Primjena uvjetnog oblikovanja u programu Excel

Uvjetno oblikovanje omogućuje primjenu boja na ćelije koje ispunjavaju određene uvjete, npr. udvostručene vrijednosti, ili vrijednosti koje zadovoljavaju određene kriterije, npr. „više od 100” ili „jednako vrijednosti u stupcu Prihod”. Postoje mogućnosti za isticanje pravila ćelija i konfiguriranje pravila za gornje/donje vrijednosti. Osim toga, možete i pokazati položaj pojedinačnih ćelija u odnosu na raspon vrijednosti, i to pomoću podatkovnih traka, ljestvica boja i skupova ikona. Uvjetno je oblikovanje dinamično, što znači da se automatski prilagođava promjenama vrijednosti.

Mogućnosti uvjetnog oblikovanja

Uvjetno oblikovanje s ljestvicama boja

Mogućnosti uvjetnog oblikovanja

Uvjetno oblikovanje s ljestvicom tri boje

Napomena: Prije programa Excel 2007 pravila uvjetnog oblikovanja bilo je potrebno stvoriti pomoću formule te su podržane bile samo tri razine. Počevši od programa Excel 2007 uvjetno je oblikovanje dobilo mnoga unaprijed definirana pravila koja je jednostavno primijeniti, a podržana je i primjena do 64 razine. Ako se nalazite u situaciji kada vam je potrebno oblikovanje koje nije moguće stvoriti uz unaprijed definirane uvjetne oblike, uvjetno oblikovanje možete primijeniti pomoću formule.

U ovoj ćemo temi pokazati nekoliko načina primjene nekih od unaprijed definiranih pravila uvjetnog oblikovanja. Mogućih kombinacija ima na tisuće, pa ćete morati eksperimentirati dok ne pronađete onu koja vam najbolje odgovara. Osim toga, razmislite i o onima kojima se obraćate jer će im iz vrlo kompleksnih podataka biti teže razumjeti vašu namjeru.

Udvostručene stavke u stupcu s podacima istaknite na sljedeći način:

Uvjetno oblikovanje s istaknutim dupliciranim vrijednostima

  1. Odaberite raspon u kojem želite oblikovati udvostručene vrijednosti bojom – u ovom je primjeru to stupac Ime zaposlenika.

  2. Na kartici Polazno kliknite Uvjetno oblikovanje > Istakni pravila ćelije > Duplicirane vrijednosti.

    Duplicirane vrijednosti

  3. Odaberite oblik na padajućem popisu mogućnosti, a zatim kliknite U redu.

    Mogućnosti isticanja duplikata pri oblikovanju

U rasponu će se prikazati oblikovanje koje udvostručene stavke ističe odabranom bojom.

Sortiranje prema boji

Pretraživanje udvostručenih vrijednosti poboljšat ćete tako da popis sortirate prema boji. To može pojednostavniti primjenu masovnih promjena na duplikate, npr. brisanje.

Slijedite ove korake:

  1. Kliknite bilo gdje u rasponu, a potom kliknite Podaci>Sortiranje i filtriranje>Sortiraj.

  2. Za mogućnost Sortiraj prema odaberite Ime zaposlenika, s padajućeg izbornika Sortiraj po odaberite Boja ćelije, u odjeljku Redoslijed odaberite boju, a sa zadnjeg padajućeg izbornika odaberite Na vrhu. Klikom na U redu primijenite to oblikovanje.

Mogućnosti Podaci > Sortiranje > Sortiranje po boji

Sortirana će tablica duplikate grupirati pri vrhu:

Uvjetno oblikovanje s dupliciranim vrijednostima sortiranima pri vrhu popisa

Pomoću mogućnosti Prvih 10 stavki možete brzo raspoznati najbolje stavke u rasponu, kao što je 10 najboljih klijenata na popisu na temelju njihova položaja. Slično tome, odabrati možete i mogućnost Posljednjih 10 stavki, Prvih/posljednjih 10 % ili Iznad/ispod prosjeka. Kada definirate pravilo, sortiranje najboljih 10 rezultata možete primijeniti na svaku vrijednost koja vam je potrebno.

Istaknite 10 najboljih prihoda prema sljedećim uputama.

Prvih 10 stavki za uvjetno oblikovanje primijenjeno na raspon
  1. Odaberite raspon koji želite oblikovati. Na gornjoj slici odabrali smo stupac Prihod.

  2. Na kartici Polazno kliknite Uvjetno oblikovanje > Pravila za gornje/donje vrijednosti > Prvih 10 stavki.

    Mogućnosti oblikovanja prvih 10 stavki za uvjetno oblikovanje
  3. Nakon toga možete prilagoditi, odnosno povećati i smanjiti broj mogućnosti te odabrati boju ispune.

    Odabir prvih 10 stavki za uvjetno oblikovanje

Prilikom korištenja uvjetnog oblikovanja radi prikaza podatkovnih traka Excel crta traku u svakoj ćeliji čija duljina odgovara vrijednosti ćelije koja ovisi o drugim ćelijama u odabranom rasponu.

Slijedite upute u nastavku da biste prošli kroz primjer.

Podatkovne trake za uvjetno oblikovanje primijenjene na raspon
  1. Odaberite raspon koji želite oblikovati. Na gornjoj slici odabrali smo stupac Prihod.

  2. Na kartici Polazno kliknite Uvjetno oblikovanje > Podatkovne trake. Zatim odaberite stil Ispuna s prijelazom ili Puna ispuna po svom izboru.

    Galerija stilova podatkovne trake za uvjetno oblikovanje
  3. Ako nakon primjene podatkovnih traka želite sortirati popis, samo odaberite stupac. Zatim na kartici Podaci kliknite Sortiranje i filtriranje pa odaberite mogućnost Brzo sortiranje, uzlazno ili Brzo sortiranje, silazno da biste sortirali uzlaznim ili silaznim redoslijedom.

Pomoću skupa ikona vizualno naznačite gdje se vrijednosti nalaze u sklopu određenih raspona prema broju ili postotku. U ovom odjeljku uspoređujemo regionalnu učinkovitost u odnosu na normu pomoću pozitivnih Pozitivna ikona za uvjetno oblikovanje , neutralnih Neutralna ikona uvjetnog oblikovanja i negativnih Negativna ikona za uvjetno oblikovanje ikona.

Slijedite upute u nastavku da biste vidjeli način na koji funkcionira.

Skup ikona uvjetnog oblikovanja primijenjen na raspon

  1. Odaberite raspon koji želite oblikovati.

  2. Na kartici Polazno kliknite Uvjetno oblikovanje > Skupovi ikona. Potom odaberite stil skupa ikona po svom izboru.

    Mogućnosti skupa ikona za uvjetno oblikovanje


  3. Excel će pokušati protumačiti podatke i primijeniti oblikovanje u skladu s njima. Ako oblikovanje želite promijeniti, otvorite karticu Polazno pa kliknite Uvjetno oblikovanje > Upravljanje pravilima. Potom odaberite Pravilo skupa ikona > Uređivanje pravila. Nakon toga prilagodite odjeljak „Prikaži svaku ikonu u skladu s ovim pravilima”. U ovom smo slučaju postavili pravilo tako da se sve veće od 45 000 označava kao pozitivno, sve između 40 000 i 45 000 kao neutralno, a sve manje od 40 000 kao negativno.

    Dijaloški okvir mogućnosti skupa ikona za uvjetno oblikovanje

Pomoću ljestvice boja moguće je istaknuti vrijednosti radi prikaza raspona i usporedbe velikih i malih vrijednosti. U ovom su to slučaju sij. – lip.

Uvjetno oblikovanje s ljestvicom tri boje

Slijedite ove korake:

  1. Odaberite raspon koji sadrži vrijednosti koje želite oblikovati.

  2. Na kartici Polazno kliknite Uvjetno oblikovanje > Ljestvice boja. Zatim odaberite ljestvicu po svom izboru. U ovom smo slučaju koristili ljestvicu boja crveno – žuto – zeleno.

    Ljestvica crvene, žute i zelene boje

Ako oblikovanje želite primijeniti na svaki drugi redak podataka, to možete učiniti formulom za uvjetno oblikovanje. No mnogo je jednostavnije samo oblikovati podatke u obliku tablice. Odaberite ćeliju u rasponu podataka i otvorite Polazno > Stilovi > Oblikuj kao tablicu. Zatim odaberite stil po vlastitom izboru u galeriji stilova, a Excel će u trenutku pretvoriti podatke u tablicu.

Galerija stilova za tablicu programa Excel

Ako želite samo oblikovanje tablice, a ne i njezine dodatne funkcije, tablicu možete vratiti u raspon. Kliknite bilo koji dio raspona tablice, a zatim karticu Alati za tablice i na vrpci odaberite mogućnosti Dizajn > Alati > Pretvori u raspon.

O tablicama programa Excel više možete saznati u članku: Stvaranje ili brisanje tablice programa Excel na radnom listu.

Ako nijedna od prethodno navedenih mogućnosti nije ono što tražite, moguće je stvoriti i vlastito pravilo uvjetnog oblikovanja u nekoliko jednostavnih koraka.

  1. Odaberite ćelije koje želite oblikovati.

  2. Na kartici Polazno kliknite Uvjetno oblikovanje > Novo pravilo.

    Novo pravilo oblikovanja

  3. Stvorite pravilo i odredite mogućnosti oblikovanja, a zatim kliknite U redu. Dodatne pojedinosti možete potražiti i u članku Primjena uvjetnog oblikovanja pomoću formule.

Je li vam potrebna dodatna pomoć?

Postavite pitanje stručnjaku u tehničkoj zajednici za Excel, zatražite podršku u zajednici za odgovore ili predložite novu značajku ili poboljšanje na forumu za Excel User Voice.

Pogledajte i sljedeće

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×