Pronalaženje izgubljenih bilješki

Ono što tražite u programu OneNote najbrže ćete i najjednostavnije pronaći pretraživanjem. OneNote može pronaći riječi u tekstu, rukopisu, na slikama, pa čak i u audiosnimkama i videosnimkama.

1. U okvir za pretraživanje u gornjem desnom kutu odaberite strelicu s desne strane ikone povećala, a na pripadnom popisu odaberite Sve bilježnice.

   Napomena: Ako radije koristite tipkovne prečace, pritisnite Ctrl+E da biste pretraživanje proširili na sve bilježnice.

2. U okvir za pretraživanje upišite ključnu riječ ili frazu.

   

3. OneNote će dok upisujete početi prikazivati rezultate stranica koje odgovaraju riječi ili pojmu pretraživanja. Odaberite rezultat pretraživanja da biste dohvatili odgovarajuću bilješku.

4. Kada završite s pretraživanjem, pritisnite Esc.

Traženje riječi u zvučnim zapisima i videozapisima

OneNote može prepoznati izgovorene riječi u zvučnim zapisima i videozapisima ako je uključena mogućnost audiopretraživanja. Prema zadanim je postavkama ta mogućnost isključena jer usporava značajku pretraživanja.

Uključivanje pretraživanja zvučnih zapisa:

1. Odaberite Datoteka > Mogućnosti > Zvuk i videozapisi.

2. U odjeljku Pretraživanje zvučnih zapisa potvrdite okvir Omogući traženje riječi u audiosnimkama i videosnimkama pa kliknite U redu.

Ako su bilješke pohranjene u bilježnici koju ste prethodno zatvorili, morat ćete je ponovno otvoriti da bi pretraživanja obuhvatila te bilješke.

1. Odaberite Datoteka > Otvori.

2. U odjeljku Najnovije bilježnice odaberite bilježnicu koju želite otvoriti.

3. Pregledajte sekcije i stranice ponovno otvorenih bilježnica ili ponovno pretražite bilježnicu.

Ako ste prethodnu verziju programa OneNote nadogradili na OneNote 2016, neke su bilješke možda prikupljene u posebnu sekciju pod nazivom Brze bilješke. U starijim verzijama programa OneNote 2013 naziv te sekcije bio je Nearhivirane bilješke. U svakom slučaju provjerite postoji li u zadanoj bilježnici ta sekcija.

1. Otvorite okno Bilježnica klikom na naziv trenutne bilježnice, koji se prikazuje na lijevoj strani neposredno ispod vrpce. (Preskočite ovaj korak ako je okno Bilježnica usidreno na zaslonu.)

2. Pri dnu okna bilježnice odaberite Brze bilješke.

3. U sekciji Brze bilješke odaberite kartice sekcija pri vrhu zaslona ili kartice kartica na desnoj strani zaslona da biste pregledali bilješke koje je OneNote tu prikupio.

Ako radite u jednoj zajedničkoj bilježnici (ili u više njih) pohranjenih u OneDrive, OneNote možda se neće pravilno sinkronizirati s takvim zajedničkim lokacijama. Ručno sinkroniziranje zajedničkih bilježnica pojednostavnit će vam otkrivanje mogućih problema.

1. Otvorite zajedničku bilježnicu u kojoj očekujete da ćete biti izgubljene bilješke.

2. Odaberite Datoteka > Prikaz stanja sinkronizacije.

3. U dijaloškom okviru Sinkronizacija zajedničke bilježnice provjerite je li odabrana mogućnost Sinkroniziraj automatski kod svake promjene.

4. Odaberite Sinkroniziraj sve.

Ako se prikaže poruka o pogrešci za bilo koju zajedničku bilježnicu na popisu, kliknite gumb Traženje pomoći pokraj svake od njih da biste započeli s otklanjanjem poteškoća. Ako ne otklonite nijednu pogrešku prilikom sinkronizacije, nećete vidjeti bilješke koje su drugi korisnici dodali u bilježnicu ni bilješke koje ste vi dodali s drugih računala ili uređaja.

Ako sumnjate da se bilješke nalaze na servisu OneDrive i ako ih niste uspjeli pronaći u programu OneNote, pokušajte ih pronaći u mapama na servisu OneDrive izravno bez korištenja programa OneNote.

1. Prijavite se na račun servisa OneDrive s početne stranice servisa OneDrive ili pomoću aplikacije OneDrive za Windows 10.

2. Pregledajte svoje mape na servisu OneDrive (na primjer, Dokumenti ili Bilježnice) i ondje potražite datoteke bilježnica koje tražite.

3. Kada pronađete željenu bilježnicu, kliknite je da biste je otvorili u OneNote za web.

4. U OneNote za web kliknite Otvori u programu OneNote.

Ako ste isprobali sve gore navedene korake i još niste pronašli bilješke, možda ste ih izbrisali (ili neki korisnik koji može pristupati bilježnicama). Srećom, OneNote određeno vrijeme automatski sprema bilješke nakon što se izbrišu iz zajedničke bilježnice tako da ih možete pokušati oporaviti.

1. Otvorite zajedničku bilježnicu u kojoj očekujete da ćete pronaći izgubljene bilješke.

2. Odaberite Povijest > Koš za smeće bilježnice > Koš za smeće bilježnice.

Ako ondje pronađete izbrisane bilješke, možete ih oporaviti ako stranice vratite na planirane lokacije:

1. Desnom tipkom miša kliknite karticu stranice koju želite oporaviti, a zatim odaberite Premjesti ili kopiraj.

2. U dijaloškom okviru Premještanje ili kopiranje stranica odaberite sekciju bilježnice u koju želite premjestiti stranicu, a zatim odaberite Premjesti. Ako stranicu želite premjestiti u sekciju u nekoj drugoj bilježnici, najprije kliknite znak + (plus) pokraj te bilježnice na popisu, a zatim odaberite odgovarajuću sekciju unutar nje.

3. Ponovite 1. i 2. korak za ostale stranice koje želite premjestiti iz koša za smeće bilježnice.

Najbrži i najjednostavniji način ponovnog pronalaženja bilo čega u programu OneNote jest pretraživanje. OneNote može pronaći riječi u tekstu, rukopisu te čak i na slikama i snimkama zaslona.

1. Na traci izbornika programa OneNote kliknite Uređivanje > Nađi > Pretraži sve bilježnice.

   Napomena: Ako radije koristite tipkovne prečace, pritisnite Option + Command + F da biste potražili bilješke u svim otvorenim bilježnicama.

2. U okvir za pretraživanje upišite ključnu riječ ili frazu za pretraživanje.

3. Čim počnete upisivati, OneNote će početi prikazivati rezultate pretraživanja koji odgovaraju vašoj riječi ili frazi. Kliknite bilo koju stavku na popisu rezultata pretraživanja da biste dohvatili odgovarajuću bilješku.

4. Kada završite pretraživanje, kliknite Gotovo ili pritisnite Esc na tipkovnici.

Ako su bilješke pohranjene u bilježnici koju ste prethodno zatvorili, morat ćete je ponovno otvoriti da bi pretraživanja obuhvatila te bilješke.

1. Odaberite Datoteka > Otvori nedavno.

2. S izbornika Nedavno odaberite bilježnicu koju želite otvoriti.

3. Ponovite te korake da biste otvorili dodatne nedavne bilježnice, a zatim pregledajte sekcije i stranice ponovno otvorenih bilježnica i pokušajte uočiti ono što tražite. Po potrebi provedite novo puno pretraživanje svih bilježnica.

Ako sumnjate da se bilješke nalaze na servisu OneDrive i ako ih niste uspjeli pronaći u programu OneNote, pokušajte ih pronaći u mapama na servisu OneDrive izravno bez korištenja programa OneNote.

1. Pomoću istog računa koji koristite za OneNote prijavite se na OneDrive putem početne stranice servisa OneDrive ili aplikacije OneDrive za Mac.

2. Pregledajte sve svoje mape i u njima potražite informacije koje tražite. Provjerite ostale dokumente i datoteke u slučaju da su bilješke ondje, a ne u programu OneNote.

3. Kada pronađete željenu bilježnicu, kliknite je da biste je otvorili u OneNote za web.

4. U OneNote za web kliknite Otvori u programu OneNote.

Ako radite u jednoj zajedničkoj bilježnici ili u više njih, OneNote se možda neće pravilno sinkronizirati sa svojim zajedničkim lokacijama. Pokušaj ručnog sinkroniziranja takvih bilježnica olakšat će vam otkrivanje mogućih problema.

1. Otvorite zajedničku bilježnicu u kojoj očekujete da će biti izgubljene bilješke.

2. Učinite jedno od sljedećeg:

   • Kliknite Datoteka > Sinkroniziraj ovu bilježnicu da biste sinkronizirali samo trenutnu bilježnicu.

   • Kliknite Datoteka > Sinkroniziraj sve bilježnice da biste istodobno sinkronizirali sve otvorene bilježnice.

Ako se prikaže poruka o pogrešci za bilo koju zajedničku bilježnicu na popisu, na internetu potražite šifru pogreške da biste započeli s otklanjanjem poteškoća. Ako ne otklonite pogreške prilikom sinkronizacije, nećete vidjeti bilješke koje su drugi korisnici možda dodali ili izmijenili u bilježnici ni bilješke koje ste sami dodali ili izmijenili s drugih računala ili uređaja.

Ako ste isprobali sve gore navedene korake i još niste pronašli bilješke, možda ste ih vi – ili netko drugi tko ima pristup vašim zajedničkim bilježnicama – izbrisali. Srećom, OneNote automatski čuva bilješke do 60 dana nakon brisanja iz zajedničkih bilježnica pa ih možete pokušati oporaviti.

1. Otvorite zajedničku bilježnicu u kojoj očekujete da ćete pronaći izgubljene bilješke.

2. Na traci izbornika kliknite Bilježnice > Izbrisane bilješke > Prikaz izbrisanih bilježaka.

Ako ondje pronađete svoje bilješke, možete ih oporaviti tako da stranice vratite na planirane lokacije:

1. U odjeljku Izbrisane bilješke Control-kliknite naziv stranice koju želite oporaviti, a zatim odaberite Vrati u.

2. Odaberite sekciju bilježnice u koju želite oporaviti izbrisanu stranicu, a zatim kliknite Obnovi. Ako stranicu želite oporaviti u sekciju iz neke druge bilježnice, najprije kliknite strelicu pokraj te bilježnice na popisu, a zatim odaberite odgovarajuću sekciju ispod naziva te bilježnice.

3. Ponovite te korake za ostale stranice koje želite premjestiti iz sekcije Izbrisane bilješke. 

Najbrži i najjednostavniji način ponovnog pronalaženja bilo čega u programu Microsoft OneNote na iPadu ili iPhoneu jest pretraživanje.

1. Na bilo kojoj stranici bilježnice dodirnite ikonu povećala u gornjem lijevom kutu aplikacije.

2. Upišite ključnu riječ ili izraz u okvir za pretraživanje pri vrhu zaslona, a zatim dodirnite Pretraživanje.

   Napomena: Ako koristite OneNote na uređaju iPad, dodirnite Sve bilježnice da biste odabrali hoće li OneNote pretraživati unutar trenutne bilježnice ili samo unutar trenutne sekcije.

3. Na popisu rezultata dodirnite stranicu na kojoj se nalazi tekst za pretraživanje, a OneNote će se prebaciti na tu stranicu.

   Na iPadu će svako pojavljivanje ključne riječi ili izraza biti istaknuto na stranici.

Ako su bilješke pohranjene u bilježnici koju ste prethodno zatvorili, morat ćete je ponovno otvoriti da bi pretraživanja obuhvatila te bilješke.

1. Na popisu bilježnica dodirnite Više bilježnica.

2. Dodirom otvorite željene bilježnice.

Da bi se prikazale dodatne bilježnice, dodirnite Otvori više sa servisa OneDrive.

Ako radite u zajedničkim bilježnicama pohranjenima na servisu OneDrive, OneNote se možda neće pravilno sinkronizirati s takvim zajedničkim lokacijama. Ručno sinkroniziranje zajedničkih bilježnica olakšat će vam otkrivanje mogućih problema.

1. Na bilo kojoj stranici dodirnite gumb Pokaži bilježnice .

2. U oknu koje će se prikazati pritisnite i povucite prema dolje na popisu bilježnica.

   Savjet: Da biste sinkronizirali pojedinačnu sekcije, idite na nju i povucite je prema dolje na popisu stranica. Da biste sinkronizirali pojedinačnu bilježnicu, idite na bilo koju sekciju u toj bilježnici i povucite popis sekcija prema dolje.

Ako sumnjate da se bilješke nalaze na servisu OneDrive, a niste ih uspjeli pronaći u programu OneNote, pokušajte ih izravno locirati u mapama servisa OneDrive bez korištenja programa OneNote.

1. Prijavite se na svoj račun servisa OneDrive s početne stranice servisa OneDrive ili pomoću aplikacije Microsoft OneDrive za iOS.

2. Pregledajte svoje mape na servisu OneDrive (na primjer, Dokumenti ili Bilježnice) i ondje potražite datoteke bilježnica koje tražite.

3. Kada pronađete željenu bilježnicu, kliknite da biste je otvorili u programu OneNote.