Promjena glavne podatkovne veze u drugu bazu podataka programa Microsoft Access

Sadržaj članka

• Pregled

• Prije početka

• Korak 1: Promjena glavnu podatkovnu vezu u predlošku obrasca

• Korak 2: Odaberite tablicama baze podataka

• Korak 3: Pregled, objaviti i testirati predložak obrasca

Pregled

Da biste promijenili predložak obrasca glavnu podatkovnu vezu s novom bazom podataka programa Access, pomoću čarobnjaka za povezivanje podataka da biste stvorili novu glavnu podatkovnu vezu. Kada stvorite novu podatkovnu vezu, InfoPath stvara novi glavni izvor podataka koji sadrži polja i grupama koje odgovaraju na način na koji se podaci se pohranjuju u novoj bazi podataka. Ako novu bazu podataka sprema podatke na isti način kao starom bazom podataka, InfoPath automatski povezuje postojećih kontrola u predlošku obrasca polja i grupe u novi glavni izvor podataka.

Ako polja i grupe u novi izvor podataka glavnom ne odgovaraju poljima i grupama u starom izvoru podataka, InfoPath uklanja povezivanje izvora podataka iz postojećih kontrola. Ako su uklonjene te povezivanja, zatim morat ćete povezati kontrole s drugim poljima i grupama u novi glavni izvor podataka, ako želite da biste nastavili koristiti te kontrole ili ukloniti kontrole iz predloška obrasca.

Nakon što promijenite glavnu podatkovnu vezu, trebali biste objavljivanje predloška obrasca i testiranje obrasce koji se temelje na tom predlošku obrasca i dalje funkcionirati u okruženje za testiranje. Kada dovršite testiranja, zatim možete omogućiti korisnicima početi ispunjavati nove obrasce koji se temelje na tom predlošku obrasca.

Veze na dodatne informacije o objavljivanju predloška obrasca u odjeljku Vidi također .

Vrh stranice

Prije početka

Prije no što promijenite glavnu podatkovnu vezu, morate sljedeće informacije od administratora baze podataka:

• Mjesto novu bazu podataka programa Access.

  Napomena: Ako novu bazu podataka programa Access je spremljen na mrežnom mjestu, provjerite je li mrežno mjesto dostupno korisnicima.

• Provjerite jesu li nazivi tablica, nazivi polja i odnosi u novoj bazi podataka jednaki onima za starom bazom podataka. Ako je potrebno da biste dodali odnosa između tablica pri dizajniranju obrasca, morat ćete dodati te iste odnose kada promijenite glavnu podatkovnu vezu.

Vrh stranice

Korak 1: Promjena glavnu podatkovnu vezu u predlošku obrasca

1. Na izborniku Alati kliknite Pretvori glavnog izvora podataka.

2. U čarobnjaku za povezivanje s podacima provjerite ispravni odabrane mogućnosti, a zatim kliknite Dalje.

3. Na sljedećoj stranici čarobnjaka kliknite bazu podataka (Microsoft SQL Server ili Microsoft Office Access samo), a zatim kliknite Dalje.

4. Na sljedećoj stranici čarobnjaka kliknite Promijeni baze podataka.

5. U dijaloškom okviru Odabir izvora podataka dođite do mjesta na nove baze podataka programa Access, a zatim kliknite Otvori.

Vrh stranice

Korak 2: Odaberite tablicama baze podataka

1. U dijaloškom okviru Odabir tablice kliknite naziv primarne tablice ili upita, a zatim kliknite u redu.

2. Ako koristite druge tablice ili upita u bazi podataka za izvor podataka u obrazac, dodajte one dodatnih tablica ili upita.

   Kako?

   1. Kliknite Dodaj tablici.

   2. U dijaloškom okviru Dodavanje tablice ili upita na popisu Odaberite podređenu tablicu da biste dodali kliknite naziv tablice ili upita, a zatim kliknite Dalje.

      Povezana polja između tablica ili upita i primarna tablica ili upita prikazuju se u okviru polja za povezivanje u dijaloškom okviru Uređivanje odnosa . Provjerite je li ta polja u predlošku obrasca.

   3. Da biste uklonili postojeći odnos, kliknite odnos s popisa polja za povezivanje , a zatim Ukloni odnos.

   4. Da biste dodali dodatne povezana polja, kliknite Dodaj odnos, pa u dijaloškom okviru Dodavanje odnosa polja u oba stupca koje su vam potrebne.

   5. Kliknite u redu, a zatim kliknite Završi.

   6. Da biste dodali dodatne tablice ili upite, ponovite te korake.

3. Kliknite Dalje.

4. Na sljedećoj stranici čarobnjaka upišite naziv za glavnu podatkovnu vezu, a zatim kliknite Završi.

   Napomena: Ako vam je potrebna da biste promijenili sve sekundarne podatkovne veze u predložak obrasca, te promjene prije prelaska na sljedeći korak. Promjenom sekundarne podatkovne veze sada, možete testirati i novi glavni i sekundarne podatkovne veze u isto vrijeme. Veze na dodatne informacije o promjeni sekundarne podatkovne veze u odjeljku Vidi također .

Vrh stranice

Korak 3: Pregled, objaviti i testirati predložak obrasca

1. Da biste testirali promjene, kliknite Pretpregled na alatnoj traci Standardno ili pritisnite CTRL + SHIFT + B.

2. Da biste zatvorili prozor pretpregleda, kliknite Zatvori pretpregled na alatnoj traci Standardno .

3. Za objavljivanje predloška obrasca, kliknite Objavi na izborniku datoteka , a zatim slijedite korake u čarobnjaku za objavljivanje koji će se pokrenuti.

4. Testirajte obrazac temeljito otvaranje obrasca koji se temelji na predlošku obrasca i ispunite ga. Provjerite funkcionira li obrazac koji se temelji na predlošku obrasca prema očekivanjima.

Vrh stranice