenja li to način upravljanja sigurnošću na servisu OneDrive i u sustavu SharePoint?

Preporučujemo da pregledate postavke dozvola za web-mjesta sustava SharePoint i pravilnike za korisnike (ako postoje). Ako se učenici, studenti, članovi nastavničkog i drugog osoblja tek uključuju u klijent za Office 365, članovi nastavničkog i drugog osoblja moraju provjeriti jesu li za svoja web-mjesta i servise OneDrive postavili odgovarajuće dozvole za učenike i studente. Informacije o postavljanju dozvola potražite u člancima Zajedničko korištenje dokumenata i mapa u sustavu Office 365 i Dozvole u sustavu Office 365.

Vrh članka

Koristim SAML/Shibboleth. Mogu li svejedno samostalno nabaviti klijent ProPlus?

Klijentski programi sustava Office 2016 trenutno podržavaju SAML/Shibboleth. Od veljače 2016. to će postati zadani klijentski programi. No ako značajke sustava Office 2016 želite koristiti i prije toga, administrator može za vašu ustanovu uključiti mogućnost Prvo izdanje.

Moram li se pripremiti za još nešto?

  • Možda ćete zamijeniti povećani broj zahtjeva za ponovno postavljanje lozinke. Informacije o tom postupku potražite u članku Ponovno postavljanje korisnikove lozinke.

  • Za učenike mlađe od 13 godina i dalje ćete sami morati dodijeliti učeničke licence pomoću standardnog postupka dodjele licenci u sklopu programa Student Advantage.

  • Korisnika iz klijenta možete ukloniti putem standardnog postupka u centru za administratore sustava Office 365. No ako je korisnik i dalje aktivni učenik, student, član nastavničkog ili drugog osoblja s aktivnom adresom e-pošte obrazovne ustanove, on će se moći ponovno pridružiti, a to možete spriječiti samo tako da svim učenicima, studentima, članovima nastavničkog i drugog osoblja onemogućite pridruživanje.

Vrh članka

Pregled licenciranja sustava Office 365

Licenca za Office 365 Education ili Office 365 Education Plus automatski se dodjeljuje prilikom samostalne registracije učenika, studenta, člana nastavničkog ili drugog osoblja. Licence može dodijeliti i administrator sustava Office 365 putem standardnog postupka dodjele. Dostupnost tih licenci ne utječe na preference koje su prethodno određene licencnim ugovorom.

U nastavku su navedeni odgovori na dodatna pitanja vezana uz licenciranje.

  • Zašto se u klijentu za Office 365 pojavio neograničen broj licenci za Office 365 Education?

    Te smo licence dodali u vaš klijent za Office 365 da biste tu pogodnost jednostavnije stavili na raspolaganje učenicima, studentima, nastavničkom i drugom osoblju. Obrazovne ustanove koje učenicima, studentima, nastavničkom i drugom osoblju dopuštaju samostalnu dodjelu resursa mogu ih uputiti na stranicu za prijavu pa će im se nakon provjere automatski dodijeliti jedna od tih licenci. Licence možete dodijeliti i sami standardnim postupkom putem portala za administratore sustava Office 365.

  • Ako isključim samostalnu registraciju, hoće li mi se i dalje u klijentu prikazivati licence za Office 365 Education?

    Da. Dostupnost licenci ne utječe na vašu mogućnost upravljanja postupkom dodjele resursa. Ako ustanova odluči blokirati samostalnu dodjelu resursa, licence se neće dodjeljivati automatski.

  • Budući da je licence dodao Microsoft, znači li to da će mi se sada u klijentu prikazivati novi računi učenika i studenata i/ili nastavničkog i drugog osoblja?

    Ne. Možete odrediti mogu li se učenici, studenti, članovi nastavničkog i drugog osoblja samostalno pridruživati klijentu. Upute za isključivanje samostalne dodjele resursa za učenike i studente potražite u prethodnim odjeljcima.

  • Tko upravlja provjerom kvalificiranosti za licence?

    • Za neupravljane klijente provjeru obavlja Microsoft. Pojedinačni učenici, studenti, članovi nastavničkog i drugog osoblja primit će poruku e-pošte na račun ustanove koji su koristili prilikom provjere kvalificiranosti za ponudu.

    • Kad su u pitanju klijenti kojima upravlja IT odjel obrazovne ustanove, sami upravljate pristupom pretplatama i provjeravate jesu li učenici, studenti, nastavničko i drugo osoblje kvalificirani za ponudu sustava Office 365 Education za učenike i studente, nastavničko i drugo osoblje, a to obuhvaća i provjeru kvalificiranosti nakon završetka školovanja, promjene statusa redovnog studenta i drugo.

  • Ako se učenik, student, član nastavničkog ili drugog osoblja iz obrazovne ustanove registrira pomoću domene za koju je omogućena e-pošta, ali koja još nije povezana s primarnim klijentom, hoće li se licence dodijeliti i novostvorenom klijentu?

    I novostvorenom klijentu dodijelit će se licence da bi se svim daljnjim učenicima, studentima, članovima nastavničkog i drugog osoblja iz te poddomene omogućio trenutačni pristup sustavu Office 365.

  • Koji se uvjeti korištenja primjenjuju na licence za Office 365 Education Plus u upravljanom klijentu?

    Licence za Office 365 ProPlus dodjeljuju se u sklopu pogodnosti za učeničku ili studentsku upotrebu za koju se ustanova kvalificirala putem ugovora Enrollment Education Solutions (EES), a na njihovo se korištenje primjenjuju odredbe tog ugovora. Ugovor za program koji korisnik prihvati tijekom samostalne registracije relevantan je ugovor za nove korisnike u neupravljanom klijentu i za administratore neupravljanog klijenta. Kada administrator potvrdi vlasništvo nad domenom za novi neupravljani klijent, taj se klijent pridružuje ustanovi te se i na te licence primjenjuju odredbe EES-a ustanove.

  • Što ako ustanova ne zadrži kvalificiranost za pogodnost učeničke ili studentske upotrebe?

    Ako ustanova ne zadrži kvalificiranost za pogodnost studentske ili učeničke upotrebe (preduvjeti za kvalificiranost za program), IT administrator ustanove bit će odgovoran za opoziv pristupa učenicima ili studentima te nastavničkom osoblju. To obuhvaća uklanjanje licenci za korisnike na tim računima i upravljanje porukama učenicima, studentima i nastavničkom osoblju o uklanjanju podataka i poništavanju dodjele pristupa servisima.

Vrh članka

Office 365 Education i Zakon o pravu na obiteljsko obrazovanje i zaštitu privatnosti (FERPA)

FERPA obrazovnim ustanovama propisuje obveze vezane uz korištenje i otkrivanje podataka o učenicima i studentima, uključujući e-poštu i privitke. Microsoft prihvaća ograničenja korištenja i otkrivanja propisana zakonom FERPA koja ograničavaju Microsoftovo korištenje podataka o učenicima i studentima, uključujući obvezu da neće pregledavati e-poštu i dokumente u svrhu oglašavanja na servisima sustava Office 365.

U nastavku su navedeni odgovori na najčešća pitanja.

  • Stvara li mogućnost samostalne registracije za Office 365 probleme s usklađenošću sa zakonom FERPA ako je obrazovna ustanova već stvorila klijent za Office 365?

    Sukladnost sa zakonom FERPA ne predstavlja problem kada obrazovna ustanova već ima upravljani klijent. Zakon FERPA odnosi se na obrazovne ustanove u SAD-u i od obrazovnih ustanova zahtijeva da imaju postavljen proces za pristanak roditelja. Proces za pristanak primjenjuje se i na nove učenike i studente, članove nastavničkog i drugog osoblja koji se pridružuju postojećem klijentu.

  • Stvara li mogućnost samostalne registracije za Office 365 probleme s usklađenošću sa zakonom FERPA ako obrazovna ustanova još nije stvorila klijent za Office 365?

    Usklađenost sa zakonom FERPA ne predstavlja problem kada obrazovna ustanova ne upravlja klijentom za Office 365. U tom slučaju obrazovna ustanova nema administrativnu kontrolu i ne očekuje se da pristupa podacima o učenicima, studentima, nastavničkom i drugom osoblju ni da ih koristi, pa se zakon FERPA ne primjenjuje.

    Microsoft se neovisno o tome obvezuje brinuti o sigurnosti novih korisnika i štititi njihovu privatnost u neupravljanom klijentu za Office 365, kao i za postojeće korisnike sustava Office 365.

  • U slučaju kada obrazovna ustanova nije stvorila klijent za Office 365, adrese e-pošte mogu postati vidljive u neupravljanim domenama kada se dokumenti međusobno zajednički koriste. U tom slučaju obrazovne ustanove ne mogu upravljati tim procesom. Utječe li to na sukladnost obrazovne ustanove sa zakonom FERPA?

    U slučaju kada obrazovna ustanova ne upravlja klijentom za Office 365, ona nije administrator klijenta. Administrator je klijenta za Office 365 Microsoft. Zato se ne postavlja pitanje usklađenosti obrazovne ustanove sa zakonom FERPA.

  • Kako obrazovna ustanova u slučaju kada preuzme kontrolu nad neupravljanim klijentom može ostati sukladna sa zakonom FEPA?

    Obrazovne ustanove sukladne sa zakonom FERPA mogu bez pristanka otkriti "imeničke" podatke, kao što su ime i prezime, adresa, telefonski broj, datum i mjesto rođenja, nagrade i priznanja te datume nazočnosti učenika i studenata. No obrazovne ustanove moraju roditelje i kvalificirane učenike, studente, nastavničko i drugo osoblje informirati o imeničkim podacima te roditeljima i kvalificiranim učenicima, studentima, nastavničkom i drugom osoblju dati dovoljno vremena da od obrazovne ustanove zatraže da ne otkriva imeničke podatke o njima.

Vrh članka

Države za koje su potrebni koraci uključivanja za dodavanje novih korisnika u postojeće klijente sustava Office 365

Pakistan, Ujedinjeni Arapski Emirati, Kazahstan, Turska, Jemen, Azerbajdžan, Kuvajt, Jordan, Katar, Bahrein, Oman, Libanon, Cipar, Saudijska Arabija, Izrael, Velika Britanija, Ukrajina, Švicarska, Švedska, Svalbard, Španjolska, Slovenija, Slovačka, Srbija, San Marino, Ruska Federacija, Rumunjska, Portugal, Poljska, Norveška, Nizozemska, Crna Gora, Monako, Moldova, Malta, Makedonija, Luksemburg, Litva, Lihtenštajn, Latvija, Jersey, Italija, Otok Man, Irska, Island, Mađarska, Sveta Stolica (Vatikanski Grad), Guernsey, Grčka, Gibraltar, Njemačka, Francuska, Finska, Farski Otoci, Estonija, Danska, Češka, Hrvatska, Bugarska, Bosna i Hercegovina, Belgija, Bjelarus, Austrija, Andora, Albanija, Alandski Otoci

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×