Provjerite valjanost postavki zaštite aplikacija na uređajima sa sustavom Android ili iOS

Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.

Slijedite upute na karticama da biste provjerili valjanost postavki zaštite aplikacije na uređajima sa sustavom Android ili iOS.

Provjera funkcioniranja postavki zaštite aplikacije na korisničkim uređajima

Kada postavite konfiguracije aplikacija za uređaje sa sustavom Android radi zaštite aplikacija, slijedite korake u nastavku da biste provjerili funkcioniraju li odabrane postavke.

Najprije provjerite odnosi li se pravilnik na aplikaciju u kojoj ćete mu provjeriti valjanost.

  1. U centru za administratore sustava Microsoft 365 Business otvorite odjeljak Pravilnici > Uređivanje pravilnika.

  2. Odaberite Pravilnik za aplikacije za Android da biste pristupili postavkama stvorenima prilikom postavljanja ili pak neki drugi pravilnik koji ste stvorili pa provjerite primjenjuje li se, primjerice, za Outlook.

    Prikazuje sve aplikacije za koje pravilnik štiti datoteke.

Provjera mogućnosti Traži PIN ili otisak za pristup aplikacijama sustava Office

U oknu Uređivanje pravilnika odaberite Uređivanje pokraj mogućnosti Kontrola pristupa dokumentima sustava Office, proširite stavku Upravljanje načinom na koji korisnici pristupaju datotekama sustava Office na mobilnim uređajima i provjerite je li mogućnost Traži PIN ili otisak prsta za pristup aplikacijama sustava Office postavljena na Uključeno.

Provjerite je li postavka Traži PIN ili otisak prsta za pristup aplikacijama sustava Office postavljena na Uključeno.
  1. Na korisnikovu uređaju sa sustavom Android otvorite Outlook i prijavite se pomoću korisnikovih vjerodajnica za Microsoft 365 Business.

  2. Morat ćete unijeti i PIN ili koristiti otisak prsta.

    Da biste pristupili aplikacijama sustava Office, unesite PIN na uređaju sa sustavom Android.

Provjera mogućnosti Ponovno postavi PIN nakon ovoliko neuspješnih pokušaja

U oknu Uređivanje pravilnika odaberite Uređivanje pokraj mogućnosti Kontrola pristupa dokumentima sustava Office, proširite stavku Upravljanje načinom na koji korisnici pristupaju datotekama sustava Office na mobilnim uređajima i provjerite je li mogućnost Ponovo postavi PIN nakon ovoliko neuspješnih pokušaja postavljena na određeni broj – po zadanom je to 5.

  1. Na korisnikovu uređaju sa sustavom Android otvorite Outlook i prijavite se pomoću korisnikovih vjerodajnica za Microsoft 365 Business.

  2. Unesite pogrešan PIN onoliko puta koliko je određeno pravilnikom. Prikazat će vam se obavijest Dostignuto je ograničenje pokušaja unosa PIN-a kojom se traži da PIN ponovno postavite.

    Nakon što previše puta unesete pogrešan PIN, morat ćete ga ponovno postaviti.
  3. Pritisnite Ponovno postavi PIN. Zatražit će se da se prijavite pomoću korisnikovih vjerodajnica za Microsoft 365 Business, a zatim da postavite novi PIN.

Provjera valjanosti nametanja korisnicima spremanja svih radnih datoteka na OneDrive za tvrtke

U oknu Uređivanje pravilnika odaberite Uređivanje pokraj stavke Kontrola pristupa dokumentima sustava Office, proširite stavku Zaštita radnih datoteka prilikom krađe ili gubljenja uređaja i provjerite je li mogućnost Prisili korisnike da spreme sve radne datoteke na OneDrive za tvrtke postavljena na Uključeno.

Provjerite je li postavka Prisili korisnike da spreme sve radne datoteke na OneDrive za tvrtke postavljena na Uključeno.
  1. Na korisnikovu uređaju sa sustavom Android otvorite Outlook i prijavite se pomoću korisnikovih vjerodajnica za Microsoft 365 Business pa unesite PIN ako se zatraži.

  2. Otvorite poruku e-pošte koja sadrži privitak pa dodirnite ikonu strelice dolje pokraj informacija o privitku.

    Dodirnite strelicu dolje pokraj privitka da biste ga pokušali spremiti.

    Pri snu zaslona prikazat će se poruka Spremanje na uređaj nije moguće.

    Tekst upozorenja da datoteku nije moguće lokalno spremiti u Android.

    Napomena: Spremanje na OneDrive za tvrtke trenutno nije omogućeno, pa možete samo vidjeti da je lokalno spremanje blokirano.

Provjera mogućnosti Traži ponovnu prijavu korisnika ako aplikacije sustava Office nisu aktivne navedeno vrijeme

U oknu Uređivanje pravilnika odaberite Uređivanje pokraj mogućnosti Kontrola pristupa dokumentima sustava Office, proširite mogućnost Upravljanje načinom na koji korisnici pristupaju datotekama sustava Office na mobilnim uređajima i provjerite je li mogućnost Traži ponovnu prijavu korisnika ako aplikacije sustava Office nisu aktivne ovoliko vremena postavljena na određeni broj minuta – po zadanom je to 30 minuta.

  1. Na korisnikovu uređaju sa sustavom Android otvorite Outlook i prijavite se pomoću korisnikovih vjerodajnica za Microsoft 365 Business pa unesite PIN ako se zatraži.

  2. Sada biste trebali vidjeti ulaznu poštu programa Outlook. Uređaj sa sustavom Android nemojte koristiti najmanje 30 minuta (ili određeno vremensko razdoblje, dulje od onog koje ste naveli u pravilniku). Zaslon uređaja vjerojatno će se zatamniti.

  3. Na uređaju sa sustavom Android ponovno otvorite Outlook.

  4. Zatražit će se da unesete PIN da biste mogli ponovno pristupiti aplikaciji Outlook.

Provjera mogućnosti Zaštiti radne datoteke šifriranjem

U oknu Uređivanje pravilnika odaberite Uređivanje pokraj mogućnosti Zaštita od gubitka ili krađe uređaja, proširite stavku Zaštita radnih datoteka prilikom gubitka ili krađe uređaja i provjerite je li mogućnost Zaštiti radne datoteke šifriranjem postavljena na Uključeno, a mogućnost Prisili korisnike da spreme sve radne datoteke na OneDrive za tvrtke na Isključeno.

  1. Na korisnikovu uređaju sa sustavom Android otvorite Outlook i prijavite se pomoću korisnikovih vjerodajnica za Microsoft 365 Business pa unesite PIN ako se zatraži.

  2. Otvorite poruku e-pošte koja sadrži nekoliko slikovnih privitaka.

  3. Dodirnite ikonu strelice dolje pokraj informacija o privitku da biste ga spremili.

    Dodirnite strelicu dolje da biste datoteku slike spremili na uređaj sa sustavom Android.
  4. Možda će se zatražiti da aplikaciji Outlook dopustite pristup fotografijama, medijskim sadržajima i datotekama na uređaju. Dodirnite Dopusti.

  5. Pri dnu zaslona odaberite Spremi na uređaj pa otvorite aplikaciju Galerija.

  6. Na popisu će se prikazati šifrirana fotografija (ili više njih, ako ste spremili više slikovnih privitaka). Možda će se na popisu Slike prikazivati kao sivi kvadrat s bijelim uskličnikom unutar bijelog kruga u središtu sivog kvadrata.

    Šifrirana datoteka slike u aplikaciji Galerija.

Provjera funkcioniranja postavki zaštite aplikacije na korisničkim uređajima

Kada postavite konfiguracije aplikacija za uređaje sa sustavom iOS radi zaštite aplikacije, slijedite korake u nastavku da biste provjerili funkcioniraju li odabrane postavke.

Najprije provjerite odnosi li se pravilnik na aplikaciju u kojoj ćete mu provjeriti valjanost.

  1. U centru za administratore sustava Microsoft 365 Business otvorite stavku Pravilnici > Uređivanje pravilnika.

  2. Odaberite Pravilnik za aplikacije za iOS za postavku stvorenu prilikom postavljanja ili drugi stvoreni pravilnik pa provjerite provodi li se, primjerice, za Outlook.

    Prikazuje sve aplikacije za koje pravilnik štiti datoteke.

Provjera valjanosti zahtjeva za PIN-om radi pristupa aplikacijama sustava Office

U oknu Uređivanje pravilnika odaberite Uredi uz mogućnost Kontrola pristupa dokumentima sustava Office, proširite stavku Upravljanje načinom na koji korisnici pristupaju datotekama sustava Office na mobilnim uređajima i provjerite je li mogućnost Zahtijevaj PIN ili otisak prsta za pristup aplikacijama sustava Office uključena.

Provjerite je li postavka Traži PIN ili otisak prsta za pristup aplikacijama sustava Office postavljena na Uključeno.
  1. Na korisnikovu uređaju sa sustavom iOS otvorite Outlook i prijavite se pomoću korisnikovih vjerodajnica za Microsoft 365 Business.

  2. Od vas će se zatražiti unos PIN-a ili otiska prsta.

    Da biste pristupili aplikacijama sustava Office, unesite PIN na uređaju sa sustavom iOS.

Provjera mogućnosti Ponovno postavi PIN nakon ovoliko neuspješnih pokušaja

U oknu Uređivanje pravilnika odaberite Uredi uz mogućnost Kontrola pristupa dokumentima sustava Office, proširite stavku Upravljanje načinom na koji korisnici pristupaju datotekama sustava Office na mobilnim uređajima i provjerite je li mogućnost Ponovo postavi PIN nakon određenog broja neuspješnih pokušaja postavljena na određeni broj – po zadanom je to 5.

  1. Na korisnikovu uređaju sa sustavom iOS otvorite Outlook i prijavite se pomoću korisnikovih vjerodajnica za Microsoft 365 Business.

  2. Unesite netočan PIN onoliko puta koliko je određeno pravilnikom. Prikazat će vam se obavijest Dostignuto je ograničenje pokušaja unosa PIN-a kojom se traži da PIN ponovno postavite.

    Nakon što previše puta unesete pogrešan PIN, morat ćete ga ponovno postaviti.
  3. Pritisnite U redu. Od vas će se zatražiti prijava korisnikovim vjerodajnicama za Microsoft 365 Business, a zatim ćete morati postaviti novi PIN.

Provjera valjanosti nametanja korisnicima spremanja svih radnih datoteka na OneDrive za tvrtke

U oknu Uređivanje pravilnika odaberite Uređivanje pokraj stavke Kontrola pristupa dokumentima sustava Office, proširite stavku Zaštita radnih datoteka prilikom krađe ili gubljenja uređaja i provjerite je li mogućnost Prisili korisnike da spreme sve radne datoteke na OneDrive za tvrtke postavljena na Uključeno.

Provjerite je li postavka Prisili korisnike da spreme sve radne datoteke na OneDrive za tvrtke postavljena na Uključeno.
  1. Na korisnikovu uređaju sa sustavom iOS otvorite Outlook i prijavite se pomoću korisnikovih vjerodajnica za Microsoft 365 Business te unesite PIN ako se to od vas zatraži.

  2. Otvorite poruku e-pošte koja sadrži privitak, otvorite ga i odaberite Spremi pri dnu zaslona.

    Kada otvorite privitak, dodirnite mogućnost Spremi da biste ga pokušali spremiti.
  3. Trebala bi se prikazivati samo mogućnost za OneDrive za tvrtke. Ako se ne prikazuje, dodirnite Dodaj račun i odaberite OneDrive za tvrtke na zaslonu Dodavanje računa za pohranu. Navedite Microsoft 365 Business za krajnjeg korisnika kada se to od vas zatraži.

    Dodirnite Spremi i odaberite OneDrive za tvrtke.

Provjera valjanosti zahtjeva za ponovnom prijavom korisnika nakon određenog razdoblja neaktivnosti aplikacija sustava Office

U oknu Uređivanje pravilnika odaberite Uredi uz mogućnost Kontrola pristupa dokumentima sustava Office, proširite mogućnost Upravljanje načinom na koji korisnici pristupaju datotekama sustava Office na mobilnim uređajima i provjerite je li mogućnost Zahtijevaj da se korisnici ponovno prijave ako su aplikacije sustava Office bile neaktivne postavljena na određeni broj minuta – po zadanom je to 30 minuta.

  1. Na korisnikovu uređaju sa sustavom iOS otvorite Outlook i prijavite se pomoću korisnikovih vjerodajnica za Microsoft 365 Business te unesite PIN ako se to od vas zatraži.

  2. Sada biste trebali vidjeti ulaznu poštu programa Outlook. Uređaj sa sustavom iOS nemojte koristiti barem 30 minuta (ili određeno vremensko razdoblje, dulje od onog koje ste naveli u pravilniku). Osvjetljenje uređaja vjerojatno će se prigušiti.

  3. Na uređaju sa sustavom iOS ponovno otvorite Outlook.

  4. Od vas će se zatražiti unos PIN-a radi ponovnog pristupa aplikaciji Outlook.

Provjera mogućnosti Zaštiti radne datoteke šifriranjem

U oknu Uređivanje pravilnika odaberite Uredi uz mogućnosti Zaštita od gubitka ili krađe uređaja, proširite stavku Zaštita radnih datoteka prilikom gubitka ili krađe uređaja i provjerite je li mogućnost Zaštiti radne datoteke šifriranjem uključena, a mogućnost Nametni korisnicima spremanje svih radnih datoteka na OneDrive za tvrtke isključena.

  1. Na korisnikovu uređaju sa sustavom iOS otvorite Outlook i prijavite se pomoću korisnikovih vjerodajnica za Microsoft 365 Business te unesite PIN ako se to od vas zatraži.

  2. Otvorite poruku e-pošte koja sadrži nekoliko slikovnih privitaka.

  3. Dodirnite privitak, a potom mogućnost Spremi ispod njega.

  4. Na početnom zaslonu dodirnite aplikaciju Fotografije. Prikazat će vam se šifrirana fotografija (ili više njih, ako ste spremili više slikovnih privitaka).

Dodatni sadržaji

Dokumentacija i resursi za Microsoft 365 Business

Početak rada u sustavu Microsoft 365 Busines

Upravljanje sustavom Microsoft 365 Business

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×