Rad s mapama za poruke na servisu Outlook.com

Napomena:  Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku .

Ako želite organizirati poruke u Outlook.com, možete stvoriti nove mape ili preimenovati, premjestiti ili izbrisati postojeće mape. Pravila možete postaviti i tako da se Outlook.com poruke automatski premješta u mape ovisno o navedenim uvjetima.

Zadane mape

Po zadanom računu su isprva ove mape:

Zadane mape pošte u odjeljku Favoriti
  • Ulazna pošta Dolazne se poruke, ako niste stvorili pravilo ulazne pošte koje poruke usmjeruje u druge mape ili ako poruke nisu prepoznate kao bezvrijedna e-pošta, isporučuju u mapu Ulazna pošta.

  • Nagomilane e-pošte Pridonosi filtriranje pošte na temelju kako rukovati dolazne poruke u prošlosti. Kada je uključena, poslužitelja e-pošte evidentira poruke čitati ili ne čitati. Poruke koje ne pročitali premještaju se u mapu nagomilane e-pošte.

  • Poslane stavke Kopija svake poruke koju pošaljete po zadanom se smješta u mapu Poslane stavke.

  • Izbrisane stavke Kada izbrišete neku poruku, ona se premješta u mapu Izbrisane stavke.

  • Skice Ako stvorite poruku ili odgovarate na poruku, no ne možete je odmah dovršiti, poruka će se automatski spremiti u mapu Skice. Kasnije se možete vratiti na poruku da biste je nastavili uređivati, a zatim i poslali.

  • Slanje bezvrijedne e-poštom Poruke koje su značajke bezvrijedne e-pošte, ali koji nisu blokiranje filtra za neželjenu poštu prije nego što ih u poštanski sandučić premjestit će se automatski u ovu mapu. Informirajte se o Bezvrijedna e-pošta i krađa identiteta članak sadrži dodatne informacije o mapi bezvrijedne e-pošte.

Izbornike prečaca za mape

Većina što možete učiniti s mapom pronaći ćete na izborničkom prečacu (kontekst) koja se pojavljuje kada odaberite mapu i desnom tipkom miša kliknite.

  • Stvori novu podmapu Koristite da biste stvorili novu podmapu u mapi koju desnom tipkom miša kliknuo.

  • Preimenovanje Imenujte mapu u drugu. Nije moguće preimenovati zadane mape, kao što je mapa Ulazna pošta.

  • Brisanje Premješta u mapu i njezin sadržaj izbrisane stavke.

  • Brisanje svih Premješta sve stavke u odabranoj mapi Izbrisane stavke.

  • Premještanje Da biste mogli odabrane mape na novo mjesto u hijerarhiji mapa, otvara se prozor. Također možete odabrati i povucite mapu na novo mjesto.

    Napomena: Kada se sljedeći put prijavite, mape koju ste stvorili će biti raspoređeni abecednim redom.

  • Označi sve kao pročitano Oznake kao čitanje svih stavki u odabranoj mapi.

Stvaranje mape

Stvaranje novih mapa za organiziranje poruka po želji. Na primjer, možete stvoriti mapu za određeni projekt, sve poruke određene osobe ili sve poruke poslane na popis za raspodjelu čiji ste član.

Stvaranje nove mape

  1. Pokraj mape, kliknite Stvori novu mapu Gumb Stvori novu mapu . Gumb Stvori novu mapu .

    Snimka zaslona na kojoj se prikazuje gumb Stvori novu mapu na servisu Outlook.com.

  2. U okviru Nova mapa unesite naziv mape, a zatim pritisnite Enter.

Stvaranje nove podmape

  1. Ispod mape, desnom tipkom miša kliknite mapu u koju želite dodati u podmapu.

    Snimka zaslona pokazivač iznad mapa u navigacijskom oknu na servisu Outlook.com.

  2. Odaberite Stvori novu podmapu.

  3. U okvir za novu mapu unesite njezin naziv pa pritisnite Enter.

Preimenovanje mape

Napomena: Nije moguće preimenovati zadane mape poput ulazne pošte, skice ili izbrisane stavke.

  1. U odjeljku mape, desnom tipkom miša kliknite mapu koju želite preimenovati.

    Snimka zaslona pokazivač iznad mapa u navigacijskom oknu na servisu Outlook.com.

  2. Odaberite Preimenuj.

  3. Unesite naziv mape i pritisnite Enter.

Premještanje mapa

Povucite mapu na novo mjesto u hijerarhije mapa ili možete koristiti mogućnost Premjesti na izborničkom prečacu.

Napomena: Kada se sljedeći put prijavite, mape koju ste stvorili će biti raspoređeni abecednim redom.

  1. Ispod mape, desnom tipkom miša kliknite mapu koju želite premjestiti.

    Snimka zaslona pokazivač iznad mapa u navigacijskom oknu na servisu Outlook.com.

  2. Odaberite Premjesti.

  3. U prozoru za Premještanje mape koja će se otvoriti odaberite novu mapu koju ćete premjestiti u mapu u pa odaberite Premjesti.

Također možete stvoriti novu mapu koju ćete premjestiti postojeću u tako da kliknete desnom tipkom miša kliknete željenu nadređenu mapu, a zatim odaberete Stvaranje nove mape. Korištenje pravila ulazne pošte možete automatski premještati dolazne poruke u određene mape ovisno o odabranim kriterijima.

Brisanje mape

Napomena: Nije moguće izbrisati zadane mape kao što su Ulazna pošta i poslane stavke.

  1. Ispod mape, desnom tipkom miša kliknite mapu ili podmapu koju želite izbrisati.

    Snimka zaslona pokazivač iznad mapa u navigacijskom oknu na servisu Outlook.com.

  2. Odaberite Izbriši.

  3. Odaberite u redu da biste potvrdili.

Dodjeljivanje pravilnika zadržavanja i arhiviranja

Arhivama i zadržavanju pravila omogućuju automatsko premještanje ili brisanje poruka kada ih ste već u poštanskom sandučiću tijekom određenog vremenskog razdoblja. Dodatne informacije o tim pravilima i kako im dodijeliti potražite u članku.

mapa Izbrisane stavke

Kad izbrišete neku poruku, ona se premješta u mapu Izbrisane stavke. Možete ili ručno ukloniti poruke iz mape ili pak možete postaviti Outlook.com omogućuje automatsko pražnjenje mape Izbrisane stavke prilikom odjave.

Ispraznite mapu Izbrisane stavke prilikom odjave

  1. Pri vrhu zaslona kliknite Postavke Settings icon > Mogućnosti.

  2. Odaberite Automatska obrada > Mogućnosti poruke > Isprazni mapu Izbrisane stavke prilikom odjave.

  3. Kliknite Spremi Gumb za stvaranje grupe .

Da biste saznali kako vratiti izbrisane poruke, pročitajte članak Vraćanje izbrisanih poruka e-pošte na servisu Outlook.com.

Rukovanja porukama

Pomoću naredbi na traci s izbornicima Outlook.com ili postavljanje pravila da bi Outlook automatsko premještanje poruka u mape odmah nakon primanja.

Korištenje naredbe za automatski rukovati porukama

Naredbama kao što su Očisti , a zatim premjestite omogućuju automatsko brisanje i premještanje poruka određenog pošiljatelja. Naredbe se pojavljuju na traci izbornika Outlook.comkad odaberete poruku u ulaznoj pošti.

Snimka zaslona traku izbornika.

  • Očisti možete brzo izbrisali neželjene e-pošte u mapi ulazne pošte. Kad odaberete poruku, možete automatski izbrisati svu dolaznu e-poštu tog pošiljatelja, zadržati samo najnovije e-pošte i izbrisati ostale, ili brisanje e-pošte starije od 10 dana.

  • Premještanje omogućuje premještanje poruke određenu poruku ili automatsko premještanje svih poruka tog pošiljatelja u drugu mapu.

Postavljanje pravila za automatsko rukovanja porukama

Pomoću pravila za automatsko premještanje poruka u mape kao što primati.

  1. U mapi ulazne pošte odaberite poruku na koju želite dodijeliti pravilo, a zatim kliknite Ikona Još naredbi. na traci izbornika Outlook .

    Snimka zaslona s gumbom više naredbi na traci izbornika u programu Outlook.

  2. Kliknite Stvori pravilo. Otvorit će se dijaloški okvir Novo pravilo mape ulazne pošte (obrazac).

    • Ime Prikazuje ime pošiljatelja.

    • Kad stigne poruka i svi navedeni uvjeti odgovara Prema zadanim postavkama tri uvjeta su postavljena za primljene poruke. Odaberite strelice da biste odabrali druge uvjete. Ako želite koristiti više uvjeta, odaberite Dodaj uvjet.

    • Učinite sve od sljedećeg Prema zadanim postavkama postavljen je nešto od tri unaprijed definirane akcije. Odaberite strelicu da biste odabrali druge akcije. Ako želite dodati akciju, odaberite Dodaj akciju.

    • Osim ako ga usklađuje neki od ovih uvjeta Po zadanom se postavljaju izuzetaka. Odaberite strelicu da biste postavili iznimku na gore navedene uvjete. Ako više nije potrebna, odaberite Dodaj iznimku .

    • Zaustavi obradu ostalih pravila Prema zadanim postavkama potvrđen je okvir. Kada je odabrana, naknadna pravila će zanemariti, čak i ako se primjenjuju na poruku.

  3. Kliknite u redu da biste spremili pravilo. Ovisno o strukturi vašeg računa, možda ćete primiti upozorenje o izmjeni pravila. Ako je potrebno, obratite se administratoru.

Napomena: Ako vam je potrebna za premještanje poruka iz poštanskog sandučića ali želite spremati, možete koristiti Outlook i spremanje poruka u .pst datoteku. Poruke bit će dostupna samo kada koristite Outlook i možete pristupiti .pst datoteku. Dodatne informacije potražite u članku Uvod u podatkovne datoteke programa Outlook (.pst i .ost)i Stvaranje podatkovne datoteke programa Outlook (.pst) za spremanje informacija.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Gumb za forum zajednice Gumb za obraćanje podršci

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×