Pronalaženje i priprema podataka za 3D karte

Da biste postigli najbolje rezultate s dodatkom 3D karte, koristite podatke u tablici programa Excel ili (po mogućnosti) podatkovni model koji ste stvorili u programu Excel ili pomoću dodatka Power Pivot. Ako su podaci koje želite koristiti u dodatku 3D karte pohranjeni na vanjskim poslužiteljima, možete se povezati s njima iz programa Excel i dodati ih u podatkovni model.

Napomena:  Dodatak 3D karte ne podržava hijerarhije (grupiranja podatkovnih polja) koje ste stvorili u podatkovnom modelu.

Strukturiranje podataka

Da biste pripremili podatke, provjerite jesu li svi podaci u obliku tablice programa Excel, pri čemu svaki redak predstavlja jedinstveni zapis. Naslovi stupaca i naslovi redaka moraju sadržavati tekst, a ne stvarne podatke da bi ih dodatak 3D karte mogao točno protumačiti prilikom iscrtavanja zemljopisnih koordinata. Uz smislene natpise prilikom definiranja vodiča u oknu uređivača vodiča u dodatku 3D karte dostupna su polja i vrijednosti i kategorija.

Da biste koristili strukturu tablice koja preciznije predstavlja vrijeme i zemljopisne vrijednosti u dodatku 3D karte, obuhvatite sve podatke u recima tablice i koristite opisne tekstne natpise u naslovima stupaca, na primjer ovako:

Primjer pravilnog oblikovanja tablice

Provjerite nisu li vaši podaci strukturirani ovako, gdje neki podaci, npr. viđenja NLO-a i godine, nisu uključeni u tablicu programa Excel:

Odaberite kako želite tretirati poruke e-pošte od pošiljatelja.

Obuhvatite sljedeće podatke u tablicu:

  • Zemljopisne vrijednosti    – dodatku 3D karte potrebna je najmanje jedna zemljopisna vrijednost po retku podataka. To može biti par zemljopisna širina/zemljopisna dužina, grad, država/regija, poštanski broj, županija ili adresa. Točnost dodatka 3D karte ovisi o količini i raznolikosti zemljopisnih podataka koje unesete i rezultata pretraživanja sa servisa Bing. Na primjer, budući da samo u SAD-u postoji 18 gradova pod nazivom Columbus, korisno je uvrstiti stupac Savezna država da bi se mogao prepoznati pravi grad.

  • Polja datuma ili vremena    – dodatku 3D karte potrebno je najmanje jedno polje datuma ili vremena ako želite vidjeti prikaz podataka tijekom vremena. Da biste postigli najbolje rezultate, vremenske podatke postavite u zasebne stupce i oblikujte ih kao datume ili vremena (desnom tipkom miša kliknite odabrane ćelije > Oblikovanje ćelija).

Povezivanje s vanjskim podacima

Ako ćete raditi s velikim skupovima podataka, oni će vjerojatno biti pohranjeni na vanjskom izvoru, kao što je baza podataka, sažetak sadržaja podataka ili web-mjesto. Da bi ih dodatak 3D karte mogao koristiti, morat ćete ih uvesti u radnu knjigu.

Da biste se povezali s vanjskim podacima iz programa Excel (a ne kroz PowerPivot), učinite sljedeće:

  1. U programu Excel kliknite Podaci pa u grupi Dohvaćanje vanjskih podataka odaberite željenu vezu.

    Grupa Dohvaćanje vanjskih podataka na kartici Podaci

  2. Slijedite korake u čarobnjaku koji će se pokrenuti.

  3. U posljednjem koraku čarobnjaka provjerite je li potvrđen okvir Dodaj ove podatke u podatkovni model.

Da biste se povezali s vanjskim podacima u prozoru dodatka PowerPivot, učinite sljedeće:

  1. U programu Excel kliknite karticu PowerPivot, a zatim Upravljanje.

    Kartica PowerPivot i gumb Upravljanje

  2. U prozoru dodatka PowerPivot kliknite Dohvaćanje vanjskih podataka.

  3. Odaberite vrstu podataka (kao što je SQL Server ili druga baza podataka, datoteka ili sažetak sadržaja podataka).

  4. Slijedite korake u čarobnjaku koji će se pokrenuti.

Podaci se automatski dodaju u podatkovni model kada vanjske podatke dohvaćate putem prozora dodatka PowerPivot.

Savjet: Ako imate Microsoft Power Query za Excel, pomoću njega možete uvesti podatke, a zatim ih pomoću uređivača upita oblikovati ili pretvoriti. Dodatne informacije potražite u članku početak rada s upitom u programu excel 2016 i dohvaćanje & pretvorbe podataka u programu Excel 2016.

Korištenje izvorišnih podataka zaokretne tablice

Podaci u obliku zaokretne tablice neće dobro funkcionirati u dodatku 3D karte jer zaokretna tablica zbraja ukupne zbrojeve, kao što su ukupna prodaja ili ukupni broj instanci prodaje za regije. Umjesto toga preporučuje se korištenje izvorišnih podataka zaokretne tablice da bi dodatak 3D karte mogao svaku pojedinačnu instancu koristiti kao točku u vremenu, animirati je tijekom vremena te je iscrtati na određenom mjestu na globusu.

3D karte pomoću izvorišnih podataka iscrtavanja agregacija zemljopisnih tablica (kao što su gradovi u državi, države/regije ili države u regiji/kontinentu) na karti koja zadržava istu razinu detalja. Vrsta grafikona regija omogućuje prikaz podataka u geografskim regijama različitih vrsta, kao što je država/regija, po državi ili poštanski broj.

Provjera kvalitete podataka

Kada radite s velikim količinama podataka, možda ćete naići na probleme s kvalitetom, kao što su pogreške pri upisu i netočni podaci. Preporučujemo da provjerite podatke prije njihova iscrtavanja pomoću dodatka 3D karte – zemljopisne, vremenske i mjerne – a zatim provjerite što je dodatak 3D karte iscrtao.

U primjeru u nastavku populacija Chicaga desetostruko premašuje podatke – njena podatkovna traka daleko je izvan proporcija podatkovnih traka ostalih velikih gradova, kao što su New York i Los Angeles.

vrsta hijerarhijske grafike

Ispravite podatke u izvoru (npr. u tablici na radnom listu programa Excel ili u bazi podataka sustava SQL Server), a zatim osvježite podatke izravno na vrpci dodatka 3D karte klikom na Polazno > Osvježi podatke.

Izgled SmartArt grafika

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×