Rad s odnosima u zaokretnim tablicama

Napomena:  Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku .

Zaokretne tablice su je konstruirana Najčešći pomoću OLAP kocki i drugih izvora složenih podataka koji već imaju obogaćenog veze između tablica. Međutim, u programu Excel ste slobodni uvoz više tablica i sastavljanje vlastitog veze između tablica. Dok je ta mogućnost Napredna, ga i olakšava objediniti podatke koji nisu povezani, oni mogu dovesti do neobično rezultate.

Jeste li ikad stvorili ovakvu zaokretnu tablicu? Namjeravali ste stvoriti analizu prodaje po regijama, pa ste u područje Vrijednosti postavili polje iznosa kupnje, a u područje Oznake stupaca polje prodajne regije. No rezultati su pogrešni.

Primjer zaokretne tablice

Kako to popraviti?

Problem je u tome što polja koja ste dodali u zaokretnu tablicu možda jesu u istoj radnoj knjizi, ali tablice koje sadrže svaki od tih stupaca nisu povezane. Mogli biste, primjerice, imati tablicu u kojoj su navedene sve prodajne regije i drugu tablicu u kojoj su navedene kupnje za sve regije. Da biste stvorili zaokretnu tablicu i dobili točne rezultate, između tih dviju tablica morate stvoriti odnos.

Kada stvorite odnos, u zaokretnoj se tablici podaci iz tablice kupnje točno kombiniraju s popisom regija, a rezultat izgleda ovako:

Primjer zaokretne tablice

Excel 2013 sadrži tehnologiju razvijenu u Microsoftovu odjelu za razvoj (MSR-u) koja automatski otkriva i ispravlja takve probleme s odnosima.

Vrh stranice

Korištenje automatskog otkrivanja

Automatskim otkrivanjem provjeravaju se nova polja dodana u radnu knjigu koja sadrži zaokretnu tablicu. Ako novo polje nije povezano sa zaglavljima stupaca i redaka zaokretne tablice, u području obavijesti pri vrhu zaokretne tablice prikazuje se poruka u kojoj stoji da je možda potrebno uspostaviti odnos. Excel će i analizirati nove podatke kako bi pronašao potencijalne odnose.

Tu poruku možete zanemariti pa nastaviti raditi sa zaokretnom tablicom, no ako kliknete Stvori, algoritam počinje analizirati podatke. Ovisno o vrijednostima u novim podacima, veličini i složenosti zaokretne tablice te odnosima koji su već stvoreni, taj proces može potrajati nekoliko minuta.

Proces se sastoji od dviju faza:

  • Otkrivanje odnosa. Po dovršetku analize možete pregledati popis predloženih odnosa. Ako ne odustanete od toga, Excel će automatski prijeći na sljedeći korak – stvaranje odnosa.

  • Stvaranje odnosa. Nakon primjene odnosa prikazuje se dijaloški okvir u kojem možete kliknuti vezu Detalji da bi vam se prikazao popis stvorenih odnosa.

Od procesa otkrivanja možete odustati, ali od procesa stvaranja ne možete.

Algoritam MSR-a traži "najbolji mogući" skup odnosa za povezivanje tablica u modelu. Algoritam otkriva sve moguće veze za nove podatke uzimajući u obzir nazive, vrste podataka i vrijednosti u stupcima, kao i stupce koji se nalaze u zaokretnim tablicama.

Excel odabire odnos s 'kvalitete' rezultat, kao što je određuje internu heuristike. Dodatne informacije potražite u članku Pregled odnosa i Otklanjanje poteškoća s odnosima.

Ako automatsko prepoznavanje ne daju točne rezultate, možete uređivanje odnosa, izbrišite ih ili ručno stvarati nove. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje je odnos između dvije tablice ili Stvaranje odnosa u prikazu dijagrama

Vrh stranice

Prazni reci u zaokretnim tablicama (nepoznat član)

Jer zaokretne tablice objedinjuje podatke povezane tablice, ako sve tablice sadrži podatke koje nije moguće povezivati ključ ili odgovarajuće vrijednosti, te podatke morate je došlo do riješiti. U višedimenzionalne baze podataka, je način rukovanja nepodudaran podataka dodjelom sve retke koji sadrže nema odgovarajuće vrijednosti za nepoznat član. U zaokretnoj tablici, nepoznatom članu se prikazuje kao naslov prazno.

Ako, primjerice, stvorite zaokretnu tablicu koja bi trebala grupirati prodaju po prodavaonici, ali u nekim zapisima iz tablice prodaje nije naveden naziv prodavaonice, svi se ti zapisi bez valjana naziva prodavaonice grupiraju zajedno.

Ako vam se pojave prazni reci, na raspolaganju su vam dvije mogućnosti. Možete definirati funkcionalan odnos tablica (recimo, stvaranjem lanca odnosa između više tablica) ili pak iz zaokretne tablice ukloniti polja koja uzrokuju pojavu praznih redaka.

Vrh stranice

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×