Pristup gosta u programu Microsoft Planner omogućuje vama i vašem timu suradnju i sudjelovanje s osobama izvan tvrtke ili ustanove tako što im omogućujete pristup za prikaz i interakciju s vašom planom. Gosti korisnici mogu stvarati i brisati grupe i zadatke, uređivati polja zadatka i uređivati naziv plana. Ako gostu dodijelite dodatne dozvole, on može priložiti i datoteku ili vezu na zadatak. Gosti korisnici primit će i neke obavijesti povezane s vašom planom.
Napomena: Obavijesti e-pošte programa Planner za zadatke nisu podržane za goste.
Način funkcioniranja
Planner međuverzije na značajku Microsoft 365 grupe gostiju. Ako Microsoft 365 grupe pristup gosta isključen, nećete moći dodavati goste u tarife. Dodatne informacije potražite u članku Pristup gosta u grupama sustava Microsoft 365.
-
Prvi korak Vlasnik grupe dodaje gosta u grupu.
Napomena: Da biste pronašli grupu povezanu s planom, idite na outlook.com, a u oknu Mape pomaknite se prema dolje do mape Grupe i pronađite naziv plana.
-
Drugi korak Pozvani gost dobiva poruku e-pošte dobrodošlice iz grupe. Ako još nemaju račun za goste u tvrtki ili ustanovi, moraju prihvatiti pozivnicu da bi ga stvorili. U poruci e-pošte dobrodošlice u odjeljku Čitanje datoteka grupe odaberite vezu Datoteke programa Access i slijedite upute za stvaranje računa za goste.
-
Treći korak Da biste pristupili planu, gosti moraju koristiti određeni URL plana ili otići na https://tasks.office.com/[organizationdomainname]. Naziv domene tvrtke ili ustanove možete pronaći u adresi e-pošte korisnika koji nije gost. na primjer: nonguestuser@organizationdomainname.com. Općeniti URL servisa Planner, https://tasks.office.com/, vodi korisnike koji nisu gosti Microsoft 365 na Planner, ali iz imena gosta neće znati u koju se tvrtku ili ustanovu žele prijaviti.
-
Četvrti korak Gost može napustiti plan u bilo kojem trenutku pomoću veze pri dnu svake pozivnice za e-poštu i kalendar.
Dozvole
U sljedećoj je tablici sažeto što vlasnici grupa, članovi plana i gosti mogu, a što ne mogu.
|
Zadatak |
Vlasnici i članovi koji nisu gosti |
Članovi gosta korisnika |
|---|---|---|
|
Stvaranje zadataka i grupa |
Da |
Da |
|
Uređivanje polja zadataka |
Da |
Da |
|
Prilaganje datoteke ili veze zadacima |
Da |
Da. No administrator to mora dopustiti putem postavki Microsoft 365 grupe administratora. Dodatne informacije potražite u članku Omogućivanje dodavanja gostiju u sve grupe sustava Microsoft 365. |
|
Pozovite goste korisnike |
Da |
Ne |
|
Komentiranje zadatka |
Da |
Da |
|
Stvaranje plana |
Da |
Da |
|
Brisanje javnog plana |
Da |
Ne |
|
Brisanje privatne tarife |
Da. Samo vlasnici grupe. |
Ne |
|
Dodavanje članova u javni plan |
Da |
Ne |
|
Dodavanje članova u privatni plan |
Da. Samo vlasnici grupe. |
Ne |
|
Uređivanje naziva plana |
Da |
Da |
|
Uređivanje postavki javnog plana |
Da |
Ne |
|
Uređivanje postavki privatnog plana |
Da. Samo vlasnici grupe. |
Ne |
|
Prikaz javnih planova |
Da |
Da |
|
Uključivanje u javne tarife |
Da |
Ne |
