Prvi koraci s dodatkom Power Query

Napomena: Power Query poznat je pod nazivom Dohvaćanje i pretvaranje u programu Excel 2016. Ovdje navedene informacije odnose se na oba naziva. Dodatne informacije potražite u članku Funkcija dohvaćanja i pretvaranja u aplikaciji Excel 2016.

Važno: Obavijest o Depretkaciji kataloga podataka
Mogućnosti kataloga podataka u programu Excel i Power Queryju prestali su raditi na četvrtom ožujku, 2019. Korisnici su mogli konzumirati sadržaj koji je već objavljen u katalogu podataka do tog datuma. No, počevši od 3. prosinca, 2018, korisnici nisu mogli objaviti (zajednički koristiti) nove ili ažurirane upite u katalogu podataka. Počevši od prvog kolovoza, 2018, zaustavili smo se u ukrcaj novih kupaca (stanara) da bi koristili tu značajku. Preporučujemo da preuzmete zajedničke upite da biste ih mogli nastaviti koristiti izvan kataloga podataka iznad ožujka 4., 2019, iz okna zadatka Moji podaci u katalogu upita , pomoću mogućnosti Otvori za svaki upit.

Pomoću dodatka Power Query možete pretraživati izvore podataka, stvoriti veze, a zatim oblikovati te podatke (primjerice ukloniti stupac, promijeniti vrstu podataka ili povezati tablice) na način koji zadovoljava vaše potrebe. Kada oblikujete podatke, rezultate možete podijeliti ili upotrijebite upit za stvaranje izvješća.

Power Query common steps

Redoslijed tih koraka obično izgleda ovako:

  • Povezivanje – stvaranje veza s podacima koji se nalaze u oblaku, u servisu ili su spremljeni lokalno

  • Pretvaranje – oblikovanje podataka da bi zadovoljili vaše potrebe, izvor ostaje nepromijenjen

  • Kombiniranje – stvaranje podatkovnog modela iz više izvora podataka i jedinstvenog uvida u podatke

  • Zajedničko korištenje – kada je upit gotov, možete ga spremiti, omogućiti za zajedničko korištenje ili koristiti za izvješća

Power Query bilježi svaki korak koji poduzimate i omogućuje vam izmjenu tih koraka na bilo koji način. Omogućuje vam i poništavanje, ponavljanje, promjenu redoslijeda ili izmjenu bilo kojeg koraka... sve da biste mogli pogledati povezane podatke baš onako kako želite.

Power Query omogućuje vam stvaranje upita čija jednostavnost ili kompleksnost ovisi o vašim potrebama. S obzirom na to da Power Query koristi M jezik za bilježenje i izvršavanje koraka, upite možete stvarati od nule (ili ih ručno dotjerati) da biste iskoristili snagu i fleksibilnost skriptiranja podataka – i sve to iz dodatka Power Query.

Dodatku Power Query možete pristupiti pomoću vrpce dodatka Power Query u programu Excel.

Vrpca dodatka Power Query

Važno: Ako koristite Excel 2013 ili starije verzije programa Excel, možda ćete morati omogućiti Power Query u programu Excel. Možete i preuzeti i instalirati najnoviju verziju dodatka Power Query za Excel, što je automatski omogućuje.

Povezivanje

Power Query možete koristiti za povezivanje jednog izvora podataka, kao što je radna knjiga programa Excel, ili za povezivanje više baza podataka, sažetaka sadržaja ili servisa raspršenih po cijelom oblaku. Power Query omogućuje vam objedinjavanje svih tih izvora podataka pomoću vlastitih jedinstvenih kombinacija i otkrivanje podataka koje inače ne biste uočili.

Izvore podataka možete povezivati s vrpce dodatka Power Query u sekciji Dohvaćanje vanjskih podataka. Izvori podataka obuhvaćaju podatke s weba, iz datoteke, iz baze podataka, sa servisa Azure i ostalih izvora ili čak iz tablica u radnoj knjizi programa Excel.

Power Query ribbon

Sljedeći kratki videozapis prikazuje velik broj vrsta izvora podataka s kojima se Power Query može povezati. Nove podatkovne veze stalno se dodaju, stoga uvijek provjerite koristite li najnoviju verziju dodatka Power Query.

Power Query - connect to data movie

Kada se povežete s izvorom podataka, prikazat će se okno pretpregleda . Kliknite učitavanje ako želite odmah raditi s podacima u programu Excel. No ako prethodno želite primijeniti transformacije ili oblikovati podatke, kliknite Uređivanje. Power Query će zatim pokrenuti Uređivač upita: namjenski prozor koji olakšava i prikazuje podatkovne veze i transformacije koje primijenite. U sljedećem odjeljku, Pretvaranje, nude se dodatne informacije o uređivaču upita.

Saznajte više o povezivanju:

Pretvaranje

Power Query omogućuje vam pretvaranje podataka iz veza radi jednostavnije analize. Pretvaranje podataka označava izmjenu tako da zadovoljavaju vaše potrebe – možete, na primjer, ukloniti stupac, promijeniti vrstu podataka ili spojiti tablice – sve je to pretvaranje podataka. Prilikom pretvaranja podataka, oni zajedno dobivaju oblik koji vam je potreban radi daljnje analize. Proces primjene pretvorbi na skup podataka (ili više njih) često se zove oblikovanje podataka.

Power Query koristi namjenski prozor koji se zove uređivač upita radi pojednostavnjivanja i prikaza pretvaranja podataka. Uređivač upita možete otvoriti tako da odaberete pokretanje uređivača na vrpci dodatka Power Query.

PQ Launch Editor

Uređivač upita otvara se svaki put kada povežete izvor podataka, stvorite novi upit ili učitate postojeći.

Uređivač upita

Power Query bilježi sve što radite s podacima. Query Editor bilježi i označava svaku pretvorbu ili korak koje primijenite na podatke. Neovisno je li pretvorba veza podataka (izvor podataka), uklanjanje stupca, spajanje ili promjena vrste podataka, uređivač podataka prati svaku operaciju u odjeljku KORACI okna Postavke upita.

Query Editor - Query Settings

Pretvorbe koje skupno primijenite na podatkovne veze čine upit.

Važno je (i korisno) da biste shvatili da Power Query ne mijenja izvorne izvorne podatke. Umjesto toga, Power Query bilježi svaki korak koji poduzimate prilikom povezivanja ili transformacije podataka, a kada završite s oblikovanjem podataka, on uzima brzu sliku rafiniranog skupa podataka i donosi ga u Excel.

Na podatke možete primijeniti mnoštvo pretvorbi. Vlastite pretvorbe možete pisati pomoću M jezika (tako Power Query bilježi korake u pozadini) uz Napredni uređivač uređivača upita. Otvorite napredni uređivač na vrpci Pretvaranje uređivača upita te ondje izmijenite korake M jezika vezane uz postojeći upit. Pomoću Naprednog uređivača upite možete stvarati od nule.

Query Editor - Advanced Editor

Saznajte više o pretvaranju:

Zajedničko korištenje

Kada spremite radnu knjigu programa Excel koja sadrži upit, i upit se automatski sprema. Sve upite možete prikazati u radnoj knjizi programa Excel ako odaberete Pokaži okno u sekciji Upiti radne knjige na vrpci dodatka Power Query.

Show Pane

Okno Upiti radnje knjige prikazuje sve upite u radnoj knjizi.

Workbook Queries

Ali zašto zaustaviti se ovdje? Power Query i katalog podataka omogućuju vam zajedničko korištenje upita sa svim osobama u tvrtki ili ustanovi. Ili stvorite upit koji ćete često koristiti, a zatim ga upotrijebite u nekoliko radnih knjiga i uštedite vrijeme. Umjesto spremanja radnih knjiga programa Excel i slanja putem e-pošte (i otkrivanja koja je verzija izvorna, što se promijenilo i jesu li podaci zastarjeli), spremite upit u Katalog podataka i riješite se nebrojenih verzija radne knjige koje nije moguće pratiti i koje zatrpavaju ulaznu poštu. Desnom tipkom miša kliknite upit u oknu Upiti radne knjige i pojavit će se izbornik sa svim vrstama mogućnosti, uključujući mogućnost Pošalji podatke u katalog.

Slanje u katalog podataka

Primjetite i ostale mogućnosti na izborniku desnim klikom miša. Možete duplicirati upit, koji omogućuje promjenu određenih elemenata (ili svih elemenata) upita bez promjene izvornog upita. To je kao stvaranje predloška upita koji možete izmijeniti da biste stvorili prilagođene skupove podataka – kao što je jedan skup podataka za maloprodaju, drugi za veleprodaja, a drugi za zalihe, sve na temelju istih podatkovnih veza.

Upite možete i spajati ili dodavati, što vam omogućuje da upite pretvorite u sastavne blokove koje je moguće više puta koristiti.

Power Query omogućuje vam da budete kreativni s podacima, vezama i pretvorbama te osnažite rad zajedničkim korištenjem s drugima (ili sa sobom kada koristite neki drugi uređaj).

Katalog podataka omogućuje vam da jednostavno pregledate sve svoje upite omogućene za zajedničko korištenje.

Show Data Catalog Queries

Otvorit će se okno Upiti poslani u moj katalog podataka s prikazom svih upita koje ste omogućili za zajedničko korištenje. Ondje možete učitati upit, urediti ga ili na neki drugi način upotrijebiti upit u radnoj knjizi na kojoj trenutno radite.

My Data Catalog Queries pane

Kada je upit dovršen, možete ga upotrijebiti za stvaranje izvješća u programu Excel, dodatku Power View ili dodatku Power BI. Pogledajte sljedeći odjeljak da biste saznali više o izvješćivanju o resursima koji vam omogućuju da iskoristite prednosti svih zadataka koje ste dobro napravili pomoću dodatka Power Query radi oblikovanja podataka baš onako kako želite.

Saznajte više o spremanju, zajedničkom korištenju, izvješćivanju:

Opća uredba o zaštiti podataka (GDPR)

U svibnju 2018, Europski zakon o zaštiti privatnosti, Opća Uredba o zaštiti podataka (GDPR), stupio je na kraj. GDPR-ovi su nametnuli nova pravila o tvrtkama, vladinim agencijama, neprofitnim ustanovama i drugim organizacijama koje nude robu i servise osobama u Europskoj uniji (EU) ili koje prikupljaju i analiziraju podatke vezane uz stanovnike EU-a. GDPR se primjenjuje bez obzira na to gdje se nalazite.

Da biste saznali više o mogućnostima zaštite privatnosti u vezi s ažuriranjem, brisanjem ili izvozom osobnih podataka iz radnih knjiga dodatka Power Query, pročitajte članak: Prikaz i ažuriranje zajedničkog upita (Power Query).

Možete i kopirati postavke upita iz dijaloškog okvira Uređivanje definicije upita u dodatku Power Query. Hibridnu aplikaciju se može preuzeti dvostrukim klikom na nju u oknu zadatka upiti s upitima mog kataloga podataka u programu Excel. Svi će se upiti učitati u radnu knjigu programa Excel. Ako želite vidjeti pojedinačne upite, otvorite Uređivač upita i pregledajte svaki korak pojedinačno ili idite na karticu Prikaz i otvorite Napredni uređivač.

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×