Ćelije

Primjena provjere valjanosti podataka na ćelije

Primjena provjere valjanosti podataka na ćelije

Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.

Pomoću provjere valjanosti podataka možete ograničiti koju vrstu podataka ili koje vrijednosti korisnici mogu unijeti u ćeliju. Jedna od najčešćih primjena provjere valjanosti podataka jest stvaranje padajućeg popisa.

Vaš preglednik ne podržava videozapise. Instalirajte Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ili Internet Explorer 9.

Preuzimanje naših primjera

Preuzmite primjer radnu knjigu sa svim primjerima za provjeru valjanosti podataka u ovom članku

  1. Odaberite ćelije koje želite stvoriti pravila za.

  2. Odaberite Provjera valjanosti podataka >Data.

    Provjera valjanosti podataka

  3. Na kartici Postavke na popisu Dopustiodaberite željenu mogućnost:

    • Cijeli broj – da biste ograničili ćeliju da biste prihvatili samo cijele brojeve.

    • Decimalni – da biste ograničili ćeliju da biste prihvatili samo decimalne brojeve.

    • Popis – da biste odabrali podatke s padajućeg popisa.

    • Datum – da biste ograničili ćeliju da biste prihvatili samo datum.

    • Put – da biste ograničili ćeliju da biste prihvatili samo vrijeme.

    • Duljina teksta – da biste ograničili duljina teksta.

    • Prilagođeni – za prilagođenu formulu.

  4.  U odjeljku podataka, odaberite uvjeta:

    • između

    • nije između

    • jednako

    • nije jednako

    • veće od

    • manje od

    • veće od ili jednako

    • manje je od ili jednako

  5. Na kartici Postavke na popisu Dopustiodaberite željenu mogućnost:

  6. Postavite ostale potrebne vrijednosti, što odaberete Dopusti i podatakana temelju. Na primjer, ako odaberete između, zatim odaberite u Minimum: i Maksimalna: vrijednosti za jednu ili više ćelija.

  7. Ako želite zanemariti praznine, potvrdite okvir Zanemari prazno .

  8. Ako želite da biste dodali Naslov i poruku za pravilo, odaberite karticu Ulazna poruka , a zatim upišite naslov i poruka o unosu.

  9. Potvrdite okvir Pokaži ulaznu poruku kad je ćelija odabrana za prikaz poruke kad korisnik odabire ili zadržite iznad odabrane ćelije.

  10. Odaberite U redu.

    Sada, ako se korisnik pokuša unesite vrijednost koja nije valjana, skočnog prozora pojavit će se s porukom "tu vrijednost ne odgovara ograničenja provjere valjanosti podataka za tu ćeliju."

Ako izrađujete list koji korisnici moraju unijeti podatke, možda ćete morati ograničavanje unosa na određeni raspon datuma ili brojeva ili provjerite nalazi li se unose samo pozitivni cijeli brojevi. Excel možete ograničavanje unosa podataka na određene ćelije pomoću provjera valjanosti podataka, Podsjeti korisnike da biste unijeli valjanih podataka kada je odabrana ćelija i prikazati poruka o pogrešci kada korisnik unese podatke koji nisu valjani.

Ograničavanje unosa podataka

  1. Odaberite ćelije u kojima želite ograničiti unos podataka.

  2. Na kartici Podaci kliknite Provjera valjanosti podataka > Provjera valjanosti podataka.

    Napomena: Ako nije dostupna naredba Provjera valjanosti list možda zaštićen ili se radna knjiga možda zajednički koristi. Postavke provjere valjanosti podataka ne možete promijeniti ako se radna knjiga zajednički koristi ili je list zaštićen. Dodatne informacije o zaštiti radne knjige potražite u članku Zaštita radne knjige.

  3. U okviru Dopusti odaberite vrstu podataka koje želite dopustiti i ispunite ograničavanje kriterija i vrijednosti.

    Napomena: Okvire koji morate unijeti ograničavanje vrijednosti će biti označene na temelju podataka i ograničavanje kriterija koji ste odabrali. Na primjer, ako odaberete datum kao vrstu podataka, će moći unesite ograničavanje vrijednosti u okvirima minimalne i maksimalne vrijednosti koje su označene Datum početka i Datum završetka.

Traži od korisnika za valjanih unosa

Kada korisnici kliknu u ćeliju koja sadrži zahtjeve unosa podataka, prikazujete poruku koja objašnjava podataka koje je valjan.

  1. Odaberite ćelije na mjesto na koje želite traži od korisnika za stavke valjane podatke.

  2. Na kartici Podaci kliknite Provjera valjanosti podataka > Provjera valjanosti podataka.

    Napomena: Ako nije dostupna naredba Provjera valjanosti list možda zaštićen ili se radna knjiga možda zajednički koristi. Postavke provjere valjanosti podataka ne možete promijeniti ako se radna knjiga zajednički koristi ili je list zaštićen. Dodatne informacije o zaštiti radne knjige potražite u članku Zaštita radne knjige.

  3. Na kartici Ulaznu poruku , odaberite potvrdni okvir Pokaži ulaznu poruku kad je ćelija odabrana .

  4. U okvir Naslov upišite naslov za poruku.

  5. U okvir za unos poruke upišite poruku koju želite prikazati.

Prikaz poruka o pogrešci nakon unosa neispravnog podatka

Ako imate ograničenja podataka na mjestu i korisnik unese podatke koji nisu valjani u ćeliji, možete prikazati poruku koja objašnjava pogrešku.

  1. Odaberite ćelije koje želite prikazati poruku o pogrešci.

  2. Na kartici Podaci kliknite Provjera valjanosti podataka > Provjera valjanosti podataka.

    Napomena: Ako nije dostupna naredba Provjera valjanosti list možda zaštićen ili se radna knjiga možda zajednički koristi. Postavke provjere valjanosti podataka ne možete promijeniti ako se radna knjiga zajednički koristi ili je list zaštićen. Dodatne informacije o zaštiti radne knjige potražite u članku Zaštita radne knjige.

  3. Na kartici Upozorenje o pogrešci u okvir Naslov upišite naslov za poruku.

  4. U okvir poruka upišite poruku koju želite prikazati ako unosa neispravnog podatka.

  5. Učinite nešto od sljedećeg:

    Željena radnja

    Na na Stil skočnom izborniku odaberite

    Od korisnika da biste ispravili pogrešku prije nastavka

    Stop

    Upozori korisnika podaci nisu valjani, a od njih zatražiti odaberite da ili ne da biste naznačili žele da biste nastavili

    Upozorenje

    Upozori korisnika podaci nisu valjani, ali im da biste nastavili nakon zatvaranjem poruka upozorenja

    Slika trake

Ograničavanje unosa podataka

  1. Odaberite ćelije u kojima želite ograničiti unos podataka.

  2. Na kartici Podaci u odjeljku Alatikliknite Provjera valjanosti.

    Početak rada

    Napomena: Ako naredba za provjeru valjanosti nije dostupna, list je možda zaštićen ili se radna knjiga zajednički koristi. Postavke provjere valjanosti podataka ne možete promijeniti ako se radna knjiga zajednički koristi ili je list zaštićen. Dodatne informacije o zaštiti radne knjige potražite u članku Zaštita radne knjige.

  3. Na skočnom izborniku Dopusti odaberite vrstu podataka koje želite omogućiti.

  4. Na skočnom izborniku podataka odaberite vrstu ograničavanje kriterije koje želite, a zatim unesite vrijednosti za ograničavanje.

    Napomena: Okvire koji morate unijeti ograničavanje vrijednosti će biti označene na temelju podataka i ograničavanje kriterija koji ste odabrali. Na primjer, ako odaberete datum kao vrstu podataka, će moći unesite ograničavanje vrijednosti u okvirima minimalne i maksimalne vrijednosti koje su označene Datum početka i Datum završetka.

Traži od korisnika za valjanih unosa

Kada korisnici kliknu u ćeliju koja sadrži zahtjeve unosa podataka, prikazujete poruku koja objašnjava podataka koje je valjan.

  1. Odaberite ćelije na mjesto na koje želite traži od korisnika za stavke valjane podatke.

  2. Na kartici Podaci u odjeljku Alatikliknite Provjera valjanosti.

    Početak rada

    Napomena: Ako naredba za provjeru valjanosti nije dostupna, list je možda zaštićen ili se radna knjiga zajednički koristi. Postavke provjere valjanosti podataka ne možete promijeniti ako se radna knjiga zajednički koristi ili je list zaštićen. Dodatne informacije o zaštiti radne knjige potražite u članku Zaštita radne knjige.

  3. Na kartici Ulaznu poruku , odaberite potvrdni okvir Pokaži ulaznu poruku kad je ćelija odabrana .

  4. U okvir Naslov upišite naslov za poruku.

  5. U okvir za unos poruke upišite poruku koju želite prikazati.

Prikaz poruka o pogrešci nakon unosa neispravnog podatka

Ako imate ograničenja podataka na mjestu i korisnik unese podatke koji nisu valjani u ćeliji, možete prikazati poruku koja objašnjava pogrešku.

  1. Odaberite ćelije koje želite prikazati poruku o pogrešci.

  2. Na kartici Podaci u odjeljku Alatikliknite Provjera valjanosti.

    Početak rada

    Napomena: Ako naredba za provjeru valjanosti nije dostupna, list je možda zaštićen ili se radna knjiga zajednički koristi. Postavke provjere valjanosti podataka ne možete promijeniti ako se radna knjiga zajednički koristi ili je list zaštićen. Dodatne informacije o zaštiti radne knjige potražite u članku Zaštita radne knjige.

  3. Na kartici Upozorenje o pogrešci u okvir Naslov upišite naslov za poruku.

  4. U okvir poruka upišite poruku koju želite prikazati ako unosa neispravnog podatka.

  5. Učinite nešto od sljedećeg:

    Željena radnja

    Na na Stil skočnom izborniku odaberite

    Od korisnika da biste ispravili pogrešku prije nastavka

    Stop

    Upozori korisnika podaci nisu valjani, a od njih zatražiti odaberite da ili ne da biste naznačili žele da biste nastavili

    Upozorenje

    Upozori korisnika podaci nisu valjani, ali im da biste nastavili nakon zatvaranjem poruka upozorenja

    Slika trake

Dodavanje provjere valjanosti podataka u ćeliju ili raspon

Napomena: Prva dva koraka u ovom odjeljku su za dodavanje svih Provjera valjanosti podataka. Koraci 3 7 su posebno za stvaranje padajućeg popisa. 

  1. Odaberite ćelije za provjeru valjanosti.

  2. Na kartici Podaci u grupi Alati podataka kliknite Provjera valjanosti podataka.

  3. Na kartici Postavke u okviru Dopusti odaberite Popis.

  4. U okvir Izvor unesite popis vrijednosti razdvojenih zarezima. Na primjer, upišite Nisko, Prosječno, Visoko.

  5. Provjerite je li okvir Padajući popis u ćeliji potvrđen. U suprotnom nećete vidjeti padajuću strelicu uz ćeliju.

  6. Da biste odredili kako želite rukovati praznim (null) vrijednostima, potvrdite ili poništite okvir Zanemari prazno.

  7. Testirajte funkcionira li provjera valjanosti podataka ispravno. Pokušajte u ćelije upisati i valjane i nevaljane podatke da biste provjerili funkcioniraju li vaše postavke kako želite te pojavljuju li se poruke prema očekivanjima.

Napomene: 

  • Kada stvorite padajući popis, provjerite funkcionira li na željeni način. Ako, na primjer, možda želite provjeriti jesu li u ćeliji nije dovoljno širok da biste prikazali sve stavke.

  • Uklanjanje provjere valjanosti podataka – odaberite ćeliju ili ćelije koje sadrže provjere valjanosti koji želite izbrisati, a zatim idite na podataka > Provjera valjanosti podataka i u dijaloškom okviru Provjera valjanosti podataka pritisnite gumb Očisti sve , a zatim kliknite u redu.

U sljedećoj su tablici navedene druge vrste provjera valjanosti podataka, a prikazani su i načini na koje provjeru možete dodati u svoje radne listove.

Željena akcija

Slijedite ove korake:

Ograničavanje unosa podataka na cijele brojeve unutar ograničenja.

  1. Slijedite korake 1-2 iznad.

  2. Na popisu Dopusti odaberite Cijeli broj.

  3. U okviru Podaci odaberite željenu vrstu ograničenja. Da biste, na primjer, postavili donju i gornju granicu, odaberite između.

  4. Unesite minimalnu, maksimalnu ili neku određenu vrijednost koju želite dopustiti.

    Možete unijeti i formulu koja vraća brojčanu vrijednost.

    Pretpostavimo da provjeravate valjanost podataka u ćeliji F1. Da biste, primjerice, postavili ograničenje minimalnog broja odbitaka na dvostruki broj djece u toj ćeliji, u dijaloškom okviru Podaci odaberite veće ili jednako, a u okvir Minimum unesite formulu =2*F1.

Ograničavanje unosa podataka na decimalni broj unutar ograničenja.

  1. Slijedite korake 1-2 iznad.

  2. U okviru Dopusti odaberite Decimalno.

  3. U okviru Podaci odaberite željenu vrstu ograničenja. Da biste, na primjer, postavili donju i gornju granicu, odaberite između.

  4. Unesite minimalnu, maksimalnu ili neku određenu vrijednost koju želite dopustiti.

    Možete unijeti i formulu koja vraća brojčanu vrijednost. Da biste, na primjer, postavili ograničenja maksimalnog iznosa provizije i bonusa na 6% plaće prodavača u ćeliji E1, u okviru Podaci odaberite manje ili jednako, a u okvir Maksimum unesite formulu =E1*6%.

    Napomena: Da biste omogućili unos postotaka, korisnik za primjer 20%, odaberite decimalni u okviru Dopusti odaberite željenu vrstu ograničenja koja želite u okviru podataka , unesite minimum, maksimum ili određenu vrijednost kao decimalni broj, na primjer .2, a zatim Prikažite ćeliju provjere valjanosti podataka kao postotak odabirom ćelije i klikom na Stil postotka Slika gumba u grupi broj na kartici Polazno .

Ograničavanje unosa podataka na datum unutar raspona datuma.

  1. Slijedite korake 1-2 iznad.

  2. U okviru Dopusti odaberite Datum.

  3. U okviru Podaci odaberite željenu vrstu ograničenja. Na primjer, da biste dopustili datum nakon određenog dana, odaberite veće od.

  4. Unesite početni, završni ili određeni datum koji želite dopustiti.

    Možete unijeti i formulu koja vraća vrijednost datuma. Da biste, na primjer, postavili vremensko razdoblje između današnjeg datuma i tri dana od današnjeg datuma, u okviru Podaci odaberite između, u okvir Datum početka unesite =TODAY(), a u okvir Datum završetka unesite =TODAY()+3.

Ograničavanje unosa podataka na vrijeme unutar vremenskog okvira.

  1. Slijedite korake 1-2 iznad.

  2. U okviru Dopusti odaberite Vrijeme.

  3. U okviru Podaci odaberite željenu vrstu ograničenja. Na primjer, da biste dopustili vrijeme prije nekog trenutka u danu, odaberite manje od.

  4. Unesite početno, završno ili određeno vrijeme koje ćete dopustiti. Ako želite upisati konkretna vremena, koristite oblik hh:mm.

    Pretpostavimo da ste u ćeliju E2 unijeli vrijeme početka (8.00), a u ćeliju F2 vrijeme završetka (17.00) i želite vrijeme sastanka ograničiti na termine unutar tog raspona, u okviru Podaci odaberite između, u okvir Vrijeme početka unesite =E2, a zatim u okvir Vrijeme završetka unesite =F2.

Ograničavanje unosa podataka na tekst određene duljine.

  1. Slijedite korake 1-2 iznad.

  2. U okviru Dopusti odaberite Duljina teksta.

  3. U okviru Podaci odaberite željenu vrstu ograničenja. Da biste, na primjer, dopustili upis do određenog broja znakova, odaberite manje od ili jednako.

  4. U ovom slučaju želimo ograničavanje unosa od 25 znakova, pa u okviru Podaci odaberite manje od ili jednako , a u okvir unesite 25 .

Izračun dopuštenog prema sadržaju druge ćelije.

  1. Slijedite korake 1-2 iznad.

  2. U okviru Dopusti odaberite željenu vrstu podataka.

  3. U okviru Podaci odaberite željenu vrstu ograničenja.

  4. U okviru ili okvirima ispod okvira Podaci kliknite ćeliju koju želite koristiti da biste definirali dopušteni sadržaj.

    Da biste, na primjer, dopustili unos za račun samo ako rezultat ne prelazi iznos proračuna u ćeliji E1, odaberite Dopusti > Cijeli broj, Podaci, manje od ili jednako te Maksimum >==E1.

Napomene: 

  • U primjerima u nastavku koristi se mogućnost Prilagođeno, uz koju se uvjeti postavljaju pisanjem formula. Ne morate brinuti o tome što se prikazuje u okviru Podaci jer je on uz mogućnost Prilagođeno onemogućen.

  • Snimke zaslona u ovom članku okrenutim u Excel 2016; dok je funkcionalnost na isti način u Excel Online.

Za uvjet

Unesite ovu formulu

Ćelija koja sadrži ID proizvoda (C2) uvijek započinje standardnim prefiksom "ID-", a duljina iznosi najmanje 10 znakova (više od 9).

=AND(Left(C2,3)="ID-",LEN(C2)>9)

Šesti primjer: Formule u provjeri valjanosti podataka

Ćelija koja sadrži naziv proizvoda (D2) sadrži samo tekst.

=ISTEXT(D2)

Drugi primjer: Formule u provjeri valjanosti podataka

Ćelija koja sadrži nečiji datum rođenja (B6) mora biti veća od broja godina postavljenog u ćeliji B4.

=IF(B6<=(TODAY()-(365*B4)),TRUE,FALSE)

Primjer provjere valjanosti podataka radi ograničavanja unosa na minimalnu dob

Svi podaci u rasponu ćelija A2:A10 sadrže jedinstvene vrijednosti.

=COUNTIF($A$2:$A$10;A2)=1

Četvrti primjer: Formule u provjeri valjanosti podataka

Napomena: Najprije morate unijeti formulu za provjeru valjanosti podataka za ćeliju A2, a zatim kopirati A2 u A3:A10 da bi se drugi argument formule COUNTIF uskladio s trenutnom ćelijom. Drugim riječima, dio formule A2)=1 promijenit će se u A3)=1, A4)=1 itd.

Dodatne informacije

Provjerava sadrži li adresa e-pošte u ćeliji B4 znak @.

=ISNUMBER(FIND("@",B4))

Primjer provjere valjanosti podataka u kojom se provjerava sadrži li adresa e-pošte znak @

Je li vam potrebna dodatna pomoć?

Postavite pitanje stručnjaku u tehničkoj zajednici za Excel, zatražite podršku u zajednici za odgovore ili predložite novu značajku ili poboljšanje na forumu za Excel User Voice.

Dodatni sadržaji

Dodatne informacije o provjeri podataka

Dodavanje i uklanjanje stavki s padajućeg popisa

Uklanjanje padajućeg popisa

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×