Pronađite ono što vam je potrebno za Microsoft Search

Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.

Microsoft Search pomoći će vam da pronađete ono što vam je potrebno da biste dovršili ono na čemu radite. Bez obzira na to tražite li osobe, datoteke, organizacijski grafikoni, web-mjesta ili odgovore na najčešća pitanja, možete koristiti Microsoft Search tijekom radnog dana da biste dobili odgovore.

Microsoft Search je osobno. Drugi korisnici mogu vidjeti razne rezultate od vas, čak i kada tražite iste riječi.

Gdje pronaći Microsoft Search?

Kada se prijavite u Office 365, na vrhu nekoliko aplikacija u programu Microsoft 365 prikazat će se novi okvir za pretraživanje sustava Microsoft. On izgleda ovako:

Snimka zaslona s okvirom za tražilice tražilice pri vrhu nekoliko aplikacija

Trenutno u programu Outlook na webu možete pronaći okvir Microsoft Search, Microsoft Office Apps u sustavu Windows, OneDrive za tvrtke, SharePoint i Bing. Želite li započeti dan na Office.com ili na početnim stranicama za Word, Excel i PowerPoint? Tu je i okvir Microsoftova pretraživanja.

Tijekom vremena Microsoft Search okvir će doći do više aplikacija u programu Microsoft 365.

Brzi početak

Počnite upisivati ono što tražite i prikazat će vam se predložena pretraživanja i rezultati na temelju prethodne aktivnosti u sustavu Office 365 i sadržaju koji je u vašoj tvrtki ili ustanovi Trending. Prijedlozi se mijenjaju tijekom upisa.

U aplikacijama možete čak i samo kliknuti u okvir za pretraživanje i vidjet ćete prijedloge. Na primjer, prezentacija koju ste jučer pokrenuli. Ovo je brz način povratka na ono na čemu radite.

Ako vidite što tražite, samo ga odaberite da biste ga otvorili.

Okvir za pretraživanje zaslona u kojem se prikazuju upit i predloženi Rezultati

Dohvaćanje svih rezultata

Ako nijedan od predloženih rezultata nije ono što tražite, pritisnite ENTER da biste otvorili stranicu s rezultatima pretraživanja i istražili sve rezultate. Evo primjera stranice s rezultatima pretraživanja u sustavu SharePoint:

Snimka zaslona stranice s rezultatima pretraživanja s oblačićima

Zadržava vas u tijeku

Rezultati koje ste dobili relevantni su za aplikaciju u kojoj radite. Ako, primjerice, pretražujete iz programa Outlook, pronaći ćete e-poštu, a ne web-mjesta u sustavu SharePoint. Kada pretražujete iz sustava SharePoint, nalazite se na primjer web-mjesta, stranica i datoteka, a ne e-pošte. Pretraživanja iz programa Bing omogućuje vam i web-rezultate i rezultate tvrtke ili ustanove, kao što su web-mjesta, datoteke i još mnogo toga. OneDrive je specijaliziran za pronalaženje datoteka. Saznajte što možete pronaći pomoću programa Microsoft Search u aplikacijama sustava Office u sustavu Windows

Brzo pronalaženje informacija o osobi

U programu Bing na početnom stranici sustava SharePoint ili Office.com možete brzo nabaviti puno informacija o osobi tako da unesete njihovo ime. Najbolje funkcionira uz puno ime, ali ako znate samo dio njihovog imena, Search će prikazati osobu koja najbolje odgovara onome što ste unijeli. Prvi rezultat na stranici s rezultatima pretraživanja izgledat će slično ovome:

Snimka zaslona s rezultatom za osobu

Koristite veze pri dnu da biste dobili druge vrste podataka o osobi. Na primjer, nadolazeće sastanke koje imate, njihov položaj u tvrtki ili ustanovi ili datoteke koje su vam omogućili za zajedničko korištenje.

Vratite se na ono na čemu ste radili

Ako ste u programu Bing, na početnom stranici sustava SharePoint ili Office.com, evo nekoliko korisnih pretraživanja:

  • Potražite "moje datoteke", a zatim pritisnite ENTER. U zadnje vrijeme ćete dobiti do 10 datoteka na kojima radite.

  • Potražite datoteke osobe, primjerice "Daisy Philips" datoteke ", a zatim pritisnite ENTER. Prikazat će vam se popis datoteka koje je osoba podijelio s vama. To je korisno ako surađujete na datotekama, a želite pronaći i natrag na datoteke koje je osoba podijelio s vama.

Pronalaženje važnih resursa u tvrtki ili ustanovi

Mnogi administratori tražilici središnje alate, resurse i informacije da biste ih lakše pronašli. Mogu definirati i odgovore na najčešća pitanja u vašoj tvrtki ili ustanovi, kao i mjesta koja osobe moraju pronaći. Ako Search smatra da je taj sadržaj najbolji rezultat pretraživanja, pronaći ćete ga na vrhu stranice s rezultatima pretraživanja. Pokušajte potražiti stavke kao što su "prednosti", "HR," ili "IT support". Ako postoji definirani odgovor za uobičajeno pitanje, kao što je "Promjena lozinke", prikazat će se koraci koje želite pratiti. Ima li vaša tvrtka ili ustanova mnoge zgrade? Pokušajte potražiti jedan od njih, na primjer "Building 10". Ako je administrator pretraživanja definirao mjesto na kojem se nalazi objekt, dobit ćete mapu da biste stigli do njega.

Mogu li drugi pronaći moj sadržaj?

Da, prikazat će se u rezultatima pretraživanja ako imaju dozvolu da je vide. U rezultatima pretraživanja prikazat će se samo sadržaj koji imate dozvolu za prikaz. Možda ćete, primjerice, imati dozvolu za prikaz datoteke jer ste je stvorili, ona se zajednički koristi s vama ili s većom grupom koja vas obuhvaća ili je pohranjena u mapu ili mjesto na koje vam je dopušteno pristupiti.

Vaša Microsoftova povijest pretraživanja ne zajednički se koristi s drugim korisnicima. Ako mnogi ljudi pretražuju istu stvar, Microsoft Search poručuje administratoru pretraživanja da je pretraživanje popularno, ali ne i tko ga je tražio. Administrator pretraživanja može definirati resurse koji su dobri rezultati za popularne upite, a time i poboljšati pretraživanje za vašu tvrtku ili ustanovu.

Pogledajte i sljedeće

Pronađite ono što vam je potrebno za Microsoft Search u sustavu Office

Pronađite ono što vam je potrebno za Microsoft Search u programu Bing

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×