Rad sa sadržajem i strukturom web-mjesta

Što vas zanima?

• Prijelaz na stranicu sadržaj i struktura web-mjesta

• O akcijama

• Odabir više stavki

• Kopiranje stavki

• Premještanje stavki

• Brisanje stavki

• Prikaz i sakrivanje srodnih resursa

• Izvješća o sadržaju i strukturama web-mjesta

• Prikaz izvješća

Prijelaz na stranicu sadržaj i struktura web-mjesta

Na stranici sadržaj i strukturu web-mjesta možete prijeći na izbornik Akcije web-mjesta . Ako ste na najvišoj razini web-mjesta, prikazat će se stavka izbornika navedena na izborniku Akcije web-mjesta . Ako se nalazite na podmjestu, možete se kretati do stranice Postavke web-mjesta, a zatim se kretati do stranice sadržaj i strukturu web-mjesta.

1. Kliknite Akcije web-mjesta, a zatim kliknite Mange sadržaj i struktura.

2. Ako Upravljanje sadržajem i strukturom nije navedeno, slijedite sljedeće korake:

   1. Pokažite na Postavke web-mjesta, kliknite Izmijeni sve postavke web-mjesta, a zatim u odjeljku Administracija zbirke web-mjestakliknite Idite na postavke web-mjesta najviše razine.

   2. U odjeljku Administracija web-mjestakliknite sadržaj i struktura.

3. Prikazat će se stranica sadržaj i struktura web-mjesta.

4. Da biste se vratili na stranicu s postavkama web-mjesta, na alatnoj traci popisa kliknite Postavke, a zatim Postavke web-mjesta.

Vrh stranice

O akcijama

Kontekstni izbornik koji možete koristiti za izvršavanje uobičajenih akcija dostupna je za svaku stavku na stranici u oknu navigacija i popis. Na kontekstnom izborniku možete obavljati tipične Windows SharePoint Services 3.0 akcije koje možete obavljati i drugdje u korisničkom sučelju. Možete koristiti značajke objavljivanja, kao što su odjava, odbacivanje odjave, podnošenje za odobravanje ili objavljivanje stavki. Uz to, možete i restrukturirati zbirku web-mjesta tako da premještate, kopirate ili rekurzivno izbrišete web-podmjesta. Kada se sadržaj kopira, premješta ili izbriše, ažuriraju se i veze povezane s tim sadržajem.

Akcije koje su omogućene za stavku na stranici sadržaj i struktura web-mjesta kontekstno su osjetljive i ovise o statusu stavke. Ako je, primjerice, stavka odjavljena, akcija odjave nije omogućena. Akcije koje su omogućene ovise o sigurnosnom kontekstu sadašnjeg korisnika. Osim toga je li za značajku omogućena akcija, akcije koje su omogućene ili čak prikazane ovise o drugim čimbenicima kao što su vrsta popisa u kojoj se nalazi stavka ili ako su određene značajke, kao što je objavljivanje, omogućene u zbirci web-mjesta.

Akcija Odbaci odjavu, koja omogućuje poništavanje akcije odjavnice za drugog korisnika na jednoj stavci ili više stavki, vraća stavke u stanje u koje su bili kada su zadnji put odjavljene. Tipičan je scenarij ako zaposlenik zaboravlja prijaviti datoteke prije odlaska na odmor. Upravitelj može koristiti akciju Odbaci odjavu da bi oslobodio datoteke.

Vrh stranice

Odabir više stavki

Na stranici sadržaj i struktura web-mjesta, bilo koja akcija koju možete izvršiti na jednoj stavci, možete obavljati na više stavki tako da najprije odaberete stavke, a zatim odaberete akciju.

1. Na stranici sadržaj i struktura web-mjesta uz stavku vrstakliknite gumb Odaberi sve stavke .

   • Poništite stavke koje ne želite uvrstiti.

   • Da biste odabrali jednu stavku, potvrdite okvir pokraj stavke.

2. Kliknite Akcije, a zatim kliknite akciju koju želite izvesti.

Vrh stranice

Kopiranje stavki

Cijeli web-podmjesta ili popise možete kopirati na drugo web-podmjesto u hijerarhiji zbirke web-mjesta ili možete kopirati pojedinačne stavke popisa na bilo koji kompatibilan popis. Međutim, akciju kopiranja nije moguće koristiti da biste duplicirali stavku popisa na istom popisu.

Kada izvršite akciju kopiranja, navigacija web-mjestom ažurirat će se za sve komponente navigacije, a navigacija web-mjestom odrazit će se da su web-podmjesta, popisi ili stavke popisa na oba mjesta.

1. Na stranici sadržaj i struktura web-mjesta odaberite stavku ili odaberite više stavki za kopiranje.

2. Kliknite Akcije, a zatim Kopiraj.

3. U dijaloškom okviru Kopiraj Odaberite odredište, a zatim kliknite u redu.

4. Potvrđene su izvorne stavke da biste bili sigurni da je kompatibilan s odredišnim kontejnerom. Ako je provjera valjanosti određuje

   • Stavka je kompatibilna, stavka će se kopirati, a prikazat će se stranica sadržaj i struktura web-mjesta.

   • Stavka nije kompatibilna, pojavit će se poruka o pogrešci, a stavka se neće kopirati.

Vrh stranice

Premještanje stavki

Pojedinačne stavke popisa ili cijeli web-podmjesta možete premještati na drugo web-podmjesto unutar zbirke web-mjesta. Podmjesto se može premjestiti da bi se izravno nalazi ispod gornje razine u hijerarhiji zbirke web-mjesta ili u drugom podmjestu u hijerarhiji zbirke web-mjesta. Kada premještate web-podmjesto, premješta se sav sadržaj na podmjestu. Međutim, ne možete premještati samo popis (na primjer, samo biblioteku dokumenata) na drugo web-podmjesto.

Kada premještate web-podmjesto ili stavku, budući da se navigacija generira dinamički iz hijerarhije zbirke web-mjesta, komponente navigacije automatski se ažuriraju da bi se novo mjesto za stavku ili podmjesto odrazilo na navigaciju.

Pomoću akcije Premjesti možete učinkovito ponovno arhitektirati web-mjesto. Možda ćete, primjerice, morati obnoviti navigaciju za web-mjesto ili premjestiti web-podmjesto za odjel jer su oni ponovno organizirani da bi bili u drugoj grupi.

1. Na stranici sadržaj i struktura web-mjesta odaberite stavku ili više stavki za premještanje.

2. Kliknite Akcije, a zatim Premjesti.

3. U dijaloškom okviru Premještanje Odaberite odredište, a zatim kliknite u redu.

4. Potvrđene su izvorne stavke da bi se osiguralo da su kompatibilni s odredišnim kontejnerom. Ako provjera valjanosti određuje:

   • Stavka je kompatibilna, stavka će se premjestiti, a prikazat će se stranica sadržaj i struktura web-mjesta .

   • Stavka nije kompatibilna, pojavit će se poruka o pogrešci i stavka se neće premjestiti.

Vrh stranice

Brisanje stavki

Ta značajka omogućuje administratorima web-mjesta da reorganizuje web-mjesto bez prisiljavanja administratora web-mjesta da briše svaku stavku pojedinačno. U hijerarhiji zbirke web-mjesta mogu se izbrisati cijele podmjesta ili pojedinačne stavke.

Ako je za web-mjesto omogućen koš za smeće, stavke popisa mogu se oporaviti nakon brisanja. No brisanje podmjesta drastična je akcija; Cijela se grana trajno briše, čak i ako je koš za smeće omogućen.

1. Na stranici sadržaj i struktura web-mjesta u prikazu stabla pokažite na web-podmjesto koje želite izbrisati, a zatim kliknite strelicu koja će se prikazati.

2. Na izborniku koji će se prikazati kliknite Izbriši.

3. Prikazat će se dijaloški okvir s upozorenjem s porukom Brisanjem odabranih web-mjesta trajno će izbrisati sve podatke o sadržaju i korisniku. Sva će se podmjesta na ovom web-mjestu trajno izgubiti.

4. U dijaloškom okviru upozorenje kliknite da.

5. Budući da je ovo dugotrajna operacija, prikazat će se web-stranica za obavljanje rada s brisanjem .

6. Kada se operacija dovrši, preglednik automatski učitava stranicu Upravljanje sadržajem i strukturom.

Vrh stranice

Prikaz i sakrivanje srodnih resursa

Ovu značajku koristite da biste odredili resurse koje je pozvao stavka. Resursi su bilo koji elementi koje koristi stranica, uključujući raspored stranica, slike, kaskadne listove stilova (CSS), veze s stranice na druge stranice, veze na stranicu iz zbirke web-mjesta i veze na ovu stranicu ili s nje. Identificiranje srodnih resursa za stavku posebno je korisno ako, na primjer, morate izbrisati sliku. Pri određivanju ovisnosti za tu sliku možete ažurirati veze ili resurse prema potrebi.

Ta značajka prikazuje samo srodne resurse za jednu stavku istodobno. Ako nemate odabranu stavku kada kliknete Prikaži srodne resurse, odabrana je prva stavka u oknu popisa. Svaki put kada odaberete neku drugu stavku na popisu, prikazat će se resursi za tu stavku.

Prikaz srodnih resursa    

1. Na stranici sadržaj i struktura web-mjesta na alatnoj traci popisa kliknite Prikaži srodne resurse.

2. Prikazat će se sadržaj koji se odnosi na okno.

3. Ako niste odabrali stavku, izvješće će se pokrenuti za stavku koja će biti prva ako je popis sortiran abecednim redom.

Sakrivanje srodnih resursa    

1. Na stranici sadržaj i struktura web-mjesta na alatnoj traci popisa kliknite sakrijte srodne resurse.

2. Resursi vezani uz okno se ne prikazuju.

Vrh stranice

Izvješća o sadržaju i strukturama web-mjesta

Prilikom instalacije Office SharePoint Server 2007 dostupne su sedam izvješća. Kada odaberete izvješće, vraćaju se sve stavke koje se podudaraju s filtrom na trenutnim web-mjestom i bilo koje podmjesta u sklopu postojećeg web-mjesta.

Ako imate odgovarajuće dozvole na web-mjestu, možete stvarati ili uređivati izvješća da biste ih određene u situaciji ili okolišu. Primjerice, autori mogu imati poteškoća s lociranjem svih stranica na kojima rade u cijeloj zbirci web-mjesta. Pokretanjem izvješća mogu pronaći sve stavke, a zatim u prikazu izvješća mogu izvršavati akcije na stavkama na isti način kao i u prikazu Svi dokumenti .

Budući da su izvješća stavke na popisu, nakon stvaranja novog izvješća automatski se implementira. Također, budući da su izvješća stavke popisa, mogu biti kontrolirane kao verzije da bi ih se trebalo provjeriti prije uređivanja.