Ručno arhiviranje svih stavki

Ručno arhiviranje svih stavki

Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.

Poštanski sandučić u programu Outlook nije beskonačno velik, a nije baš vjerojatno ni da će se prestati puniti. Da se ne bi prepunio, starije stavke koje želite zadržati možete premjestiti u arhivu, zasebnu podatkovnu datoteku programa Outlook (.pst) koju možete otvoriti iz programa Outlook kad god vam zatreba.

Napomena: Naredba Arhiviraj i značajka ne prikazuje za svaki račun u profilu programa Outlook ako sadrže račun sustava Exchange Server, a vaša tvrtka ili ustanova koristi Microsoft Exchange Server internetsku arhivu. Administrator mreže također mogu onemogućiti tu značajku.

Outlook po zadanom koristi značajku samoarhiviranja za redovito arhiviranje stavki. Dodatne informacije potražite u članku Automatsko arhiviranje starijih stavki.

Stavke u svakom trenutku možete i ručno arhivirati. Na taj način možete odrediti koje ćete stavke arhivirati, gdje ćete ih pohraniti i koliko stavka mora biti stara da bi se arhivirala.

  1. Učinite nešto od sljedećeg:

    • U Outlook 2013: kliknite datoteka > informacije > Alati za čišćenje > arhiva.


      Arhiviranje

    • U programu Outlook 2016: kliknite Datoteka > Informacije > Alati > Brisanje starih stavki

      Brisanje starih stavki

    Savjet: Značajke arhiviranja i automatskog arhiviranja možda neće biti dostupne ako se vaš poštanski profil povezuje sa sustavom Exchange Server. Moguće je i da vaša tvrtka ili ustanova ima pravilnik o zadržavanju pošte koji nadjačava automatsko arhiviranje. Dodatne informacije zatražite od administratora sustava.

  2. Kliknite mogućnost Arhiviraj ovu mapu i sve podmape, a zatim odaberite mapu koju želite arhivirati.

  3. U odjeljak Arhiviraj ovu mapu i sve podmape unesite datum.

    Dijaloški okvir Arhiviranje

  4. Možete stvoriti više .pst datoteka ako neke mape želite arhivirati na temelju drugačijih postavki. Možda, na primjer, stavke u mapi s poslanom poštom želite zadržati dulje nego stavke u mapi s ulaznom poštom.

  5. Potvrdite okvir Uvrsti stavke s oznakom "Nemoj samoarhivirati" da biste arhivirali pojedinačne stavke koje su označene za izostavljanje iz samoarhiviranja. Ta mogućnost ne uklanja oznaku o izostavljanju, već potvrdni okvir Nemoj samoarhivirati zanemaruje samo za ovu arhivu.

  6. Kliknite U redu.

Isključivanje samoarhiviranja

Ako želite arhivirati samo kada to želite, isključite samoarhiviranje.

  1. Kliknite Datoteka > Mogućnosti > Dodatno.

  2. U odjeljku Samoarhiviranje kliknite Postavke samoarhiviranja.

  3. Poništite okvir Pokreni samoarhiviranje svakih n dana.

Po zadanom će se automatski arhiviraju na obični interval stare stavke programa Outlook. Dodatne informacije o samoarhiviranja potražite u članku Korištenje samoarhiviranje za sigurnosno kopiranje i brisanje stavki.

Možete i ručno sigurnosno kopiranje i arhiviranje stavki, osim samoarhiviranja ili kao zamjenu. Ručno arhiviranje pruža fleksibilnost i omogućuje vam da navedete točno koje mape nalaze u arhivi i koje arhivirati datoteke podataka programa Outlook (.pst) koristi.

Da biste ručno arhiviranje stavki programa Outlook, učinite sljedeće:

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite Alati za čišćenje.

  3. Kliknite Arhiviranje.

  4. Kliknite mogućnost Arhiviraj ovu mapu i sve podmape , a zatim kliknite mapu koju želite arhivirati. Sve podmape mape koju odaberete uvrštava u tu arhivu ručno.

  5. U odjeljak Arhiviraj ovu mapu i sve podmape unesite datum.

    Dijaloški okvir Arhiviranje

  6. Ako ne želite koristiti zadanu datoteku ili mjesto, u odjeljku arhivsku datoteku, kliknite Pregledaj da biste odredili nove datoteke ili na drugom mjestu. Pronađite datoteku koju želite pronaći ili unesite naziv datoteke, a zatim kliknite u redu. Odredišno mjesto datoteke pojavljuje se u okviru arhivsku datoteku .

  7. Uključite potvrdni okvir Uključi stavke s oznakom "Nemoj samoarhivirati" da biste obuhvatili sve stavke koje možda pojedinačno označene koji treba izuzeti iz automatsko arhiviranje. Tu mogućnost ukloniti te isključivanja iz tih stavki, ali umjesto zanemaruje potvrdite okvir Nemoj samoarhivirati za tu arhivu samo.

Isključivanje samoarhiviranja

Ako želite samo ručno arhiviranje, morate isključiti samoarhiviranje. Učinite sljedeće:

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite Mogućnosti.

  3. Na kartici Dodatno u odjeljku Samoarhiviranjekliknite Postavke samoarhiviranja.

  4. Poništite potvrdni okvir Izvedi samoarhiviranje svakih n dana .

Samoarhiviranje koji je po zadanom uključen, automatski premješta stare stavke arhivu u određenim intervalima. Međutim, možete ručno sigurnosno kopiranje i arhiviranje stavki na mjesto koje ste odredili.

Napomena: Postavke samoarhiviranja Microsoft Office Outlook 2007 se prilagoditi. Umjesto sigurnosno kopiranje ili ručno arhiviranje stavki, može se dogoditi da samoarhiviranja zadovoljava vaše potrebe. Dodatne informacije potražite u članku Pomoću samoarhiviranja za sigurnosno kopiranje i brisanje stavki.

  1. Na izborniku datoteka kliknite arhiviranje.

  2. Odaberite mogućnost Arhiviraj ovu mapu i sve podmape , a zatim navedite datum u odjeljku Arhiviraj stavke starije od.

    Arhivske mape na popisu mapa

  3. U odjeljku arhivsku datoteku, kliknite Pregledaj da biste odredili na novu datoteku ili mjesto ako ne želite koristiti zadanu datoteku ili mjesto.

  4. Ako želite da biste nadjačali prethodne postavke neće se automatski arhivira određene stavke, potvrdite okvir Uključi stavke s oznakom "Nemoj samoarhivirati" . Ako se odlučite za ručno arhiviranje te stavke tijekom tog postupka, stavke ponovno podložno na Nemoj samoarhivirati postavku osim ako ručno nadjačati tu postavku ponovno u budućnosti.

  5. Kliknite U redu.

Napomena: Outlook automatski stvara drugu arhivsku datoteku za stavke u mapi i mjesto.

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×