Excel za web izgleda mnogo kao aplikacija Excel za stolna računala. No postoje neke razlike koje je potrebno znati. Primjerice, nisu podržani svi oblici datoteka, a neke značajke mogu funkcionirati drugačije od aplikacije za stolna računala. U ovom se članku objašnjavaju te razlike.
Oblici datoteka podržani u programu Excel za web
-
Excel datoteke radne knjige (.xlsx)
-
Excel 97-2003 datoteke radne knjige (.xls).
Napomena: Kada otvorite taj oblik datoteke, Excel za web će ga pretvoriti u noviju .xlsx datoteku. Izvornik uvijek možete preuzeti tako da odete na Datoteka > Informacije > Prethodne verzije. -
CSV (zarezom razgraničena) datoteka (.csv) Napomena: kada otvorite taj oblik datoteke, Excel za web će je pretvoriti
u noviju .xlsx datoteku. Izvornik uvijek možete preuzeti tako da odete na Datoteka > Informacije > prethodne verzije. -
Excel datoteke binarne radne knjige (.xlsb)
-
Datoteka proračunske tablice programa OpenDocument (.ods)
-
Excel s omogućenim makronaredbama (.xlsm)
Radnu knjigu u tom obliku moguće je otvoriti, ali makronaredbe se ne izvoditi u prozoru preglednika.
Radne knjige u drugim oblicima općenito nisu podržane u Excel za web.
Dodatne informacije o oblicima Excel datoteka potražite u članku Spremanje radne knjige u drugom obliku datoteke.
Napomena: Postoje ograničenja veličine datoteka koje možete prikazati u programu SharePoint servisu Power BI. Saznajte više o ograničenjima veličine datoteka za radne knjige u SharePoint.
Značajke koje su podržane za prikaz u Excel za web
Kada radnu knjigu pregledavate ili ispisujete u prozoru preglednika, neke značajke mogu funkcionirati drugačije, kao što je sažeto u sljedećoj tablici.
|
Značajka |
Funkcionira ovako u prozoru preglednika |
|---|---|
|
Izračuni |
Izračuni i postavke izračuna, uključujući automatske, ručne i i iterativne postavke izračuna za raspone ili radne listove funkcioniraju u prozoru preglednika sličnom načinu na koji se Excel. |
|
Ćelije |
Ćelije, uključujući vrijednosti ćelija, spojene ćelije i pregled sadržaja ćelije, prikazuju se u prozoru preglednika sličnom onom kako se prikazuju u Excel. |
|
Grafikoni i tablice, uključujući zaokretni grafikon izvješća i izvješća zaokretne tablice |
Općenito govoreći, grafikoni, tablice, zaokretni grafikon izvješća i izvješća zaokretne tablice prikazuju se u prozoru preglednika slično onome kako se prikazuju u Excel. Iznimke obuhvaćaju
Ako koristite Excel Services ili Excel Web App (ne u oblaku), mogućnost prikaza određenog sadržaja u prozoru preglednika ovisi o tome koristi li se Excel Services ili Excel Web App za prikaz radne knjige. Dodatne informacije potražite u članku Usporedba Excel Services u SharePoint web-aplikaciji Excel Web App. |
|
podatkovne veze |
Ovisno o konfiguraciji okruženja, neke vrste podatkovnih veza podržane su za radne knjige prikazane u prozoru preglednika, što vam omogućuje osvježavanje podataka. Dodatne informacije potražite u članku Osvježavanje podataka u radnoj knjizi u prozoru preglednika. |
|
Datumi |
Datumi koji se prikazuju u prozoru preglednika nalikuju tome kako se prikazuju u Excel. |
|
Vanjske reference |
Općenito govoreći, vanjske reference u prozoru preglednika funkcionirat će kao Excel. One se mogu ažurirati iz prozora preglednika. |
|
Popis polja za zaokretni grafikon ili izvješće zaokretne tablice |
Općenito govoreći, popis polja za zaokretni grafikon izvješće ili izvješće zaokretne tablice funkcionira u prozoru preglednika slično onome kako funkcionira u Excel. To znači da korisnici mogu koristiti popis polja da bi istražili informacije i promijenili podatke prikazane u izvješću zaokretni grafikon ili zaokretnoj tablici. |
|
Filtri, rezači i kontrole vremenske trake |
Filtri i rezači obično funkcioniraju u prozoru preglednika sličnom onom u Excel. Kontrole vremenske crte općenito funkcioniraju u prozoru preglednika sličnom onom u Excel. Ako koristite Excel Services ili Excel Web App (ne u oblaku), mogućnost prikaza određenog sadržaja u prozoru preglednika ovisi o tome koristi li se Excel Services ili Excel Web App za prikaz radne knjige. Dodatne informacije potražite u članku Usporedba Excel Services u SharePoint web-aplikaciji Excel Web App. |
|
Oblikovanje |
Oblikovanje ćelija i raspona ćelija i oblici brojeva prikazuju se u prozoru preglednika slično onome kako se prikazuju u Excel. |
|
Funkcije |
Većina Excel funkcionira u prozoru preglednika kao i u Excel. Iznimke su navedene u odjeljku Funkcije radne knjige ovog članka. |
|
Obrubi crte |
Većina, ali ne i sve, obrubi redaka prikazuju se u prozoru preglednika jer se prikazuju u Excel. Podržane su boje crta, neprekinute i dvostruke crte, pune i isprekidane crte te crte koje koriste tanke, srednje i debele crte. |
|
Imenovane stavke |
Imenovane stavke, kao što su rasponi, tablice, grafikoni, zaokretni grafikon izvješća, izvješća zaokretne tablice, rezači i kontrole vremenske trake obično se prikazuju u prozoru preglednika sličnom onom kako se prikazuju u Excel. Ako koristite Excel Services ili Excel Web App (ne u oblaku), mogućnost prikaza određenog sadržaja u prozoru preglednika ovisi o tome koristi li se Excel Services ili Excel Web App za prikaz radne knjige. Dodatne informacije potražite u članku Usporedba Excel Services u SharePoint web-aplikaciji Excel Web App. |
|
Minigrafikoni u komponenti Excel Web Access |
Minigrafikoni se prikazuju u prozoru preglednika sličnom prikazu u Excel. |
|
Tablice |
Excel tablice, uključujući podatke, zaglavlja stupaca i retke ukupnog zbroja prikazuju se u prozoru preglednika slično onome kako se prikazuju u Excel. |
Značajke koje se mogu razlikovati između preglednika i radne površine
Neke značajke funkcioniraju drugačije u prozoru preglednika nego u Excel. Uz to, neke značajke radne knjige mogu spriječiti prikaz radne knjige u prozoru preglednika.
Savjet: Ako radnu knjigu ne možete prikazati u prozoru preglednika jer sadrži nepodržane značajke, pokušajte je otvoriti u Excel na radnoj površini.
|
Značajka |
Funkcionira ovako u prozoru preglednika |
|---|---|
|
Kontrole |
Radne knjige s kontrolama, ActiveX kontrole i kontrole alatne trake obrasca, mogu se pregledavati ili uređivati u prozoru preglednika. Same kontrole nisu prikazane na rešetki. |
|
podatkovne veze |
Ovisno o konfiguraciji okruženja, neke vrste podatkovnih veza mogu spriječiti prikaz radne knjige u prozoru preglednika. Dodatne informacije potražite u članku Osvježavanje podataka u radnoj knjizi u prozoru preglednika. |
|
Provjera valjanosti podataka |
Provjera valjanosti podataka funkcionira isto, osim što NAČIN IME-a nije podržan u Excel za web. |
|
Digitalni potpisi |
Radne knjige koje koriste vidljive ili nevidljive digitalne potpise nije moguće prikazati u prozoru preglednika. |
|
Fontovi |
Fontovi se obično prikazuju istim stilom i veličinom u pregledniku kao i u Excel. Ako radna knjiga koristi određeni font koji nije dostupan na vašem uređaju, drugi se font može zamijeniti kada se radna knjiga prikazuje u prozoru preglednika. |
|
Funkcije |
Neke se vrste funkcija mogu drugačije ponašati u prozoru preglednika nego u Excel. Dodatne informacije potražite u odjeljku Funkcije u sljedećem članku. |
|
Naslijeđeni jezici makronaredbi |
Radne knjige koje sadrže naslijeđene značajke makronaredbi, kao što su Microsoft Excel 4.0 Funkcije makronaredbi i dijaloški listovi sustava Microsoft 5.0 ne mogu se prikazati u prozoru preglednika. |
|
Spremi |
Kada vi ili drugi korisnici uredite radnu knjigu u prozoru preglednika, promjene se automatski spremaju. |
|
Sigurnost i zaštita privatnosti |
Radne knjige koje imaju postavke upravljanja pravima na informacije (IRM) primijenjene na razini radne knjige ne mogu se prikazati u prozoru preglednika. Ako vaša tvrtka ili ustanova koristi Excel Web App (lokalno) ili Excel za web (u oblaku) za prikaz radnih knjiga, radne knjige spremljene u biblioteke dokumenata zaštićene IRM-om podržane su i mogu se prikazati u prozoru preglednika. Radne knjige koje se šalju kao privici zaštićeni IRM-om u Outlook Web App podržane su i mogu se prikazati u prozoru preglednika. No ako vaša tvrtka ili ustanova koristi Excel Services u sustavu SharePoint Server (lokalno) za prikaz radnih knjiga, radne knjige u bibliotekama zaštićenima IRM-om nisu podržane i moraju se otvoriti u Excel. IRM nije moguće primijeniti u pregledniku. |
|
Zaštita radnog lista ili zaštita radne knjige |
Radne knjige koje su zaštićene (šifrirane zaštitom lozinkom) mogu se pregledavati i uređivati u Excel za web. Zaštićene radne listove moguće je prikazati samo u Excel za web. U lokalnim okruženjima u kojima koristite web-aplikaciju Excel Services ili Excel web-aplikacije, zaštićene radne listove nije moguće prikazati u prozoru preglednika. Da biste uklonili zaštitu, otvorite radnu knjigu Excel na radnoj površini. |
|
XML |
XML karte, XML ugrađene pametne oznake i XML paketi proširenja onemogucuju prikaz radne knjige u prozoru preglednika. |
Funkcije u Excel i Excel za web
Neke funkcije radne knjige ponašaju se drugačije u prozoru preglednika nego u Excel. U sljedećoj je tablici sažeto kako neke funkcije funkcioniraju u Excel i u radnoj knjizi koja se prikazuje u prozoru preglednika.
|
Ova funkcija |
Funkcionira ovako u Excel |
Funkcionira ovako u Excel za web |
|---|---|---|
|
CHAR |
Vraća znak određen brojem. Za znakove koji se ne ispisuju vraća blok znak. |
Vraća znak određen brojem. Za znakove koji se ne ispisuju vraća prazne vrijednosti. |
|
HYPERLINK |
Vraća aktivnu vezu koju možete kliknuti i pratiti. |
Ovisno o postavkama interaktivnosti radne knjige i navigacije radnim knjigama koje su navedene za radnu knjigu, funkcija HYPERLINK može vratiti aktivnu vezu ili neaktivni tekstni niz veze. |
|
INFO |
Vraća put trenutnog direktorija ili mape na računalu. |
Vraća #VALUE! pogreška. |
|
ODMAH |
Vraća datum i vrijeme na računalu. |
Vraća datum i vrijeme na poslužitelju. |
|
RTD (podaci u stvarnom vremenu) |
Vraća podatke u stvarnom vremenu iz programa koji podržava COM automatizaciju. |
Ako su vrijednosti koje je vratila funkcija RTD pohranjene u radnoj knjizi, te se vrijednosti prikazuju. Ako u radnoj knjizi nisu pohranjene vrijednosti, vraća se #N/A. |
|
DANAS |
Vraća datum na računalu. |
Vraća datum na poslužitelju. |
O Excel za web, Excel Web App (lokalno) i Excel Services (lokalno)
Različite aplikacije mogu se koristiti za prikaz radne knjige u prozoru preglednika. Ovisno o konfiguriranju okruženja, možete koristiti Excel za web (dio Office za web ), Excel Web App (dio Office Web Apps lokalno) ili Excel Services u sustavu SharePoint Server (lokalno) za prikaz radne knjige u prozoru preglednika.
It administrator donosi tu odluku i može utjecati na mogućnosti koje su podržane prilikom prikaza radne knjige u prozoru preglednika. Dodatne informacije potražite u sljedećim resursima:
