Pristup e-pošti i dokumentima projekta s jednog mjesta

Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.

Poštanski sandučić web-mjesta, nova značajka programa Outlook 2013 te sustava Exchange 2013 i SharePoint 2013, ima funkciju središnje kartoteke za sve poruke e-pošte sustava Exchange i dokumente sustava SharePoint vezane uz neki projekt. Pomoću poštanskih sandučića web-mjesta možete pristupiti projektnim dokumentima te ih poslati e-poštom, a da pritom ne napustite Outlook, na jednom mjestu prikupiti važne rasprave te poštanski sandučić zajednički koristiti sa svim osobama kojima je potreban.

Važno:  Značajka nije dostupna u aplikacijama sustava 2013 RT. Želite saznati koju verziju sustava Office koristite?

Važno: Značajka poštanskog sandučića web-mjesta u SharePoint Online se ukinuta je početkom u ožujku, 2017. Ta značajka uklonit će se u potpunosti buduće izdanje. Novi SharePoint Online tvrtkama ili ustanovama više nemaju pristup značajka poštanskog sandučića web-mjesta. Postojeće SharePoint Online tvrtkama ili ustanovama više ne možete stvarati nove poštanske sandučiće web-mjesta. Bilo koji poštanskog sandučića web-mjesta koji je postaviti i implementirati prije ožujak, 2017 će i dalje funkcionirati.

Ćemo vam ponuditi postupak da biste lakše prijelaz na postojeće web-mjesta poštanskog sandučića web-mjesta za grupe sustava Office 365 u rujnu, 2017. Ako trenutno koristite značajku poštanskog sandučića web-mjesta u SharePoint Online, razmislite o promjena u grupama sustava Office 365 umjesto da podržava suradnju scenariji vaše e-pošte. Dodatne informacije potražite u članku Korištenje grupama sustava Office 365 umjesto poštanskih sandučića web-mjesta.

Napomena: Značajka poštanskog sandučića web-mjesta će ostati podržani, no ukinuta u sustavu SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, a zatim SharePoint 2013 i SharePoint 2010 products. Klijenti preporučuje se da biste istražili zajedničkih poštanskih sandučića kao zamjena za poštanske sandučiće web-mjesta.

  1. Da biste mogli koristiti poštanski sandučić web-mjesta, morate ga dodati na web-mjesto sustava SharePoint.

  2. U navigacijskom oknu programa Outlook otvorite poštanski sandučić web-mjesta. Kad u sustavu SharePoint stvorite poštanski sandučić, automatski se pojavljuje u navigacijskom oknu.

Ako ste pozvani da se pridružite poštanskom sandučiću web-mjesta koji je stvorio netko drugi, u ulaznoj pošti vidjet ćete pozivnicu za poštanski sandučić web-mjesta, a poštanski sandučić automatski će se dodati u navigacijsko okno programa Outlook.

Recimo, Zrinka stvara poštanski sandučić web-mjesta za projekt pod nazivom NorthWind Traders. Svu komunikaciju vezane uz projekt se NorthWind Traders > Ulazna pošta i dokumentima projekta – kroz pohranjena u sustavu SharePoint – se može pristupiti s NorthWind Traders > Dokumenti. Zrinka možete dodijeliti dozvole drugim članovima projekta da biste koristili iste mape projekta iz klijentskog programa Outlook.

Poštanski sandučić web-mjesta u programu Outlook

Da biste poslali dokumente, ne morate se prebacivati u SharePoint te tražiti dokumente koje biste poslali kao privitke, već bitne dokumente brzo možete pronaći u mapi Dokumenti te ih kopirati u poruku e-pošte. Poruka e-pošte automatski sadrži veze na dokumente na web-mjestu sustava SharePoint.

Veze na dokumente u poruci e-pošte

Napomena:  Poštanski sandučić web-mjesta ima vlastitu adresu e-pošte, pa tu adresu dodajte kao primatelja e-pošte da biste važne rasprave držali u poštanskom sandučiću web-mjesta gdje ih svi mogu vidjeti.

Uklanjanje poštanskog sandučića web-mjesta iz programa Outlook

Kada projekt završi, možda više nećete htjeti da se poštanski sandučić web-mjesta prikazuje u programu Outlook. Poštanski sandučić web-mjesta iz prikaza u programu Outlook možete ukloniti na dva načina:

  • Desnom tipkom miša kliknite poštanski sandučić web-mjesta u navigacijskom oknu i Zatvori "poštanski sandučić web-mjesta".

Zatvaranje poštanskog sandučića web-mjesta

  • U navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite naziv svojeg računa pa kliknite Upravljanje svim poštanskim sandučićima web-mjesta. To će vas preusmjeriti na popis svih poštanskih sandučića web-mjesta. U tom prikazu možete zakvačiti poštanske sandučiće web-mjesta na prikaz programa Outlook ili ih otkvačiti s njega.

Upravljanje poštanskim sandučićem web-mjesta

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×