Rješavanje i brisanje dupliciranih kontakata

Napomena:  Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku .

Ako ste uvezli kontakte iz više izvora ili nasljeđuju tuđe popis kontakata, možda će vam se duplicirane kontakte koji su pohranjenu u programu Outlook. Kada uvezete nove kontakte iz vanjskog izvora kao što su iCloud ili Gmail, Outlook traži duplikate i možete odabrati želite li stvoriti novi zapis kontakta (duplikat) ili spajanje duplicirane kontakte. Nažalost, kada budete znali duplicirane kontakte iz mape kontakata, ne postoji bez automatiziranog procesa da biste ih uklonili. Međutim, možete svim svojim kontaktima Izvoz u datoteku, ponovno ih uvesti u Outlook i iskoristite ugrađene duplikat Provjera značajke. Ako imate samo nekoliko duplicirane kontakte, možete sortirati popis kontakata i ručno izbrisati.

Brisanje dupliciranih kontakata jedan po jedan

  1. Kliknite Osobe.

    Odaberite ikonu osoba da biste kontakte pogledali.

  2. Na vrpci u grupi Trenutni prikaz kliknite u donjem desnom kutu okvira prikaza, a zatim telefona. Ovo je najjednostavnije prikaza koji želite koristiti za pogledajte popis kontakata da biste vidjeli duplikate.

    Grupa Trenutni prikaz na kartici Polazno

  3. Na popisu kontakata držite pritisnutu tipku Ctrl , a zatim kliknite svaki kontakt koji želite izbrisati.

    Držite pritisnutu tipku CTRL i kliknite sve kontakte koje želite izbrisati

  4. Kada odaberete sve duplicirane kontakte, pritisnite Izbriši ili Ctrl + D.

Brisanje velikog broja duplicirane kontakte pomoću izvoz i uvoz

Ako imate velik broj duplicirane kontakte, brisanje duplikate jedan po jedan može biti zamoran i dugotrajnije. Najbrži način da biste izbrisali velikog broja duplicirane kontakte je ih izvesti u datoteku, zatim ih uvezete u novu mapu. Da biste iskoristili značajku duplikata u Outlookov uvoza, poduzmite sljedeće korake

  1. Kliknite Osobe.

    Odaberite ikonu osoba da biste kontakte pogledali.

  2. Desnom tipkom miša kliknite na trenutnu mapu Kontakti, a zatim odaberite Nova mapa.

    Stvaranje nove mape kontakata.
  3. Naziv nove mape, na primjer Duplicates.

  4. Kliknite Natrag u mapi Kontakti glavni.

  5. Pritisnite Ctrl + A da biste odabrali sve kontakte.

  6. Povucite i ispustite kontakte u mapu duplikate ili koristite Ctrl + Shift + V da biste otvorili dijaloški okvir Premjesti u mapu , a zatim odaberite mapu duplikate .

    Premještanje kontakata u drugu mapu.
  7. Mape kontakata primarni sada mora biti prazna.

  8. Odaberite Datoteka > Otvaranje i izvoz > Uvoz/izvoz.

    Napomena: U programu Outlook 2010, odaberite datoteka > Otvori > Izvoz i Preskoči korak 10.

    Odaberite uvoz/izvoz.
  9. Odaberite Izvoz u datoteku.

  10. Odaberite vrijednosti razdvojene zarezom (Windows).

  11. Odaberite mapu duplikata koji ste stvorili u koraku 3.

    Izvezite iz mape duplikate.
  12. Spremite datoteku negdje ćete je moći ponovno traženje.

  13. Kliknite Završi.

Uvoz kontakata u programu Outlook

  1. Odaberite Datoteka > Otvaranje i izvoz > Uvoz/izvoz.

    Napomena: U programu Outlook 2010, odaberite datoteka > Otvori > Uvoz i Preskoči na 3.

    Odaberite uvoz/izvoz.
  2. Odaberite Uvoz iz drugog programa ili datoteke.

  3. Odaberite vrijednosti razdvojene zarezom (Windows).

  4. Pronađite datoteku koju ste stvorili u prethodno opisan postupak.

    Odaberite datoteku koju želite uvesti.
  5. Odaberite željenu mogućnost ne uvozi duplicirane zapise.

  6. Odaberite mapu Kontakti u glavnom kao odredišnu mapu. To je mapu u kojoj se trenutno je prazno.

  7. Odaberite Gotovo.

Kopirajte kontakte iz mape duplikate natrag u mapi Kontakti glavni

  1. Odaberite mapu kontakata duplikate .

  2. Kopiranje zvučnih datoteka u jedan od kontakata u mapu, a zatim pritisnite Ctrl + A da biste odabrali sve kontakte.

  3. Premještanje odabrane kontakte u mapu Kontakti programa glavni. Povucite i ispustite ili pritisnite Ctrl + Shift + V da biste pomoću dijaloškog okvira Premjesti u mapu .

  4. Svaki put kada se Outlook naiđe duplikat kontakta, prikazat će vam se upit s dva izbora.

    • Ako kontakt nije duplikat, odaberite Dodaj novi kontakt .

    • Ako je duplikat kontakt, odaberite Ažuriraj podatke odabranog kontakta .

    Kada unesete izboru, odaberite Update. Ako želite ponoviti isti izbor za sve Isključi zvuk pojedincima odaberite Ažuriraj sve.

    Odaberite što želite učiniti s duplicirane kontakte.
  5. Nakon dovršetka Premjesti u mapu postupak možete izbrisati mapu duplikate.

Imate dvije mogućnosti za rješavanje dupliciranih kontakata u dijaloški okvir Otkriven je duplikat kontakta :

Dodavanje duplikata kao novi kontakt     Novi kontakt dodaje se u mapu Kontakti . Na primjer, ako stvarate kontakt s nazivom vrpce, a već postoji kontakt s tim nazivom u mapi Kontakti , imat ćete dva kontakta pod nazivom vrpce. Da biste razlikovali, možete dodati srednji inicijal u jednu.

Savjet: Prikazivanje kontakata kao elektroničkih posjetnica je dobar izbor pogleda u kojem vidite dovoljno informacija za razlikovanje kontakata s istim imenima.

Ažurirati novim podacima iz duplikat kontakta s postojećom    Outlook će usporediti sva polja koja sadrže podatke u oba duplicirane i postojeće kontakte i kopirajte podatke iz dupliciranog kontakta u postojeći kontakt sva polja koja se podaci ne podudaraju. Ako, na primjer, ako imate kontakt s nazivom vrpce s telefonskim brojem 555-0112, pa se duplikat kontakta s novi broj telefona Outlook će novi broj kopirati u odgovarajuće polje u postojeći kontakt i ostavite sva ostala polja na isti.

Kategorija boja koje dodijelite novi kontakt i tekst poruke iz novog kontakta se ne kopiraju u postojeći kontakt. Ako želite kopirati taj podatak, to morate učiniti ručno. Potvrde i veze s kontaktima na kartici aktivnosti će biti kopirana duplikat kontakta i dodati postojeći kontakt radne knjige ne brišući izvornu informacije. Međutim, veze na kartici aktivnosti za stavke koje nisu kontakti, kao što su zadaci i obveze, nije moguće kopirati.

Kada Outlook ažurira podatke u kontakt, kopiju izvornog kontakta pohranjuju se u mapu Izbrisane stavke . Ova je kopija može se koristiti ako morate vratiti podatke iz izvornog kontakta.

Ako ste uvezli kontakte u Outlook pomoću istih imena ili adrese e-pošte koje već postoje u mapi Kontakti , a odabrana mogućnost Dopusti stvaranje duplikata u u čarobnjaku za uvoz i izvoz, možda ćete imati neželjene duplikati nekoliko ili svih kontakata koje ste uvezli.

Uklanjanje duplicirani kontakti se ručnog procesa, ali slijedi najlakše ćete to učiniti.

  1. U odjeljku Kontaktiodaberite mapu kontakata koja sadrži duplicirane kontakte.

  2. U okno za navigaciju, u odjeljku Trenutni prikazkliknite Popis telefona. Ovo je najlakše pogledajte popis kontakata da biste vidjeli duplicirane kontakte. Sada možete sortirati popis prema datumu izmjene i grupirati duplikate.

  3. Na izborniku Prikaz postavite pokazivač na Trenutni prikaz, a zatim kliknite Prilagodi trenutni prikaz.

  4. Kliknite polja, odaberite Izmijenjeno na popisu dostupnih polja i zatim kliknite Dodaj.

  5. Kliknite Premjesti gore dok Izmijenjeno je pri vrhu popisa Pokaži ta polja ovim redoslijedom .

  6. Dvaput kliknite U redu.

  7. Na popisu kontakata držite pritisnutu tipku CTRL dok ne odaberete sve duplicirane kontakte.

  8. Kada odaberete sve duplicirane kontakte, pritisnite tipku DELETE.

Napomena: Ako ne želite duplicirane kontakte prilikom uvoza kontakata u Outlook, odaberite mogućnost Uvoz duplikata ili Zamijeni duplikate uvezenim stavkama u u čarobnjaku za uvoz i izvoz.

  • Ne uvozi duplikate Postojeći podaci, a duplicirane podatke u datoteka osobne mape (.pst) ne kopiraju u mapu Kontakti .

  • Zamijeni duplikate uvezenim stavkama Informacije u .pst datoteku koja se uvozi je zamjenjuje postojeće podatke u mapi Kontakti .

Ako spremate većeg broja kontakata u Outlook, postupak može biti brže ako ne koristite značajku duplikata. Da biste isključili tu značajku, učinite sljedeće:

  1. Na izborniku Alati kliknite Mogućnosti.

  2. Kliknite Mogućnosti kontakta, a zatim poništite potvrdni okvir Provjeri dvostruke kontakte .

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×