Ručni upis podataka u ćelije radnog lista

Ručni upis podataka u ćelije radnog lista

Važno:  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Kad u programu Excel želite ručno unijeti podatke, na raspolaganju vam je nekoliko mogućnosti. Podatke možete unijeti u jednu ćeliju, u nekoliko ćelija istodobno ili pak na jedan ili na više radni list odjednom. Podaci koje unosite mogu biti brojevi, tekst, datumi ili vremena. Možete ih oblikovati na razne načine, a na raspolaganju vam je i nekoliko mogućnosti koje možete prilagoditi da biste pojednostavnili unos podataka.

U ovoj se temi ne objašnjava unos podataka na radni list pomoću podatkovnog obrasca. Dodatne informacije o radu s podatkovnim obrascima potražite u članku Dodavanje, uređivanje, traženje i brisanje redaka pomoću podatkovnog obrasca.

Važno: Ako ne možete unijeti podatke na radni list niti ih na njemu uređivati, netko je možda zaštitio list da bi spriječio slučajnu promjenu podataka. Na zaštićenom listu možete odabrati ćelije da biste vidjeli podatke, ali u zaključane ćelije ne možete upisivati podatke. Zaštitu radnog lista najčešće ne biste smjeli uklanjati ako vam osoba koja je stvorila list nije za to dala dozvolu. Da biste uklonili zaštitu s radnog lista, u grupi Promjene na kartici Pregled kliknite Ukloni zaštitu lista. Ako je prilikom uključivanja zaštite radnog lista postavljena lozinka, da biste uklonili zaštitu, najprije morate unijeti lozinku.

  1. Na radnom listu kliknite neku ćeliju.

  2. Upišite brojeve ili tekst koji želite unijeti pa pritisnite ENTER ili tabulator.

    Da biste podatke unijeli u novi redak unutar ćelije, unesite prijelom retka pritiskom na kombinaciju tipki ALT + ENTER.

  1. Na kartici Datoteka kliknite Mogućnosti.

    U programu Excel 2007 samo: kliknite Gumb Microsoft Office slika gumba , a zatim Mogućnosti programa Excel.

  2. Pritisnite Napredno, a zatim pod Mogućnosti uređivanja odaberite potvrdni okvir Automatsko unošenje decimalnog zareza.

  3. U okvir Mjesta unesite pozitivan broj za znamenke desno od decimalnog zareza ili negativan za znamenke lijevo od decimalnog zareza.

    Ako, primjerice, unesete 3 u okvir Mjesta, a zatim u ćeliju upišete 2834, vrijednost će se prikazivati kao 2,834. Ako u okvir Mjesta unesete -3, a zatim upišete 283, vrijednost će biti 283000.

  4. Na radnom listu pritisnite ćeliju, a zatim unesite željeni broj.

    Podaci koje ste upisali u ćelije prije odabira mogućnosti Određeni broj decimala se neće promijeniti.

    Želite li privremeno zanemariti mogućnost Određeni broj decimala, kod unosa broja upišite decimalni zarez.

  1. Pritisnite ćeliju na radnom listu.

  2. Upišite datum i vrijeme kako slijedi:

    • Da biste unijeli datum, dijelove datuma razdvojite kosom crtom ili crticom. Upišite, npr. 5/9/2002 ili 5-ruj-2002.

    • Da biste unijeli vrijeme u 12-satnom obliku, unesite vrijeme, zatim razmak pa nakon toga a ili p. Npr. 9:00 p. U suprotnom će Excel označiti vrijeme kao prijepodnevno.

      Da biste unijeli trenutni datum i trenutno vrijeme, pritisnite Ctrl+Shift+; (točka sa zarezom).

  • Da biste unijeli datum ili vrijeme koje se ažurira na trenutno vrijeme prilikom otvaranja radnog lista, možete koristiti funkcije TODAY i NOW.

  • Kad u ćeliju unesete datum ili vrijeme, prikazuju se u zadanom obliku datuma i vremena na računalu ili u obliku koji ste primijenili na ćeliju prije unosa datuma ili vremena. Zadani oblik datuma i vremena temelji se na postavkama datuma i vremena u dijaloškom okviru Regionalne i jezične mogućnosti (upravljačka ploča, Sat, jezik i regija). Ako se te postavke na računalu promijene, datum i vrijeme koje niste oblikovali pomoću naredbe Oblikuj ćelije prikazivat će se oblikovani prema tim postavkama.

  • Ako želite primijeniti zadani oblik datuma i vremena, kliknite ćeliju koja sadrži vrijednost datuma ili vremena, a zatim pritisnite Ctrl+Shift+# ili Ctrl+Shift+@.

  1. Odaberite ćelije u koje želite unijeti jednake podatke. Ćelije ne moraju biti susjedne.

  2. Upišite podatke u aktivnu ćeliju, a zatim pritisnite Ctrl+Enter.

    Jednake podatke u nekoliko ćelija možete unijeti i pomoću držač ispune Odabir grafikona na vrpci , čime se ćelije radnog lista automatski popunjavaju podacima.

    Dodatne informacije potražite u članku Automatski unos podataka u ćelije radnog lista.

Ako istodobno aktivirate više radnih listova, možete na jedan radni list unijeti nove podatke ili na njemu promijeniti postojeće podatke da bi se te promjene primijenile na iste ćelije na svim odabranim radnim listovima.

  1. Kliknite karticu prvog radnog lista koji sadrži podatke koje želite urediti. Zatim pritisnite i držite tipku Ctrl i klikajte kartice ostalih radnih listova na kojima želite sinkronizirati podatke.

    Gumbi za pomicanje po listovima

    Napomena: Ako ne vidite karticu željenog radnog lista, kliknite gumbe za pomicanje po karticama da biste pronašli radni list pa kliknite njegovu karticu. Ako i dalje ne možete pronaći željene kartice radnih listova, pokušajte maksimizirati prozor dokumenta.

  2. Na aktivnom radnom listu odaberite raspon ili ćeliju u kojoj želite urediti postojeće podatke ili u koji želite unijeti nove.

  3. U aktivnu ćeliju upišite nove podatke ili uredite podatke koji su već u njoj, a zatim pritisnite Enter ili Tab da biste odabir premjestili na sljedeću ćeliju.

    Promjene će se primijeniti na sve odabrane radne listove.

  4. Ponavljajte prethodni korak dok ne unesete ili ne uredite sve podatke.

  • Da biste odustali od odabira više radnih listova, kliknite bilo koji neodabrani radni list. Ako ne vidite nijedan neodabrani radni list, možete desnom tipkom miša kliknuti karticu nekog od odabranih radnih listova, a zatim kliknuti Razgrupiraj listove.

  • Kada unesete ili uredite podatke, te se promjene odražavaju na svim odabranim radnim listovima pa tako slučajno možete zamijeniti i podatke koje niste htjeli mijenjati. Da biste to izbjegli, uključite istodobni prikaz svih radnih listova da biste pronašli potencijalne sukobe podataka.

    1. Na kartici Prikaz u grupi Prozor kliknite Novi prozor.

    2. Prebacite se u novi prozor pa kliknite radni list koji želite pogledati.

    3. Za svaki radni list koji želite pogledati ponovite prvi i drugi korak.

    4. Na kartici Prikaz u grupi Prozor kliknite Razmještaj svih elemenata, a zatim željenu mogućnost.

    5. Da biste vidjeli samo radne listove u aktivnoj radnoj knjizi, u dijaloškom okviru Razmještaj prozora potvrdite okvir Prozori aktivne radne knjige.

U programu Excel pomoću nekoliko postavki možete pojednostavniti ručni unos. Neke se promjene primjenjuju na sve radne knjige, neke na cijeli radni list, a neke pak samo na ćelije koje odredite.

Promjena smjera tipke Enter

Kada pritisnete tabulator da biste podatke unijeli u nekoliko ćelija u retku, a zatim na kraju retka pritisnete Enter, odabir se po zadanom premješta na početak sljedećeg retka.

Pritiskom na tipku Enter odabir se pomiče za jednu ćeliju prema dolje, a pritiskom na tabulator za jednu ćeliju udesno. Smjer pomicanja tabulatora ne možete promijeniti, no za tipku Enter možete odrediti drugi smjer. Promjena postavke utječe na cijeli rani list, na sve druge otvorene radne listove, sve otvorene radne knjige i na sve nove radne knjige.

  1. Na kartici Datoteka kliknite Mogućnosti.

    U programu Excel 2007 samo: kliknite Gumb Microsoft Office slika gumba , a zatim Mogućnosti programa Excel.

  2. U kategoriji Napredno u odjeljku Mogućnosti uređivanja potvrdite okvir Nakon pritiska na tipku Enter premjesti odabrano, a zatim u okviru Smjer kliknite željeni smjer.

Promjena širine stupca

U ćeliji se katkad može prikazivati #####. To se događa kad ćelija sadrži broj ili datum, a zbog širine stupca ne mogu se prikazati svi znakovi koji su određeni oblikom. Pretpostavite da je ćelija oblikovana kao datum oblika "dd. mm. gggg." te da sadrži vrijednost 31. 12. 2015., no širina stupca omogućuje prikaz samo šest znakova. U ćeliji će se prikazivati #####. Da biste vidjeli cijeli sadržaj ćelije u trenutnom obliku, morate proširiti stupac.

  1. Kliknite ćeliju za koju želite promijeniti širinu stupca.

  2. Na kartici Polazno u grupi Ćelije kliknite Oblikuj.

    Grupa Ćelije na kartici Polazno

  3. Pod Veličina ćelije, učinite nešto od sljedećeg:

    • Za smještaj cijelog teksta u ćeliju pritisnite Automatski prilagodi širinu stupca.

    • Za određivanje veće širine stupca pritisnite Širina stupca, i zatim u okvir Širina stupca upišite željenu širinu stupca.

Napomena: Umjesto povećanja širine stupca možete promijeniti oblik stupnja ili čak samo jedne ćelije. Možete, primjerice, promijeniti oblik datuma tako da se prikazuju samo dan i mjesec (oblik "dd.mm."), npr. 31.12. ili pak broj prikazati u znanstvenom (eksponencijalnom) obliku, npr. 4E+08.

Prelamanje teksta u ćeliji

Tekst u ćeliji možete prikazati u više redaka tako da ga prelomite. Prelamanje teksta u ćeliji ne utječe na druge ćelije.

  1. Kliknite ćeliju u kojoj želite prelomiti tekst.

  2. Na kartici Polazno u grupi Poravnanje kliknite Prelamanje teksta.

    Grupa Poravnanje na kartici Polazno

Napomena: Ako je tekst dugačka riječi, znakovi se neće prelomiti (riječ neće biti podijeljena); umjesto toga možete proširiti stupac ili smanjiti font da biste vidjeli cijeli tekst. Ako se tekst ne vidi nakon prelamanja tekst, možda ćete morati prilagoditi visinu retka. Na kartici Polazno, u grupi Ćelije, klikniteOblik, zatim Velićina ćelija, a potom Samoprilagodi redak.

Dodatne informacije o prelamanju teksta potražite u članku Prelamanje teksta u ćeliji.

Promjena oblika broja

Oblikovanje ćelije u programu Excel različito je od podataka pohranjenih u ćeliji. Razlika u prikazu može bitno utjecati na numeričke podatke. Kad se broj koji unesete zaokružuje, primjerice, zaokružuje se samo prikazani broj. Izračuni koriste stvarni broj koji je pohranjen u ćeliji, a ne oblikovani broj koji je prikazan. Zato se izračuni zbog zaokruživanja u jednoj ili više ćelija mogu činiti netočnima.

Kad upišete brojeve u ćeliju, možete promijeniti oblikovanje u kojem se ti brojevi prikazuju.

  1. Kliknite ćeliju koja sadrži brojeve koje želite oblikovati.

  2. Na kartici Polazno u grupi Broj kliknite strelicu uz okvir Oblik broja, a zatim željeno oblikovanje.

    Okvir za oblikovanje brojeva na kartici Polazno

    Da biste odabrali oblik broja s popisa dostupnih oblika, kliknite Dodatni oblici brojeva, a zatim na popisu Kategorija i željeni oblik.

Oblikovanje broja kao teksta

Brojeve koji se u programu Excel ne smiju izračunavati, npr. telefonske brojeve, možete oblikovati kao tekst tako da na prazne ćelije prije unosa brojeva primijenite oblik teksta.

  1. Odaberite praznu ćeliju.

  2. Na kartici Polazno u grupi Broj kliknite strelicu pokraj okvira Oblik broja, a zatim kliknite Tekst.

    Okvir za oblikovanje brojeva na kartici Polazno

  3. U oblikovanu ćeliju upišite željene brojeve.

    Brojeve koje ste unijeli prije primjene oblika teksta na ćelije potrebno je ponovno unijeti u oblikovane ćelije. Da biste brojeve brzo ponovno unijeli kao tekst, odaberite svaku ćeliju pa pritisnite F2, a zatim Enter.

Je li vam potrebna dodatna pomoć?

Postavite pitanje stručnjaku u tehničkoj zajednici za Excel, zatražite podršku u zajednici za odgovore ili predložite novu značajku ili poboljšanje na forumu za Excel User Voice.

Napomena: Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×