Tijekom mrežnog sastanka možete promijeniti mogućnosti pristupa i izlagača za osobe koje se još nisu pridružile. Možete i izmijeniti privatne privilegije prikaza i primjedbi.
Što želite učiniti?
Otvaranje stranice s mogućnostima sastanka tijekom sastanka
Da biste postavili mogućnosti tijekom sastanka, učinite sljedeće:
-
U prozoru sastanka ili grupnog razgovora programa Lync Online kliknite vezu Uključite se u informacije i mogućnosti sastanka .
-
U dijaloškom okviru Informacije o uključivanju i mogućnostima sastanka kliknite gumb Mogućnosti sastanka .
-
Po potrebi promijenite mogućnosti sastanka. Detalje potražite u odjeljcima Postavljanje pristupa i izlagača te Postavljanje privatnih ovlasti za prikaz i primjedbe u nastavku ove teme.
-
Klikom na U redu spremite promjene.
Postavljanje mogućnosti pristupa sastanku i izlagača
Da biste postavili mogućnosti pristupa sastanku i izlagača, učinite sljedeće:
-
U dijaloškom okviru Mogućnosti mrežnog sastanka u odjeljku Pristup sastanku i Izlagači izmijenite postavke predvorja i izlagača za osobe koje se još nisu uključile u sastanak.
Mogućnosti pristupa određuju koji sudionici moraju čekati u predvorje da bi ih izlagač primio. U sljedećoj se tablici detaljno opisuje svaka mogućnost.
Važno: Čak i ako je predvorje sastanka omogućeno, sudionici koji se pridruže sastanku biranjem automatski će zaobići predvorje sastanka.
|
Mogućnost programa Access |
Who čeka u predvorju |
Kada odabrati tu mogućnost |
|
Samo organizator (zaključano) |
Svi |
Ne želite da korisnici gledaju vaše brošure ili Microsoft PowerPoint slajdove prije sastanka. |
|
Osobe koje pozovem iz svoje tvrtke |
Microsoft osobe koji nemaju račun na vašoj mreži i osobe koje nisu pozvane |
Raspravljate o nečemu osjetljivom ili povjerljivom. |
|
Osobe iz moje tvrtke |
Microsoft osobe koji nemaju račun na vašoj mreži |
Svi sudionici imaju račun na mreži vaše tvrtke ili ustanove. |
|
Svi, uključujući osobe izvan moje tvrtke (bez ograničenja) |
Nitko |
Pozivate vanjske sudionike. |
Mogućnosti izlagača kontroliraju koji će sudionici automatski izlagač ovlasti prilikom uključivanja u sastanak. U sljedećoj se tablici detaljno opisuje svaka mogućnost.
|
Mogućnosti izlagača |
Tko je izlagač |
Kada odabrati tu mogućnost |
|
Osobe iz moje tvrtke |
Svi koji se pridruže i imaju račun na vašoj mreži. |
Sesije radne grupe u tvrtki u kojima svi sudionici mogu zajednički koristiti i mijenjati sadržaj sastanka. |
|
Svi, uključujući osobe izvan moje tvrtke (bez ograničenja) |
Svi koji se pridruže. |
Sesije radne grupe s osobama koje nemaju račun u vašoj mreži. |
|
Microsoft osobe organizator je stvorio izlagače kada je sastanak zakazan |
Organizator i sudionici izvorno odabrani kao izlagači |
Ne želite da se netko drugi uključi u sastanak s ovlastima izlagača. |
Postavljanje ovlasti privatnog prikaza i primjedbi
Da biste promijenili zadane mogućnosti prikaza i primjedbi, učinite sljedeće:
-
U dijaloškom okviru Mogućnosti mrežnog sastanka u odjeljku Privilegije učinite nešto od sljedećeg ili oboje prema potrebi:
-
Privatno promijenite prikaz uIzlagači, Svi ili Ništa. Sadržaj sastanka obično mogu pregledavati samo izlagači, a da pritom ne utječu na ono što ostali sudionici sastanka vide.
-
Promijenite dodavanje primjedbi u prezentacije samou izlagače, sve ili ništa. Obično svi sudionici sastanka mogu dodati primjedbe u PowerPoint prezentaciju.
-
