Pristup gosta u grupama sustava Office 365

Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.

Pristup gosta u Grupe sustava Office 365 omogućuje i vaš tim surađivati s osobama iz izvan tvrtke ili ustanove dozvolite pristup grupne razgovore, datoteke, pozivnice kalendara i bilježnice grupe. Access se dodjeljuju gost –, na primjer, s partnerom, dobavljača, dobavljača ili Savjetnik – sve vlasnik grupe.

Način funkcioniranja

Korisnici koji koriste Grupe sustava Office 365 možete koristiti Outlook na webu ili Outlook 2016 da biste dodali i upravljanje goste u svoje grupe Office 365 . Gosti može imati bilo koje adrese e-pošte, a svoj račun e-pošte može biti na, osobno, račun tvrtke ili obrazovne ustanove.

Napomena: Pristup gosta postavljen je IT administrator.

Administratori mogu upravljati Gosti i njihovih pristupa resursima za grupe sustava Office 365 pomoću komponente PowerShell. Upute potražite u članku Upravljanje pristup gosta u grupama sustava Office 365 .

Kada je gost pozvani da se pridružite grupi, pojavit će se poruka dobrodošlice e-pošte koja sadrži malo informacije o grupi i što može očekivati sad kad postanu člana.

Gosti primaju poruku e-pošte za dobrodošlicu

Sve interakcije goste člana doći do ulaznu poštu e-pošte. Oni ne može pristupiti web-mjesto grupe, ali možete primati pozive kalendara, sudjelovanje u razgovorima e-pošte, a ako postavka je uključio administrator, možete otvoriti zajedničke datoteke pomoću veze ili privitka.

Sve grupne poruke e-pošte i kalendara pozivnice za goste prima neće sadržavati podsjetnik da biste koristili odgovor na odgovore na grupi te veze za Prikaz datoteka grupe i ostavite grupi. Evo jednog primjera:

Sve poruke e-pošte koje gost primi od članova grupe imat će zaglavlje s uputama i vezama

U sljedećoj je tablici ukratko opisano što gosti mogu i ne mogu raditi.

Značajka

Omogućeno gostu?

Stvaranje grupe

Ne

Dodavanje/uklanjanje članova grupe

Ne

Brisanje grupe

Ne

Pridruživanje grupi

Da, putem pozivnice

Započinjanje razgovora

Da

Odgovaranje na razgovor

Da

Pretraživanje razgovora

Da

@spominjanje osobe u grupi

Ne

Prikvačivanje grupe / stavljanje grupe u favorite

Ne

Brisanje razgovora

Da

Označavanje poruka sa "sviđa mi se"

Ne

Upravljanje sastancima

Ne

Prikaz grupnog kalendara

Ne

Izmjena događaja u kalendaru

Ne

Dodavanje grupnog kalendara u osobni kalendar

Ne

Pregledavanje i uređivanje grupnih datoteka

Da, ako je to omogućio administrator klijenta

Pristup grupnoj bilježnici programa OneNote

Da, putem veze dobivene od člana grupe

Pregledavanje grupa

Ne

Najčešća pitanja

Gost je osobu koju nemate zaposleniku, učenika ili član tvrtke ili ustanove. Nemaju račun tvrtke ili škole unutar tvrtke ili ustanove.

Ne. Kao goste možete dodavati samo osobe izvan svoje tvrtke ili ustanove, primjerice partnere ili savjetnike. Osobe iz svoje tvrtke ili ustanove možete pozvati da se pridruže grupi kao redovni članovi grupe.

Da, možeš. Vanjski pošte kontakti su kontakata na popisu u tvrtki ili ustanovi je globalni popis adresa. Primjer ovu vrstu kontakta je tvrtka dobavljača koje redovito pruža uslugu u vašoj tvrtki ili ustanovi.

Administrator mora uključite značajku goste prije nego što dodate gosti. Kad se pojavi poruka da se obratite administratoru, vjerojatno je da goste značajka nije uključena još. Dodatne informacije potražite u članku Upravljanje pristup gosta u grupama sustava Office 365 .

Članovi goste neće se prikazivati poruke koji su zaštićeni upravljanja pravima na informacije (IRM).

Mogla bi vam se u izvješću o nemogućnosti isporuke prilikom odgovaranja na grupne poruke s adresom e-pošte koji se razlikuje od onog koji ste koristili kada se pridružite ili su dodani u grupu. Ako, na primjer, ako se pridružite grupi kao seanc@contoso.com, ali pokušajte odgovaranje na grupne poruke u mapi ulazne pošte iz seanc@service.contoso.com, primit ćete u izvješću o nemogućnosti isporuke.

Ne. Datoteke grupe sustava Office 365 možete zajednički koristiti samo s gostima koji su pozvani da se pridruže grupi.

Moderna privitak je datoteka pohranjena na OneDrive za tvrtke. Odlazak jedne veze svih primatelja. Budući da je datoteka spremljena u oblaku, svi primatelji mogu čitati i uređivati datoteku bez potrebe za uskladiti pojedinačne kopije.

U grupu sustava Office 365 Moderni Privici su samo zajednički koristiti s članovima grupe. Kada poruku s modernim privitak prosljeđuje goste člana u grupu, on će moći pristupiti privitak nakon prijave pomoću korisničkog imena i lozinke. Ako je poruka prosljeđuju se nekome tko nije član grupe, toj osobi nećete moći otvoriti privitak.

Gosti mogu imati problema s primitkom grupnih razgovora iz nekoliko razloga. Informacije potražite u članku Gosti ne primaju grupne razgovore.

Povezane teme

Dodatne informacije o grupama sustava Office 365
goste grupne razgovore e-pošte ne primaju

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×