Pronalaženje osoba i kontakata

Neovisno imate li samo nekoliko kontakata, njih nekoliko stotina ili više od tisuću, ponekad ćete htjeti potražiti kontakt, a da se pritom ne morate pomicati po dugom popisu kontakata. Osobe i kontakte u programu Outlook možete potražiti na nekoliko načina.

Kontakt možete potražiti na nekoliko različitih načina. Možete upotrijebiti okvir Pretraži osobe na vrpci u bilo kojoj mapi programa Outlook, pretraživati tijekom sastavljanja nove poruke ili sastanka ili pretraživati u oknu Osobe programa Outlook (prije je to bila mapa Kontakti).

Traženje kontakta pomoću okvira Pretraži osobe na vrpci

To je najbrži i najjednostavniji način pronalaženja kontakta. Pokazivač postavite u okvir Pretraži osobe, a zatim počnite upisivati prvih nekoliko slova imena ili adrese e-pošte osobe. Dok upisujete, Outlook će neprekidno sužavati pretraživanje. Ako, na primjer, upišete slovo t, Outlook će prikazivati rezultate kao što su Toni, Tereza i Tanja. Ako upišete ta, Outlook će dodatno suziti taj popis i prikazati Tanja.

Traženje kontakta prilikom sastavljanja nove poruke

Kada u novoj poruci odaberete gumbe Prima, Kopija i Skrivena kopija, Outlook će prikazati vaš zadani adresar. Ako koristite račun za Exchange ili Office 365, to je globalni popis adresa vaše tvrtke ili ustanove. Ako koristite POP ili IMAP račun, vidjet ćete mapu Kontakti.

Ako koristite više mapa s kontaktima ili adresara, možete koristiti padajući izbornik ispod adresara da biste odabrali kontakte. Kada ih odaberete, vidjet ćete abecedni popis kontakata sortiran po imenima.

Da biste pretraživali, u okvir Pretraži upišite dio imena kontakta, a zatim odaberite Idi. Da biste pretraživali po drugim poljima, uključujući odjel, telefon i mjesto, odaberite izborni gumb Više stupaca. Kada Outlook prikaže popis kontakata, dvokliknite kontakt koji želite dodati u okvir Prima ili odaberite kontakt, a zatim kliknite Prima, Kopija ili Skrivena kopija da biste kontakt dodali u odgovarajući okvir.

Traženje kontakta u oknu Osobe

  1. Pri dnu zaslona odaberite Osobe.

    Kliknite Kontakti

  2. Postavite pokazivač u okvir Pretraživanje kontakata, koji se nalazi iznad popisa kontakata.

    na kartici osobe kliknite pretraživanje kontakata

    Napomena: Okvir Pretraži kontakte pri vrhu popisa kontakata razlikuje se od okvira Pretraži osobe u gornjem desnom kutu vrpce aplikacije Outlook. Okvir Pretraži osobe pretražuje samo imena i adrese e-pošte. Okvir Pretraži kontakte pretražuje telefonske brojeve, adrese, nazive tvrtki itd.

    usporedba okvira pretraživanje osoba i okvira pretraživanje kontakata

  3. Unesite ime osobe ili neki drugi podatak po kojem želite pretraživati, kao što je telefonski broj ili naziv tvrtke.

    Savjet: Možete pretraživati sve podatke ili dio njih. Na primjer, ako tražite osobu koja se zove Jan Horvat, upišite cijelo ime ili samo "hor", što predstavlja prva tri slova prezimena te osobe.

  4. Outlook će rezultate pretraživanja prikazati u obliku kartice s fotografijom kontakta, adresom e-pošte, adresom tvrtke ili kućnom adresom te telefonskim brojevima. U rezultatima pretraživanja odaberite željenu osobu.

    Napomena: Dok upisujete, Outlook će sužavati rezultate pretraživanja. Ako, na primjer, upišete slovo J, Outlook će prikazati rezultate koji sadrže imena Jagoda, Jasna, Janko i Joško Ako upišete Ja, Outlook će prikazati rezultate koji sadrže imena Jagoda, Jasna i Janko u svim poljima, uključujući naziv tvrtke, adresu e-pošte i fizičku adresu.

Sužavanje pretraživanja

Prilikom pretraživanja prikazuje se prevelik broj rezultata ili djelomične informacije? Preporučujemo da preciznije odredite pretraživanje. Kada na kartici Osobe odaberete okvir Pretraživanje osoba, prikazat će se kartica Alati za pretraživanje.

Savjet:  Karticu Alati za pretraživanje možete otvoriti i pritiskom tipki Ctrl + E.

kartica alati za pretraživanje

Kartica Alati za pretraživanje sadrži razne mogućnosti koje olakšavaju sužavanje pretraživanja, uključujući sljedeće grupe mogućnosti:

  • Opseg    Promijenite mape koje želite pretraživati.

  • Dodatni kriteriji    Pretražujte osobe čiji podaci o kontaktu sadrže telefonske brojeve ili neke druge određene vrste podataka.

  • Mogućnosti    Koristite prethodna pretraživanja ili promijenite napredne mogućnosti pretraživanja.

U odjeljku Kontakti učinite nešto od sljedećeg:

  • U okvir Pretraživanje kontakata upišite ime ili drugi podatak za kontakt.

    Okvir Pretraživanje kontakata

  • Pritisnite kombinaciju tipki CTRL + E.

Možete pretraživati pune ili djelomične podatke. Primjerice, možete unijeti dio naziva tvrtke ili telefonski broj.

  • U bilo kojem prikazu kartica, npr. Posjetnice ili Adresne kartice, kliknite slovo na abecednom indeksu prikazanom uz kartice.

  • U bilo kojem prikazu tablica, npr. Telefonski popis ili Prema tvrtki, kliknite zaglavlje stupca da biste kontakte sortirali po kriteriju povezanom sa stupcem. Zaglavlja stupaca mogu biti: Puno ime, Radno mjesto, Tvrtka i Kategorije.

Kontakte možete potražiti i iz bilo koje mape u programu Outlook. Učinite sljedeće:

  • Na kartici Polazno u grupi Traženje upišite ime kontakta u okvir Pronađi kontakt.

    Možete unijeti djelomično ime, npr. Goran V., ime ili prezime, adresu e-pošte, zaslonski naziv ili naziv tvrtke.

Sužavanje pretraživanja

Kada kliknete okvir Pretraživanje kontakata, pojavit će se kartica Alati za pretraživanje. Naredbe za pretraživanje omogućuju sužavanje pretrage radi bržeg pronalaženja kontakta.

Alati za pretraživanje na kartici Traženje na vrpci

  • Opseg    Promijenite koje će mape programa Outlook biti obuhvaćene pretraživanjem.

  • Dodatni kriteriji    Pretražite stavke ovisno o kategorizaciji ili samo unose s telefonskim brojevima, adresama ili poljima kontakta koje odaberete.

  • Mogućnosti    Pregledajte i ponovno koristite prethodna pretraživanja ili promijenite napredne mogućnosti pretraživanja.

Pretraživanje mape ulazne pošte

Kontakte možete pretraživati i u bilo kojoj mapi poštanskog sandučića.

  • Na kartici Polazno u grupi Traženje upišite ime osobe koju želite pronaći u okvir Pronađi kontakt.

    Možete unijeti dio imena i prezimena, ime ili prezime, adresu e-pošte, zaslonsko ime ili naziv tvrtke.

Pretraživanje pomoću okvira Pretražite adresare

okvir pretraživanje adresara

  • U okvir Pretražite adresare (alatna trakaStandard) upišite ime kontakta koji želite pronaći. Najprije se pretražuju kontakti programa Outlook. Ako nema podudaranja, pretražuju se svi ostali dostupni adresari, uključujući one koje ste sami dodali.

    Savjet: Možete unijeti i djelomično ime, npr. Goran V., ime ili prezime, zaslonski naziv, pseudonim e-pošte ili naziv tvrtke. Da biste brzo otvorili kontakte koje ste već tražili, kliknite strelicu uz okvir Pretraži adresare, a zatim željeno ime.

Adresiranje poruke nakon pronalaženja imena ili adrese e-pošte

  1. U zaglavlju nove poruke kliknite okvire Prima, Kopija ili Skrivena kopija.

  2. U okvir Pretraživanje upišite ime.

  3. Dvaput kliknite ime na popisu Ime, a zatim U redu.

    Zašto mi se u adresaru ne prikazuje popis (stupac) imena?

    Možda ste prilikom zadnjeg pretraživanja u adresaru koristili mogućnost Više stupaca. Kliknite Samo ime uz mogućnost Pretraživanje da bi vam se vratio prikaz popisa imena.

    Pretraživanje dodatnih stupaca

Drugi načini pretraživanja

Kada u poruci e-pošte u okvire Prima, Kopija ili Slijepa kopija upišete ime, Outlook automatski provjerava podudara li se to ime s nekim imenom u adresaru. Ako postoji podudaranje, ispunit će se zaslonsko ime i adresa e-pošte, pa ćete moći poslati poruku. Ako ne postoji podudaranje, dijaloški okvir Provjera imena od vas će zatražiti dodatne podatke. Ako postoji više imena koja sadrže unesena slova, ime odaberite s popisa. Ako ime nije pronađeno, možda ćete morati pregledati drugi adresar ili stvoriti novi kontakt.

Ako u okvire unesete adresu e-pošte ili pseudonim te ako se ta osoba ili popis za raspodjelu nalazi u adresaru, ispunit će se zaslonski naziv umjesto teksta koji ste upisali.

  1. Na alatnoj traci Standardno kliknite Adresar Slika gumba .

    Savjet: Adresar možete otvoriti i putem izbornika Alati te u otvorenoj poruci. U poruci na kartici Poruka u grupi Imena kliknite Adresar.

  2. Na popisu Adresar kliknite adresar u kojem želite potražiti imena.

    Adresari na popisu Adresar, osim popisa globalnih adresa (GAL), stvaraju se iz mapa u odjeljku Kontakti. Po zadanom sav sadržaj iz glavne mape kontakata programa Outlook čini Outlookov adresar. I ostale će mape odjeljka Kontakti biti navedene, osim ako postavite svojstvo koje sprječava njihov prikaz. Administrator tvrtke ili ustanove stvara i administrira Microsoft Exchange GAL.

    Popis Adresari
    Na prikazanom popisu Kontakti sadrže podatke za kontakt iz glavnih kontakata programa Outlook. "Uredi izvan tvrtke" i "Osobno" primjeri su mapa kontakata stvorenih za određene grupe kontakata programa Outlook radi jednostavnije organizacije.

    Na prikazanom popisu Kontakti sadrže podatke za kontakt iz glavnih kontakata programa Outlook. "Uredi izvan tvrtke" i "Osobno" primjeri su mapa kontakata stvorenih za određene grupe kontakata programa Outlook radi jednostavnije organizacije.

  3. U okvir Pretraživanje unesite ime ili dio imena osobe koju tražite.

    pretraživanje imena

    Da biste potražili ime pomoću drugih podataka, primjerice radnog mjesta ili lokacije, kliknite Više stupaca i unesite podatke. U taj okvir možete unijeti više kriterija. Nakon svakog kriterija upišite zarez. Pretražit će se svaki uvršteni stupac, tj. polja za te podatke.

    Zašto mi se u adresaru ne prikazuje popis (stupac) imena?

    Možda ste prilikom zadnjeg pretraživanja u adresaru koristili mogućnost Više stupaca. Kliknite Samo ime uz mogućnost Pretraživanje da bi vam se vratio prikaz popisa imena.

    Pretraživanje dodatnih stupaca

    Napomene: 

    • Ako u trenutnom adresaru ne možete pronaći ime koje tražite, pokušajte u drugom adresaru. Popis Adresar može sadržavati nekoliko adresara, od kojih svaki može sadržavati različite podatke. pretraživanje stavki u bilo kojem stupcu

    • Ako pretražujete LDAP  Internetski imenik i tražite adresu e-pošte, ime možete tražiti prema znaku kojim počinje ili prema znakovima koje ime sadrži klikom na Počinje ili Sadrži.

    1. U dijaloškom okviru Adresar kliknite neki drugi adresar na popisu Adresar.

    2. Da biste vidjeli kontakte s popisa kontakata programa Outlook, na popisu Adresar kliknite naziv mape kontakata koju želite vidjeti u odjeljku Adresar programa Outlook.

      Kontakt je bio unesen u polje E-pošta ili Faks pa se prikazivao u mapi Adresar programa Outlook/Kontakti.

Adresiranje poruke nakon pronalaženja imena ili adrese e-pošte

  1. U zaglavlju nove poruke kliknite Prima, Kopija ili Slijepa kopija.

  2. Pronađite ime ili adresu e-pošte pomoću koraka opisanih u prethodnom odjeljku Pronalaženje imena u adresaru.

  3. Na popisu Adresar dvaput kliknite ime ili adresu e-pošte, a zatim kliknite U redu.

    Zašto mi se u adresaru ne prikazuje popis (stupac) imena?

    Možda ste prilikom zadnjeg pretraživanja u adresaru koristili mogućnost Više stupaca. Kliknite Samo ime uz mogućnost Pretraživanje da bi vam se vratio prikaz popisa imena.

    Pretraživanje dodatnih stupaca

  1. Na alatnoj traci Standardno kliknite Adresar Slika gumba .

    Savjet: Adresar možete otvoriti i putem izbornika Alati te u otvorenoj poruci. U poruci na kartici Poruka u grupi Imena kliknite Adresar.

  2. Na popisu Adresar kliknite adresar u kojem želite potražiti imena.

    Popis Adresari

  3. U okviru Pretraživanje kliknite Više stupaca.

  4. Unesite pune ili djelomične podatke za ono što tražite. Primjerice, upišite telefonski broj, lokaciju ili radno mjesto osobe.

    Napomene: 

    • U taj okvir možete unijeti više kriterija. Nakon svakog kriterija upišite zarez. Pretražit će se svaki uvršteni stupac, tj. polja za te podatke.

    • Pretragu možete suziti tako da u okvir Pretraživanje unesete ime ili djelomično ime osobe.

    • Ako ne pronađete osobu koju tražite, možda ćete morati pretražiti neki drugi adresar. Svi adresari ne sadrže ista polja.

Značajka naprednog pretraživanja omogućuje korištenje višestrukih ključnih riječi prilikom pretrage. To je slično pretraživanju pomoću mogućnosti Više stupaca u okviru Pretraživanje, no kriterije pretraživanja ne unosite u jedno polje razdvojene zarezima, već u zasebna polja. Ovisno o podacima za kontakt koje ste unijeli za neku osobu, sva se polja možda neće primjenjivati na pretraživanje.

Napredno pretraživanje omogućuje prikaz polja koja se pretražuju po određenoj ključnoj riječi ili kriteriju.

  1. Na alatnoj traci Standardno kliknite Adresar Slika gumba .

    Savjet: Adresar možete otvoriti i putem izbornika Alati te u otvorenoj poruci. U poruci na kartici Poruka u grupi Imena kliknite Adresar.

  2. Na popisu Adresar kliknite adresar u kojem želite potražiti imena.

    S popisa odaberite adresar koji će se pretraživati

  3. Kliknite Napredno pretraživanje.

  4. U okvir Traži upišite podatke za odgovarajuća polja.

    Unesite kriterije za pretraživanje da biste pronašli osobu

    Što više podataka uvrstite, to ćete više suziti rezultate pretraživanja.

    Napomena: Ako ne pronađete osobu koju tražite, možda ćete morati pretražiti neki drugi adresar. Svi adresari ne sadrže iste podatke.

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×